Oficer ds. grantów w Medicos del Mundo

[ENG]

CONTEXT

Trzy MdM (Doctors of the World) oddziały bezpośrednio realizują działania na Ukrainie:

• MdM Hiszpania przewodzi globalnej reakcji MdM w kraju i obejmuje Kijów i okolice, Donbas, Charków, Zaporydę
• MdM Niemcy obejmują Dniepro i Vinitsia
• MdM-F obejmuje część południową, Odessę, Mikołajów, Chersoń

W regionie południowym MdM-F wspiera i poszukuje nowych perspektyw współpracy między innymi organizacjami pozarządowymi, a także władzami humanitarnymi, społeczeństwem obywatelskim, medycznymi i lokalnymi. Główny nacisk położono na wsparcie w przywróceniu dostępu do usług medycznych oraz usług w zakresie zdrowia psychicznego i psychospołecznego (MHPSS) dla ludności dotkniętej konfliktem. Częścią tego projektu jest zdrowie seksualne i reprodukcyjne oraz przemoc ze względu na płeć. MdM-F współpracuje również z lokalną organizacją zajmującą się kwestiami akceptacji społeczeństwa przez LGBTQI+ i świadomością seksualną. 

GŁÓWNE ZADANIA:

• Urzędnik ds. dotacji wspiera misję w zapewnianiu jakości, terminowości i zgodności opracowywania wniosków, raportowaniu darczyńców, widoczności darczyńców i monitorowaniu finansowania. Pełni rolę osoby kontaktowej za dokumentację związaną z darczyńcami i uczestniczy w strategii gromadzenia funduszy misji, przeprowadzając mapowanie dawców i zapewniając wysokiej jakości materiały komunikacji zewnętrznej dla darczyńców.

Obowiązki:

A. Opracowanie propozycji. Uruchom i koordynuj proces opracowywania wniosków (planowanie, szablony, harmonogramy).

• Zbierz uwagi ze wszystkich działów i skonsoliduj je w spójne wnioski zgodne z oczekiwaniami darczyńców.
• Napisz i/lub przepisz sekcje opisowe, aby zapewnić przejrzystość i spójność.
• Upewnij się, że wskaźniki ram logicznych są SMART i spójne z planowanym projektem we współpracy z zespołem MEAL i koordynatorem programu logframes.
• Zapewnij zgodność narracji budżetowej (z finansami).
• Przygotuj wszystkie załączniki wymagane przez darczyńców.
• Zapewnij koordynację ze wszystkimi działami, a zwłaszcza z koordynatorem programu w celu zatwierdzenia

B. Raportowanie dawców

• Prowadź kalendarz raportowania, aktualizując narzędzie do śledzenia dotacji i powiadamiaj odpowiednie zespoły o terminach.
• Twórz, twórz, edytuj i finalizuj raporty dawców w ścisłej współpracy z działami.
• Zapewnij wewnętrzne kontrole jakości oraz zgodność z formatami i wytycznymi darczyńców.

C. Mapowanie i zaangażowanie dawców. Funding Intelligence

• Przeprowadzaj regularne mapowanie możliwości finansowania we współpracy zGenco.
• Aktualizuj wewnętrzną bazę danych darczyńców i co miesiąc monitoruj zaproszenia do składania wniosków.
• Zapewniaj szybkie analizy priorytetów i kwalifikowalności darczyńców. 

D. Widoczność, komunikacja dla darczyńców i historie sukcesu

• Opracuj arkusze informacyjne, kluczowe przesłania, podsumowania projektów i materiały dostosowane do potrzeb darczyńców.
• Wspieraj misję w tworzeniu historii sukcesu i świadectw z terenu (koordynacja z personelem, zdjęcia/krótkie misje), w koordynacji z kierownikiem ds. partnerstwa.
• Zapewnij przestrzeganie wymogów dotyczących widoczności darczyńców w całej misji i przez partnerów. 

E. Wsparcie dla protokołów ustaleń i dokumentów partnerstwa (tylko część dotycząca darczyńców)

• Wkładaj wkład w protokoły ustaleń i umowy partnerstwa TYLKO w przypadku sekcji dotyczących darczyńców, zgodności, widoczności lub oczekiwań w zakresie raportowania.
• Koordynuj współpracę ze specjalistą ds. partnerstwa, aby zapewnić spójność. 

F. Wspieraj audyty zewnętrzne i wizyty darczyńców

• Przygotuj dokumentację wymaganą do audytów lub wizyt darczyńców.
• Wspieraj organizację wizyt w terenie i zapewniaj działania następcze. 

WARUNKI PRACY 

Stanowisko w Mikołajowie, możliwe wyjazdy służbowe na terenie Ukrainy.

WYMAGANE UMIEJĘTNOŚCI

•Wymagany wysoki poziom języka angielskiego

• Dobre umiejętności pisania/edycji/syntezy

• Doskonała organizacja umiejętności koordynacji.

  • Znajomość zasad i przepisów UE/ECHO, UHF/UN, FCDO i innych darczyńców będzie dużym atutem

• Doskonałe umiejętności przywódcze - umiejętność współpracy z zespołem doświadczonych specjalistów i koordynacji z innymi działami

• Możliwość zarządzania terminami i wieloma żądaniami oraz ustalania ich priorytetów. 

• Elastyczność i zdolność dostosowywania się do zmieniających się priorytetów i wymagań w dynamicznym środowisku

• Zrozumienie cykli programu i zasad MEAL jest mocnym atutem.

• Umiejętności analityczne i rozwiązywania problemów umożliwiające identyfikację potencjalnych wyzwań i proponowanie rozwiązań

• Zorientowanie na szczegóły, z naciskiem na dokładność i jakość dokumentacji dotacyjnej i raportowania

SZKOLENIA I DOŚWIADCZENIE:

Co najmniej 2 lata doświadczenia w:                                                                                            - opracowywanie grantów, pisanie wniosków i raportów, gromadzenie danych i raportowanie;      - relacje z darczyńcami (doświadczenie organizacji pozarządowych jest zaletą);                                                                      - koordynacja zespołu;                                                                                                                  - zarządzanie programem to atut.

WARUNKI ZATRUDNIENIA 

• Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony

• Okres próbny: 2 miesiące

• Data rozpoczęcia: 1 kwietnia 2026 r.

• Harmonogram: pełny etat

• Lokalizacja: Mikołajów, Ukraina

• Praca Kategoria: Urzędnik ds. grantów – kategoria 5 – stopień A 

• Wynagrodzenie: według siatki wynagrodzeń MdM (niepodlegające negocjacjom): podstawowe wynagrodzenie brutto w wysokości 68598 UAH/miesiąc plus miesięczny dodatek na wyżywienie i transport

• Korzyści: Ubezpieczenie zdrowotne i dostęp do zewnętrznej pomocy w zakresie zdrowia psychicznego

NASZE ZOBOWIĄZANIE NA RZECZ RÓŻNORODNOŚCI I WŁĄCZENIA

MdM angażuje się w włączenie osób niepełnosprawnych i zwalczanie wszelkich form dyskryminacji. 
Jeśli oficjalnie uznano Cię za osobę niepełnosprawną i/lub potrzebujesz zakwaterowania w miejscu pracy, daj nam znać.