Doradca finansowy/Specjalista ds. finansów w Save the Children

Save the Children International — гуманітарна організація з понад 100-річною історією. Save the Children була заснована у травні 1919 року в Лондоні. SCI працює в Україні з 2014. Починала свою роботу на території Донецької області. В теперішній час SCI розширює свою діяльність на вісім міст України. Ми працюємо в напрямках освіти, захисту дітей, подолання дитячої бідності, охорони здоров’я, а також проводимо адвокаційну діяльність, пов’язану із захистом прав дітей. МЕТА ПОСАДОВОЇ ІНСТРУКЦІЇ:Консультант з питань фінансіввідповідає за щоденні фінансові операції Save the Children International відповідно до Фінансового посібника Представництва Save the Children International в Україні, оперативно вирішує фінансові питання та підтримуєхорошіробочі стосунки з персоналом та постачальниками.ОСНОВНІ СФЕРИ ВІДПОВІДАЛЬНОСТІ:Ведення повної фінансової звітності відповідно до Фінансового посібника Представництва Міжнародного фонду ""Save the Children" в Україні".Ведення Головної бухгалтерської книги та електронної таблиці готівки (GLACOS), щоденне введення фінансових даних за допомогою трекерів.Забезпечення належного кодування всіх платежів для віднесення їх до активних грантів та отримання повного дозволу відповідного розпорядника бюджетних коштів відповідно до Схеми делегування повноважень SCI в Україні.Забезпечити, щоб усі заходи з реалізації програм, які вимагають прямої чи опосередкованої участі у виплаті готівкових коштів постачальникам, підрядникам, бенефіціарам, були надійно захищені шляхом розподілу обов'язків.Допомагати Експерту з питань фінансів посилити системи внутрішнього контролю та середовище.Забезпечити належний розподіл обов'язків для кожного завдання з управління фінансами.Щомісяця відстежувати передоплати (наприклад, оренда, інтернет тощо) та контролювати графік у системі фінансового менеджментуFMS.Забезпечення регулярної підготовки щомісячних банківських звірок за всіма банківськими рахунками.Допомагати Експерту з питань фінансів у відстеженні всіх балансових рахунків щомісяця та в кінці кожного гранту.Вести щомісячні графіки та звірки активів і пасивів, а також слідкувати за тим, щоб усі баланси були звірені з системою фінансового менеджменту (FMS).Забезпечення систематичного, точного та прозорого вирішення щоденних фінансових питань.Здійснювати щоденний моніторинг грошових та банківських потоків та підтримувати тісну координацію з фінансовими установами для забезпечення безперебійного руху грошових коштів.Забезпечувати захист грошових коштів SCI від оцінених / відомих ризиків.Допомагати Експерту з питань фінансів під час проведення внутрішнього та зовнішнього аудиту, аудиту конкретних донорів, будь-якої уповноваженої третьої сторони, яка перевіряє фінансову документацію.Тісно співпрацювати з Координатором з питань грантів польових офісів для повного розуміння фінансових та нормативно-правових аспектів портфеля проектів, що фінансуються донорами, та використовувати Систему управління грантами (AMS) для розуміння вимог донорів щодо дотримання фінансових норм і правил.Підтримувати робочі відносини з партнерами SCI-Україна та надавати підтримку польовому офісу та представництву для забезпечення безперебійної фінансової реалізації проектів через партнерів.Повідомляти про будь-які помічені фінансові ризики / шахрайські дії безпосередньо Управителю напрямку програм та фінансовому директору представництва в країні.Допомагати Експерту з питань фінансів своєчасно подавати всі внутрішні та зовнішні фінансові звіти.Щодня переглядати офіційну електронну пошту, своєчасно та коректно відповідати на запити від постачальників та колег, а також повідомляти лінійному менеджеру про будь-які проблемні питання за першої ж нагоди.Перегляд звітів про партнерів відAOsСлідкувати за тим, щоб підзвітні особи на цій посаді повністю відповідали політиці та процедурамSCIв Україні, а також організовувати тренінги для розвитку навичок у сфері фінансового менеджменту.Тісно співпрацювати з Експертом з питань фінансів у підготовці щомісячної платіжної відомості персоналу Представництва в Україні.КВАЛІФІКАЦІЯСтупінь бакалавра в галузі фінансів або бухгалтерського обліку.ДОСВІД ТА НАВИЧКИОбов'язковоПопередній 1-2 річний досвід фінансового менеджменту з хорошими навичками математики.Досвід роботи в мультивалютному середовищі.Здатність працювати швидко і точно, уважність до деталей, особливо в умовах стресових ситуаційХороші навички роботи зMSExcelта аналітичні навички, вміння працювати з великими обсягами даних.Хороші організаційні та адміністративні навички, щоб забезпечити своєчасну та доступну подачу всієї документаціїХороші комунікативні навички спілкування по телефону, особисто та в письмовій формі, щоб вміти чітко пояснювати процеси та вирішувати питання з постачальниками та іншими колегами.Енергійний, гнучкий та проактивний підхід зі здатністю працювати як самостійно, так і в команді та підтримувати хороші робочі стосункиЗдатність працювати в рамках встановлених правил щодо оплати рахунків/витрат та виявляти випадки коли ці правила не дотримуються.Прихильність до цінностей Save the ChildrenБажаноЗнання фінансової системи Agresso або будь-якої іншої автоматизованої фінансової системиДобре володіння письмовою та усною англійською мовоюДосвід роботи у сфері реагування на надзвичайні ситуаціїДодаткові посадові обов'язкиПосадові обов'язки та відповідальність, викладені вище, не є вичерпними, і від працівника, який обіймає дану посаду, можуть вимагати виконання додаткових обов'язків, що відповідають його рівню кваліфікації та досвіду.Ми пропонуємо:Офіційне працевлаштуванняМіжнародні умови праціРобочий день з 9 до 17 годиниМедичне страхування та страхування життяКурси іноземної мови за рахунок організаціїПолітика захисту дітей:Ми повинні гарантувати безпеку дітей, тому наш процес відбору передбачає сувору перевірку даних та відображає наше зобов’язання захищати дітей від насильства.Здоров'я і безпека:Очікується, що всі працівники виконуватимуть свої обов’язки відповідно до нашої глобальної політики щодо боротьби проти переслідування.Різноманітність, справедливість та інклюзивність:SCIпрагне створити справді інклюзивну, ефективну та репрезентативну організаційну культуру, заохочуючи справедливість і різноманітність серед своїх співробітників і усуваючи незаконну дискримінацію.Готові найняти працівника з інвалідністю.ЯкщоВас зацікавила вакансія, чекаємо на Ваш відгук. Резюме англійською мовою буде перевагою прi różowe. Також, будемо вдячні, якщо Ви вкажете очікуваний рівень зарплатні та рівень володіння англійською мово ю.Save the Children International to organizacja humanitarna z ponad 100-letnią historią. Organizacja Save the Children powstała w maju 1919 roku w Londynie. SCI działa na Ukrainie od 2014 roku. Organizacja rozpoczęła swoją działalność na terenie obwodu donieckiego. Obecnie SCI rozszerza swoją działalność na osiem miast Ukrainy. Działamy w obszarach edukacji, ochrony dzieci, przezwyciężania ubóstwa dzieci, opieki zdrowotnej, a także prowadzimy działalność rzeczniczą związaną z ochroną praw dzieci. CEL ROLI: Specjalista ds. finansów (FO) jest odpowiedzialny za codzienne operacje finansowe Save the Children International zgodnie z Podręcznikiem finansowym Biura Krajowego Save the Children International na Ukrainie (SCI-Ukraine CO), szybkie rozwiązywanie zapytań i utrzymywanie dobrych relacji roboczych z personelem i dostawcami. KLUCZOWE OBSZARY ODPOWIEDZIALNOŚCI: Prowadzenie pełnych ksiąg rachunkowych zgodnie z Save the Children Międzynarodowy podręcznik finansowy SCI-Ukraina CO. Przygotuj księgę główną banku i gotówki oraz arkusz kalkulacyjny gotówki offline (GLACOS), codzienne wprowadzanie danych finansowych za pomocą modułów śledzących. Upewnij się, że wszystkie płatności są odpowiednio zakodowane w celu zarejestrowania aktywnych nagród i pełnej autoryzacji odpowiedniego posiadacza budżetu zgodnie ze schematem delegowania SCI-Ukraina. Zapewnienie, że wszystkie działania związane z wdrażaniem programu wymagają bezpośredniego lub pośredniego zaangażowania w wypłatę gotówki dostawcom, wykonawcom i beneficjentom, co powinno być zabezpieczone poprzez podział obowiązków. Pomoc FC we wzmocnieniu kontroli wewnętrznej i środowiska kontroli wewnętrznej. Zapewnij odpowiedni podział obowiązków dla każdego zadania związanego z zarządzaniem finansami. Co miesiąc dokonuj kolejnych przedpłat (takich jak czynsz, usługi internetowe itp.) i zarządzaj harmonogramem w systemie zarządzania finansami FMS. Upewnij się, że miesięczne uzgodnienia bankowe dla wszystkich rachunków bankowych są przygotowywane na regularnie. Pomagaj FC w śledzeniu wszystkich bilansów co miesiąc i na koniec każdej nagrody. Utrzymuj miesięczne harmonogramy i uzgodnienia aktywów i pasywów oraz upewnij się, że wszystkie salda są uzgodnione z systemem zarządzania finansami (FMS). Zapewniaj codzienne finanse sprawy są załatwiane w sposób systematyczny, dokładny i przejrzysty. Codziennie monitoruj przepływy pieniężne i bankowe oraz utrzymuj ścisłą koordynację z instytucjami finansowymi, aby zapewnić płynne przepływy pieniężne. Chroń środki pieniężne SCI przed oszacowanym/znanym ryzykiem. Wspieraj FC podczas audytu wewnętrznego i zewnętrznego, audytu konkretnego darczyńcy, wszelkich autoryzowanych przeglądów dokumentacji finansowej przez stronę trzecią. Ściśle współpracuj z koordynatorem ds. nagród z biura terenowego, aby w pełni zrozumieć aspekty finansowe i zgodności portfela finansowanego przez darczyńców i korzystaj z Systemu zarządzania nagrodami (AMS), aby zrozumieć wymagania dotyczące zgodności finansowej darczyńców. Utrzymuj relacje robocze z partnerami SCI-Ukraina oraz wspieraj Biuro terenowe i Biuro Krajowe, aby zapewnić płynną realizację finansową projektów za pośrednictwem partnerów. Przekazuj wszelkie odnotowane ryzyka finansowe / działania związane z oszustwami bezpośrednio do Menedżer terenowy i Krajowy dyrektor finansowy. Pomagaj FC w terminowym składaniu wszystkich wewnętrznych i zewnętrznych raportów finansowych. Przejrzyj raportcodzienną pocztę e-mail, odpowiadaj na zapytania dostawców i współpracowników w odpowiednim czasie i we właściwy sposób oraz dbaj o to, aby wszelkie problematyczne kwestie były zgłaszane przełożonemu liniowemu przy najbliższej okazji. Przejrzyj raport partnera od OA. Zapewnij to stanowisko raportowania dla tego stanowiska w pełni przestrzegać polityki i procedur SCI-Ukraine oraz organizować szkolenia on/off w miejscu pracy, aby rozwijać umiejętności w dziedzinie zarządzania finansami. Ściśle współpracuj z FC w ramach przygotowań do comiesięcznych list płac pracowników Ukraine CO. KWALIFIKACJE: Licencjat z finansów lub rachunkowości .DOŚWIADCZENIE I UMIEJĘTNOŚCINiezbędnePoprzednie 1-2 lata doświadczenia w zarządzaniu finansami z dobrą umiejętnością liczenia.Doświadczenie w pracy w środowisku wielowalutowym.Umiejętność szybkiej i dokładnej pracy oraz dbałość o szczegóły, szczególnie pod presjąDobra znajomość MS Excel i umiejętności analityczne, umiejętność pracy z dużymi ilości danych. Dobra organizacja i umiejętności administracyjne zapewniające, że cała dokumentacja jest składana terminowo i łatwo dostępna. Dobre umiejętności komunikacji przez telefon, osobiście i pisemnie, aby móc jasno wyjaśniać procesy i rozwiązywać zapytania z dostawcami i innych współpracowników. Energiczne, elastyczne i proaktywne podejście z możliwością pracy zarówno niezależnie, jak i współpracy w zespole oraz utrzymywania dobrych relacji w pracy. Umiejętność pracy w ramach ustalonych wytycznych dotyczących płacenia faktur/wydatków i identyfikowania przypadków, w których wytyczne są nieodpowiednie. nie są przestrzegane.Zaangażowanie w organizację Save the ChildrenPożądanaZnajomość systemu finansowego Agresso lub innego zautomatyzowanego systemu finansowegoDobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmieDoświadczenie w pracy przy reagowaniu w sytuacjach kryzysowychDodatkowe obowiązki zawodoweOpisane powyżej obowiązki i obowiązki służbowe nie są wyczerpujące i może być wymagana osoba zajmująca to stanowisko do wykonywania dodatkowych obowiązków w granicach swoich umiejętności i doświadczenia. OFERUJEMY: Zatrudnienie zgodnie z ustawodawstwem ukraińskim Godziny pracy od 09:00 do 17:00 Ubezpieczenie medyczne i na życie od pierwszego dnia roboczego Kursy języka angielskiego opłacane przez organizację Biuro w centralnej części miasta Kawa i pliki cookie w biurze Ochrona dzieci: Musimy zapewnić dzieciom bezpieczeństwo, dlatego nasz proces selekcji, który obejmuje rygorystyczne weryfikacje przeszłości, odzwierciedlał nasze zaangażowanie w ochronę dzieci przed molestowaniem. Zdrowie i bezpieczeństwo: Osoba pełniąca tę rolę ma obowiązek wykonywać swoje obowiązki zgodnie z z polityką i procedurami BHP SCI. Jeśli jesteś zainteresowany wakatem, czekamy na Twoją aplikację. CV w języku angielskim będzie dodatkowym atutem. Będziemy wdzięczni również za wskazanie oczekiwanego poziomu wynagrodzenia oraz poziomu znajomości języka angielskiego.