Ogólne ogłoszenie o wakacie – specjalista ds. logistyki, G-6, Kijów, Ukraina – otwarte wyłącznie dla obywateli Ukrainy w Unicef

Ogólne ogłoszenie o wakacie - Logistics Associate, G-6, Kijów, Ukraina - otwarte tylko dla obywateli Ukrainy Nr stanowiska: 571458 Rodzaj umowy: Zatrudnienie na czas określony, Spotkanie na czas określonyPoziom: G-6Lokalizacja: UkrainaKategorie: Zarządzanie dostawami UNICEF działa w jednych z najtrudniejszych miejsc na świecie, aby dotrzeć do dzieci znajdujących się w najbardziej niekorzystnej sytuacji na świecie. Aby uratować im życie. Aby bronić swoich praw. Aby pomóc im wykorzystać ich potencjał. W 190 krajach i terytoriach pracujemy na rzecz każdego dziecka, wszędzie, każdego dnia, aby zbudować lepszy świat dla wszystkich. I nigdy się nie poddajemy. Kontekst organizacyjny i cel pracy Podstawową misją UNICEF jest promować prawa każdego dziecka, wszędzie, we wszystkim, co robi organizacja – w programach, rzecznictwie i operacjach. Strategia równości, kładąca nacisk na dzieci i rodziny znajdujące się w najbardziej niekorzystnej sytuacji i wykluczone, przekłada to zaangażowanie na rzecz praw dziecka na działania. Dla UNICEF równość oznacza, że ​​wszystkie dzieci mają szansę przetrwać, rozwijać się i osiągnąć swój pełny potencjał, bez dyskryminacji, uprzedzeń i faworyzowania. W stopniu, w jakim jakiekolwiek dziecko ma nierówne szanse w życiu – w wymiarze społecznym, politycznym, gospodarczym, obywatelskim i kulturowym – jego prawa są łamane. Istnieje coraz więcej dowodów na to, że inwestowanie w zdrowie, edukację i ochronę obywateli społeczeństwa znajdujących się w najbardziej niekorzystnej sytuacji – eliminując nierówności – nie tylko zapewni wszystkim dzieciom możliwość wykorzystania ich potencjału, ale także doprowadzi do trwałego wzrostu i stabilności krajów. Dlatego tak istotne jest skupienie się na kapitale własnym. Przyspiesza postęp w kierunku realizacji praw człowieka przysługujących wszystkim dzieciom, co stanowi powszechny mandat UNICEF, zgodnie z Konwencją Praw Dziecka, wspierając jednocześnie sprawiedliwy rozwój narodów. CEL EUNICEF Ukraina jest w trakcie budowania talentu pulę na stanowisko Associate ds. logistyki. Niniejsze ogólne ogłoszenie o naborze stanowi zaproszenie do składania aplikacji dla wykwalifikowanych kandydatów w danej dziedzinie. Współpracownik ds. logistyki (stanowisko krajowe), pod nadzorem specjalisty ds. logistyki, odgrywa kluczową rolę we wspieraniu zdolności UNICEF do wydajnego i skutecznego zaspokajania programowych potrzeb logistycznych . Współpracownik ds. logistyki jest odpowiedzialny za wspieranie operacji logistycznych, gotowość i reagowanie na sytuacje awaryjne, koordynację transportu międzynarodowego, zarządzanie magazynami i zapasami oraz transport krajowy. Wszystkie działania są prowadzone zgodnie z wytycznymi i procedurami UNICEF, aby zapewnić optymalne operacje logistyczne. Kluczowa funkcja, zakres odpowiedzialności i powiązane obowiązki/zadania Podsumowanie kluczowych funkcji/zadań: Planowanie i realizacja logistyki Wysyłka międzynarodowa Zarządzanie magazynami i zapasami Transport Zarządzanie logistyką1. Planowanie i realizacja logistyki: Skonsultuj się z przełożonym, aby w razie potrzeby przedstawić zalecenia zespołom programowym i zaopatrzeniowym dotyczące elementów logistycznych, takich jak wysyłka, zakup zamówień frachtu, tworzenie ustaleń dotyczących transportu do strony, tworzenie lokalnego odbiorcy, zarządzanie magazynami i zapasami oraz w -transport krajowy. Zidentyfikuj przeszkody logistyczne i zaproponuj potencjalne rozwiązanias do przełożonego. Wysyłka międzynarodowa: Monitoruj postęp przychodzących przesyłek, zapewniając dokładne gromadzenie danych i punktualność, jednocześnie zapobiegając potencjalnym opłatom za przestój. Koordynuj proces wysyłki międzynarodowej, współpracując z odpowiednimi kontrahentami, zapewniając dokładną dokumentację i nadzorując dostawę. Zapewnij zgodność z importem wymagania dotyczące bezproblemowego i punktualnego dostarczania przesyłek międzynarodowych. Współpracuj z odbiorcami, aby zapewnić przygotowanie na przyjęcie przychodzących przesyłek. Zgłaszaj przypadki niezgodności, uszkodzeń, strat i powiązanych problemów za pośrednictwem wyznaczonych kanałów UNICEF. Dokładne i szybkie rejestrowanie przychodzących przesyłek w systemie ERP UNICEF (Vision).Pomoc w terminowym raportowaniu otwartych zgłoszeń przychodzących przesyłek humanitarnych.Udostępnij podpisane/opieczętowane CMR/GR w sekcjach programu i monitoruj terminowe przetwarzanie VISION Bezpośrednie przekazanie do IP.Zarządzanie magazynami i zapasami:Pomoc w zarządzaniu i monitorowaniu obiektów magazynowych i operacji UNICEF, zgodnie z procedurami i wytycznymi UNICEF. Oceń pojemność magazynu i zaproponuj działania naprawcze przełożonemu i dostawcy usług magazynowania. Współpracuj z dostawcą usług WIM, aby ułatwić fizyczny odbiór dostaw w magazynie, zapewniając terminową komunikację, przygotowanie sprzętu i szybki transfer danych. Weryfikuj przychodzące dostawy pod kątem zgodności z Wewnętrzne procedury i wytyczne UNICEF oraz w razie potrzeby zgłaszaj wszelkie niezgodności. Dostarczaj terminowe raporty do odpowiednich sekcji na temat statusu przychodzących przesyłek. Zapewniaj właściwe przechowywanie przychodzących dostaw, optymalizując przestrzeń podczas procesu składowania. Nadzoruj i koordynuj optymalne praktyki zarządzania zapasami przez cały czas czas przechowywania, zgodnie z procedurami i wytycznymi UNICEF. Niezwłocznie zgłaszaj problemy z magazynem i inwentarzem, koordynując działania ze specjalistą ds. logistyki w celu wdrożenia terminowych rozwiązań zgodnie z procedurami i wytycznymi UNICEF. Zgodnie z procesem logistycznym UNICEF UCO, udzielaj dostawcy usług WIM wskazówek dotyczących planowanych uwolnień oraz zapewnij gotowość dostaw i dokładność dostawy. Dokładnie i szybko wprowadzaj dane dotyczące magazynu i zapasów do systemu VISION (przyjęcie towaru, składowanie, przemieszczanie wewnętrzne, kompletacja, wysyłka itp.) oraz zapewniaj wypełnienie wszystkich dokumentów zgodnie z wymaganiami UNICEF. W porozumieniu ze specjalistą ds. logistyki przeprowadzaj regularne inwentaryzacje zgodnie z wymaganiami UCO Logistics w okresach miesięcznych, kwartalnych i rocznych. Transport: Wspieraj specjalistę ds. logistyki w planowaniu transportu poprzez terminowe raportowanie masy i objętości materiałów do wysyłki. Koordynuj działania z przewoźnikiem i Dostawca usług WIM w celu zapewnienia prawidłowego i terminowego załadunku dostaw zgodnie z wymogami UNICEF. Potwierdź i zatwierdź odbiór podpisanych/stemplowanych listów przewozowych oraz podejmij odpowiednie działania w przypadku, gdy odbiorca zgłosi jakiekolwiek problemy, takie jak uszkodzenia lub utratę. Rozdaj podpisane/stemplowane listy przewozowe do odpowiednich sekcji programu i podejmować działania następcze, aby zapewnić szybkie przetwarzanie potwierdzeń VISION. Zarządzanie logistyką: We współpracy z dyrektorem ds. logistyki zapewnianie niezbędnych wskazówek i wsparcia pracownikom logistyki UNICEFusługodawcy w zakresie realizacji wymagań operacyjnych/codziennych zadań zgodnie z UNICEF LTA i warunkami umowy. We współpracy z specjalistą ds. logistyki kompiluj i rozpowszechniaj dane w celu generowania raportów logistycznych, jeśli jest to wymagane. Koordynuj z zespołami programowymi i operacyjnymi UNICEF, jeśli jest to wymagane, aby zapewnić pomyślne osiągnięcie wyznaczonego celu i rezultatów logistyki. Inne: Podejmuj inne zadania wymagane przez przełożonego Aby zakwalifikować się jako rzecznik każdego dziecka, które będziesz mieć… Wykształcenie: Wymagane jest ukończenie szkoły średniej, najlepiej uzupełnionej kursami technicznymi lub uniwersyteckimi związanymi z łańcuchem dostaw , administracja biznesowa, prawo umów/handel lub inna odpowiednia dziedzina techniczna. Na tym stanowisku tytuł licencjata uzyskany w uznanej instytucji akademickiej w odpowiedniej dziedzinie może zastąpić trzy lata powiązanego doświadczenia zawodowego. Tytuł magistra może zastąpić dodatkowe dwa lata. Doświadczenie: Wymagane jest co najmniej sześć lat odpowiedniego doświadczenia zawodowego (z wykształceniem średnim) w jednej lub kilku z następujących dziedzin: zaopatrzenie, logistyka, kontraktacja, zarządzanie magazynami i zapasami, spedycja, obsługa celna odprawa celna.Doświadczenie w agencjach Narodów Zjednoczonych lub międzynarodowych organizacjach pozarządowych będzie atutem.Doświadczenie w obsłudze systemu ERP lub oprogramowania do zarządzania logistyką będzie atutem.Wymagania językowe:Wymagana biegła znajomość języka angielskiego i ukraińskiego.Znajomość innego oficjalnego języka ONZ lub języka lokalnego będzie atutem .Każdemu dziecku pokazujesz… Podstawowe wartości UNICEF, takie jak troska, szacunek, uczciwość, zaufanie, odpowiedzialność i zrównoważony rozwój (CRITAS), leżą u podstaw wszystkiego, co i jak robimy. Zapoznaj się z naszą Kartą Wartości:Wartości UNICEF Kompetencje UNICEF wymagane na tym stanowisku to... PODSTAWOWE KOMPETENCJEWykazuje samoświadomość i świadomość etyczną (1)Współpracuje z innymi (1)Buduje i utrzymuje partnerstwa (1)Wprowadza innowacje i akceptuje zmiany (1)Myśli i działa strategicznie (1)Dąż do osiągnięcia znaczących wyników (1)Zarządzaj niejednoznacznością i złożonością (1)W trakcie procesu rekrutacji testujemy kandydatów zgodnie z ramami kompetencji. Zapoznaj się z naszymi ramami kompetencji i ich różnymi poziomami: Ramy kompetencji tutaj. UNICEF jest po to, aby służyć dzieciom na świecie znajdującym się w najbardziej niekorzystnej sytuacji, a nasza globalna siła robocza musi odzwierciedlać różnorodność tych dzieci. Rodzina UNICEF pragnie włączyć każdego, bez względu na jego rasę/pochodzenie etniczne, wiek, niepełnosprawność, tożsamość płciową, orientację seksualną, religię, narodowość, pochodzenie społeczno-ekonomiczne lub inne cechy osobiste. Oferujemy naszym pracownikom szeroką gamę korzyści personelu, w tym płatny urlop rodzicielski, przerwy na karmienie piersią i rozsądne udogodnienia dla osób niepełnosprawnych. UNICEF zdecydowanie zachęca do korzystania z elastycznej organizacji pracy. UNICEF prowadzi politykę zerowej tolerancji wobec zachowań niezgodnych z celami Organizacji Narodów Zjednoczonych i UNICEF, w tym wykorzystywania i molestowania seksualnego, molestowania seksualnego, nadużycia władzy i dyskryminacji. UNICEF angażuje się w promowanie ochrony i zabezpieczenia wszystkich dzieci. Dlatego wszyscy wybrani kandydaci zostaną poddani rygorystycznej weryfikacji referencji i przeszłościi oczekuje się, że będą przestrzegać tych standardów i zasad. Sprawdzenie przeszłości będzie obejmować weryfikację referencji akademickich i historii zatrudnienia. Od wybranych kandydatów może być wymagane podanie dodatkowych informacji w celu sprawdzenia przeszłości.Uwagi:Aktywne zaangażowanie UNICEF na rzecz różnorodności i włączenia społecznego ma kluczowe znaczenie dla zapewnienia najlepszych wyników dla dzieci. Zachęcamy do aplikowania na to stanowisko kwalifikujące się i odpowiednie kobiety. Nominacje w UNICEF wymagają zaświadczenia lekarskiego. Na stanowiska IP wymagane jest wydanie wizy przez kraj przyjmujący stację dyżurną, co ułatwi UNICEF. Wizyty objęte są także obowiązkiem zaszczepienia (szczepienia), w tym przeciwko SARS-CoV-2 (Covid). Pracownicy rządowi rozważani do zatrudnienia w UNICEF są zwykle zobowiązani do rezygnacji ze stanowiska w rządzie przed podjęciem pracy w UNICEF. UNICEF zastrzega sobie prawo do wycofania oferty zatrudnienia bez odszkodowania, jeśli w rozsądnym terminie z jakiegokolwiek powodu nie uzyska się wizy lub zaświadczenia lekarskiego lub nie zostaną spełnione niezbędne wymagania dotyczące szczepień. Skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami i przeniesiemy ich do kolejny etap procesu selekcji. Wybrani kandydaci włączeni do puli talentów mogą zostać uwzględnieni w podobnych wakatach UNICEF w dziedzinie logistyki w innych placówkach służbowych na Ukrainie. Uwaga: niniejsze ogólne ogłoszenie o naborze jest otwarte wyłącznie dla obywateli Ukrainy. Ogłoszenie: 24 kwietnia Czas letni FLE 2024 Ostateczny termin: 15 maja 2024 Czas letni FLE