Koordynator ds. dotacji finansowych, Ukraina w HIAS Ukraine

Пряме повідомлення учасника, який розмістив вакансію, з HIAS Ukraina Denys Iwanow Specjalista ds. komunikacji STRESZCZENIE STANOWISKA Koordynator ds. dotacji finansowych jest odpowiedzialny za nadzorowanie finansowych aspektów zarządzania dotacjami, zapewnienie zgodności z wytycznymi dotyczącymi finansowania oraz zapewnianie wsparcia finansowego przez cały cykl życia dotacji. Rola ta obejmuje współpracę z różnymi działami, grantodawcami i interesariuszami w celu zapewnienia dokładnej sprawozdawczości finansowej i zgodności z wymogami dotacji. KLUCZOWE OBOWIĄZKI 1. Zarządzanie finansami:   - Opracowywanie i utrzymywanie systemów finansowych do śledzenia wydatków i dochodów z dotacji.  - Monitorowanie budżetów, wydatków i transakcji finansowych związanych z dotacjami.  - Przygotowywanie dokładnych i terminowych raportów finansowych dla interesariuszy wewnętrznych i zewnętrznych. 2. Zgodność z dotacjami:   - Bądź na bieżąco z przepisami, wytycznymi i wymogami w zakresie raportowania dotyczącymi dotacji.  - Zapewnienie zgodności z polityką finansową i procedurami określonymi w umowach o dotację.  - Współpraca z menadżerami programów w celu rozwiązania wszelkich problemów finansowych lub rozbieżności. 3. Budżetowanie i prognozowanie:  - Współpraca z zespołami programowymi w celu tworzenia realistycznych budżetów dla wniosków o dotacje.  - Pomoc w prognozowaniu potrzeb finansowych i identyfikowaniu potencjalnych luk w finansowaniu.  - Dostarczanie spostrzeżeń finansowych wspierających podejmowanie strategicznych decyzji. 4. Sprawozdawczość finansowa:  - Generuj regularne raporty finansowe w celu informowania interesariuszy o stanie finansowym dotacji.  - Współpraca z zespołem finansowym w celu uzgodnienia danych finansowych i usunięcia rozbieżności.  - Przygotowywanie i składanie wymaganych raportów finansowych do grantodawców i organów regulacyjnych. 5. Komunikacja i współpraca:  - Współpracuj z darczyńcami, partnerami i zespołami wewnętrznymi w celu rozwiązywania zapytań finansowych.  - Skutecznie komunikować się z menedżerami programów, aby zapewnić zgodność finansową z celami projektu.  - Uczestnictwo w spotkaniach związanych z dotacjami, oferując wiedzę i spostrzeżenia finansowe. 6. Przygotowanie do audytu:   - Przygotowywanie dokumentacji i dokumentacji finansowej do audytów wewnętrznych i zewnętrznych.  - Współpraca z audytorami w celu odpowiadania na zapytania i zapewniania zgodności.  - Wdrażanie działań korygujących w oparciu o zalecenia z audytu. KWALIFIKACJE: - Licencjat w dziedzinie finansów, rachunkowości lub pokrewnej dziedziny.- Udokumentowane doświadczenie w zarządzaniu finansami i administrowaniu grantami.- Znajomość przepisów dotyczących dotacji i wymogów zgodności.- Silne umiejętności analityczne i dbałość o szczegóły.- Doskonałe umiejętności komunikacyjne i interpersonalne. - Biegła znajomość oprogramowania finansowego i pakietu Microsoft Office. - Biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie. PRZYKŁADOWY PROCES ZATRUDNIENIA: Zależy nam na uczciwym i pełnym szacunku procesie rekrutacji i dokładamy wszelkich starań, aby odpowiedzieć każdemu kandydatowi. Priorytetem jest dla nas komunikacja i przejrzystość ze wszystkimi kandydatami, npn tych, którzy nie idą do przodu. Oto migawka naszego procesu rekrutacji: Krok 1: Prześlij swoją aplikację! Krok 2: Ekran telefonu z rekruterem HIAS. Krok 3: Wywiad wideo z menedżerem ds. Rekrutacji. Krok 4: Wywiad wideo z panelem pracowników HIAS. Krok 5: Sprawdź referencje online za pomocą SkillSurvey. Krok 6: Sprawdź ofertę i przeszłość za pomocą Shield Screening. Krok 7: Rozpocznij swoją karierę zawodową z HIAS! Uwaga: niektóre nasze procesy rekrutacyjne mogą się różnić i nie wszyscy kandydaci przejdą do każdego etapu. O NAS: Ponad sto lat temu społeczność żydowska założyła HIAS (pierwotnie Hebrajskie Towarzystwo Pomocy Imigrantom) w Nowym Jorku, bramie imigrantów do Ameryki. Wspierając Żydów uciekających przed prześladowaniami i biedą w Europie Wschodniej, nasi założyciele kierowali się tradycjami, tekstami i historią narodu żydowskiego – historią ucisku, wysiedleń i diaspory. Od tego czasu HIAS pomaga pokoleniom Żydów stojących w obliczu przemocy ze względu na to, kim byli, i HIAS nadal angażuje się w pomoc żydowskim uchodźcom na całym świecie. Obecnie nasi klienci HIAS, podobnie jak nasi pracownicy, pochodzą z różnych wyznań, grup etnicznych i środowisk. Wnosimy nasze doświadczenie, historię i wartości do naszej pracy na pięciu kontynentach, zapewniając dziś uchodźcom niezbędne usługi i możliwości, których potrzebują do rozwoju. HIAS to społeczność ucząca się, zaangażowana w różnorodność i włączenie. Naszą pracę wykonujemy rzetelnie, odpowiedzialnie, przejrzyście i przestrzegając najwyższych standardów etycznych. Poszukujemy pracowników z różnych środowisk i doświadczeń życiowych, którzy dołączą do naszych zespołów zlokalizowanych w Stanach Zjednoczonych i na całym świecie. Zachęcamy do składania aplikacji osoby identyfikujące się jako BIPOC, osoby niepełnosprawne, osoby ze społeczności LGBTQ+ oraz osoby, które przeżyły przymusowe wysiedlenie lub imigrację. Zależy nam na budowaniu zróżnicowanej siły roboczej, która odzwierciedla naszą wizję, misję i wartości. VISION:HIAS oznacza świat, w którym uchodźcy znajdują powitanie, bezpieczeństwo i możliwości. MISJA: Czerpiąc z naszych żydowskich wartości i historii, HIAS zapewnia niezbędne usługi uchodźcom i osobom ubiegającym się o azyl na całym świecie oraz broni ich podstawowych praw, aby mogli odbudować swoje życie. WARTOŚCI:Witamy • Acogimiento • Hospitalite •?(Hachnasat Orchim)Witamy nieznajomego Sprawiedliwość • Justicia • Sprawiedliwość •? (Tzedek)Dążymy do sprawiedliwości Empatia • Empatia • Empatia •? (Chesed)Podchodzimy do naszych klientów z empatiąPartnerstwo • Companerismo • Współpraca •(Chevruta)Wierzymy w zmianę świata poprzez partnerstwo Odwaga • Coraje • Odwaga •  (Ometz)Działamy z odwagą, aby budować lepszy świat Odporność • Odporność • Odporność • ? (Ruach) Adaptujemy się i rozwijamy, stale demonstrując naszą odporność. RÓŻNORODNOŚĆ: HIAS angażuje się w tworzenie zróżnicowanego i włączającego miejsca pracy. Jako pracodawca zapewniający równe szanse, wszyscy wykwalifikowani kandydaci będą brani pod uwagę przy zatrudnieniu bez względu na rasę, kolor skóry, pochodzenie narodowe, pochodzenie etniczne, pochodzenie, status obywatelstwa, wyznanie religijne, wiek, płeć, płeć, orientację seksualną, niepełnosprawność fizyczną, niepełnosprawność umysłową, stan zdrowia, informacja genetyczna, stan cywilny, zarejestrowany partner domowy lub status związku cywilnego, stan rodzinnys, ciąża, poród, status wojskowy, chroniony status weterana, orientacja polityczna lub inny status prawnie chroniony. BEZPIECZEŃSTWO: HIAS zobowiązuje się do ochrony dzieci, bezbronnych dorosłych i wszelkich innych osób przed wszelkimi szkodami wyrządzonymi bezpośrednio lub pośrednio w wyniku ich kontaktu z HIAS. Nie będziemy tolerować wykorzystywania seksualnego, znęcania się ani żadnych form wykorzystywania lub zaniedbywania dzieci przez naszych pracowników lub powiązane osoby. Od każdego kandydata, któremu zaoferowano pracę w HIAS, oczekuje się podpisania Kodeksu postępowania i zasad bezpieczeństwa HIAS oraz przestrzegania jego zasad. Wszystkie oferty pracy będą podlegać zadowalającym referencjom i odpowiednim kontrolom, które mogą obejmować rejestr karny. HIAS uczestniczy także w międzyagencyjnym programie ujawniania niewłaściwych zachowań. Zgodnie z tym Programem poprosimy poprzednich pracodawców kandydatów o pracę o informacje na temat wszelkich ustaleń dotyczących wykorzystywania seksualnego, wykorzystywania seksualnego i/lub molestowania seksualnego w trakcie zatrudnienia lub incydentów będących przedmiotem dochodzenia, gdy kandydat odejdzie z pracy. Podobnie HIAS udostępni te informacje, gdy inne organizacje będą pytać o obecnych i byłych pracowników HIAS w ramach procesu rekrutacji. Przesyłając aplikację, kandydat do pracy potwierdza, że ​​zapoznał się z niniejszymi procedurami rekrutacyjnymi. Pokaż więcej Pokaż mniej Тип зайнятості Повний робочий день