Asystent ds. pomocy finansowej i bonów w Polish Humanitarian Action / POLSKA GUMANITARNA AKCIYa

Szukamy zorganizowanego i odpowiedzialnego specjalisty, który dołączy do naszego zespołu w Charkowie i będzie wspierać wdrażanie programów pomocy gotówkowej i kuponów (CVA). Podstawowym celem tej roli jest koordynacja procesu rejestracji beneficjentów, praca z bazami danych i zapewnienie skutecznej komunikacji z osobami potrzebującymi pomocy

Informacje ogólne:

Organizacja: Polska Akcja Humanitarna (PAH), międzynarodowa organizacja pozarządowa z siedzibą w Warszawie, posiadająca przedstawicielstwo na Ukrainie

Stanowisko: Asystent ds. gotówki i bonów (CVA)

Lokalizacja: Jedno wolne miejsce w każdej z poniższych lokalizacji

Charków z wizytami w lokalizacjach projektów

Warunki zatrudnienia:pełny etat

Czas trwania: 3 miesiące z możliwością przedłużenia w zależności od dostępności środków i wyników realizacji

Data rozpoczęcia: jak najszybciej

O PAH:

Polska Akcja Humanitarna (PAH) to międzynarodowa organizacja pozarządowa, która od 1992 roku niesie pomoc humanitarną i rozwojową na całym świecie. Do tej pory interwencje przeprowadzono w 46 różnych krajach. Posiadając wieloletnie doświadczenie w realizacji projektów z zakresu gospodarki wodnej, sanitarnej i higienicznej, bezpieczeństwa żywnościowego i środków utrzymania oraz żywienia i edukacji, PAH koncentruje swoje globalne działania na zapewnieniu zrównoważonego i stabilnego rozwoju regionów dotkniętych skutkami konfliktów zbrojnych, klęsk żywiołowych i innych kryzysów humanitarnych.

PAH jest obecna na Ukrainie od 2015 roku, dostarczając pomoc humanitarną najsłabszym spośród ludności dotkniętej konfliktem. PAH udziela pomocy osobom wewnętrznie przesiedlonym, osobom starszym i samotnym matkom, działającym w sektorach ochrony bezpieczeństwa żywnościowego i źródeł utrzymania. PAH Ukraina obecnie rozszerza program z pomocy humanitarnej na zarówno interwencje wczesnej rekonwalescencji, jak i interwencje rozwojowe, które zapewnią dotkniętej ludności szanse na trwałe źródła utrzymania.

Kluczowe obowiązki:

• Rejestracja Organizacja: Koordynacja procesu rejestracji osób ubiegających się o zasiłek pieniężny zarówno w formacie online, jak i offline.
• Zarządzanie witryną rejestracyjną: Organizacja miejsc rejestracji i koordynacjina temat działań rejestratorów terenowych.
• Zarządzanie danymi: wykorzystanie zaawansowanych umiejętności programu Excel do weryfikacji, walidacji i konserwacji bazy danych beneficjentów.
• Wsparcie beneficjenta: pomoc potencjalnym i obecnym odbiorcom w rejestracji online i udzielanie wskazówek podczas całego procesu.
• Praca w terenie: regularne wizyty w witrynach rejestracyjnych w celu monitorowania wdrażania programu, w tym działań prowadzonych przez organizacje partnerskie.
• Raportowanie i Dokumentacja: Prowadzenie dokumentacji programu i przygotowywanie raportów dotyczących udzielonej pomocy.
• Współpraca w zespole: Zapewnienie kompleksowego wsparcia CVA Officerowi oraz współpraca z zespołem MEAL i działem operacyjnym.

Wymagania:

• Zaawansowana znajomość programu Excel (duże umiejętności w zakresie przetwarzania i zarządzania danymi).
• Doświadczenie w organizacji procesów rejestracyjnych lub ogólnej administracji.
• Doświadczenie w pracy z osobistymi bazami danych i zapewnianiu integralności danych.
• Doskonałe umiejętności komunikacyjne i umiejętność skutecznego współdziałania z różnymi grupami populacji.
• Gotowość do wyjazdów terenowych na terenie obwodu charkowskiego w celu monitorowania projektu działania.
• Umiejętność efektywnej pracy w zespole i zarządzania zadaniami w dynamicznym środowisku.

Co oferuje PAH: Doświadczenie pracy w profesjonalnej i elastycznej międzynarodowej organizacji pozarządowej, która jest jedną z największych organizacji pozarządowych w Europie Środkowo-Wschodniej; Pracę w dynamicznym i zmotywowanym zespole; Możliwość rozwoju zawodowego.

Jeśli jesteś zainteresowany aplikowaniem na to stanowisko, prześlij nam następujące dokumenty:

https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=5d0b56df7f8f493aaeae8a7b2413eaea

Krótkie CV (maks. 2 strony) do przesłania w języku angielskim, zawierające istotne informacje dotyczące wykształcenia i doświadczenia zawodowego, wskazujące oczekiwania finansowe w USD oraz gotowość do podjęcia współpracy z PAH.