Menedżer finansowy w CORE

Podsumowanie projektu: CORE Response zapewnia pomoc humanitarną osobom wewnętrznie przesiedlonym i dotkniętym konfliktem na całej Ukrainie. CORE realizuje projekty skupiające się na zapewnianiu konkretnych działań wspierających związanych ze schroniskiem, bezpieczeństwem żywnościowym/sektorami NFI w ośrodkach zbiorowych i obszarach wzdłuż linii kontaktu. CORE współpracuje z lokalnymi organizacjami pozarządowymi i władzami lokalnymi, aby dostarczać pomoc w szybki, ukierunkowany i skuteczny sposób. Cel stanowiskaCORE UA Finance Manager będzie członkiem kadry kierowniczej wyższego szczebla i będzie zapewniał ogólne kierownictwo finansowe i księgowe w bieżącej akcji humanitarnej programu i realizowanych w jego ramach projektów. Dyrektor Finansowy będzie bezpośrednio raportował do Dyrektora Krajowego na Ukrainę, a raportowanie techniczne do biura Regionalnego Dyrektora Finansowego w Polsce. Główne obowiązki obejmują: Planowanie finansowe i raportowanie dla organizacji oraz oddzielnych projektów, zgodnie z żądaniami, budżetami i specyfikacjami projektu. Finansowe monitorowanie i kontrola budżetu w celu dostosowania go do specyfikacji projektu i ustawodawstwa. Zapewnij, aby w CORE Ukraine istniały i były zawsze stosowane odpowiednie regulacje finansowe i kontrole. Monitoruj skuteczność dokumentacji finansowej biura na Ukrainie i identyfikuj potencjalne obszary ryzyka oraz omawiaj to z Regionalny Dyrektor Finansowy ds. rozwiązań. Zapewnij terminowe przesyłanie dokładnych miesięcznych, kwartalnych i na żądanie raportów oraz informacji do polskiego biura, a także terminowe i pełne przygotowanie rocznych raportów finansowych darczyńców i CORE zgodnie z polityką i wytycznymi. Zapewnij terminowe składanie raportów finansowych dokładne miesięczne, kwartalne i na żądanie raporty oraz informacje dla polskiego biura. Wspieranie audytorów wewnętrznych/zewnętrznych podczas audytów wewnętrznych/zewnętrznych;Odpowiedzialność za miesięczne zamykanie rachunków w CORE Ukraine przy pracy według odpowiednich harmonogramów.Przygotowywanie projektów budżetów zgodnie z wytycznymi darczyńców i udostępnij do przeglądu. Reprezentuj Dział Finansowy na spotkaniach i omawiaj ważne punkty działań z Regionalnym Dyrektorem Finansowym. Udzielanie wsparcia/informacji Regionalnemu Dyrektorowi Finansowemu w przygotowywaniu analiz finansowych i innej sprawozdawczości zarządczej. Opracowywanie przydziału personelu dla wszystkich pracowników i zapewnianie przydziału personelu przekazane do regionalnego dyrektora finansowego w biurze w Polsce. Przegląd kwalifikujących się reklasyfikacji zaproponowanych przez pracowników programu i zapewnienie kwalifikowalności reklasyfikacji zgodnie z przepisami dotyczącymi darczyńców i polityką finansową CORE. Odpowiedzialny za terminowe i pełne przygotowanie miesięcznych, kwartalnych i rocznych raportów darczyńców i sprawozdania finansowe CORE zgodnie z polityką i wytycznymi. Utrzymuj regularną komunikację ze wszystkimi członkami personelu Ukrainy i zapewniaj terminowe i kompletne informacje finansowe. Nadzoruj transfer i wydatkowanie środków w celu wypełnienia zobowiązań zaciągniętych w ramach wytycznych CORE. Przygotuj miesięczny raport wniosek o fundusze w oparciu o prognozy przepływów pieniężnych, aby upewnić się, że projekt posiada wszystkie fundusze niezbędne do działania. Przegląd i analiza zgodności Biura Ukrainy ze wszystkimi lokalnymi przepisami. Aby zapewnić prawidłowe prowadzenie ewidencji wszystkich danych finansowych zawartych przez Biuro Ukrainy;Idzapewnić możliwości uczenia się i szkolenia pracownikom działu finansów. Zarządzaj wynikami wszystkich pracowników w obszarze finansów poprzez:Efektywne wykorzystanie systemu zarządzania wynikami, w tym ustanowienie jasnych, mierzalnych celów, bieżącą informację zwrotną, okresowe przeglądy i bezstronne oceny;Coaching, mentoring i inne możliwości rozwoju;Uznanie i nagrody za wybitne osiągnięcia; oraz Dokumentacja wyników, które są mniej niż zadowalające, wraz z odpowiednią poprawą wyników/planami pracy. Przestrzegaj zasad i praktyk CORE w odniesieniu do ochrony dzieci, kodeksu postępowania, zdrowia i bezpieczeństwa, równości szans, oszustw oraz innych odpowiednich polityk i procedur. Wszelkie inne zasady i procedury finansowe /zadanie administracyjne w miarę przydzielenia.Wymagania na stanowisku:Wymagany tytuł licencjata, preferowany tytuł magistra/magistra w zakresie rachunkowości i finansów.Co najmniej 3 lata odpowiedniego doświadczenia w rachunkowości i finansach;Doświadczenie w pracy z organizacjami międzynarodowymi i/lub INGO oraz we współpracy z Ukraińskie organizacje pozarządowe, znajomość finansów i dokumentacji finansowej organizacji pozarządowych; doświadczenie i zrozumienie sektora non-profit;Doświadczenie z Sage lub QuickBooks będzie dodatkowym atutem;Doskonała znajomość przepisów i procedur księgowych;Doświadczenie w raportowaniu realizacji projektów;Rozległe doświadczenie z programami księgowymi;Doświadczenie z funkcjami księgi głównej;Doskonałe dbałość o szczegóły i dobre zdolności analityczne. Umiejętność radzenia sobie ze stresującymi, delikatnymi informacjami i potencjalnie niestabilnymi sytuacjami; Biegła znajomość języka ukraińskiego; Praktyczna znajomość języka angielskiego (w mowie i piśmie). Część HR Pakiet wynagrodzeń: według wyników rozmowy kwalifikacyjnej. Aplikacja jest otwarta do wyczerpania. Prosimy o przesłanie CV i listu motywacyjnego (maksymalna długość 1800 znaków) w języku angielskim i/lub ukraińskim na adres [email protected] ze wskazaniem «Aplikacja na stanowisko JO-UKR-Financial Manager».Szczegóły zadania i umowa może zostać szczegółowo omówiona podczas rozmów kwalifikacyjnych. CORE zastrzega sobie prawo do ponownego ogłoszenia o wakacie, anulowania rekrutacji, zaproponowania spotkania ze zmienionym opisem stanowiska lub na inny czas trwania. CORE dba o różnorodność i włączenie swoich pracowników i zachęca wykwalifikowanych kandydatów, kobiety i mężczyzn ze wszystkich środowisk narodowych, religijnych, etnicznych i społecznych, do ubiegania się o członkostwo w organizacji. Należy pamiętać, że CORE w żadnym wypadku nie żąda płatności etap procesu składania wniosków i ich oceny.