Asystent ds. zgodności finansowej – Międzynarodowa Organizacja ds. Migracji (IOM), Przedstawicielstwo na Ukrainie w Mizhnarodna organizaciya z migraciyi / MOM

Otwarty na kandydatów wewnętrznych i zewnętrznych

Stanowisko Tytuł: Asystent ds. zgodności z przepisami finansowymi

Stacja dyżurna: Kijów, Ukraina

Klasyfikacja: Personel obsługi ogólnej, stopień G5

Rodzaj spotkania: Specjalny, krótkoterminowy, sześć miesięcy z  możliwość przedłużenia

Szacowana data rozpoczęcia: Jak najszybciej

Data zamknięcia: 19 lipca 2024 r.

Założona w 1951 r. IOM jest powiązaną organizacją Narodów Zjednoczonych i jako wiodąca agencja ONZ w dziedzinie migracji ściśle współpracuje z partnerami rządowymi, międzyrządowymi i pozarządowymi. IOM angażuje się w promowanie humanitarnej i uporządkowanej migracji z korzyścią dla wszystkich. Czyni to poprzez świadczenie usług i porad rządom i migrantom.

IOM angażuje się na rzecz zróżnicowanego i włączającego środowiska. Na to stanowisko mogą aplikować kandydaci wewnętrzni i zewnętrzni. Na potrzeby naboru kandydaci wewnętrzni są traktowani jako kandydaci pierwszego stopnia.

Kontekst:

Pod ogólnym nadzorem Szefa Misji (COM) oraz pod bezpośrednim nadzorem starszego specjalisty ds. zarządzania zasobami (SRMO), osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za wykonywanie obowiązków księgowych, takich jak między innymi weryfikacja dokumentów potwierdzających pod kątem zgodności z zasadami i przepisami IOM. 

 Główne funkcje/obowiązki:

1. Sprawdź, czy dokumentacja uzupełniająca jest kompletna, na podstawie listy kontrolnej wszystkich dokumentów do podpisu przez SRMO/RMO.
2. Pomagaj SRMO/RMO w sprawdzaniu, czy wszystkie wnioski o płatność są poparte odpowiednią dokumentacją uzupełniającą.
3. Pomagaj SRMO/RMO w organizowaniu spotkań w sprawie harmonogramu i innych zadań administracyjnych.
4. Wspieraj SRMO/ RMO w monitorowaniu ważnych zadań.
5. Zapewnij ogólne wsparcie zespołowi pod nieobecność innych kolegów w Jednostce RM.
6. Wspieraj SRMO/RMO w sprawdzaniu dokumentacji pomocniczej związanej Zatwierdzenie TR
7. Pomóż SRMO/RMO w zebraniu podpisu szablonu przekodowania i przesłaniu dokumentacji pomocniczej
8. Pomóż SRMO/RMO w przeglądzie PRIMA i skontaktuj się z właściwą osobą zatwierdzającą.
9. Pomaga SRMO/RMO w wypełnieniu arkusza monitorowania IP.
10. Pomaga SRMO/RMO w kontaktach z jednostką RM w sprawie odpowiednich zadań.
11. Wykonuje takie inne obowiązki, jakie mogą zostać przydzielone.

Wymagane kwalifikacje i doświadczenie

Edukacja

• Licencjat lub równoważny w dziedzinie rachunkowości lub innej pokrewnej dziedzinie z trzyletnim doświadczeniem zawodowym;

lub

• Dyplom lub świadectwo ukończenia szkoły średniej z pięcioletnim doświadczeniem zawodowym

Doświadczenie

• Doświadczenie w finansach i administracji
• Wcześniejsze doświadczenie w pracy w organizacji międzynarodowej/ONZ będzie dużym atutem;
< p style="font-style: normal; Font-weight: 400">Umiejętności
• Wysoka znajomość obsługi komputera, w szczególności MS Office i komputerowych systemów księgowych, w tym SAP
• Osoba dojrzała, potrafiąca samodzielnie, efektywnie i harmonijnie pracować z kolegami z różnych kultur i doświadczenie zawodowe na wszystkich poziomach.
• Osoba tolerancyjna, potrafiąca pracować z ludźmi z różnych środowisk, elastyczna i zdolna do pracy w godzinach nadliczbowych, jeśli jest to wymagane
• Umiejętność pracy w stresujących i trudnych warunkach trudne warunki
• Wykazana umiejętność zachowania dokładności i poufności podczas wykonywania obowiązków.

Języki

Wszyscy kandydaci wymagana jest biegła znajomość języka ukraińskiego i angielskiego (w mowie i piśmie).

Kompetencje

Oczekuje się, że osoba piastująca stanowisko będzie wykazywać następujące wartości i kompetencje:

Wartości

• Włączenie i szacunek dla różnorodności: Szanuje i promuje różnice indywidualne i kulturowe. Zachęca do różnorodności i włączenia.
• Uczciwość i przejrzystość: Utrzymuje wysokie standardy etyczne i działa w spójny sposób z zasadami/zasadami organizacyjnymi i standardami postępowania.
• Profesjonalizm: wykazuje zdolność do pracy w sposób opanowany, kompetentny i zaangażowany oraz zachowuje uważną ocenę podczas stawiania czoła codziennym wyzwaniom.
• Odwaga: wykazuje chęć zajęcia stanowiska w ważnych kwestiach.
• Empatia: okazuje współczucie innym, sprawia, że ​​ludzie czują się bezpieczni, szanowani i sprawiedliwie traktowani.

Podstawowe kompetencje – wskaźniki behawioralne pozioml 1

• Praca zespołowa: rozwija i promuje efektywną współpracę w obrębie jednostek i pomiędzy jednostkami, aby osiągnąć wspólne cele i zoptymalizować wyniki.
• Dostarczanie wyników: wytwarza i dostarcza wysokiej jakości wyniki w sposób zorientowany na usługi i w odpowiednim czasie; jest zorientowany na działanie i zaangażowany w osiąganie uzgodnionych wyników.
• Zarządzanie wiedzą i dzielenie się nią: stale stara się uczyć, dzielić wiedzą i wprowadzać innowacje.
• Odpowiedzialność: przejmuje odpowiedzialność za osiągnięcie priorytetów Organizacji i przyjmuje na siebie odpowiedzialność za własne działania i delegowaną pracę.
• Komunikacja: zachęca do jasnej i otwartej komunikacji i przyczynia się do niej; wyjaśnia złożone zagadnienia w sposób informacyjny, inspirujący i motywujący.

Inne

Każda oferta złożona kandydatowi w związku z niniejszym ogłoszeniem o naborze podlega do potwierdzenia finansowania.

Nominacja będzie uzależniona od zaświadczenia, że ​​kandydat jest zdolny do mianowania ze względu na stan zdrowia oraz poświadczenia bezpieczeństwa osobowego.

Warunkiem objęcia stanowiska jest legalny pobyt w kraju placówki służbowej oraz zezwolenie na pracę, jeżeli dotyczy.

Jak zastosować:

Zainteresowanych kandydatów zapraszamy do przesyłania aplikacji poprzez wypełnienie Formularz historii osobistej IOM  < /strong> i wysłanie na adres [email protected]  przez 19 lipca 2024 najnowszego, odsyłającego do tej reklamy w temacie wiadomości.

Skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.

Okres wysyłania:

Od 09.07.2024 do 19.07.2024