Ogólne ogłoszenie o wakacie – specjalista ds. logistyki, nr 2, Kijów, Ukraina – otwarte wyłącznie dla obywateli Ukrainy w Unicef

Ogólne ogłoszenie o wakacie – specjalista ds. logistyki, NO-2, Kijów, Ukraina – otwarte tylko dla obywateli Ukrainy Nr stanowiska: 571455Rodzaj umowy: Spotkanie tymczasowe, zatrudnienie na czas określonyPoziom: NO-2Lokalizacja: UkrainaKategorie: Zarządzanie dostawamiUNICEF działa w niektórych z najtrudniejszych miejsc na świecie, aby dotrzeć do dzieci znajdujących się w najbardziej niekorzystnej sytuacji na świecie. Aby uratować im życie. Aby bronić swoich praw. Aby pomóc im wykorzystać ich potencjał. W 190 krajach i terytoriach pracujemy na rzecz każdego dziecka, wszędzie, każdego dnia, aby zbudować lepszy świat dla wszystkich. I nigdy się nie poddajemy. Kontekst organizacyjny i cel pracy Podstawową misją UNICEF jest promować prawa każdego dziecka, wszędzie, we wszystkim, co robi organizacja – w programach, rzecznictwie i operacjach. Strategia równości, kładąca nacisk na dzieci i rodziny znajdujące się w najbardziej niekorzystnej sytuacji i wykluczone, przekłada to zaangażowanie na rzecz praw dziecka na działania. Dla UNICEF równość oznacza, że ​​wszystkie dzieci mają szansę przetrwać, rozwijać się i osiągnąć swój pełny potencjał, bez dyskryminacji, uprzedzeń i faworyzowania. W stopniu, w jakim jakiekolwiek dziecko ma nierówne szanse w życiu – w wymiarze społecznym, politycznym, gospodarczym, obywatelskim i kulturowym – jego prawa są łamane. Istnieje coraz więcej dowodów na to, że inwestowanie w zdrowie, edukację i ochronę obywateli społeczeństwa znajdujących się w najbardziej niekorzystnej sytuacji – eliminując nierówności – nie tylko zapewni wszystkim dzieciom możliwość wykorzystania ich potencjału, ale także doprowadzi do trwałego wzrostu i stabilności krajów. Dlatego tak istotne jest skupienie się na kapitale własnym. Przyspiesza postęp w kierunku realizacji praw człowieka przysługujących wszystkim dzieciom, co stanowi powszechny mandat UNICEF, zgodnie z Konwencją Praw Dziecka, wspierając jednocześnie sprawiedliwy rozwój narodów. CEL EUNICEF Ukraina jest w trakcie budowania talentu pulę na stanowisko specjalisty ds. logistyki. Niniejsze ogólne ogłoszenie o naborze stanowi zaproszenie do składania aplikacji dla wykwalifikowanych kandydatów w danej dziedzinie. Specjalista ds. logistyki (stanowisko krajowe), pod nadzorem Specjalistów ds. logistyki, odgrywa kluczową rolę we wspieraniu zdolności UNICEF do wydajnego i skutecznego zaspokajania programowych potrzeb logistycznych . Oficer jest odpowiedzialny za dostarczanie cennych spostrzeżeń i zaleceń w kwestiach logistycznych, a także wspieranie zarządzania logistyką, gotowości i reagowania na sytuacje kryzysowe, koordynację żeglugi międzynarodowej, zarządzanie magazynami i zapasami oraz transportem krajowym. Wszystkie działania są prowadzone zgodnie z wytycznymi i procedurami UNICEF, aby zapewnić optymalne operacje logistyczne. Kluczowa funkcja, zakres odpowiedzialności i powiązane obowiązki/zadania Podsumowanie kluczowych funkcji/zadań: Planowanie i realizacja logistyki Wysyłka międzynarodowa Zarządzanie magazynami i zapasami Transport Zarządzanie logistyką1. Planowanie i realizacja logistyki: Współpraca z przełożonym w celu wniesienia spostrzeżeń dotyczących aspektów logistycznych związanych z prognozowaniem, planowaniem, wdrażaniem, monitorowaniem i oceną operacji łańcucha dostaw, co obejmuje ustalanie wskaźników wydajności. Pomoc we wspieraniu działań związanych z logistykązarządzanie, gotowość i reagowanie na sytuacje awaryjne, co obejmuje zapewnienie zawarcia umów długoterminowych (LTA) i kontraktów logistycznych, przeprowadzanie ocen zdolności logistycznych, aktualizację planów awaryjnych i wstępne rozmieszczenie zapasów. W stosownych przypadkach skonsultuj się z przełożonym, aby przedstawić zalecenia , zespołom programistycznym i zakupowym w zakresie elementów logistycznych, takich jak wysyłka, zakup zamówień frachtowych, tworzenie ustaleń typu „ship-to-party” i transport krajowy. Identyfikuj przeszkody logistyczne i proponuj potencjalne rozwiązania przełożonemu. Wysyłka międzynarodowa: Śledź rurociąg dostaw poprzez monitorowanie postęp przesyłek przychodzących, zapewnienie dokładnego gromadzenia danych i kontakt z odpowiednimi kontrahentami, aby umożliwić podejmowanie świadomych decyzji i zapewnienie terminowego dotarcia przychodzących przesyłek oraz zapobiec potencjalnym opłatom za przestój. Współpraca z globalnymi spedytorami, jednostką spedycyjną i sekcjami programu , dostawców, agentów odprawy celnej i innych odpowiednich partnerów w celu koordynowania procesu wysyłki międzynarodowej. Obejmuje to między innymi zadania takie jak wydawanie zezwoleń na wysyłkę, zapewnienie dokładnej dokumentacji, weryfikacja gotowości i terminowej dostępności oraz nadzorowanie dostawy. Przestrzegaj wszystkich wymagań importowych, aby ułatwić bezproblemową i punktualną dostawę przesyłek międzynarodowych, zapewniając jednocześnie zgodność z przepisami rządowymi. Współpracuj z odbiorcami, w tym partnerami wykonawczymi UNICEF, magazynami UNICEF i biurami UNICEF, aby zapewnić ich przygotowanie na przyjęcie przychodzących przesyłek. Monitoruj dotarcie przesyłek do miejsca przeznaczenia i zgłaszaj wszelkie przypadki niezgodności, uszkodzeń, strat i innych powiązanych problemów poprzez wyznaczonymi kanałami UNICEF, takimi jak system CICA, zgodnie z wewnętrznymi procedurami i wytycznymi UNICEF. Gwarantuj terminowe i dokładne rejestrowanie wszystkich przychodzących przesyłek w systemie ERP UNICEF (Vision). Śledź i komunikuj się z jednostką wysyłkową UNICEF, aby zapewnić szybkie rozliczenie i zamykanie zamówień zakupu frachtu. Zgodnie z przepisami rządowymi należy zapewnić terminowe zgłaszanie otwartych zgłoszeń przychodzących przesyłek humanitarnych i zamykanie zgłoszeń innych przesyłek. Udostępniać podpisane/opieczętowane CMR/GR w sekcjach programu i monitorować, aby zapewnić terminowe przetwarzanie VISION Direct przekazanie do IP. Zarządzanie magazynami i zapasami: Wspieranie zarządzania i monitorowania obiektów magazynowych UNICEF, zgodnie z procedurami i wytycznymi. Oceń pojemność magazynu i zaproponuj działania naprawcze przełożonym i usługodawcom. Oceń dostępność miejsca i opracuj plany układania i składowania w celu optymalizacji praktyk przechowywania i wykorzystania przestrzeni. Koordynuj współpracę z dostawcą usług WIM, aby usprawnić fizyczny odbiór dostaw w magazynie. Obejmuje to terminową komunikację, przygotowanie sprzętu, szybkie przekazywanie danych o przychodzących dostawach i inne powiązane zadania. Należy dopilnować, aby przychodzące dostawy przechodziły kompleksową kontrolę, zgodnie z procedurami i wytycznymi UNICEF. W przypadku niezgodności należy postępować zgodnie z odpowiednimi procedurami raportowania. Regularnie przeprowadzaj liczenie fizyczne zgodnie z instrukcjązgodnie z wymogami UCO Logistics w okresach miesięcznych, kwartalnych i rocznych. Przestrzegaj procedur i wytycznych UNICEF, niezwłocznie zgłaszając problemy z magazynami i zapasami. Współpracuj ze specjalistami ds. logistyki, aby rozwiązać te problemy i wdrożyć terminowe rozwiązania zgodne z zasadami i procedurami. Regularnie przeglądaj cotygodniowy pulpit nawigacyjny zapasów, aby zweryfikować dokładność danych. Utrzymuj regularną komunikację z działami programu i operacji, aby mieć pewność, że zamówienia wydania zostaną wydane w odpowiednim czasie dla materiałów znajdujących się w magazynie. Sprawdź polecenie wydania i przekaż jednostce wnioskującej wskazówki dotyczące wszelkich niezbędnych poprawek. Sprawdź dokładność dostawcy usług WIM w procesach kompletacji i wysyłki oraz zapewnij szybkie utworzenie transakcji VISION. W razie potrzeby współpracuj z odbiorcą UNICEF aby ułatwić bezpośrednią kompletację zwolnionych materiałów z magazynu UNICEF. Współpracować z zespołem zarządzającym logistyką i działem zakupów w celu koordynowania zamówień na dodatkowe usługi zarządzania magazynem i zapasami zgodnie z warunkami umowy. Przeglądać i przetwarzać otrzymane faktury WIM zgodnie z Kontrakty UNICEF.Transport: Generuj zlecenia transportowe zgodnie z wytycznymi logistycznymi UCO do czasu ich zatwierdzenia. Współpracuj z wyznaczonymi przewoźnikami UNICEF, aby zapewnić wyrównanie cen w oparciu o długoterminowe porozumienia UNICEF (LTA). Obejmuje to komunikację z odbiorcą, nadzorowanie procesu załadunku i zapewnienie terminowej dostawy dostaw. Potwierdź i zatwierdź odbiór podpisanych/stemplowanych listów przewozowych oraz podejmij odpowiednie działania w przypadku, gdy odbiorca zgłosi jakiekolwiek problemy, takie jak uszkodzenia lub zagubienie. Rozdaj podpisane/opieczętowane listy przewozowe do odpowiednich sekcji programu i monitoruj, aby zapewnić szybkie przetwarzanie potwierdzeń VISION. Przeglądaj i przetwarzaj faktury za transport otrzymane zgodnie z umowami UNICEF dotyczącymi wydanych zleceń pracy. Zarządzanie logistyką: Oceniaj i dokumentuj wydajność dostawców usług logistycznych zgodnie z umownymi warunkami odniesienia (TOR). Następnie generuj raporty w oparciu o ustalenia. Zapewnij dostawcom usług logistycznych niezbędne wskazówki i wsparcie w zakresie budowania potencjału. Regularnie twórz i rozpowszechniaj raporty dla kierownictwa logistyki, obejmujące różne aspekty, takie jak zapasy, transport, GIT (towary w tranzycie ) itp., zgodnie z wymaganiami. Odgrywaj aktywną rolę w uczestnictwie w wydarzeniach i spotkaniach, które sprzyjają partnerstwu i stosunkom współpracy z organizacjami ONZ. W razie potrzeby zapewnij pomoc w zwiększaniu potencjału partnerów w zakresie zarządzania magazynami i kontroli zapasów. Koordynuj działania z Zespoły programowe i operacyjne UNICEF, zgodnie z wymaganiami, aby zapewnić pomyślne osiągnięcie wyznaczonych celów i rezultatów logistyki. Inne: Podejmowanie wszelkich innych zadań wymaganych przez przełożonego Aby zakwalifikować się jako rzecznik każdego dziecka, które będziesz mieć… Wykształcenie: Dyplom uniwersytecki w dziedzinie administracji biznesowej, zarządzania, Ekonomia, zarządzanie łańcuchem dostaw, logistyka, zaopatrzenie, prawo umów/handlowe lub odpowiednia dziedzina techniczna. Doświadczenie: Minimum dwa (2) lata odpowiedniego doświadczenia zawodowegowymagane jest doświadczenie w jednej lub kilku z następujących dziedzin: zaopatrzenie, logistyka, kontraktacja, zarządzanie magazynami i zapasami, wysyłka, odprawa celna. Doświadczenie w agencjach ONZ lub międzynarodowych organizacjach pozarządowych będzie dodatkowym atutem. Doświadczenie w systemie ERP lub oprogramowaniu do zarządzania logistyką atut.Wymagania językowe:Wymagana jest biegła znajomość języka angielskiego i ukraińskiego.Znajomość innego oficjalnego języka ONZ lub języka lokalnego jest atutem.W przypadku każdego dziecka wykazujesz… Podstawowe wartości UNICEF: troska, szacunek, uczciwość, zaufanie, odpowiedzialność i zrównoważony rozwój (CRITAS) stanowią podstawę wszystkiego, co robimy i sposobu, w jaki to robimy. Zapoznaj się z naszą Kartą Wartości: Wartości UNICEF Kompetencje UNICEF wymagane na tym stanowisku to... PODSTAWOWE KOMPETENCJE Pielęgnuje, przewodzi i zarządza ludźmi (1) Wykazuje samoświadomość i świadomość etyczną (1) Współpracuje z innymi (1) Buduje i utrzymuje partnerstwa (1) )Wprowadza innowacje i akceptuje zmiany (1)Myśli i działa strategicznie (1)Dąży do osiągnięcia imponujących wyników (1)Zarządza niejednoznacznością i złożonością (1)W trakcie procesu rekrutacji testujemy kandydatów zgodnie z ramami kompetencji. Zapoznaj się z naszymi ramami kompetencji i ich różnymi poziomami: Ramy kompetencji tutaj. UNICEF jest po to, aby służyć dzieciom na świecie znajdującym się w najbardziej niekorzystnej sytuacji, a nasza globalna siła robocza musi odzwierciedlać różnorodność tych dzieci. Rodzina UNICEF pragnie włączyć każdego, bez względu na jego rasę/pochodzenie etniczne, wiek, niepełnosprawność, tożsamość płciową, orientację seksualną, religię, narodowość, pochodzenie społeczno-ekonomiczne lub inne cechy osobiste. Oferujemy naszym pracownikom szeroką gamę korzyści personelu, w tym płatny urlop rodzicielski, przerwy na karmienie piersią i rozsądne udogodnienia dla osób niepełnosprawnych. UNICEF zdecydowanie zachęca do korzystania z elastycznej organizacji pracy. UNICEF prowadzi politykę zerowej tolerancji wobec zachowań niezgodnych z celami Organizacji Narodów Zjednoczonych i UNICEF, w tym wykorzystywania i molestowania seksualnego, molestowania seksualnego, nadużycia władzy i dyskryminacji. UNICEF angażuje się w promowanie ochrony i zabezpieczenia wszystkich dzieci. W związku z tym wszyscy wybrani kandydaci przejdą rygorystyczną kontrolę referencji i przeszłości i oczekuje się od nich przestrzegania tych standardów i zasad. Sprawdzenie przeszłości będzie obejmować weryfikację referencji akademickich i historii zatrudnienia. Od wybranych kandydatów może być wymagane podanie dodatkowych informacji w celu sprawdzenia przeszłości.Uwagi:Aktywne zaangażowanie UNICEF na rzecz różnorodności i włączenia społecznego ma kluczowe znaczenie dla zapewnienia najlepszych wyników dla dzieci. Zachęcamy do aplikowania na to stanowisko kwalifikujące się i odpowiednie kobiety. Nominacje w UNICEF wymagają zaświadczenia lekarskiego. Na stanowiska IP wymagane jest wydanie wizy przez kraj przyjmujący stację dyżurną, co ułatwi UNICEF. Wizyty objęte są także obowiązkiem zaszczepienia (szczepienia), w tym przeciwko SARS-CoV-2 (Covid). Pracownicy rządowi rozważani do zatrudnienia w UNICEF są zwykle zobowiązani do rezygnacji ze stanowiska w rządzie przed podjęciem pracy w UNICEF. UNICEF zastrzega sobie prawo do wycofania oferty aplikacjibez odszkodowania, jeśli z jakiegokolwiek powodu nie uzyskano wizy lub zaświadczenia lekarskiego albo nie spełniono niezbędnych wymagań w zakresie szczepień, w rozsądnym terminie. Skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami, którzy przejdą do następnego etapu procesu selekcji. kandydaci włączeni do puli talentów mogą być brani pod uwagę na podobne stanowiska UNICEF w dziedzinie logistyki w innych placówkach służbowych na Ukrainie. Należy pamiętać, że niniejsze ogólne ogłoszenie o naborze jest dostępne wyłącznie dla obywateli Ukrainy. Ogłoszenie: 24 kwietnia 2024 r. FLE czasu letniego Ostateczny termin: 15 maja 2024 FLE Czas letni