Specjalista finansowy | Dyrektor Finansowy – Stanowisko Krajowe w Malteser International

Malteser International to międzynarodowa organizacja pomocy humanitarnej działająca pod auspicjami Suwerennego Zakonu Maltańskiego. Od ponad 60 lat zapewniamy pomoc i wsparcie ludziom w trakcie i po konfliktach i katastrofach na całym świecie. Podstawą naszej działalności są wartości chrześcijańskie i zasady humanitarne. W ponad 30 krajach w Afryce, obu Amerykach, Azji, Europie i na Bliskim Wschodzie wspieramy osoby w potrzebie, niezależnie od ich religii, pochodzenia czy przekonań politycznych.

Od początku wojny we wschodniej Ukrainie w 2014 roku Malteser International współpracuje z trzema lokalnymi organizacjami partnerskimi w dziedzinie zdrowia psychicznego i wsparcia psychospołecznego (MHPSS). Od czasu inwazji na pełną skalę, która miała miejsce 24 lutego 2022 r., spółka Malteser International szybko rozszerzyła swoje działania humanitarne, aby odpowiedzieć na rosnące potrzeby w całym kraju, współpracując z ponad 8 lokalnymi organizacjami, aby zapewnić krytyczną pomoc osobom dotkniętym kryzysem. Obecnie akcja humanitarna Malteser International obejmuje dystrybucję żywności, zestawów higienicznych, zestawów zimowych, pomoc mieszkaniową i MPCA w trudno dostępnych obszarach wschodniej i południowej Ukrainy, aby zmniejszyć wyzwania i ryzyko dla życia ludzi. Międzynarodowa sieć Zakonu Maltańskiego wspiera osoby dotknięte wojną na Ukrainie i będzie to robić tak długo, jak będzie potrzebna pomoc.

Aby wdrożyć swoje działania na Ukrainie Malteser International, specjalista finansowy (ku)

• Data rozpoczęcia: tak szybko, jak to możliwe
  Miejsce praca: Lwów
  Czas trwania umowy: 1 rok
  Wynagrodzenie: według kwalifikacji i doświadczenia, od 82 700 UAH przed opodatkowaniem
  Pakiet socjalny: ubezpieczenie medyczne, wsparcie psychospołeczne (PSS)
  Urlop: 36 dni kalendarzowych w roku + dodatkowe świadczenia wewnętrzne

Kompleksowe wsparcie finansowe monitorowanie partnerów

• Prowadź pełny monitoring finansowy ustalonych partnerów, obejmujący cały cykl finansowy – od rozliczenia transakcji po przygotowanie sprawozdań finansowych.

• Sprawdzaj sprawozdania finansowe partnerów, aby zapewnić:

  • prawidłowe wyświetlanie i klasyfikację wydatków;

  • zgodność z zatwierdzonymi budżetami i artykułami budżetu;

  • dokładność i spójność z dokumentami uzupełniającymi (vouchery).

• We współpracy z Menedżerem Finansowym przygotowujemy i przeprowadzamy regularną analizę wykonania budżetu (porównanie planu/rzeczywistości) dla projektów partnerskich, identyfikujemy odchylenia, ryzyka, tendencje niedofinansowania lub nadmiernego wydatkowania.

• Wspólnie z zespołem programu sprawdzamy wnioski partnerów o przekazanie środków, w szczególności:

  • sprawdzamy poprawność i kompletność wniosku, zgodność kwot z zatwierdzonymi budżety i dokumenty uzupełniające;

  • potwierdzają dopuszczalnośćwydatki, ich właściwe uzasadnienie i zgodność z warunkami umowy partnerskiej i wymogami darczyńców.

Przegląd voucherów partnerskich (PRV)

• Sprawdź vouchery partnerów względem zadeklarowanych wydatków, aby potwierdzić pełną zgodność dokumentów pierwotnych ze sprawozdaniami finansowymi.

• Przed dokonaniem przeglądu sprawdź dokumentację finansową przedstawioną przez partnerów pod kątem kompletności, dokładności i zgodności z politykami, wytycznymi, regulacjami i procedurami MI oraz darczyńców zatwierdzenie.

Wsparcie partnerów i budowanie potencjału

• Zapewnianie partnerom stałego wsparcia doradczego w zakresie sprawozdawczości finansowej, prowadzenia dokumentacji i zgodności z przepisami darczyńców.

• Prowadzenie szkoleń i indywidualnych konsultacji dla personelu finansowego partnerów w celu wzmocnienia wewnętrznych systemów finansowych i zrozumienia wymagań darczyńców.

• Współpraca z innymi jednostkami w celu zapewnienia kompleksowego i skoordynowanego wsparcia partnerami.

Identyfikacja ryzyk i raportowanie

• Identyfikacja ryzyka braku zgodności lub powtarzających się problemów finansowych zidentyfikowanych podczas audytu i monitorowania.

• Wkład w rozwój planów działania minimalizujących ryzyko finansowe i ryzyko braku zgodności na poziomie partnera.

Twój profil:

Klucz kompetencje i wiedza techniczna:

• Podstawowa wiedza z zakresu analizy finansowej i raportowania; duża dbałość o szczegóły i dokładność dokumentacji.

• Zrozumienie wymogów dotyczących zgodności z przepisami darczyńców i systemów kontroli wewnętrznej.

• Rozwinięte umiejętności komunikacyjne, umiejętności budowania potencjału, ducha zespołowego i umiejętność koordynacji.

• Udokumentowane umiejętności identyfikacji ryzyka i rozwiązywania problemów.

• Licencjat z finansów, rachunkowości, administracji biznesowej lub dziedziny pokrewnej.

• At co najmniej 3 lata doświadczenia w finansach, audycie lub zarządzaniu grantami - najlepiej w organizacji pozarządowej lub w ramach programów finansowanych przez darczyńców.

• Znajomość wymagań darczyńców (np. GFFO, BMZ, agencje ONZ).

• Zrozumienie ustawodawstwa finansowego i regulacji dotyczących organizacji pozarządowych na Ukrainie.

• Doświadczenie w pracy z partnerami lokalnymi lub organizacjami publicznymi będzie znaczącym przewaga.

• Biega biegła obsługa programu Microsoft Excel i oprogramowania finansowego.

• Płynna znajomość języka ukraińskiego i profesjonalna znajomość języka angielskiego.

  
  

Praca w Malteser International

Malteser jest pracodawcą zapewniającym równe szanse i przyjmuje zgłoszenia od wszystkich kandydatów bez względu na płeć, religię czy pochodzenie.

Malteser International angażuje się w ochronę ludzi w ramach swoich programów przed wyzyskiem, przemocą i molestowaniem seksualnym i posiada odpowiednie zasadyoraz dotyczące tego zobowiązania (w tym Kodeks Postępowania), które określają oczekiwane zachowania i obowiązki wszystkich pracowników, konsultantów i innych przedstawicieli organizacji. Malteser International przeprowadza weryfikację referencji i przeszłości wszystkich pracowników (w tym sprawdzanie karalności w przypadku niektórych stanowisk). Każdy kandydat, któremu zaoferowano pracę w Malteser International, będzie zobowiązany do podpisania Kodeksu postępowania MI będącego załącznikiem do umowy o pracę i wyrażenia zgody na postępowanie zgodnie z postanowieniami tego dokumentu.

Niezależnie od tego, czy pracujesz jako specjalista w misji zagranicznej, czy w jednym z naszych biur regionalnych, oferujemy pełne wyzwań i dynamiczne środowisko pracy w doświadczonym międzynarodowym zespole. Ponad 1000 pracowników krajowych i międzynarodowych pracuje obecnie w różnych regionach dotkniętych kryzysami i klęskami żywiołowymi na całym świecie, a także w naszych biurach regionalnych w Kolonii i Nowym Jorku. Więcej informacji znajdziesz w materiałach tutaj.

Jeśli chcesz aplikować na to stanowisko, prześlij pakiet dokumentów (życiorys, list motywacyjny) do 27 lutego 2026 r. za pośrednictwem naszego internetowego portalu pracy, korzystając z linku:

https://jobs.malteser-international.org/de/bewerbermanagement/stellen/stelle/754.html?settings=1&page=template

Specjalista ds. finansów – krajowy Stanowisko

Malteser International jest międzynarodową agencją pomocy humanitarnej Suwerennego Zakonu Maltańskiego. Od ponad 60 lat zapewniamy pomoc i powrót do zdrowia ludziom podczas konfliktów i katastrof oraz po nich. Wartości chrześcijańskie i zasady humanitarne stanowią podstawę naszej pracy. W ponad 30 krajach Afryki, obu Ameryk, Azji, Europy i Bliskiego Wschodu wspieramy osoby potrzebujące – niezależnie od ich religii, pochodzenia czy przekonań politycznych.

Od początku wojny na wschodniej Ukrainie w 2014 roku Malteser International współpracuje z trzema lokalnymi organizacjami partnerskimi w sektorze zdrowia psychicznego i wsparcia psychospołecznego (MHPSS). Po inwazji na pełną skalę, która miała miejsce 24 lutego 2022 r., spółka Malteser International szybko rozszerzyła swoje wsparcie humanitarne, aby zaspokoić rosnące potrzeby w całym kraju, we współpracy z ponad 8 lokalnymi partnerami, aby zapewnić krytyczne wsparcie i pomoc osobom dotkniętym kryzysem. Obecnie akcja humanitarna Malteser International obejmuje dystrybucję żywności, artykułów higienicznych, zestawów zimowych, schronisk i MPCA do trudno dostępnych obszarów we wschodniej i południowej Ukrainie w celu złagodzenia skutkówzagrożenia i ryzyko życia ludzi. Międzynarodowa sieć Zakonu Maltańskiego wspiera osoby dotknięte wojną na Ukrainie i będzie to robić tak długo, jak będzie potrzebna pomoc.

Do swojej pracy na Ukrainie Malteser International poszukuje specjalisty ds. finansów na stanowisko krajowe.

 Opis stanowiskaTwoje obowiązki:

• Kompleksowy monitoring finansowy partnerów. Prowadź pełne monitorowanie finansowe przypisanych partnerów, obejmujące cały cykl finansowy, od rejestracji transakcji po sprawozdawczość finansową. Przeglądaj raporty finansowe partnerów, aby zapewnić prawidłowe księgowanie i klasyfikację wydatków. o Zgodność z zatwierdzonymi budżetami i liniami budżetowymi. o Dokładność i spójność z dokumentami potwierdzającymi. We współpracy z Menedżerem ds. finansów przygotowuj i przeprowadzaj regularne przeglądy budżetu w porównaniu z rzeczywistymi wydatkami dla projektów partnerskich i sygnalizuj odchylenia, ryzyko lub trendy w zakresie niedostatecznych lub nadmiernych wydatków. We współpracy z zespołem programu przeglądaj wnioski o środki pieniężne partnerów, aby zapewnić: o Weryfikację dokładności i kompletności środków pieniężnych. wniosek, upewniając się, że kwoty są zgodne z zatwierdzonymi budżetami i dokumentacją uzupełniającą. Potwierdź, że wydatki są kwalifikowalne, odpowiednio uzasadnione i zgodne z umową partnerską i wymogami darczyńców
• Weryfikacja kuponu partnerskiego (PRV). Weryfikuj vouchery partnerów pod kątem zgłoszonych wydatków, aby potwierdzić spójność jeden do jednego pomiędzy voucherami a raportami finansowymi. Przeglądanie dokumentacji finansowej złożonej przez partnerów, aby zapewnić kompletność, dokładność i zgodność z zasadami, wytycznymi, przepisami i procedurami MI oraz darczyńców przed akceptacją.
• Wsparcie dla partnerów i wzmacnianie potencjału. Zapewnij partnerom stałe wytyczne i wsparcie w zakresie sprawozdawczości finansowej, dokumentacji i zgodności z przepisami darczyńców. Zapewniaj szkolenia i coaching indywidualny dla personelu finansowego partnerów, aby wzmocnić wewnętrzne systemy finansowe i zrozumieć przepisy dotyczące darczyńców. Współpracuj z innymi działami, aby zapewnić zintegrowane i skoordynowane wsparcie partnerów.
• Identyfikacja i raportowanie ryzyka. Oznacz wszelkie ryzyka związane z brakiem zgodności lub powtarzającymi się problemami finansowymi zidentyfikowanymi podczas procesów przeglądu i weryfikacji. Wspieraj opracowywanie planów działania w celu ograniczenia ryzyka finansowego i ryzyka braku zgodności na poziomie partnera

 Profil osobistyTwój profil:

Podstawowe kompetencje i wiedza techniczna:

• Duża wiedza specjalistyczna w zakresie analizy finansowej i raportowania; duża dbałość o szczegóły i dokładność dokumentacji.
• Wymagania dotyczące zgodności darczyńców i ramy kontroli wewnętrznej
• Dobra komunikacja, umiejętności budowania potencjału, duch zespołowy i koordynacja.
• Udokumentowane umiejętności identyfikacji ryzyka i rozwiązywania problemów
• Licencjat w dziedzinie finansów, rachunkowości, administracji biznesowej lub pokrewnej dziedziny.
•  Co najmniej 3 lata doświadczenia w finansach, audycie lub zarządzaniu dotacjami – najlepiej w organizacjach pozarządowych lub programy finansowane przez darczyńców.
• Znajomość wymogów dotyczących zgodności z przepisami przez darczyńców (np. GFFO, BMZ, agencje ONZ).
• Zrozumienie przepisów i przepisów finansowych ukraińskich organizacji pozarządowych
• Doświadczenie w pracy z lokalnymi partnerami lub organizacjami lokalnyminizacje to mocny atut
• Doskonała znajomość programu Microsoft Excel i oprogramowania finansowego
• Wymagana biegła znajomość języka ukraińskiego i profesjonalna znajomość języka angielskiego.

 OfertaCo oferujemy:

• Data rozpoczęcia: jak najszybciej
• Stacja dyżurna: Lwów
• Czas trwania umowy: 1 rok
• Wynagrodzenie zależne od kwalifikacji i doświadczenia, począwszy od 1655 EUR brutto
• Ubezpieczenia medyczne, PSS
• 36 dni w roku AL + świadczenia wewnętrzne

 Inne informacjePraca w Malteser International

Malteser jest pracodawcą zapewniającym równe szanse i przyjmuje aplikacje od wszystkich osób, bez względu na płeć, wyznanie czy pochodzenie.

Malteser International angażuje się w ochronę osób objętych naszymi programami przed wyzyskiem, molestowaniem i molestowaniem seksualnym i posiada szczegółowe zasady dotyczące tego zobowiązania (w tym Kodeks postępowania), który określa oczekiwane zachowanie oraz odpowiedzialność całego personelu, konsultantów i innych przedstawicieli organizacji. Malteser International przeprowadza weryfikację referencji i przeszłości wszystkich pracowników (w tym sprawdzanie karalności w przypadku określonych stanowisk). Od każdego kandydata, któremu zaoferowano pracę w Malteser International, oczekuje się podpisania dokumentu MI Kodeks postępowaniajako załącznik do umowy o pracę i wyrażają zgodę na postępowanie zgodnie z postanowieniami tego dokumentu

Niezależnie od tego, czy pracujesz jako specjalista ds. usług zagranicznych, czy w jednym z naszych biur regionalnych – oferujemy pełne wyzwań środowisko pracy w doświadczonym międzynarodowym zespole. Ponad 1000 pracowników krajowych i międzynarodowych jest obecnie rozmieszczonych w różnych obszarach kryzysowych i klęskach żywiołowych na całym świecie, a także w naszych biurach regionalnych w Kolonii i Nowym Jorku. Aby uzyskać więcej informacji, zajrzyj do tutaj.

 Kontakt Słowa końcowe // Wezwanie do działaniaJak aplikować:

Jeśli interesuje Cię to stanowisko, aplikuj online na naszym portalu pracy. Prosimy o przesłanie obszernej aplikacji (CV, list motywacyjny, kopie dyplomów i trzy referencje zawodowe) do 27.02.2026.

https://jobs.malteser-international.org/de/bewerbermanagement/stellen/stelle/754.html?settings=1&page=template