Specjalista/stopień ds. księgowości pomocy finansowej w The Right to Protection, CF

INFORMACJE OGÓLNE

BF „Prawo do obrony” (dalej – Fundusz) jest liderem branży w zakresie ochrony osób, które ucierpiały na skutek wojny, weteranów, uchodźców i bezpaństwowców. Dążymy do powrotu do zdrowia i integracji tych, którym pomagamy. Nasz zespół chroni prawa ludzi i wpływa na prawo i decyzje na Ukrainie i na świecie, aby stały się bardziej sprawiedliwe. Aktywnie rozwijamy sieć partnerów zapewniających lokalne wsparcie tym, którzy tego potrzebują. Fundusz ma 13 lat. Dziś zespół BF „Prawo do obrony” liczy około 1200 specjalistów. Geografia: 22 obwody Ukrainy oraz przedstawicielstwo w Polsce. Od rozpoczęcia inwazji na pełną skalę pomoc otrzymało ponad 3 300 000 osób. Nasza praca została doceniona na szczeblu ogólnopolskim: w 2024 roku Fundacja zajęła I miejsce w konkursie „Dobroczynność Ukraina” w kategorii „Ogólnoukraińska działalność charytatywna”, znalazła się w pierwszej 10 rankingu Forbes Ukraina „50 najlepszych organizacji charytatywnych” oraz zajęła 9. miejsce w rankingu rzetelności ukraińskich fundacji charytatywnych.

Zadania:

• Przeprowadza badania instytucji beneficjentów w celu wyjaśnienia potrzeb na podstawie wcześniej zebranych uogólnionych danych;
• Zaprasza do instytucji pisma z prośbą o pomoc rzeczową,
• Wykonuje wizyty w instytucjach w celu oględzin lokali, do których zlecana jest pomoc, koordynuje uzupełnianie oferty pozycjami towarowymi według zidentyfikowanych realiów potrzeby;
• Doradza administracji instytucji w zakresie procesu zamawiania, otrzymywania i raportowania otrzymanej pomocy;
• Koordynuje dystrybucję pomocy materialnej: rozpatruje zebrane wnioski o otrzymanie pomocy; tworzy wnioski o pomoc w systemie księgowym; tworzy dokumenty dostawy pomocy;
• Tworzy wnioski o zakup towarów, monitoruje terminowość ich realizacji i rejestrację; komunikuje się z dostawcami w zakresie warunków i dokumentów przyjęcia towaru do składowania;
• Uczestniczy w planowaniu wyjazdów zespołów monitorujących i dystrybucyjnych z przydzielonego regionu, zapewnia terminową informację kierownikom zespołów i kierownictwu o gotowości towaru do wysyłki;
• Komunikuje się z administracją instytucji w sprawie wyjaśnienia zebranych potrzeb, analogii, uzgadnia termin i inne warunki dostawy towaru;
• Przeprowadza wizyty w zakładach towarzyszące dostawie towaru, sprawdza kompletność i jakość dostarczonego towaru zgodnie z zamówieniem, dokumentami towarzyszącymi i specyfikacjami;
• Powiadamia magazyny i innych kontrahentów logistycznych o planowanych przyjęciach i wydatkach towarów, sprawdza całą dokumentację ruchu towarów;
• Komunikuje się z dostawcami w zakresie warunków i dokumentów przyjęcia towaru na składowanie magazynowe;
• Raporty dla głównego specjalisty ds. księgowości pomocy materialnej za dany okres i na żądanie dotyczące wszystkich operacji pomocy rzeczowej;
• Sprawdza podstawową dokumentację przekazywaną z biur regionalnych w celu audytu i przechowywania w centrali;
• Odpowiedzialny za uzgadnianie i kontrolę wypełnienia dokumentów sprawozdawczychrealizuje projekty zgodnie ze standardowymi procedurami operacyjnymi wsparcia projektowego;
• Kontroluje salda produktów w magazynach, analizuje gotowość towaru do dostawy, analizuje termin przydatności towaru i przyczyny długiego przechowywania;
• Przestrzega Kodeksu Postępowania i Polityki Funduszu.

Professional umiejętności:

• Doświadczenie w pracy na stanowisku logistyka, badacza towarów lub starszego magazyniera lub specjalisty ds. księgowości w przedsiębiorstwach;
• Doświadczenie w pracy z systemami księgowymi (najlepiej 1C);
• Umiejętność komunikacji z różnymi zespołami, wyjaśniania specyfiki i wymagań rachunkowości, zapewniania wsparcia i pomocy w pracy z dokumentacją;
• Przeprowadzanie rozliczeń z partnerami za okres sprawozdawczy, korygowanie faktur w przypadku rozbieżności;
• Praca przy reklamacjach dotyczących szkód magazynowych i transportowych;
• Doświadczenie w pracy z cyklicznymi raportami w zakresie sald towarowych;
• Zrozumienie zasad odpowiedzialności materialnej;
• Dobre zdolności analityczne i dbałość o szczegóły;
• Chęć pracy zespołowej;
• Samomotywacja;
• Elastyczność.

Oferujemy:

BF Pravo dla ochrony” oferuje zwycięskiemu kandydatowi:

• umowa do 30 grudnia 2026 z możliwością przedłużenia w zależności od dalszych środków finansowych i osobistych wyników pracy;
• możliwość współpracy z jedną z najsilniejszych ukraińskich organizacji pozarządowych zajmujących się prawami człowieka i pomocą humanitarną;
• wsparcie i mentoring;
• możliwość rozwoju zawodowego;
• ciepła i przyjazna atmosfera w zespole.

PROCES APLIKACJI

Wyślij swoje CV i list motywacyjny na adres [email protected], dopisując w tytule listu "Specjalista ds. pomocy materialnej rachunkowości_Połtawa" Odpowiedzi zostaną wysłane wyłącznie do wybranych osób na rozmowę kwalifikacyjną. Nie dzwoń więcej.

Streszczenia przyjmowane są do 20 kwietnia 2026. W przypadku wcześniejszego wyłonienia odpowiednich kandydatów Fundusz zastrzega sobie prawo do zakończenia procesu przed tym terminem.