Specjalista finansowy: Raportowanie i planowanie w Alliance for Public Health, ICF

• Co najmniej 5 lat praktycznego doświadczenia w zarządzaniu finansami.< /p>

• Doświadczenie w pracy z organizacjami ukraińskimi i międzynarodowymi, zgodnie z ustawodawstwem Ukrainy i ustawodawstwem innych krajów w celu zapewnienia kontroli nad celowym wykorzystaniem środków, jest znaczącym atutem.

• Praktyczne doświadczenie w analizie budżetu.

• Praktyczne doświadczenie w sprawdzaniu przeznaczenia środków.

• Znajomość systemów księgowych i sprawozdawczości zarządczej będzie dodatkowym atutem.

• Silne umiejętności planowania i zarządzania czasem, chęć do pracy w nadgodzinach, umiejętność pracy pod napiętymi terminami.

• Odpowiednie wykształcenie (ekonomia, finanse, księgowość itp.).

• Umiejętność utrzymywania efektywnej komunikacji z różnymi działami Sojuszu i kontrahentami zewnętrznymi.

• Bezpłatny angielski.

• Język ukraiński w mowie i piśmie.

• Wysoki poziom umiejętności obsługi komputera. Doskonała znajomość Excela jest koniecznością. Doświadczenie z 1C będzie plusem.

USŁUGI I OBOWIĄZKI:

1. Raportowanie do darczyńców i komunikacja (raportowanie zewnętrzne)

• Zarządzaj przygotowywaniem wszelkiego rodzaju raportów finansowych dla darczyńców Sojuszu, Komisji Rewizyjnej Audytorów i innych zewnętrznych użytkowników raportów finansowych Sojuszu.

• Sprawdź, czy raportowanie finansowe dla darczyńców jest zgodne z wytycznymi/polityką darczyńców, ustalonymi zasadami i procedurami oraz najlepszymi praktykami;

• Weź udział w negocjacjach dotyczących umów o dofinansowanie z darczyńcami.

• Utrzymuj kontakt z darczyńcami, audytorami, stronami zainteresowanymi i oddziałami Sojuszu podczas wykonywania funkcji raportowania finansowego.

• Prowadzenie archiwów raportów finansowych i innej istotnej dokumentacji.

• Ściśle współpracuj z audytorami i towarzysz im, komunikuj się z jednostkami Sojuszu podczas corocznego audytu.

2. Zarządzanie kontami (raportowanie wewnętrzne)

• Nadzór nad przygotowaniem specjalnych raportów finansowych dla wyższej i średniej kadry kierowniczej Sojuszu; zapewnienie właściwej alokacji kosztów pomiędzy różnymi darczyńcami, projektami.

< span style="waga-czcionki: 400; styl czcionki: normalny; text-decoration: none"> • Ściśle współpracuj z innymi działami Alliance w celu śledzenia transakcji i uzgadniania zapisów księgowych i zarządczych.

• Szkolić i nadzorować personel wykonujący powyższe obowiązki.

3. Budżetowanie, prognozowanie, kontrola budżetu

• Wsparcie zespołu projektowego na etapie przygotowania nowego budżetu projektu i założeń budżetowych, opracowanie uzasadnieniav.

• Negocjuj z darczyńcami i partnerami w imieniu zespołu R&P podczas ubieganie się o grant.

• Udział w negocjacjach dotyczących umów finansowych z darczyńcami.

• Wspieranie zespołu projektowego w analizie płatności względem budżetu i przekazywanie rekomendacji dotyczących redystrybucja kosztów pomiędzy projektami.

• Pomoc zespołowi projektowemu w przygotowanie prognoz.< /span>

4. Różne

• Analizuj wszystkie umowy i regulacje z darczyńcami oraz zapewnij wspólne zrozumienie i zgodność darczyńcy wymagania dotyczące raportowania (poprzez monitorowanie, szkolenia i regularne aktualizacje).

• Zapewnij księgowość (w systemie 1C) zgodnie z wymogami raportowania dawców.

• Wykonaj inne obowiązki w razie potrzeby.

• Wyjazdy zagraniczne, w razie potrzeby, czasami, w celu przez krótki czas.

Jak aplikować: wyślij swoje CV w języku ukraińskim i/lub angielskim oraz list motywacyjny w języku ukraińskim/lub angielskim na [email protected]

Tytuł wiadomości musi zawierać «Specjalista ds. finansów: raportowanie i planowanie.»

Termin składania wniosków:do 18:00 16 sierpnia 2024 r.

Polityka Sojuszu dotycząca personelu i konsultantów:

Międzynarodowa Fundacja Charytatywna „Public Health Alliance” dąży do równości szans i przyjmuje zgłoszenia od odpowiednio wykwalifikowanych osób ze wszystkich środowisk. Szczególniemile widziane są zgłoszenia od wykwalifikowanych kandydatów, którzy należą do kluczowych populacji lub reprezentują społeczności bezbronne, w tym osoby żyjące z HIV/AIDS.

Public Health Alliance prowadzi politykę zerowej tolerancji dla wykorzystywania seksualnego, przemocy lub molestowania i powiązanego nadużycia władzy lub władzy. Od wszystkich wybranych kandydatów oczekuje się przestrzegania najwyższych standardów etycznych oraz przejścia weryfikacji przeszłości i referencji.

Specjalista ds. finansów: raportowanie i planowanie.

Międzynarodowa Fundacja Charytatywna „Sojusz na rzecz Zdrowia Publicznego” (APH) ogłasza rekrutację zewnętrzną na stanowisko Dyrektora Finansowego: Reporting & Planning.

Międzynarodowa Fundacja Charytatywna „Alliance for Public Health” jest wiodącą pozarządową organizacją zawodową, która wywiera znaczący wpływ na epidemię HIV/AIDS, gruźlicy, wirusowego zapalenia wątroby i innych społecznie niebezpiecznych chorób na Ukrainie we współpracy z partnerami państwowymi i organizacjami społeczeństwa obywatelskiego poprzez zapewnienie wsparcia finansowego i technicznego odpowiednim programom, które obejmują ponad 300 000 członków najbardziej bezbronnych ludności, co stanowi najwyższy wskaźnik w Europie. Obecnie zespół Alliance liczy ponad 150 profesjonalistów mieszkających w Kijowie.

Dodatkowe informacje o organizacji, jej działalności programowej i ogłoszonych stanowiskach można znaleźć na naszej stronie internetowej:http://www.aph .org.ua

Specyfikacje stanowiska

WYMAGANIA:

•    Doświadczenie w pracy z językiem ukraińskim i międzynarodowymorganizacjom cjonalnym zgodnie z ustawodawstwem ukraińskim i ustawodawstwem innych krajów zapewnienie kontroli nad ukierunkowanym wykorzystaniem funduszy jest zaletą jest znaczącą korzyścią.

•    < span style="font-weight: 400; styl czcionki: normalny; text-decoration: none">Praktyczne doświadczenie w analizie budżetu. 

•    Praktyczne doświadczenie w weryfikacji przeznaczenia fundusze.

•    Znajomość systemów księgowych i zarządzania konta to plus. 

•    Dobre umiejętności planowania i zarządzania czasem; gotowość do pracy w godzinach nadliczbowych; umiejętność pracy pod ścisłymi terminami.

•    Powiązane wykształcenie (ekonomia, finanse, księgowość itp.).

•    Zdolność do skutecznej komunikacji z wieloma odbiorcami.

•    Płynna znajomość języka angielskiego.

•    W mowie i piśmie ukraiński.

•    Wysoka znajomość obsługi komputera. Doskonała znajomość Excela jest koniecznością. Doświadczenie z 1C będzie plusem.

USŁUGI I OBOWIĄZKI:

1.    Raportowanie i współpraca z dawcami (raportowanie zewnętrzne)

•    Prowadź przygotowania wszelkiego rodzaju sprawozdań finansowych dla darczyńców Sojuszu Ukraina, Komitetu Audytu powierników, innych zewnętrznych użytkowników raportów finansowych Sojuszu Ukraina.

•    Upewnij się, że sprawozdania finansowe darczyńców są zgodne z wytycznymi/przepisami darczyńców, ustalonymi zasadami i procedurami oraz najlepszymi praktykami;< /span>

•    Bierz udział w negocjacjach umów o dofinansowanie z darczyńcami.

•    Współpraca z darczyńcami, audytorami, interesariuszami i jednostkami Alliance Ukraine w zakresie wykonywania funkcji raportowania finansowego.

•    Prowadź archiwa raportów finansowych i innej powiązanej dokumentacji.

•    Zamknij współpracę z audytorami i wspieraj ich, komunikuj się z działami Alliance Ukraine podczas corocznego audytu.

2.    Konta zarządzające (raporty wewnętrzne)

•    Nadzorowanie przygotowywania raportów finansowych ad hoc dla kadry kierowniczej wyższego i średniego szczebla Alliance Ukraine; zapewnienie właściwej alokacji kosztów pomiędzy różnymi darczyńcami, projektami.

•    Ściśle współpracujz innymi działami Alliance Ukraine w zakresie śledzenia transakcji i uzgadniania dokumentacji księgowej i zarządczej.

•    Szkolenie i nadzorowanie personelu zajmującego się powyższymi obowiązkami.

3. Budżetowanie, prognozowanie, kontrola budżetu

•    Pomaga personelowi programu na scenie przygotowania nowego Budżetu Projektu i założeń Budżetu, opracowanie uzasadnienia kosztów.

•    Negocjuj z darczyńcą i partnerami w imieniu zespołu R&P podczas procesu składania wniosku o dotację.

•    Weź udział w negocjacjach umów o dofinansowanie z darczyńcami.

•    Pomoc pracownikom programu w analizie płatności w stosunku do budżetu i przedstawianiu zaleceń dotyczących realokacji kosztów pomiędzy projektami.

•    Pomaga personelowi programu w przygotowaniu prognozy.

4.    Różne

•    Przeanalizuj wszystkie umowy i regulacje z darczyńcami oraz zapewnij szerokie zrozumienie i zgodność organizacji z wymogami dotyczącymi raportowania darczyńców (poprzez kontrole, szkolenia i regularne aktualizacje).

•    Zapewnij prowadzenie rachunków ustawowych (w systemie 1C) zgodnie z wymogami raportowania darczyńcówents.

•    W razie potrzeby podejmuj inne obowiązki.

•    W razie potrzeby podróżuj za granicę, czasami krótko uwaga.

Jak zastosować: < span style="font-weight: 400; Font-style: normal; text-decoration: none">Powinieneś przesłać swoje CV w języku ukraińskim i/lub angielskim oraz list motywacyjny w języku ukraińskim i/lub angielskim na adres < span style="font-weight: 400; styl czcionki: normalny; dekoracja tekstu: podkreślenie">[email protected] 

Temat powinien zawierać «Specjalista ds. finansów: raportowanie i planowanie.»

Termin składania wniosków:  18:00 16 sierpnia 2024 r.

Zastrzeżenie Sojuszu:

Międzynarodowa Fundacja Charytatywna „Sojusz na rzecz Zdrowia Publicznego” angażuje się w kwestię równych szans i przyjmuje zgłoszenia od odpowiednio wykwalifikowanych osób ze wszystkich warstw społecznych. Wykwalifikowani przedstawiciele kluczowych populacji i grup bezbronnych, a także osoby żyjące z Do aplikowania szczególnie zachęcamy osoby zakażone HIV/AIDS.

Międzynarodowa Fundacja Dobroczynna „Sojusz na rzecz Zdrowia Publicznego” stosuje politykę zerowej tolerancji w odniesieniu do wykorzystywania, molestowania lub molestowania seksualnego oraz związanego z tym nadużycia władzy lub władzy. Oczekuje się, że wszyscy wybrani kandydaci będą przestrzegać zasad najwyższe standardy etyczne i zostaną poddane rygorystycznym kontrolom referencji i przeszłości.