Starszy specjalista ds. finansów w UNOPS

Wspólnie budujemy przyszłość UNOPS – operacyjne ramię Organizacji Narodów Zjednoczonych – wspiera realizację Celów Zrównoważonego Rozwoju (SDG), skutecznie wdrażając projekty pokojowe, humanitarne i rozwojowe swoich partnerów na całym świecie. Naszą misją jest pomaganie ludziom w budowaniu lepszego życia, a krajom w osiąganiu pokoju i zrównoważonego rozwoju. Jesteśmy dumni z naszych ludzi. Rodzina UNOPS skupia około 160 narodowości, reprezentowanych przez ponad 5000 pracowników UNOPS oraz około 7800 pracowników rekrutowanych w imieniu naszych partnerów. Nasi pracownicy, rozproszeni w 80 krajach, charakteryzują się różnorodnością i kulturą, a ich podstawą jest integracja. Rozumiemy znaczenie równoważenia wymagań zawodowych i osobistych i oferujemy kilka elastycznych opcji pracy. Poznaj naszą ofertę: https://bit.ly/3fpqivR

Obowiązki funkcjonalne
 
 Wdrażanie strategii i procedur operacyjnych
 Zapewnia administrację i wdrażanie działań związanych z finansami oraz dostosowuje procesy i procedury koncentrując się na osiągnięciu następujących wyników:
 
  •Pełna zgodność z zasadami, przepisami i politykami ONZ/UNOPS dotyczącymi działalności finansowej, systemem rejestracji/sprawozdawczości finansowej i przestrzeganiem - zapoznanie się z zaleceniami centrali i audytu; wdrożenie skutecznych kontroli wewnętrznych, prawidłowe funkcjonowanie zorientowanego na klienta systemu zarządzania zasobami finansowymi.
  •Dokładna rejestracja transakcji finansowych w ERP zgodnie z międzynarodowymi standardami rachunkowości oraz zasadami, przepisami i politykami ONZ/UNOPS.
 • Terminowe odpowiadanie na wszelkie pytania klientów i partnerów związane z działalnością finansową.
 
 Przygotowywanie budżetu i zarządzanie nim: Zapewnia i odpowiada za:

 •Koordynację przygotowania terenowego budżetu operacyjnego; przegląd wniosków budżetowych, regularna analiza i raportowanie na temat zatwierdzeń budżetu i stanu realizacji; monitorowanie wydatków w stosunku do przydziałów budżetowych i raportowanie odchyleń.
  •Identyfikacja administracyjnych wymagań budżetowych; zapewnienie wytycznych dotyczących wytycznych dotyczących przygotowania budżetu.
  •Przegląd i aktualizacja wytycznych, procedur w świetle zmieniających się okoliczności lub w celu zapewnienia zgodności, usprawnienia i/lub wzmocnienia istniejących procedur finansowych i budżetowych
  •Przegląd , analiza i weryfikacja danych pod kątem finalizacji kosztorysów i propozycji budżetowych, pod kątem wymagań kadrowych i pozakadrowych zgłaszanych przez kierowników projektów; weryfikacja propozycji budżetowych pod kątem zasadności, spójności z celami i priorytetami organizacyjnymi.
  •Monitorowanie wykonania budżetu, poziomu wydatków w stosunku do przyznanych środków oraz ustalanie/rekomendowanie realokacji środków w razie potrzeby.
 
Wykształcenie/Doświadczenie/Wymagania językowe
 
 Wykształcenie:
 
 •A Maswymagany jest dyplom ukończenia studiów wyższych w dziedzinie finansów, ekonomii, biznesu lub administracji publicznej, rozwoju międzynarodowego lub pokrewnej dziedziny oraz 2 lata odpowiedniego doświadczenia; LUB
 •Wymagany jest tytuł licencjata w wyżej wymienionych dziedzinach lub dziedzinach pokrewnych w połączeniu z 4-letnim odpowiednim doświadczeniem
 
 Doświadczenie:

 •Wymagane jest co najmniej dwuletnie doświadczenie zawodowe w księgowości z odpowiedzialnością za księgowanie projektów i sporządzanie sprawozdań finansowych w organizacji świadczącej usługi zarządzania finansami;
 •Znajomość zasad finansowych UN/UNOPS i przepisy prawne; pożądana jest praktyczna znajomość ERP, doświadczenie z Google Suite i zarządzanie finansami, korzystanie z systemów i środowisk elektronicznych.
 
 Język:
 
 • Biegła znajomość języka Wymagany jest język angielski (czytanie, pisanie i mówienie).

Rodzaj, poziom i czas trwania umowy
 
 Rodzaj umowy: Lokalne indywidualne umowy umowne (LICA)
 Poziom umowy: LICA 9
 Czas trwania umowy: Na czas nieokreślony, z zastrzeżeniem wymogów organizacyjnych, dostępności środków i zadowalającej wydajności
 
 Więcej informacji na temat warunków zawierania umowy z ICA można znaleźć pod tym linkiem :
https ://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx
 
 To jest stanowisko lokalne, jest zatem otwarty dla obywateli Ukrainy oraz osób fizycznych posiadających ważne zezwolenie na pobyt/pracę.
 
Informacje dodatkowe

  •Proszę pamiętać, że UNOPS nie przyjmuje niechcianych CV.
  •Zgłoszenia otrzymane po ostatecznym terminie nie będą brane pod uwagę.
 •Prosimy pamiętać, że skontaktujemy się wyłącznie z kandydatami z krótkiej listy i przeniesiemy ich do następnego etapu procesu selekcji, który obejmuje różne ocen.
  •UNOPS docenia różnorodność i angażuje się w zapewnienie równych szans w zatrudnieniu. Nasi pracownicy składają się z wielu różnych narodowości, kultur, języków, ras, tożsamości płciowych, orientacji seksualnych i umiejętności. UNOPS stara się utrzymać i wzmocnić tę różnorodność, aby zapewnić równe szanse, a także włączające środowisko pracy dla całej swojej siły roboczej.
  • Do aplikowania zachęca się wykwalifikowane kobiety i kandydatki z grup, które są niedostatecznie reprezentowane wśród siły roboczej UNOPS. Należą do nich w szczególności kandydaci z grup rasowych i/lub rdzennych, członkowie mniejszościowych tożsamości płciowych i orientacji seksualnych oraz osoby niepełnosprawne.
  •Chcielibyśmy mieć pewność, że wszyscy kandydaci wypadną najlepiej jak potrafią podczas procesu oceny.  Jeśli znajdziesz się na krótkiej liście i potrzebujesz dodatkowej pomocy w ukończeniu jakiejkolwiek oceny, w tym rozsądnych usprawnień, poinformuj o tym nasz zespół ds. zasobów ludzkich po otrzymaniu zaproszenia
 
 Okres stosowania: od 11 lipca 2024 r. do 25 lipca 2024 r.