Asystent ds. płci w programie działań humanitarnych w United Nations Development Programme (UNDP Ukraine)

LOKALIZACJA:

Kijów, UKRAINA

RODZAJ UMOWY:

Lokalny TA

DATA ROZPOCZĘCIA:

01 lipca 2024 r.

TERMIN SKŁADANIA ZGŁOSZEŃ:

05 czerwca-24 (północ w Nowym Jorku, USA)

POZIOM POSTU:

GS-5

CZAS TRWANIA UMOWY WSTĘPNEJ:

POZOSTAŁY CZAS:

5d 13h 56m

WYMAGANE JĘZYKI:

angielski

PRZEWIDYWANY CZAS TRWANIA ZADANIE:

364 dni

UNDP angażuje się w osiągnięcie różnorodności siły roboczej pod względem płci, narodowości i kultury. Do składania wniosków w równym stopniu zachęca się osoby z grup mniejszościowych, grup tubylczych i osoby niepełnosprawne. Wszystkie wnioski będą traktowane z najwyższą poufnością. UNDP nie toleruje wykorzystywania i molestowania seksualnego, jakichkolwiek form molestowania, w tym molestowania seksualnego, ani dyskryminacji. Dlatego wszyscy wybrani kandydaci zostaną poddani rygorystycznej kontroli referencji i przeszłości.

Kontekst

Organizacja UN Women, opierając się na wizji równości zapisanej w Karcie Narodów Zjednoczonych, działa na rzecz eliminacji dyskryminacji kobiet i dziewcząt; wzmocnienie pozycji kobiet; oraz osiągnięcie równości kobiet i mężczyzn jako partnerów i beneficjentów rozwoju, praw człowieka, działań humanitarnych oraz pokoju i bezpieczeństwa.  

24 lutego 2022 r. Federacja Rosyjska rozpoczęła nielegalną inwazję na Ukrainę na pełną skalę, powodując masową śmierć, zniszczenia, wysiedlenia i cierpienia.  Wojna na Ukrainie wywiera wpływ na kobiety i mężczyzn, dziewczęta i chłopców, ze względu na ich różnorodność, na różne sposoby i zagraża postępowi poczynionemu w ostatnich latach w kierunku większej równości płci, włączenia społecznego osób niepełnosprawnych i wzmocnionych praw człowieka. W 2024 roku pomocy humanitarnej ze względu na trwającą wojnę będzie potrzebowało około 14,6 mln osób, czyli 40% ludności Ukrainy. Spośród 14,6 mln osób potrzebujących pomocy 56 proc. to kobiety i dziewczęta, a 15 proc. to osoby niepełnosprawne, z których największy odsetek stanowią kobiety. Kobiety stanowią 58% wysiedleńców i 60% osób w wieku 60 lat i więcej. Potrzeby są najpilniejsze we wschodnich i południowych regionach, gdzie intensywne konflikty doprowadziły do ​​ekstremalnych i katastrofalnych warunków dla społeczności na pierwszej linii frontu. Ponad 3,3 mln osób na tych obszarach potrzebuje pomocy, borykając się z wyzwaniami w zakresie dostępu do podstawowych praw i usług, takich jak woda, żywność, schronienie i opieka zdrowotna. Ponadto prawie 4 miliony osób wewnętrznie przesiedlonych na całej Ukrainie, w tym około 111 500 w ośrodkach zbiorowych, zbliża się do punktu krytycznego z powodu przedłużającego się wysiedlenia, utraty dochodów i zwiększonego ryzyka wyzysku.

UN Women przewodzi i koordynuje wysiłki systemu Narodów Zjednoczonych, aby zapewnić, że zobowiązania na rzecz równości płci i uwzględniania aspektu płci przełożą się na działania w ramach planów pomocy humanitarnej. Na Ukrainie UN Women jest współprzewodniczącą Grupy Roboczej ds. Płci w Akcjach Humanitarnych, zapewniając wsparcie techniczne, doradcze i programowe Krajowemu Zespołowi ds. Pomocy Humanitarnej (HCT) i Międzyklastrowej Grupie Koordynacyjnej (ICCG). Grupa robocza GIHA składa się z osoby zajmującej się problematyką płciz klastrów i podklastrów oraz zapewniają krytyczne wsparcie, aby zapewnić analizę płci oraz odpowiednią koordynację, rozpowszechnianie i wykorzystywanie rzecznictwa za pośrednictwem ICCG, w tym do celów planowania strategicznego, takich jak przegląd potrzeb humanitarnych (HNO) i plan pomocy humanitarnej (HRP) ).

Pod ogólnym kierownictwem Kierownika Programu Humanitarnego i bezpośrednim nadzorem Specjalisty ds. Płeć w Programie Działań Humanitarnych Asystent Programu Akcji Humanitarnych „Gender w Programie” współpracuje i zapewnia wsparcie członkom Zespołu Programowego w opracowywanie i wdrażanie skutecznych programów zgodnych z zasadami i przepisami UN Women. Asystent Programu zapewnia pomoc programową, administracyjną i logistyczną, w tym badania, koordynację i tworzenie produktów opartych na wiedzy, a także wspiera skuteczne monitorowanie i ocenę programu na poziomie kraju.

Obowiązki i obowiązki

Zapewnianie wsparcia administracyjnego i logistycznego przy formułowaniu programów i zarządzaniu nimi

• Zapewnienie wsparcia administracyjnego w przygotowaniu planów prac programu, budżetów i propozycji ustaleń dotyczących realizacji programu, w tym śledzenie dostarczenia środków; 
• Zapewnienie wsparcia administracyjnego instytucjom realizującym/stronom odpowiedzialnym w zakresie rutynowej realizacji i raportowania działań i finansów wspieranych w ramach programu;  
• Zapewnienie wsparcia administracyjnego w zakresie audytu programów/projektów oraz wsparcie wdrażania zaleceń audytu;   
• Identyfikuj źródła oraz zbieraj i kompiluj dane i informacje w celu przygotowania dokumentów, wytycznych, przemówień i stanowisk, we współpracy z zespołem Programu.  

Zapewnienie wsparcia administracyjnego w zakresie zarządzania finansami Jednostki Programu:

• Tworzenie projektów w systemie Quantum, przygotowywanie rewizji budżetu, dokonać przeglądu nagród i statusu projektu; oraz określić niewykorzystane środki oraz zamknięcie operacyjne i finansowe projektu;  
• Zapewnienie wsparcia administracyjnego w monitorowaniu i przygotowaniu budżetu i finansów programów/projektów oraz w przygotowaniu formularzy autoryzacji finansowej i poświadczeń wydatków; 
• Kompiluj dokumenty niezbędne do zatrudnienia nowych lub zmiany umów obecnych konsultantów lub firm.
• Przygotuj vouchery na projekty spoza PO; 
• Przetwarzanie płatności dla konsultantów zgodnie z delegacją; 
• Tworzenie zapotrzebowań na projekty w systemie Quantum; rejestruj dobre paragony w systemie Quantum. 

Zapewnienie wsparcia administracyjnego Jednostce Programu:

• Podejmowanie wszelkich ustaleń logistycznych, administracyjnych i finansowych związanych z organizacją spotkań, warsztatów , wydarzenia i misje; 
• Organizowanie podróży Zespołu Programu, w tym wniosków i roszczeń związanych z podróżą; 
• Zapewnienie, że ustalenia i pozwolenia na podróż, wnioski o przedłużenie paszportu i wizy, rezerwacje lotów i wszystkie inne kwestie związane z podróżami personelu międzynarodowego i krajowego są odpowiednio i terminowo zatwierdzane i przetwarzane
• Aktywnie miangażować się w różne działania związane z GiHA WG, takie jak spotkania, okrągłe stoły i konferencje, które obejmują planowanie, realizację i podsumowanie po wydarzeniu. Upewnij się, że szczegółowe protokoły ze spotkań są rejestrowane i rozpowszechniane.
• Projekty protokołów posiedzeń zgodnie z delegacją;  
• Gromadzenie materiałów informacyjnych oraz przygotowywanie prezentacji w formacie Power Point i innych we współpracy z zespołem Programu; 
• Zapewniamy wsparcie przy tłumaczeniu dokumentów, prezentacji, e-maili z języka angielskiego na język ukraiński i odwrotnie.
• Organizuje i koordynuje składanie dokumentów; prowadzić listy mailingowe. 

Harmonogram i zarządzanie spotkaniami

• Koordynacja z wewnętrznymi i zewnętrznymi interesariuszami w celu planowania spotkań oraz zarządzania i regularnej aktualizacji kalendarzy GiHA WG
• Pomaga w przygotowywaniu programów spotkań w porozumieniu ze starszymi członkami zespołu, rozpowszechnia je z wyprzedzeniem i organizuje wszelkie wymagane materiały.
• Uczęszczaj na spotkania, aby sporządzać protokoły i rozdawaj je niezwłocznie po spotkaniach.
• Śledź i przypominaj interesariuszom o nadchodzących terminach i elementach działań generowanych podczas spotkań.

Ułatwianie budowania i dzielenia się wiedzą:

• Zapewnienie wsparcia administracyjnego przy organizacji szkoleń dla pracowników biura i partnerów w kwestiach związanych z programem i operacjami.
• Przejmij wiodącą rolę w rozwijaniu i utrzymywaniu specjalistycznej bazy danych, w której znajdują się dokumenty, artefakty wiedzy i publikacje dotyczące GiHA WG.
• Upewnij się, że baza danych jest stale aktualizowana i dokładnie kategoryzowana. Okresowo sprawdzaj jakość i przydatność przechowywanych zasobów, aby zwiększyć integralność danych.
• Weź udział w gromadzeniu i analizie danych związanych z projektem, dbając o to, aby wszystkie pliki – zarówno elektroniczne, jak i papierowe – były skrupulatnie utrzymywane.

Pomoc badawcza

• Pod nadzorem Specjalisty ds. Programu Humanitarnego GiHA zapewnia pomoc w gromadzeniu odpowiednich danych przy użyciu różnych metody, w tym ankiety, bazy danych i wywiady.
• Dokonaj wstępnego przeglądu literatury, identyfikując odpowiednie publikacje, podsumowując najważniejsze ustalenia i przedstawiając luki w bieżących badaniach.
• Osoba piastująca tę funkcję wykonuje w ramach swojego profilu funkcjonalnego inne obowiązki, jakie uzna za niezbędne dla sprawnego funkcjonowania Biura i Organizacji.

Kompetencje

Podstawowe wartości:

• Szacunek dla różnorodności
• Uczciwość
• Profesjonalizm

Podstawowe kompetencje:

• Świadomość i wrażliwość na kwestie płci
• Odpowiedzialność
• Kreatywne rozwiązywanie problemów
• Skuteczna komunikacja
• Współpraca włączająca
• Interesariusze Zaangażowanie
• Dawanie przykładu

Aby uzyskać więcej informacji na temat podstawowych wartości i kompetencji kobiet ONZ, kliknij ten link:

KOMPETENCJE FUNKCJONALNE:

• Znajomość zarządzania programami; 
• Umiejętność tworzenia, edytowania i prezentowania informacji w jasnych i przystępnych formatach; 
• Umiejętność zarządzania danymi, dokumentami, cinformacje dotyczące odpowiedzi i raportów oraz przepływ pracy; 
• Dobre umiejętności finansowe i budżetowania; 
• Dobre umiejętności informatyczne. 

Wymagane umiejętności i doświadczenie

• Wymagane jest ukończenie szkoły średniej.  
• Licencjat z biznesu, administracji publicznej lub pokrewnej dziedziny będzie dodatkowym atutem. 

• Co najmniej 5 lat stopniowo odpowiedzialnego doświadczenie w zarządzaniu/wsparciu administracyjnym lub programowym;  
• Doświadczenie w obsłudze komputera i pakietów oprogramowania biurowego (MS Word, Excel itp.).
• Pożądane doświadczenie w obsłudze systemów ERP, najlepiej Quantum; 
• Pożądane jest doświadczenie we wspieraniu zespołu.

• Wymagana biegła znajomość języka angielskiego i ukraińskiego . 

Wszystkie zgłoszenia muszą zawierać wypełniony i podpisany formularz historii osobistej kobiet ONZ (P-11), który można pobrać ze strony

Wnioski bez P11 mogą zostać potraktowane jako niekompletne i nie będą brane pod uwagę przy dalszej ocenie.

W UN Women angażujemy się w tworzenie zróżnicowanego i włączającego środowiska opartego na wzajemnym szacunku. UN Women rekrutuje, zatrudnia, szkoli, wynagradza i awansuje bez względu na rasę, religię, kolor skóry, płeć, tożsamość płciową, orientację seksualną, wiek, zdolności, pochodzenie narodowe lub jakąkolwiek inną podstawę objętą odpowiednim prawem. Decyzję o zatrudnieniu podejmuje się na podstawie kwalifikacji, kompetencji, uczciwości i potrzeb organizacyjnych. 

Jeśli potrzebujesz uzasadnionych usprawnień w celu wsparcia swojego udziału w procesie rekrutacji i selekcji, prosimy o uwzględnienie tej informacji w swojej aplikacji.

UN Women prowadzi politykę zerowej tolerancji wobec zachowań niezgodnych z celami Organizacji Narodów Zjednoczonych i UN Women, w tym wykorzystywania i molestowania seksualnego, molestowania seksualnego, znęcania się władzy i dyskryminacji. Od wszystkich wybranych kandydatek oczekuje się przestrzegania zasad i procedur UN Women oraz standardów postępowania oczekiwanych od personelu UN Women, w związku z czym przejdą rygorystyczną kontrolę referencji i przeszłości. (Sprawdzanie przeszłości będzie obejmowało weryfikację referencji akademickich i historii zatrudnienia. Od wybranych kandydatów może być wymagane podanie dodatkowych informacji w celu przeprowadzenia sprawdzenia przeszłości).