Asystent Finansowy w CommittedToGood

Opis stanowiska

Przegląd CTG

Personel CTG i wspierający projekty humanitarne w niestabilnych i dotkniętych konfliktami krajach na całym świecie, zapewniając szybkie i opłacalne służbie misji rozwojowych i humanitarnych. Dzięki dotychczasowej działalności w 17 krajach – z Bliskiego Wschodu, Afryki, Europy i Azji, od rozpoczęcia działalności w 2006 roku zatrudniliśmy ponad 20 000 pracowników na całym świecie.

CTG rekrutuje, wdraża i zarządza Właściwi ludzie z odpowiednimi umiejętnościami do realizacji projektów humanitarnych i rozwojowych, od sprzątaczek po położników i mechaników po specjalistów od infekcji, jesteśmy wykwalifikowani w reagowaniu w sytuacjach kryzysowych, takich jak epidemia wirusa Ebola w Afryce Zachodniej. Kluczem do pomyślnej realizacji projektu jest umiejętność szybkiej mobilizacji; CTG może pozyskać i wdrożyć każdego, gdziekolwiek, w czasie krótszym niż 2 tygodnie, a przy wielu okazjach zrobiło to w ciągu 48 godzin.

Dzięki naszym wydajnym i elastycznym usługom HR, logistycznym i operacyjnym CTG ratuje organizacje wielostronne czas i pieniądze. Zajmujemy się wszystkimi kwestiami związanymi z zasobami ludzkimi naszych klientów, dzięki czemu mogą oni skoncentrować się na swoich podstawowych usługach.

Odwiedź stronę www.ctg.org, aby dowiedzieć się więcej

Przegląd stanowiskaCTG poszukuje doświadczonego Asystenta Finansowego w Ministerstwie Edukacji i Nauki Ukrainy.

Cele roli

W ramach ogólny nadzór nad Wiceministrem Ministerstwa Edukacji i Nauki Ukrainy oraz bezpośredni nadzór nad Kierownikiem Projektu, Asystent Finansowy jest odpowiedzialny za następujące obowiązki:

• Być punktem kontaktowym ze szkołami/hromadami i innymi władzami lokalnymi w kwestiach związanych z programem żywienia w szkołach.

• Przygotowywanie i wspieranie szkoleń dla zaangażowanej AICOM kadra szkół/gmin biorących udział w projekcie.

• Na początku każdego cyklu płatności przetwarzaj dokumenty płatności w celu przekazania środków społecznościom i instytucjom edukacyjnym uczestniczącym w projekcie program dożywiania szkoły.

• Prowadź dowody wpłat ze szkół/hromad uczestniczących w programie zgodnie z instrukcjami otrzymanymi od szkolnej komórki dożywiania; wyślij potwierdzenie zrealizowanych płatności do szkolnej jednostki żywienia.

• Na początku każdego miesięcznego cyklu raportowania wyślij przypomnienia do uczestniczących szkół/społeczności o konieczności przesyłania danych do AICOM w określonym terminie komunikuje się z punktami kontaktowymi w przypadku brakujących informacji lub problemów, poprawia błędy zidentyfikowane podczas analizy danych i przekazuje wszelkie nierozwiązane lub niejasne sytuacje do szkolnego działu żywienia.

• Skorzystaj z alternatywnych metod gromadzenia danych w miesięcznym cyklu raportowania, korzystając z szablonów udostępnianych przez AICOM w przypadku niedostępności.

• Na końcu każdego cykl miesięczny, wyślij dokument rozliczeniowy ze zbiorczymi danymi według regionu i podziałem na szkoły zgodnie z instrukcjami otrzymanymi od szkolnego żywieniajednostka.

• Przeprowadź ankiety zgodnie z żądaniem.

• Utwórz i prowadź archiwum z danymi kontaktowymi każdej szkoły i władz lokalnych, dokumentami bankowymi i dokumentacją dotyczącą zwrotu kosztów.

• Komunikuj się z partnerami, ministerstwami i innymi centralnymi organami wykonawczymi.

• We współpracy z Instytutem Analityki Edukacyjnej i działem dożywiania szkół naszych klientów zbieramy, konsolidujemy i analizujemy dane dotyczące realizacji szkolnego programu żywienia z różnych źródeł.

• p>

Raportowanie z projektuTa rola działa pod ogólnym nadzorem Wiceministra Ministerstwa Edukacji i Nauki Ukrainy oraz pod bezpośrednim nadzorem Kierownik Projektu.

Kluczowe kompetencje

• Wykształcenie wyższe w zakresie ekonomii, finansów, administracji biznesowej lub pokrewnych oraz co najmniej 2 lata odpowiedniego doświadczenia zawodowego.< /p>

• Preferowane doświadczenie na stanowiskach w służbach publicznych.

• Doskonała obsługa klienta i komunikacja umiejętności.

• Umiejętność obsługi pakietu Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint itp.).

• Wykazana dbałość o szczegóły.

• Doskonałe umiejętności informatyczne (w tym wielozadaniowość na różnych platformach) i umiejętność rozwiązywania problemów.

• Umiejętność dostarczania wyników w stresie i w napiętych terminach.

• Doskonałe umiejętności zarządzania czasem.

• Umiejętność pracy samodzielnej i wspólnej w zespołach o różnych funkcjach.

Zarządzanie zespołemTa rola ma brak obowiązków związanych z zarządzaniem zespołem.

Więcej informacji

• Data rozpoczęcia musi być natychmiastowa.

• Zachęcamy wykwalifikowane kandydatki do ubiegania się o to stanowisko.

• Kandydatki wybrane na to stanowisko będą musiały zaktualizować swoje dane w centrum wojskowym & / lub wypełnij formularz zwolnienia z poboru w tym samym miejscu, niezastosowanie się do tego spowoduje dyskwalifikację Twojego zgłoszenia.

Zastrzeżenie:
· Na żadnym etapie procesu rekrutacyjnego CTG nie będzie wymagać od kandydatów uiszczenia opłaty. Obejmuje to etap aplikacji, rozmowę kwalifikacyjną, ocenę i szkolenie.
· Firma CTG nie toleruje wykorzystywania i molestowania seksualnego (SEA), co jest określone w Kodeksie postępowania. Ochrona przed SEA jest obowiązkiem wszystkich i cały personel ma obowiązek zawsze przestrzegać Kodeksu postępowania CTG.