Dyrektor finansowy przedstawicielstwa, Koordynator finansowy w Intersos

INTERSOS Ukraina jest oddziałem Międzynarodowej organizacji humanitarnej INTERSOS (Włochy). Zapewniamy wsparcie ofiarom sytuacji kryzysowych, konfliktów zbrojnych i klęsk żywiołowych, ze szczególnym uwzględnieniem kategorii najbardziej bezbronnych: dzieci, kobiet, osób starszych, przesiedleńców, którzy zostali zmuszeni do opuszczenia swoich domów i przeniesienia się w bezpieczniejsze miejsca, a także do tych, którzy nie mogą opuścić niebezpiecznych rejonów i są w ciągłym zagrożeniu. Zespoły ratunkowe INTERSOS znajdują się w Winnicy, Połtawie, Odessie, Dnieprze, Charkowie, a obecnie rozszerzają swoją działalność w Mikołajowie i Chersoniu. otwierają wakat na stanowisku Koordynatora Finansowego Misji na Ukrainie (Фінансовий Координатор представництва в Україні)Lokalizacja: Dnipro, z częstymi wizytami terenowymi w innych lokalizacjach terenowychCzas trwania umowy: do 31.12.24 z możliwością przedłużenia.Główny celDefiniowanie, koordynacja i monitorowanie wdrażanie i zarządzanie strategiami finansowymi, politykami, kontrolą wewnętrzną i całą administracją finansową w misji, zgodnie z kontekstem i wyzwaniami operacyjnymi oraz protokołami, standardami i procedurami INTERSOS, a także wytycznymi Regionalnego Koordynatora Finansowego, w celu zapewnienia dokładnych, przejrzysta, terminowa i rzetelna informacja finansowa dla organizacji i osób trzecich na temat alokacji zasobów w projektach. Podleganie: (Hierarchiczne): Dyrektor Krajowy (Techniczny): Regionalny Koordynator Finansowy Zadania Strategia i budżet Jako aktywny członek Zespołu Wyższej Kadry Kierowniczej uczestnicz w definiowaniu celów i strategii misji, planowanie, wdrażanie i monitorowanie finansowych potrzeb operacyjnych i budżetowych , przewidywanie zmian i wyzwań oraz odpowiednie planowanie, aby zapewnić odpowiedni budżet. Określić strategię finansową misji i kraju, oceniając i ograniczając ryzyko finansowe misji oraz plan ekonomiczno-finansowy projektu wspólnie z Szefem Misji i współpraca z Kierownikami Projektów Zapewnianie regularnych i odpowiednich wskaźników w celu monitorowania sytuacji finansowej misji i zapewnianie odpowiedniej analizy kosztów, regularne monitorowanie wydatków w stosunku do budżetu, analizowanie odchyleń i sugerowanie działań naprawczych, jeśli zajdzie taka potrzebaZapewnianie wsparcia Szefowi Misji przy opracowywaniu nowych projektów i budżetu przygotowanie Księgowość i SkarbiecZapewnij, aby proces księgowości był skuteczny i dokładny, przewidując odpowiedni poziom weryfikacji i podziału obowiązków w zależności od wymiaru i personelu misji. Księgowa baza danych musi być zgodna ze standardowymi praktykami księgowymi INTERSOS, uzgadniana co miesiąc zgodnie ze standardowymi mechanizmami kontroli wewnętrznej i wymuszać skuteczny monitoring płatności dostawców, instytucji socjalnych/podatkowych i wynagrodzeń pracowników. Koordynować efektywne zarządzanie skarbem, w tym w celu zapewnienia sprawnego przebiegu operacji i utrzymania kontroli nad zagrożeniami bezpieczeństwa. Obejmuje to między innymi określenie minimalnych poziomów środków pieniężnych, prognozę przepływów pieniężnych dla projektów i organizacji pozarządowych, zarządzanie lokalnymi rachunkami bankowymi, uzgadnianie rachunków bankowych z gotówką, transfer środków do baz terenowych, relacje z bankami i/lub innymi instytucjami finansowymi na poziomie poziomie misji, identyfikuj z wyprzedzeniem problemy finansowe i brak środków finansowych. Zgodność. Zapewnij właściwe wdrożenie i przestrzeganie polityk i wytycznych INTERSOS oraz zgodność z procedurami darczyńców, zapewniając ich zgodność z wymogami prawnymi i krajowymi ramami prawnymi, a także projektując lub dostosowując odpowiednie polityki lokalne, procedury i narzędzia optymalizacji zarządzania zasobami finansowymi misji Uwrażliwiać kluczową kadrę kierowniczą jako koordynatorów, posiadaczy budżetu i odpowiednią kadrę kierowniczą na ryzyka finansowe i zakres ich odpowiedzialności finansowej We współpracy z Regionalnym Koordynatorem Finansowym zarządzaj umowami o dofinansowanie z darczyńcami m.in. koordynowanie i przygotowywanie wniosków i raportów finansowych oraz zarządzanie kontraktami z darczyńcami. Zapewnienie realizacji odpowiedniej struktury organizacyjnej misji oraz rzetelnego systemu kontroli wewnętrznej, w celu wywiązania się ze wszystkich zobowiązań finansowych, przy jednoczesnym przestrzeganiu etyki finansowej w ramach misji i korzystaniu z Nowych Informacji Księgowych Systemu lub, gdy nie są one dostępne, przy użyciu narzędzi i szablonów dostarczonych przez Administrację protokołów proceduralnych i HRI odpowiedzialnych za dokumenty administracyjno-księgowe misji oraz całą gotową dokumentację projektową. Przekazywanie Regionalnemu Koordynatorowi Finansowemu i Dyrektorowi Finansowemu Centrali raportów księgowych oraz towarzyszącej oficjalnej dokumentacji dotyczącej poszczególnych projektów i kontraktów. Współpraca z działem HR w celu spełnienia wymagań administracyjnych związanych ze sprawami kadrowymi. Koordynowanie i nadzorowanie miesięcznego i rocznego zamknięcia ksiąg gwarantujących, że oświadczenie odzwierciedla finansową rzeczywistość misji Zarządzanie ludźmiOdpowiada za zarządzanie, nadzór i rozwój zespołu finansowego, w tym coaching, szkolenia, motywowanie i zapewnianie jego kompetencji, wykrywanie potencjalnych konfliktów i znajdowanie rozwiązań w razie potrzeby. Uczestniczy w procesach HR (rekrutacja, szkolenie, odprawa/odprawa, ocena, potencjał, wykrywanie, rozwój personelu i komunikacja wewnętrzna) w celu zapewnienia zarówno rozmiaru, jak i ilości wiedzy wymaganej do działań, za które jest odpowiedzialny Logistyka We współpracy z Koordynatorem ds. Logistyki zapewnia właściwą realizację procesy zamówień towarów, robót budowlanych i usług zgodnie z INTERSOS i wytycznymi darczyńców Wymagania Podstawowe wykształcenie w dziedzinie ekonomii/finansów Niezbędne 4 (cztery) lata doświadczenia w zarządzaniu budżetem i zarządzaniu zespołem Pożądane wcześniejsze doświadczenie z organizacjami pozarządowymi w krajach rozwijających się Podstawowa znajomość obsługi komputera (word, excel, finansów DB i internet) Wcześniejsze doświadczenie w zarządzaniu finansami projektów finansowanych przez ONZ (OCHA, UNHCR) Praktyczna znajomość języka angielskiego Kompetencje osobiste Wizja strategiczna Przywództwo Praca zespołowa i współpraca Elastyczność zachowań Zarządzanie ludźmi i rozwój Orientacja na usługi Zaangażowanie w zasady INTERSOS INTERSOS angażuje się w budowanie zróżnicowanej siły roboczej poprzez promowanie różnorodności w Organizacji, co przyniesie bogactwo i będzie reprezentować organizację w jej różnicach; kandydaci muszą być traktowani jednakowo, jeśli chodzi o proces selekcji, kryteria i włączenie.!!! Aby wziąć udział w procesie selekcji prosimy o przesłanie CV w języku angielskim i wypełnienie formularza znajdującego się tutaj: Aplikacja INTERSOS