Koordynator ds. dotacji finansowych (tylko dla obywateli) w Hias

PODSUMOWANIE STANOWISKA

Koordynator ds. dotacji finansowych jest odpowiedzialny za nadzorowanie finansowych aspektów zarządzania dotacjami, zapewnienie zgodności z wytycznymi dotyczącymi finansowania, oraz zapewnianie wsparcia finansowego przez cały cykl życia dotacji. Ta rola obejmuje współpracę z różnymi działami, grantodawcami i zainteresowanymi stronami w celu zapewnienia dokładnej sprawozdawczości finansowej i zgodności z wymogami dotyczącymi dotacji.

KLUCZOWE OBOWIĄZKI

1. Zarządzanie finansami:

- Rozwijanie i utrzymywanie systemów finansowych do śledzenia wydatków i dochodów z dotacji.

- Monitorowanie budżetów, wydatków, i transakcje finansowe związane z dotacjami.

- Przygotowuj dokładne i terminowe raporty finansowe dla interesariuszy wewnętrznych i zewnętrznych.

2. Zgodność z dotacjami:

- Bądź na bieżąco z przepisami dotyczącymi dotacji, wytycznymi i wymogami dotyczącymi raportowania.

- Zapewnij zgodność z polityką finansową i procedury określone w umowach o dotację.

- Koordynuj działania z menedżerami programów, aby rozwiązać wszelkie problemy finansowe lub rozbieżności.

3. Budżetowanie i prognozowanie:

- Współpraca z zespołami programu w celu tworzenia realistycznych budżetów dla wniosków o dotacje.

- Pomoc w prognozowaniu finansów potrzeb i identyfikowanie potencjalnych luk w finansowaniu.

- Dostarczanie spostrzeżeń finansowych w celu wsparcia podejmowania strategicznych decyzji.

4. Sprawozdawczość finansowa:

- Generuj regularne raporty finansowe, aby informować interesariuszy o stanie finansowym dotacji.

- Współpracuj z zespołem finansowym w celu uzgadniania danych finansowych i rozwiązywania rozbieżności.

- Przygotowywanie i przesyłanie wymaganych raportów finansowych do grantodawców i organów regulacyjnych.

5. Komunikacja i współpraca:

- Współpracuj z grantodawcami, partnerami i zespołami wewnętrznymi, aby odpowiadać na zapytania finansowe.

- Skutecznie się komunikuj z menadżerami programów, aby zapewnić zgodność finansową z celami projektu.

- Weź udział w spotkaniach związanych z dotacjami, oferując wiedzę i spostrzeżenia finansowe.

< upraszczasz="inline">6. Przygotowanie audytu:

- Przygotowanie dokumentacji i dokumentacji finansowej na potrzeby audytów wewnętrznych i zewnętrznych.

- Współpraca z audytorami w celu odpowiedzi na zapytania i zapewnij zgodność.

- Wdrażaj działania naprawcze w oparciu o zalecenia audytu.

< b>KWALIFIKACJE:

- Licencjat z finansów, rachunkowości lub pokrewnej dziedziny.

- Udokumentowane doświadczenie w zarządzaniu finansami i administrowaniu dotacjami.

- Znajomość przepisów dotyczących dotacji i wymogów dotyczących zgodności.

- Silne umiejętności analityczne i dbałość o szczegóły.

- Doskonałe umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.

- Biegła znajomość oprogramowania finansowego i pakietu Microsoft Office.

- Biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.

- Biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.

PRZYKŁADOWY PROCES ZATRUDNIENIA:

Dążymy do uczciwy i pełen szacunku proces rekrutacji i dokładamy wszelkich starań, aby odpowiedzieć każdemu kandydatowi. Priorytetem jest dla nas komunikacja i przejrzystość ze wszystkimi kandydatami, nawet tymi, którzy nie awansują. Oto migawka naszego procesu rekrutacji:

Krok 1: Prześlij swoją aplikację!

Krok 2: Ekran telefonu z rekruterem HIAS.

Krok 3: Wideo wywiad z menadżerem ds. rekrutacji.

Krok 4: Wywiad wideo z panelem pracowników HIAS.

Krok 5: Sprawdzenie referencji online za pomocą SkillSurvey .

Krok 6: Oferta i sprawdzenie przeszłości dzięki Shield Screening.

Krok 7: Rozpocznij swoją karierę zawodową z HIAS!

Uwaga: niektóre nasze procesy rekrutacyjne mogą się różnić i nie wszyscy kandydaci przejdą do każdego etapu.

O NAS:

Ponad sto lat temu społeczność żydowska założyła HIAS (pierwotnie Hebrajskie Towarzystwo Pomocy Imigrantom) w Nowym Jorku, imigrant brama do Ameryki. Wspierając Żydów uciekających przed prześladowaniami i biedą w Europie Wschodniej, nasi założyciele kierowali się tradycjami, tekstami i historią narodu żydowskiego – historią ucisku, wysiedleń i diaspory. Od tego czasu HIAS pomaga pokoleniom Żydów stojących w obliczu przemocy ze względu na to, kim byli, i HIAS nadal angażuje się w pomoc żydowskim uchodźcom na całym świecie. Obecnie nasi klienci HIAS, podobnie jak nasi pracownicy, pochodzą z różnych wyznań, grup etnicznych i środowisk. Wnosimy nasze doświadczenie, historię i wartości do naszej pracy na pięciu kontynentach, zapewniając dziś uchodźcom niezbędne usługi i możliwości, których potrzebują do rozwoju.

HIAS to społeczność ucząca się, zaangażowana w różnorodność i włączenie. Naszą pracę wykonujemy rzetelnie, odpowiedzialnie, przejrzyście i przestrzegając najwyższych standardów etycznych. Poszukujemy pracowników z różnych środowisk i doświadczeń życiowych, którzy dołączą do naszych zespołów zlokalizowanych w Stanach Zjednoczonych i na całym świecie. Zachęcamy do składania aplikacji osoby identyfikujące się jako BIPOC, osoby niepełnosprawne, osoby ze społeczności LGBTQ+ oraz osoby, które przeżyły przymusowe wysiedlenie lub imigrację. Zależy nam na budowaniu zróżnicowanej siły roboczej, która odzwierciedla naszą wizję, misję i wartości.

WIZJA:

HIAS oznacza świat, w którym uchodźcy znajdują powitanie, bezpieczeństwo i możliwości.

MISJA:

Czerpiąc z naszych żydowskich wartości i historii, HIAS świadczy niezbędne usługiuchodźców i osób ubiegających się o azyl na całym świecie oraz obrońców ich praw podstawowych, aby mogli odbudować swoje życie.

WARTOŚCI:

Witamy • Acogimiento • Hospitalité

Witamy nieznajomego

Sprawiedliwość • Justicia • Sprawiedliwość

Dążymy do sprawiedliwości

Empatia • Empatia • Empatia

Podchodzimy do naszych Klientów z Empatia

Partnerstwo • Towarzystwo • Współpraca

Wierzymy w zmianę świata poprzez partnerstwo

Odwaga • Coraje • Odwaga < /em>

Działamy z odwagą, aby budować lepszy świat

Odporność • Odporność • Odporność

Dostosowujemy się i rozwijamy, stale demonstrując naszą odporność

RÓŻNORODNOŚĆ:

HIAS dba o zróżnicowane i włączające miejsce pracy. Jako pracodawca zapewniający równe szanse, wszyscy wykwalifikowani kandydaci będą brani pod uwagę przy zatrudnieniu bez względu na rasę, kolor skóry, pochodzenie narodowe, pochodzenie etniczne, pochodzenie, status obywatelstwa, wyznanie religijne, wiek, płeć, płeć, orientację seksualną, niepełnosprawność fizyczną, niepełnosprawność umysłową, stan zdrowia, informacje genetyczne, stan cywilny, zarejestrowany partner domowy lub status związku cywilnego, stan rodzinny, ciąża, poród, status wojskowy, chroniony status weterana, orientacja polityczna lub inny status prawnie chroniony.

HIAS angażuje się w ochronę dzieci, bezbronnych dorosłych i wszelkich innych osób przed wszelkimi szkodami wyrządzonymi bezpośrednio lub pośrednio w wyniku ich przybycia w kontakcie z HIAS. Nie będziemy tolerować wykorzystywania seksualnego, znęcania się ani żadnych form wykorzystywania lub zaniedbywania dzieci przez naszych pracowników lub powiązane osoby. Od każdego kandydata, któremu zaoferowano pracę w HIAS, oczekuje się podpisania Kodeksu postępowania i zasad bezpieczeństwa HIAS oraz przestrzegania jego zasad. Wszystkie oferty pracy będą podlegać zadowalającym referencjom i odpowiednim kontrolom, które mogą obejmować rejestr karny. HIAS uczestniczy także w międzyagencyjnym programie ujawniania niewłaściwych zachowań. Zgodnie z tym Programem poprosimy poprzednich pracodawców kandydatów o pracę o informacje na temat wszelkich ustaleń dotyczących wykorzystywania seksualnego, wykorzystywania seksualnego i/lub molestowania seksualnego w trakcie zatrudnienia lub incydentów będących przedmiotem dochodzenia, gdy kandydat odejdzie z pracy. Podobnie HIAS udostępni te informacje, gdy inne organizacje będą pytać o obecnych i byłych pracowników HIAS w ramach procesu rekrutacji. Przesyłając aplikację, kandydat do pracy potwierdza, że ​​zapoznał się z procedurami rekrutacyjnymi.