Specjalista ds. zarządzania dotacjami w ACTED

ACTED to francuska organizacja pozarządowa założona w 1993 roku, która wspiera bezbronną ludność dotkniętą kryzysami humanitarnymi na całym świecie. ACTED zapewnia stałe wsparcie społecznościom bezbronnym, zapewniając trwałość interwencji pokryzysowych i gotowość na długoterminowe wyzwania stojące przed populacjami, aby przerwać cykl ubóstwa, promować rozwój i zmniejszyć podatność na klęski żywiołowe. Nasi pracownicy są zawsze gotowi reagować na sytuacje awaryjne, wspierać i przywracać zrównoważony rozwój poprzez 450 projektów w 43 krajach OBOWIĄZKI I OBOWIĄZKI 1. Zbieranie funduszy • Analiza kontekstu • Stosunki zewnętrzne • Zbieranie funduszy i opracowywanie propozycji • Kontraktowaniea) Przyczynianie się do terminowego uwzględniania wszystkich komentarzy darczyńców na temat wniosków we współpracy z odpowiednimi pracownikami w kraju i czynną centralą GMU i finansami b) Dokładnie przeczytaj wszystkie umowy przed podpisaniem; , zwracając się do działającej centrali GMU i, jeśli to konieczne, o poradę finansową.2. Zarządzanie dotacjami 2.1. Monitorowanie umowy) Zapewnienie, że zobowiązania umowne (w tym wymagania dotyczące widoczności) i terminy raportowania są znane i dotrzymywane przez zespół Programu, AMEU i FLATS; kraju i zasięgnij porady Departamentu Programu Acted HQ w sprawie potencjalnych rozwiązań, które spełniałyby zasady darczyńców.2.2. Sprawozdawczośća) Uczestnictwo i sporządzanie protokołów ze spotkań rozpoczynających i kończących każdy projektb) Pisz wysokiej jakości raporty narracyjne, odzwierciedlające postęp i status projektów w sposób przejrzysty, terminowy i profesjonalny, we współpracy z Acted HQ GMU i finansami, które ostatecznie przyczyni się do stałego napływu środków pieniężnych; c) Współpraca z AMEU w celu włączenia danych AME (w tym danych dotyczących wkładu, procesu, produktu, wskaźników rezultatu i wpływu, wyciągniętych wniosków i najlepszych praktyk) do raportów oraz przeglądu raportów M&O od AMEU ;d) Współpraca z zespołami FLATS podczas przygotowywania raportów, szczególnie z finansami, aby zapewnić większą spójność między raportami finansowymi i opisowymi poprzez sprawdzanie zgodności danych w raportach opisowych i finansowych;e) Udział w comiesięcznej aktualizacji raportów uzupełniających (RFU) ) oraz zapewnić płynną i regularną komunikację z Acted HQ GMU f) Zapewnić rozpatrywanie wniosków ad hoc darczyńców we współpracy z CD, programami i zespołami wsparcia. 2.3. Monitorowanie partnerów a) Współpraca z partnerami, jeśli jest to wymagane, w celu opracowania odpowiednich umów o dotację w ścisłej koordynacji z centralą Acted GMU i finansami b) Zapewnienie, że partnerzy zgłaszają się do Acted w sposób terminowy i jakościowy, zgodnie z wymogami umowy o dotację. Zarządzanie i koordynacja wewnętrzna 3.1. Zarządzanie personelem (jeśli występuje) a) Zarządzanie stażystą i/lub asystentem(ami) zajmującym się rozwojem projektu, jeśli taki istnieje, śledzenie planów pracy i codziennych działań; b) Opiekowanie się PDI i/lub PDA w celu wzmocnienia ich możliwości techniczne 3.2. Wewnętrzna koordynacja i komunikacjaa) Ułatwienie komunikacji międzywydziałowej i wymiany informacji z bazy, do obszaru, stolicy, a nawet do biur regionalnych i centrali, poprzez sporządzanie protokołów z różnych bieżących spotkań koordynacyjnychb) Zapewnienie, aby protokoły ze spotkań były wysyłane codzienniedo centrali;c) Informuj na bieżąco centralę GMU i finanse o najnowszych wydarzeniach, możliwościach i wyzwaniach, aby GMU mogła najlepiej doradzać w sprawie dalszych działań.3.3. Filinga) Prawidłowo archiwizuj dokumenty projektu, zarówno w wersji papierowej, jak i miękkiej;b) Regularnie aktualizuj Centrum Zasobów w biurze o odpowiednie i odpowiednie zasoby zewnętrzne i wewnętrzne.4. Komunikacja zewnętrznaa) Wkład w strategię komunikacji zewnętrznej Acted poprzez regularne dostarczanie Działowi Komunikacji Acted HQ nieformalnych aktualizacji na temat projektów, wiadomości flash, zdjęć, artykułów na temat postępu projektów i/lub konkretnych wydarzeń związanych z narzędziami komunikacji Acted, w tym między innymi Acted Biuletyn, strony internetowe i raport roczny Acted;b) Zapewnienie aktualizacji i projektowania narzędzi i publikacji w zakresie komunikacji i widoczności w kraju, ich rozpowszechnianie i dostępność dla zespołów Acted, a także kapitalizacja mediów i zdjęć misji;Ми пропонуємоОфіційне працевлаштування; Регулярний перегляд зарплат;28 календарних днів відпустки на рік;Дружня мультикультурна команда;Комфортни й офіс у центральній частині міста;Кар'єрний ріст;Медичне страхування після випробувального терміну (3 місяці). CV w języku angielskim będą brane pod uwagę____________________________________________________________________________________________________________ „ACTED ma zasadę zerowej tolerancji podejście do wykorzystywania, molestowania i molestowania seksualnego (SEAH). Należy pamiętać, że każdy kandydat, któremu zaoferowano pracę, podpisze Kodeks postępowania i powiązane zasady w ramach umowy o pracę. Niewłaściwe postępowanie może skutkować zwolnieniem.”