Specjalista ds. koordynacji grantów i projektów w Red Cross Ukraine

Komitet Narodowy Czerwonego Krzyża Ukrainy (RCSU) ogłasza konkurs na stanowiskoSpecjalisty z koordynacja grantów i projektów

Stowarzyszenie Czerwonego Krzyża Ukrainy - największa organizacja humanitarna Ukrainy, będąca jedną z pierwszych reagować na wszelkie sytuacje nadzwyczajne w kraju i zapewniać pomoc tym, którzy jej najbardziej potrzebują.

Czujesz, że możesz uczynić świat lepszym miejscem? Dołącz do Czerwonego Krzyża Ukrainy:

• Możliwość czynienia dobra: Pomóż potrzebującym i poczuj inspirację dzięki wkładowi  
• Nowa wiedza i umiejętności: Weź udział w ciekawych szkoleniach, zostań wolontariuszem lub pracownikiem i zdobądź doświadczenie, które przyda się w życiu.
• Przyjaciele i osoby o podobnych poglądach: dołącz do zespołu troskliwych ludzi, którzy zawsze są gotowi do pomocy.
• Duma ze swoich czynów: Dołącz i poczuj dumę, że jesteś bohaterem!

TCHU to tysiące ludzi na całej Ukrainie, którzy każdego dnia czynią świat lepszym miejscem, koordynując portfel projektów i grantów. Osoba piastująca tę funkcję będzie współpracować z działem finansów, monitorowania i sprawozdawczości oraz ze wszystkimi działami programu, aby zapewnić sprawne zarządzanie dotacjami, projektami i umowami, ze szczególnym uwzględnieniem zgodności i odpowiedzialności darczyńców.

Obowiązki:

Pisanie wniosków o granty:

• Udział w spotkaniach dotyczących nowych/przyszłych grantów (przekazywanie informacji analitycznych, udostępnianie szablonów itp.)

Monitorowanie i zarządzanie portfelem grantów i projektów:

• Utrzymanie bazy wniosków o dofinansowanie TCU (rejestracja złożonych wniosków o dofinansowanie w systemie i aktualizacja statusów, przenoszenie wniosków o dofinansowanie do statusu projektów, kodowanie projektów itp.)
• Utrzymanie bazy danych umów projektowych i Darczyńców (podpisywanie umów i wymiana z Darczyńcami, wgranie projektu do systemu, wprowadzenie warunków umowy do systemu w celu dalszej kontroli)
• Utrzymanie bazy danych projektów humanitarnych TCHHU (wypełnienie karty projektu, konsolidacja raportów projektów, aktualizacja budżetów projektów, analiza otrzymanych informacji i kwestie koordynacji pomiędzy właściwymi jednostkami)
• Kontrola realizacji warunki umów projektowych i współpraca z działami programu (kontrola terminów raportowania/przeprowadzania audytów/wprowadzania zmian itp., koordynacja wewnątrz organizacji z odpowiednimi komórkami, kontrola zamknięcia/przedłużenia projektu i składania propozycji dalszej współpracy)
• Udział w budowie/adaptacji procesów cross-funkcjonalnych z innymi działami (wsparcie systemu zarządzania wiedzą, koordynacja z działem pisania wniosków, PMER, działem finansowym)

< strong>Raportowanie:

• Ułatwianie komunikacji i zapewnienie terminowego i dokładnego raportowania do Darczyńców
• Wyświetlraporty okresowe i końcowe
• W razie potrzeby raportowanie do platform darczyńców
• Koordynowanie odpowiedzi na prośby Darczyńców, jeśli to konieczne (np. prośby o informacje, zmiany itp.)
• li>

Zamknięcie projektu

• Zapewnienie wypełnienia list kontrolnych zamknięcia projektu, archiwizacja wszystkich dokumentów w Bazie Projektów i ostateczne zamknięcie projektów.
• Pomoc w audycie rocznym i każdym oddzielnym audycie określonego portfela dotacji i projektów (np. przygotowanie/przegląd dokumentacji uzupełniającej, dokumentacji subbeneficjentów).

< strong>Dodatkowe obowiązki/Zadania dodatkowe:

• Udział w grupie roboczej ds. wdrożenia systemu ODOO ERP w zakresie zarządzania projektami (przenoszenie i testowanie bazy danych o dotacjach i projekty, rejestracja komentarzy/sugestii dotyczących finalizacji systemu i komunikacja z zespołem wdrożeniowym)
• Tworzenie procesów biznesowych w celu koordynacji pomiędzy powiązanymi działami, jeśli to konieczne

Wymagania od kandydata:

• Posiadanie wykształcenia wyższego.
• Znajomość metodyki i zasad zarządzania projektami i programami (preferowana w sektorze humanitarnym).
• Umiejętności cyfrowe
• Umiejętności analityczne i systemowe
• Doświadczenie w pracy w organizacjach publicznych lub organizacji humanitarnej (preferowane).
• Doświadczenie w działaniach projektowych.< /li>
• Doświadczenie w optymalizacji procesów biznesowych.
• Doświadczenie w komunikacji z różnymi kategoriami ludzi.
• Taktowność i dyplomacja.
• Umiejętność zbierania i analizować informacje
• Umiejętność pracy samodzielnej i w zespole.
• Szybka adaptacja do nowych warunków.
• Umiejętność radzenia sobie ze stresem i pracy pod presją czasu.< /li>
• Możliwość przygotowywania i wystawiania raportów.

Języki:

• Język ukraiński (biegle).< /li>
• Język angielski (biegle).

Kompetencje:

• Umiejętność systematyzacji i konsolidacji informacji.< /li>
• Analiza przepływów danych.
• Współpraca i praca zespołowa.
• Efektywna komunikacja.
• Współpraca z Darczyńcami.

Ukraińskie Towarzystwo Czerwonego Krzyża oferuje:

• Ciekawą, różnorodną i wielozadaniową pracę;
• Zatrudnienie zgodnie z Kodeksem Pracy;
• Terminowa wypłata wynagrodzeń;
• Przyjazny i zgrany zespół ludzi o podobnych poglądach;
• Udział w szkoleniach i seminariach na Ukrainie i za granicą.
• Unikalne doświadczenie zawodowe w największej organizacji publicznej Ukrainy

Miejsce pracy: Kijów

Okres próbny - 3 miesiące.

Prosimy o przesłanie CV ze wskazaniem pożądanego poziomu wynagrodzenia wraz z oznaczeniem stanowiska na adres: [email protected].

Ze względu na dużą liczbę zapytań kontaktujemy się z kandydatami, którzy w pełni odpowiadają wymaganiom naboru.