Deutsche Gesellschaft fuer Internationale Zusammenarbeit (GIZ) na Ukrainie poszukuje wykwalifikowanych specjalistów do ”wzmocnionych miejskich< em> Odporność w Ukrainie ( em>SUR)" na stanowisko:Specjalisty ds. finansów (etat, Kijów)(wewnętrzny kod SAP: Specjalista ds. finansowych)W W obliczu rosyjskiej wojny agresywnej oraz zniszczenia infrastruktury mieszkaniowej i zaopatrzeniowej ukraińskie gminy nie są obecnie w stanie zapewnić ludności podstawowych usług. Ponadto miasta nie są w stanie wdr
Deutsche Gesellschaft fuer Internationale Zusammenarbeit (GIZ) na Ukrainie poszukuje wykwalifikowanych specjalistów do ”wzmocnionych miejskich< em> Odporność w Ukrainie ( em>SUR)" na stanowisko:
Specjalisty ds. finansów (etat, Kijów)
(wewnętrzny kod SAP: Specjalista ds. finansowych)
W W obliczu rosyjskiej wojny agresywnej oraz zniszczenia infrastruktury mieszkaniowej i zaopatrzeniowej ukraińskie gminy nie są obecnie w stanie zapewnić ludności podstawowych usług. Ponadto miasta nie są w stanie wdrożyć wystarczająco zintegrowanego planowania urbanistycznego i odpornej odbudowy.
Projekt przywraca lub odtwarza podstawową infrastrukturę miejską. Oprócz infrastruktury krytycznej obejmuje to obiekty socjalne dla kobiet i grup bezbronnych, a także mieszkania prywatne w wybranych miastach Ukrainy.
Wspólnie z miastami bliźniaczymi w ramach projektu opracowywane są odporne, zintegrowane rozwiązania służące rozwojowi miast oraz system postępowania w przypadku ryzyka związanego z klęskami żywiołowymi. Podnosi także umiejętności miejskie poprzez szkolenia i wprowadzenie cyfrowych systemów rejestracji zniszczeń wojennych oraz systemów katastralnych. Umożliwia to zintegrowane planowanie w miastach.
Zadania:
Specjalista finansowy wykonuje następujące zadania:
< ul>
Zapewnia sprawne funkcjonowanie administracji finansowej zgodnie ze standardowymi procedurami GIZ.Skutecznie koordynuje współpracę z personelem zespołu finansowego w Klastrze Odporne Społeczeństwo, w Biurze Krajowym GIZ lub w Centrali GIZ , jeśli jest to wymagane.Zarządza rocznym/miesięcznym planowaniem finansowym (PFM), monitorowaniem i rozliczaniem przydzielonych projektów.Tworzy płatności za pośrednictwem bankowości internetowej do zatwierdzenia przez odpowiedniego przełożonego.< /li>Planuje, monitoruje i rozlicza finanse projektów wspieranych przez GIZ.Monitoruje dochody, wydatki i miesięczne rozliczenia bankowe.Utrzymuje monitorowanie finansowe projektu prowadzenie ksiąg rachunkowych i planowanie finansowe przy użyciu odpowiednich narzędzi.Arkusz zamknięcia miesiąca.Inicjuje planowanie finansowe i raportuje miesięczne wymagania budżetowe projektu zgodnie z ustalonymi terminami.< li>Monitoruje rachunki rzeczywiste (zobowiązania, należności) i regularnie raportuje przełożonemu liniowemu i/lub urzędnikowi odpowiedzialnemu za prowizję.
Monitoruje harmonogramy płatności zgodnie z umowami ze stronami trzecimi w koordynacji ze starszym menedżerem finansowym i /lub kontroler klastra.Przeprowadza wstępne obliczenia arytmetyczne faktur obcych.Zapewnia poprawność faktur wystawianych przez strony trzecie.Udostępnia inwentaryzację majątku projektu zgodnie z zasadami i procedurami GIZ.Konsultuje się z odbiorcami dotacji lokalnych i partnerami GIZ w zakresie obsługi faktur i przygotowywania raportów finansowych.W ścisłej współpracy z działem zakupów i jednostki finansowe regularnie aktualizują mające zastosowanie narzędzia finansów i zamówień publicznychdla danego projektu.Wykonuje inne obowiązki i zadania na zlecenie kierownictwa.Wymagane kwalifikacje, kompetencje i doświadczenie:
- Ukończone studia wyższe w odpowiedniej specjalizacji i kwalifikacjach z zakresu finansów, rachunkowości, administracji biznesowej lub innych odpowiednich dziedzin.
- Co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego na porównywalnym stanowisku.
- Dogłębna znajomość oprogramowania księgowego, WinPACCS, SAP, onSite Operations, onSite Reporting będzie dodatkowym atutem.
- Dobra praktyczna znajomość technologii ITC (powiązane oprogramowanie, telefon, poczta elektroniczna, Internet) i aplikacji komputerowych (np. MS Office).
- Poufne postępowanie z danymi i informacjami.
- Bardzo dobra znajomość języka angielskiego; Wymagany poziom języka ukraińskiego; znajomość języka niemieckiego będzie atutem.
- Chęć podnoszenia kwalifikacji w zależności od realizowanych zadań.
- Niezależne i nastawione na wyniki podejście, elastyczność, samoorganizacja i odporność na stres oraz kompetencje międzykulturowe.
Dodatkowe umiejętności:
- Umiejętność samodzielnego ustalania priorytetów zadań przy możliwych ograniczeniach czasowych i obciążeniu pracą.
- Umiejętność dogadywania się z innymi i bycia graczem zespołowym.
- Zorientowanie na cel połączone z aktywnym uczestnictwem w procesach zespołowych.
- Zdolność do wdrażania nowych i przydatnych pomysłów, poprawy wydajności i satysfakcji .
Oferujemy:
- Praca urzędowa;
- Wynagrodzenie stałe w EUR;
- Premie zależne od wyników i 13. pensja;
- Ubezpieczenie medyczne;
- 29 dni urlopu rocznie;
- Zajęcia językowe;
- Szkolenia z zakresu umiejętności twardych i miękkich;
- Wsparcie psychologiczne indywidualne i grupowe;
- Możliwa praca zdalna i elastyczna;
- Praca sensowna i wartościowa , międzynarodowe środowisko.
Warunki zatrudnienia
Pełny etat z 40-godzinnym tygodniem pracy. Miejscem przydziału jest Kijów. Zadanie rozpoczyna się tak szybko, jak to możliwe. Umowa obowiązuje do końca czerwca 2025 r. z możliwością przedłużenia do grudnia 2026 r.
GIZ jest pracodawcą zapewniającym równe szanse i oferującym atrakcyjne i pełne wyzwań środowisko pracy z możliwością doskonalenia umiejętności.
Aplikacja
Aplikację składającą się z CV kandydata oraz listu motywacyjnego w języku angielskim wyjaśniającego motywację do ubiegania się o pracę należy przesłać na adres [email protected] do 13 czerwca 2024 r., czwartek.
Wysyłając aplikację kandydat wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych wyłącznie w celach rekrutacyjnych.
W sprawie kolejnych etapów procesu rekrutacyjnego skontaktujemy się wyłącznie z kandydatami z krótkiej listy.