Urzędnik ds. Funduszu/Urzędnik ds. Funduszu w Chemonics Group UK Ltd./ PFRU 2

Informacje ogólne

Program fazy 2 Partnerstwa dla Silnej Ukrainy (PFRU-2) to wieloletni program darczyńców zarządzany przez Ministerstwo Spraw Zagranicznych Wspólnoty Narodów Narodów i Rozwoju (MFA) Wielkiej Brytanii.

Obecnie poszukujemy specjalisty/stanowiska na stanowisko Specjalisty ds. Funduszy.

Podstawowe obowiązki:

• Wspiera dyrektora ds. funduszy/grantów w zakresie podwykonawstwa i dotacji inicjowanych w ramach projektu, zapewniając zgodność z polityką i procedurami firmy Kimonics oraz wytycznymi dotyczącymi finansowania. Zapewnia zadowalającą i profesjonalną realizację wszystkich wymogów regulacyjnych dotyczących dotacji umownych.
• Zapewnia, że działania i rezultaty związane z dotacjami, umowami podwykonawstwa i projektami zostaną zrealizowane zgodnie z harmonogramem, zatwierdzonymi specyfikacjami i w ramach przyznanego budżetu.
• Przygotowuje umowy o dotację i zmiany do nich, wyjaśnia warunki, role i obowiązki zgodnie z z polityką i procedurami Kimonix oraz zasadami i przepisami Brytyjskiego Ministerstwa Spraw Zagranicznych.
• Wspiera dyrektora/menedżera funduszy w ustanawianiu procedur finansowych i administracyjnych dotyczących dotacji i śledzenia wydatków projektu, w tym odpowiedniego raportowania i autoryzacji.
• Przeprowadza, tam gdzie to możliwe, kontrolę przed zawarciem umowy i analizę finansową potencjalnych partnerów w celu określa zdolność kierowniczą i techniczną wnioskodawców do zarządzania dotacjami i umowami podwykonawstwa. W szczególności uczestniczyć w przeglądzie procedur finansowych, księgowych i administracyjnych związanych z kontrolą środków i wydatków, w tym w zakresie odpowiedniego raportowania i autoryzacji. Obejmie to szczegółową ocenę stosunku jakości do ceny (opłacalność, efektywność, opłacalność i kapitał własny) zgodnie z polityką PFRU-2 dotyczącą stosunku jakości do ceny.
• Zapewnia efektywną komunikację pomiędzy pracownikami PFRU-2 a beneficjentami i podwykonawcami, zapewnia beneficjentom odpowiednie doradztwo techniczne i pomoc w zarządzaniu, w tym zarządzanie finansami, stabilność finansową i rzecznictwo.
• Monitoruje przestrzeganie wszystkich umów regulujących dotacje i projekty oraz przygotowuje niezbędne raporty.
• Zapewnia najwyższy poziom uczciwości, otwartości i przejrzystości w zarządzaniu procesami i procedurami grantowymi.
• Zapewnia, że przyznawanie i akta związane z projektami są obsługiwane ustawąw pełni i zawsze gotowa do audytu.
• Pomaga potencjalnym podwykonawcom i beneficjentom w zakresie szkoleń, pomocy technicznej i zapotrzebowania na towary, a także ustanawia kontrolę kosztów i raportowanie na temat wykorzystania funduszy.
• Utrzymuje bliską współpracę z dyrektorem ds. funduszy/dotacji w celu zapewnienia niezbędnej pomocy zespołom technicznym personel zajmujący się kwestiami związanymi z doskonaleniem, zarządzaniem danymi i monitorowaniem systemu administracyjnego w celu śledzenia działań i wyników organizacji otrzymujących finansowanie w ramach projektu.
• Zapewnia pełną zgodność z przepisami brytyjskiego Ministerstwa Spraw Zagranicznych i polityką dotacji Kimonics związaną z uczciwą i otwartą konkurencją w przyznawaniu lokalnych dotacji oraz zarządza składaniem ofert.
• Zapewnia opracowanie planów brandingowych i marketingowych z podwykonawcami/grantariuszami oraz zgodność z wymogami środowiskowymi polityki komunikacyjnej i widoczności PFRU-2. Zapewnia terminowe zamknięcie dotacji i projektów.
• Zapewnia wsparcie klientom w zakresie sprawozdawczości technicznej i finansowej, w tym w przygotowaniu budżetów i zestawień.
• Współpracuje z Grupą Finansową PFRU-2, beneficjentami, Brytyjskim Ministerstwem Spraw Zagranicznych i Centralą Kimonix w zakresie bieżącej aktualizacji i uzgadniania budżetów projektów z budżetami projektów całkowity budżet programu.
• Wykonuje dodatkowe zadania operacyjne, techniczne i administracyjne na zlecenie Dyrektora ds. Funduszy/Grantów lub Zastępcy Szefa Operacji.

Wymagane umiejętności i kwalifikacje:

• Wykształcenie wyższe w zakresie finansów, rachunkowości, ekonomii, audytu, przedsiębiorczości, administracji biznesowej lub pokrewnej. Akceptowane będzie również wykształcenie w innej dziedzinie z odpowiednim doświadczeniem w finansach/grantach.
• Minimalnie dwa lata doświadczenia w zarządzaniu funduszami / finansach / operacjach / zamówieniach / grantach w projektach międzynarodowych darczyńców. Preferowane doświadczenie w pracy z brytyjskim Ministerstwem Spraw Zagranicznych jako darczyńca.
• Preferowana znajomość brytyjskiego Ministerstwa Spraw Zagranicznych i/lub raportowania rządu Wielkiej Brytanii.
• Udokumentowane doświadczenie w pracy z lokalnymi organizacjami.
• Wysoko rozwinięte umiejętności zarządzania finansami, w tym umiejętności analityczne i podejmowania decyzji.
• Wykazana umiejętność pracy samodzielnej i w zespole, zarówno osobiście, jak i zdalnie.
• Silna organizacjaumiejętności organizacyjne i ustalanie priorytetów.
• Doskonałe umiejętności werbalne i pisemne oraz komunikacyjne.
• Wykazana wszechstronność i uczciwość.
• Udokumentowane doświadczenie w tworzeniu nowych systemów i narzędzi organizacyjnych oraz biegłość w obsłudze pakietu Microsoft Office wymagane.
• Umiejętność profesjonalnej pracy ze współpracownikami, gośćmi i publicznością.
• Płynna znajomość języka ukraińskiego i angielskiego (zarówno w mowie, jak i w piśmie).

Miejsce pracy:

To stanowisko wiąże się z pracą na pełen etat w biurze w Kijowie. Praca zdalna może być dozwolona za zgodą kierownictwa.

Instrukcje dotyczące stosowania:

Aplikuj poprzez link do grudnia 31 2025. W polu „Na jakie stanowisko aplikujesz?” powinieneś wybrać stanowisko Specjalista ds. funduszu TD 23. Na stanowiska wymagające znajomości języka angielskiego preferowane jest przesłanie CV w języku angielskim (ale nie jest to obowiązkowe). Zgłoszenia będą rozpatrywane na bieżąco. Prosimy nie dzwonić – firma Chemonics skontaktuje się z finalistami.

Link do zgłoszenia:PFRU-2 Rekrutacja - aplikacja kandydata

Fundusz Partnerstwa na rzecz Odpornej Ukrainy – faza 2 (PFRU2) to wieloletni program z udziałem wielu darczyńców zarządzany przez brytyjskie Biuro ds. Zagranicznych, Wspólnoty Narodów i Rozwoju (FCDO) we współpracy z rządem Ukrainy.

Obecnie poszukujemy specjalisty na stanowisko specjalisty ds. funduszu.

Kluczowe obowiązki:

• Wspiera Dyrektora Funduszu/Grantów przy inicjowaniu projektów podwykonawstwo i dotacje, zapewnienieprzestrzeganie zasad i procedur Chemonics, a także podręcznika funduszy. Zapewnia, że wszystkie wymogi regulacyjne związane z dotacjami określone w umowie są spełnione w zadowalający i profesjonalny sposób.
• Zapewnia, że działania i rezultaty związane z dotacjami, umowami podwykonawstwa i projektami, stosownie do przypadku, zostaną zrealizowane zgodnie z harmonogramem, zgodnie z zatwierdzonymi specyfikacjami i w ramach przydzielonego budżetu.
• Przygotowuje umowy o dotację i poprawki, wyjaśnia zasady, warunki, role i obowiązki zgodnie z zasadami i procedurami Chemonics oraz zasadami i przepisami FCDO.
• Wspiera dyrektora/zarządzającego funduszem w tworzeniu procedur finansowych i administracyjnych dotyczących dotacji oraz śledzeniu wydatków projektu, w tym odpowiedniego raportowania i organów.
• Postępuje, jeśli ma to zastosowanie odpowiedzialność przed udzieleniem zamówienia i przegląd finansowy potencjalnych partnerów w celu określenia zarządzania wnioskodawcami i możliwości technicznych w zakresie zarządzania przyznaniem dotacji i podwykonawstwa. W szczególności uczestniczyć w badaniu procedur finansowych, księgowych i administracyjnych dotyczących kontroli funduszy i wydatków, w tym odpowiedniej sprawozdawczości i organów. Obejmie to szczegółową ocenę stosunku jakości do ceny (oszczędność, wydajność, opłacalność i kapitał własny) zgodnie z polityką PFRU-2 dotyczącą stosunku jakości do ceny.
• Zapewnia skuteczną współpracę między pracownikami PFRU-2 a beneficjentami dotacji i podwykonawcami, zapewnia odbiorcom odpowiednie doradztwo techniczne i pomoc w obszarach zarządzania, w tym zarządzania finansami, stabilności finansowej oraz advocacy.
• Monitoruje zgodność wszystkich umów regulujących przyznawanie dotacji i projektów oraz przygotowuje niezbędne raporty.
• Zapewnia najwyższy poziom uczciwości, integralności, otwartości i przejrzystości w administrowaniu procesami i procedurami przyznawania dotacji.
• Zapewnia, że dotacje i pliki związane z projektami są przechowywane w sposób aktualny i kompletny oraz są w każdej chwili gotowe do audytu.
• Pomaga w zakresie szkoleń, pomocy technicznej i potrzeb towarowych potencjalnych podwykonawców i beneficjentów, a także ustanawia kontrolę wydatków i raportowanie wykorzystania funduszy.
• Ściśle współpracuje z dyrektorem funduszu/grantów, aby zapewnić niezbędną pomoc personelowi technicznemu w kwestiach związanych z udoskonalaniem, zarządzaniem danymi i monitorowaniem systemu administracyjnego w celu śledzenia działań i wyników organizacji, które otrzymują fundusze w ramach projektu.
• Zapewnia pełną zgodność z przepisami FCDO i polityką przyznawania dotacji Chemonics związaną z uczciwą i otwartą konkurencją w zakresie przyznawania lokalnych grant i zarządza wydawaniem zaproszeń do składania wniosków.
• Zapewnia, że ​​plany dotyczące marki i marketingu z podwykonawcami/beneficjentami oraz zgodność środowiskowa są zgodne z polityką komunikacji i widoczności PFRU-2. Zapewnia zamknięcie dotacji i projektów w wymaganych ramach czasowych.
• Zapewnia wsparcie w zakresie sprawozdawczości technicznej i finansowej klienta, w tym przygotowywanie budżetów i opisów.
• Współpracuje z zespołem finansowym PFRU-2, beneficjentami, centralą FCDO i Chemonics w celu ciągłego aktualizowania i dostosowywania budżetów projektów do ogólnego programu budżet.
• Wykonuje dodatkowe zadania operacyjne, techniczne i administracyjne na zlecenie Dyrektora Funduszu/Grantów lub Zastępcy Lidera Zespołu ds. Operacyjnych.

Wymagane umiejętności i Kwalifikacje:

• Preferowane wykształcenie wyższe w dziedzinie finansów, rachunkowości, ekonomii, audytu, przedsiębiorczości, administracji biznesowej lub pokrewnej dziedziny. Akceptowane będzie również wykształcenie w innej dziedzinie z odpowiednim doświadczeniem w finansach / grantach.
• Minimalnie dwa lata doświadczenia w pracy w zarządzaniu funduszami / finansach / operacjach / zamówieniach / grantach przy międzynarodowych projektach finansowanych przez darczyńców. Mile widziane doświadczenie w pracy z FCDO w roli dawcy.
• Preferowana jest znajomość FCDO i/lub raportowania rządu Wielkiej Brytanii.
• Udokumentowane doświadczenie w pracy z lokalnymi organizacjami.
• Doskonałe umiejętności zarządzania finansami w tym umiejętności analityczne i podejmowania decyzji.
• Wykazana umiejętność pracy samodzielnej i w zespole, zarówno osobiście, jak i zdalnie.
• Doskonałe umiejętności organizacyjne i ustalania priorytetów pracy.
• Doskonałe umiejętności w mowie i piśmie i umiejętności komunikacyjne.
• Wykazana wszechstronność i uczciwość.
• Udokumentowane doświadczenie w tworzeniu nowych systemów i narzędzi organizacyjnych, wymagana dobra znajomość pakietu Microsoft Office.
• Umiejętność profesjonalnej pracy z innymi pracownikami, odwiedzających i społeczeństwo.
• Wymagana jest biegła znajomość języka ukraińskiego i angielskiego (w piśmie i w mowie).

Lokalizacja:

Ta spozycja wymaga pracy na pełny etat w biurze w Kijowie. Praca zdalna może być możliwa za zgodą kierownictwa.

Szczegóły aplikacji:

Aplikuj, korzystając z poniższego linku, 31 grudnia 2025. Powinieneś wybrać stanowisko Specjalista ds. funduszu TD 23 w polu „Na jakie stanowisko aplikujesz?”. W przypadku stanowisk wymagających znajomości języka angielskiego preferowane są CV w języku angielskim (ale nie są one wymagane). Zgłoszenia będą rozpatrywane na bieżąco. Proszę nie pytać telefonicznie. Firma Chemonics skontaktuje się z finalistami.

Link do aplikacji: Rekrutacja PFRU-2 - aplikacja kandydata