Asystent Finansowy w CTG

Пряме повідомлення учасника, який розмістив вакансію, з CTG Ajit Alex Ajit Alex Lider zespołu - Rapid Recruitment & Deployment (RRAD) w CTG Przegląd CTG: personel CTG i wsparcie projektów humanitarnych w niestabilnych i dotkniętych konfliktami krajach na całym świecie, zapewniając szybką i opłacalną obsługę misji rozwojowych i humanitarnych. Dzięki dotychczasowej działalności w 17 krajach – z Bliskiego Wschodu, Afryki, Europy i Azji, od rozpoczęcia działalności w 2006 roku zatrudniliśmy ponad 20 000 pracowników na całym świecie. CTG rekrutuje, rozmieszcza i zarządza właściwymi ludźmi posiadającymi odpowiednie umiejętności, aby realizujemy projekty humanitarne i rozwojowe, od sprzątaczek po położników, od mechaników po specjalistów od infekcji, jesteśmy wykwalifikowani w reagowaniu w sytuacjach kryzysowych, takich jak epidemia wirusa Ebola w Afryce Zachodniej. Kluczem do pomyślnej realizacji projektu jest umiejętność szybkiej mobilizacji; CTG może pozyskać i wdrożyć każdego, gdziekolwiek, w czasie krótszym niż 2 tygodnie, a przy wielu okazjach zrobiło to w ciągu 48 godzin. Dzięki naszym wydajnym i elastycznym usługom HR, logistycznym i operacyjnym CTG oszczędza czas i pieniądze organizacjom wielostronnym. Zajmujemy się wszystkimi kwestiami kadrowymi naszych klientów, dzięki czemu mogą oni skupić się na swoich podstawowych usługach. Odwiedź stronę www.ctg.org, aby dowiedzieć się więcejOpis stanowiska:CTG poszukuje doświadczonego Asystenta Finansowego w Ministerstwie Edukacji i Nauki Ukraina. Pod ogólnym nadzorem Wiceministra Ministerstwa Edukacji i Nauki Ukrainy oraz pod bezpośrednim nadzorem Kierownika Projektu, Asystent Finansowy jest odpowiedzialny za następujące obowiązki: Pełnienie roli punktu kontaktowego ze szkołami/homadami i innymi lokalnymi podmiotami władz w kwestiach związanych z programem dożywiania szkół. Przygotowywanie i wspieranie szkoleń dla zaangażowanego personelu AICOM w szkołach/gminach uczestniczących w projekcie. Na początku każdego cyklu płatności przetwarzaj dokumenty płatności w celu przekazania środków społecznościom i instytucjom edukacyjnym uczestniczącym w szkole program dożywiania. Rejestrować wpływy wpłat ze szkół/hromad uczestniczących w programie zgodnie z instrukcjami otrzymanymi od szkolnej komórki dożywiania; przesyłaj potwierdzenia zrealizowanych płatności do szkolnej jednostki żywienia. Na początku każdego miesięcznego cyklu raportowania wysyłaj do uczestniczących szkół/społeczności przypomnienia o przekazaniu danych do AICOM w określonym terminie, komunikuj się z punktami kontaktowymi w przypadku brakujących informacji lub problemów, koryguj błędy wykryte podczas analizy danych i wszelkie nierozwiązane lub niejasne sytuacje zgłaszaj do szkolnego oddziału żywienia. W miesięcznym cyklu raportowania korzystaj z alternatywnych metod gromadzenia danychkorzystaj z szablonów dostarczonych przez AICOM. Na koniec każdego miesięcznego cyklu wyślij dokument uzgadniający ze zbiorczymi danymi według regionu i podziałem na szkoły, zgodnie z instrukcjami otrzymanymi od szkolnej jednostki żywienia. Przeprowadź ankiety zgodnie z żądaniem. Utwórz i prowadzić archiwum zawierające dane kontaktowe każdej szkoły i administracji lokalnej, dokumenty bankowe i zapisy dotyczące zwrotów kosztów. Komunikować się z partnerami, ministerstwami i innymi centralnymi organami wykonawczymi. We współpracy z Instytutem Analityki Edukacyjnej i jednostką żywienia szkolnego naszych klientów, zbieraj, konsoliduj i analizuj dane dotyczące realizacji szkolnego programu żywienia z różnych źródeł.Sprawozdawczość projektu:Rola ta działa pod ogólnym nadzorem Wiceministra Ministerstwa Edukacji i Nauki Ukrainy oraz bezpośrednim nadzorem Kierownika Projektu.Kluczowe kompetencje:Szkolnictwo wyższe z co najmniej 2-letnim odpowiednim doświadczeniem zawodowym w ekonomii, finansach, administracji biznesowej lub pokrewnych. Preferowane doświadczenie na stanowiskach w służbach publicznych. Doskonała obsługa klienta i umiejętności komunikacyjne. Biegła obsługa pakietu Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint itp.). Wykazana dbałość o szczegóły.Doskonałe umiejętności informatyczne (w tym wielozadaniowość na różnych platformach) i umiejętności rozwiązywania problemów.Umiejętność dostarczania wyników w stresie i napiętych terminach.Doskonałe umiejętności zarządzania czasem.Umiejętność pracy zarówno niezależnej, jak i zespołowej w zespołach wielofunkcyjnych.Zarządzanie zespołem:To na tym stanowisku nie obowiązują obowiązki związane z zarządzaniem zespołem. Dalsze informacje: Data rozpoczęcia musi być natychmiastowa. Zachęcamy wykwalifikowane kandydatki do ubiegania się o to stanowisko. Kandydatki wybrane na to stanowisko będą musiały zaktualizować swoje dane w ośrodku wojskowym i/lub wypełnić formularz zwolnienia z poboru formularza w tym samym miejscu, niezastosowanie się do tego spowoduje dyskwalifikację Twojego zgłoszenia. Pokaż więcej Pokaż mniej Посадовий рівень Помічник Тип зайнятості Зайнятість за контрактом Посадові обов’язки Інше Галузі Громадські та громадські організації, Фінансові послуги і Некомерційні організації