Urzędnik skarbowy w IDLO - International Development Law Organization

Przegląd i obowiązkiWydział Programów jest centralną jednostką zarządzającą i koordynującą realizację programów i rozwój potencjału. Odpowiada za realizację globalnego portfolio programów IDLO dla lokalizacji terenowych i pozaterenowych zgodnie ze strategią organizacyjną. Pod bezpośrednim nadzorem i w ścisłej współpracy z Regionalnym Księgowym Programu w centrali, Specjalista ds. Finansów będzie wspierał zarządzanie finansami i usługi administracyjne. Wsparcie Finansowe Programu. Ściśle współpracując z zespołem Programu, monitoruj związane z finansami aspekty realizacji działań Programu zgodnie z zatwierdzonymi dokumentami Programu, zapewniając utrzymanie odpowiednich struktur raportowania kontroli zgodnie z Regulaminem i Zasadami IDLO i/lub wymaganiami darczyńców. Zapewnij terminowe przygotowanie i złożenie wszystkich informacji finansowych, raportów i dokumentacji. Pomagać w przygotowywaniu budżetów specyficznych dla Programu i rocznych, oceniać plany finansowe i raporty w koordynacji z zespołem finansowym w centrali. Przetwarzaj płatności i potrącenia dla wszystkich zakontraktowanych konsultantów/ekspertów zgodnie ze standardami i procedurami IDLO. Zapewnianie wsparcia zakupowego i logistycznego dla działań Programu, w tym współpracę z zespołem Programu w celu zapewnienia terminowego zakupu wymaganych towarów i usług związanych z planowanymi działaniami Programu. Ustawa o administracji finansowej jako punkt centralny zajmujący się codziennymi kwestiami administracyjnymi i finansowymi związanymi z programem, w tym współpracujący z odpowiednimi działami IDLO; Zapewnienie terminowego przygotowania i przesłania wszelkich informacji finansowych, raportów i dokumentacji do Centrali z Biura Terenowego; Śledź postęp finansowy projektów; analizować wydatki projektu zgodnie z wymaganiami, podkreślać odchylenia od budżetu i dostarczać analizy; Opracować i dokonać przeglądu, we współpracy z Liderem Programu i innymi właściwymi pracownikami Programu, miesięcznej prognozy finansowej projektu, która ma być przedłożona Centrali; Przeglądanie, analizowanie i pomoc w przygotowaniu kosztorysów i propozycji budżetowych związanych z programami i rozwojem programów; Monitoruj wydatki programu, stan realizacji i wykorzystania środków oraz zapewniaj zgodność z IDLO i Procedurami Finansowymi Darczyńców; w razie potrzeby przyczyniać się do rewizji projektu i/lub budżetu; Dokładnie przeglądaj dokumenty zamówienia, aby upewnić się, że są zgodne z polityką i procedurami IDLO oraz zasadami i przepisami darczyńców Wymagania dotyczące stanowiska Wykształcenie i doświadczenie zawodowe Wykształcenie wyższe w dziedzinie finansów, handlu lub rachunkowości na uznanej uczelni. Odpowiednie kwalifikacje zawodowe w zakresie księgowości oraz członek ICPAK Co najmniej pięć lat znaczącego doświadczenia odpowiednie doświadczenie zawodowe w zarządzaniu finansami i administracji. Doświadczenie w pracy z organizacjami międzynarodowymi będzie znaczącym atutem. Języki Biegła znajomość języka angielskiego i ukraińskiego Umiejętności i zdolności Udokumentowane doświadczenie w pracy z systemami planowania zasobów przedsiębiorstwa (ERP), najlepiej z MS NAVISION Udokumentowana praktyczna znajomość Międzynarodowych Standardów Rachunkowości Sektora Publicznego (IPSAS) Znajomość i doświadczeniee z arkuszami kalkulacyjnymi (konieczna jest zaawansowana znajomość programu Microsoft Excel), bazami danych i edytorami tekstu Udokumentowane doświadczenie w budżetowaniu i raportowaniu darczyńców Udokumentowana umiejętność działania w środowisku zespołowym i współpracy ze zróżnicowanym zespołem. Umiejętność pracy pod presją przy napiętych terminach, elastyczność i duch przedsiębiorczości. Silne umiejętności interpersonalne i organizacyjne oraz dbałość o szczegóły; Entuzjastyczna i proaktywna postawa; Zmotywowany i dynamiczny, z chęcią i umiejętnością wykorzystania inicjatywy, aby pomóc organizacji w osiągnięciu jej celów; oraz Wyostrzone poczucie etyki, uczciwości i zaangażowania w mandat IDLO Warunki W przypadku tej umowy rekrutowanej lokalnie IDLO zaoferuje wybranemu kandydatowi specjalną umowę o świadczenie usług do dnia 31 grudnia 2024 r. z możliwością przedłużenia w zależności od wyników i ciągłej dostępności finansowania. IDLO oferuje miesięczne stypendium w wysokości 2342 USD plus ubezpieczenie medyczne oraz prawo do urlopu. Wakat jest otwarty dla obywateli lokalnych lub stałych mieszkańców placówki służbowej. Zgłoszenia będą regularnie sprawdzane; wykwalifikowany kandydat może zostać zatrudniony przed upływem terminu. Aby jak najskuteczniej wykorzystać zasoby, w procesie selekcji skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami.IDLO jest pracodawcą zapewniającym równe szanse i ceni różnorodność we wszystkich obszarach swojej działalności. Przyjmujemy zgłoszenia od wykwalifikowanych i różnorodnych kandydatów. IDLO dąży do osiągnięcia równowagi płci 50/50 na wszystkich poziomach swojej siły roboczej. Zdecydowanie zachęca się kandydatki do ubiegania się o wolne stanowiska w IDLO. IDLO nie toleruje wykorzystywania ani molestowania seksualnego, jakichkolwiek form molestowania, w tym molestowania o charakterze seksualnym, ani dyskryminacji. W związku z tym IDLO przeprowadzi dokładne sprawdzenie referencji i przeszłości wszystkich wybranych kandydatów w ramach procesu selekcji. Rekrutacja jest uzależniona od dostępności środków finansowych. Pokaż więcej Pokaż mniej Посадовий рівень Старший середній рівень Тип зайнятості Повний робочий день Посадові обов’язки Фінанси і Продажі Галузі Міжнародні справи