Asystent finansowy w The Mines Advisory Group

znalezienie odpowiedniego kandydata.

Data rozpoczęcia: JAK NAJSZYBCIEJ

Wynagrodzenie: 50 500 UAH (brutto) / około 38 885 UAH

MAG Vision - MAG ratuje życie i buduje przyszłość, współpracując z innymi w celu rekultywacji terenów skażonych konfliktem gruzowym, zmniejszyć codzienne ryzyko śmierci lub obrażeń wśród ludności cywilnej i stworzyć bezpieczne warunki rozwoju. W 1997 roku firma MAG otrzymała Nagrodę Nobla za swoją działalność jako członek-założyciel Międzynarodowej Spółki na rzecz Zakazu Min Przeciwpiechotnych.  Naszą wizją jest bezpieczna przyszłość dla mężczyzn, kobiet i dzieci dotkniętych przemocą zbrojną lub konfliktem.

Misja MAG– Od początku rosyjskiej inwazji 24 lutego 2022 r. Ukraina jest celem ciężkiego ostrzału artyleryjskiego, nalotów rakietowych i powietrznych, a także użycia min lądowych i amunicji kasetowej. Skala konfliktu oraz użycie potężnej i masowej broni wymaga natychmiastowej reakcji. Misją MAG jest ratowanie życia i budowanie bezpiecznej przyszłości poprzez dostarczanie ludziom edukacyjnych informacji o ryzyku, które pomogą im przeżyć. MAG jest również w trakcie uzyskiwania akredytacji do rozpoczęcia usuwania amunicji wybuchowej i prac rozminowywania na Ukrainie w celu ratowania życia osób dotkniętych konfliktem.
 
 MAG zachęca do aplikowania kandydatki i osoby ze specjalnymi potrzebami. Staramy się tworzyć włączające i sprzyjające środowisko pracy, w którym wszyscy pracownicy będą czuli się szanowani i wspierani w realizacji swojego potencjału.

Zadania:

Przetwarzanie płatności, a mianowicie:

• Przetwarzanie wniosków z innych działów, monitorowanie dostępności całej niezbędnej dokumentacji niezbędnej do tworzenia płatności. 

• Tworzenie płatności w systemie bankowości internetowej klient-bank;

• Wyświetlanie płatności w zautomatyzowanym systemie księgowym (BAF Accounting);

Rozliczanie rozliczeń z osobami odpowiedzialnymi, a mianowicie:

• Wystawianie zleceń wyjazdów służbowych pracowników. Wprowadzanie informacji do dziennika rejestracji podróży służbowych;

• Wydawanie zaświadczeń podróży;

• Kalkulacja dziennych wydatków;

• Weryfikacja wydatków podróży, gromadzenie i przetwarzanie dokumentów potwierdzających koszty wydatków;

• Dokumentowanie i rozliczanie rekompensat z tytułu wydatków i wydatków wystawionych na podstawie raportu na zakup różnych materiałów dla małych firm, wydatków pocztowych i innych;

• Wyświetlanie rozliczeń z osobami odpowiedzialnymi w automatycznym system księgowy (BAF Accounting), generowanie raportów zaliczkowych, wyświetlanie okresu podróży służbowej w systemie BAF;

 O Tobie:

Poszukujemy kandydata:

• Wykształcenia wyższego (rachunkowość i audyt, finanse, ekonomia).
  • Biegła znajomość języka ukraińskiego (w mowie i piśmie); znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem.
  • Wykształcenie lub doświadczenie zawodowe w księgowości będzie dodatkowym atutem.
  • Znajomość krajowych przepisów (standardów) z zakresu rachunkowości oraz innych regulacyjnych aktów prawnych.
  • Doświadczenie z BAF, Office 365 i innymi popularnymi produktami programowymi będzie dodatkowym atutem.

Jak aplikować:

Ta oferta pracy jest dostępny wyłącznie dla obywateli Ukrainy. Zainteresowani kandydaci mogą aplikować, przesyłając CV i list motywacyjny do 10 marca 2026 r., jednak zgłoszenia będą rozpatrywane według kolejności zgłoszeń, a stanowisko może zostać zaproponowane przed tą datą, jeśli zostanie znaleziony odpowiedni kandydat.

Ze względu na dużą liczbę otrzymywanych aplikacji nie jesteśmy w stanie odpowiedzieć na każde z nich. Jeśli nie otrzymasz od nas odpowiedzi w ciągu 3 tygodni od złożenia aplikacji, oznacza to, że Twoja aplikacja nie zostałarozpatrzona pozytywnie.

Pamiętajże w ramach obowiązków ochronnych'MAG ta wiadomość podlega sprawdzeniu przed potwierdzeniem oferty pracy. 

MAG przestrzega zasad różnorodności, równości i włączenia społecznego. Jeśli uważasz, że będziesz odpowiedni na jedno z naszych stanowisk, z radością przyjmiemy Twoją aplikację niezależnie od Twojego doświadczenia. Staramy się zapewniać włączające i wspierające środowisko pracy, w którym wszyscy pracownicy czują się szanowani i wspierani w realizacji swojego potencjału. 

MAG gorąco zachęca kandydatki i osoby niepełnosprawne do składania aplikacji. Staramy się zapewniać integracyjne i wspierające środowisko pracy, w którym wszyscy pracownicy czują się szanowani i wspierani w realizacji swojego potencjału.

O MAG na Ukrainie:

Od inwazji rosyjskiej 24 lutegoW tym roku Ukraina stała się celem ciężkiego bombardowania artyleryjskiego, rakiet i ataków powietrznych, a także użycia min lądowych i amunicji kasetowej. Skala konfliktu oraz użycie potężnej i masowej broni wymaga pilnej i szeroko zakrojonej reakcji.  MAG stara się ratować życie i budować bezpieczniejszą przyszłość, zapewniając społecznościom edukację w zakresie ryzyka, aby pomóc im zachować bezpieczeństwo. MAG jest także w trakcie ubiegania się o akredytację na rozpoczęcie prowadzenia działań związanych z usuwaniem amunicji wybuchowej i rozminowywaniem na Ukrainie, aby ratować życie osób dotkniętych konfliktem. 

O ROLI:

Zadania:

Przetwarzanie płatności:

• Przetwarzanie wniosków o płatność z innych działów, monitorowanie dostępności całej niezbędnej dokumentacji wymaganej do płatności; 
  • Weryfikacja kompletności wymaganej dokumentacji, realizacja płatności za pośrednictwem systemu bankowości internetowej; 
  • Rejestracja wszystkich transakcji w systemie BAF Accounting; 
  • Wsparcie Zespołu Finansowego w przygotowaniu raportów finansowych i dokumentacji darczyńców oraz Audycie zgodnie z wymogami prawa, wytycznymi dla darczyńców i polityką MAG. 

Podróże służbowe: 

• Przygotowywanie zamówień podróży służbowych i oficjalnych zaświadczeń o podróży 
  • Prowadzenie dzienników rejestracji podróży służbowych 
  • Obliczanie diet 
  • Przeglądanie i weryfikacja wydatków na podróże wraz z dokumentacją towarzyszącą 
  • Przetwarzanie zwrotów wydatków i zaliczek gotówkowych na materiały, materiały biurowe, opłaty pocztowe i inne różne wydatki 
  • Rejestruj wszystko osoby odpowiedzialne za rozliczenia w systemie BAF Accounting: generowanie zaliczkowych raportów wydatków, logów okresów podróży służbowych w systemie BAF;

O Tobie:

Poszukujemy kandydata posiadającego:

• Wykształcenie wyższe (rachunkowość i audyt, finanse, wykształcenie ekonomiczne) 
  • Dobra znajomość języka ukraińskiego w mowie i piśmie. Angielski będzie dodatkowym atutem 
  • Szkolenie lub doświadczenie w prowadzeniu ksiąg rachunkowych będzie dodatkowym atutem
  • Znajomość krajowych standardów rachunkowości i innych dokumentów regulacyjnych. 
  • Doświadczenie z BAF, Office 365 i innym popularnym oprogramowaniem będzie dodatkowym atutem

Jak aplikować:

Ta możliwość jest dostępna wyłącznie dla obywateli Ukrainy. Zainteresowani kandydaci proszeni są o przesyłanie aplikacji poprzez przesłanie CV i listu motywacyjnego w języku angielskim do 10 marca 2026 r., zgłoszenia będą rozpatrywane na bieżąco, a stanowisko może zostać przydzielone przed upływem terminu składania ofert, jeśli znajdziemy odpowiedniego kandydata.

Ze względu na dużą liczbę otrzymywanych aplikacji nie jesteśmy w stanie odpowiedzieć na każde zgłoszenie. Jeśli nie otrzymałeś od nas odpowiedzi w ciągu 3 tygodni od złożenia wniosku, oznacza to, że Twoja aplikacja nie została rozpatrzona pozytywnie. 

Pamiętaj, że w ramach zobowiązania MAG do zapewnienia bezpieczeństwa stanowisko to podlega sprawdzeniu przeszłości przed potwierdzeniem oferty zatrudnienia. 

MAG przestrzega zasad różnorodności, równości i włączenia społecznego. Jeśli uważasz, że nadawałbyś się na jedną z naszych ról, zrobimy toz radością przyjmę Twoją aplikację niezależnie od Twojego pochodzenia. Staramy się zapewniać włączające i wspierające środowisko pracy, w którym wszyscy pracownicy czują się szanowani i wspierani w wykorzystywaniu swojego potencjału.