Specjalista ds. finansów / Specjalista ds. finansów w Arzte der Welt / Likari Svitu

MISJA:Organizacja pomocy humanitarnej Arzte der Welt e. V. to niemiecki oddział międzynarodowej sieci Medecins du Monde/Doctors of the World (MdM). 17 krajowych członków sieci realizuje krajowe i międzynarodowe projekty z zakresu opieki zdrowotnej, obecnie prawie 340 projektów w 75 krajach na całym świecie. MdM zapewnia doraźną pomoc medyczną w sytuacjach klęsk żywiołowych i kryzysowych, wspiera dostęp do opieki zdrowotnej oraz w miarę możliwości pomaga w odbudowie środki. Sieć aktywnie działa również na rzecz ograniczania ryzyka i zapewniania gotowości, a także długoterminowej współpracy rozwojowej w zaniedbanych regionach na całym świecie, którym nie poświęca się zbyt wiele uwagi opinii publicznej. MdM zapewnia świadczenie usług zdrowotnych w równym stopniu najbardziej bezbronnym obywatelom, uchodźcom, osobom wewnętrznie przesiedlonym i społecznościom przyjmującym, niezależnie od ich pochodzenia etnicznego, społecznego, religijnego czy politycznego. MdM działa na Ukrainie od 2015 roku, adresując swoje działania do społeczności najbardziej bezbronnych i ludzi poprzez poprawę dostępności i jakości usług opieki zdrowotnej dla ludności. Od lutego 2022 r. MdM zrestrukturyzowało swoją lokalizację na Ukrainie i odpowiednio dostosowało program. Obecnie MdM GE posiada biuro koordynacyjne w Dnieprze oraz biura terenowe w Winnicy i Kramatorsku. Reagowanie kryzysowe na Ukrainie jest obecnie wdrażane w oparciu o dwa główne komponenty: bezpośrednie świadczenie usług za pośrednictwem multidyscyplinarnych jednostek mobilnych (w tym PHC, SRH, MHPSS i wsparcie dla osób, które przeżyły GBV) osobom wewnętrznie przesiedlonym oraz wzmocnienie lokalnego systemu opieki zdrowotnej poprzez dystrybucję leków i środków medycznych do kilka szpitali i zakładów podstawowej opieki zdrowotnej. ZAKRES GEOGRAFICZNY INTERWENCJI: Specjalista ds. finansów ma swoją siedzibę w Dnieprze/Winnicy. SCHEMAT ORGANIZACYJNY Kierownik liniowy: Koordynator ds. administracji. STRESZCZENIE STANOWISKA Pod nadzorem Koordynatora ds. administracji będzie mu pomagać w następujących zadaniach: Codzienne rejestracje księgowe w MdM Germany Oprogramowanie księgowe, wsparcie w przygotowaniu do miesięcznego zamknięcia ksiąg rachunkowych, wsparcie przy każdym audycie przeprowadzanym w MdM Germany. OPIS OBOWIĄZKÓW: ZARZĄDZANIE PRZEPŁYWAMI PIENIĘŻNYMI I MIESIĘCZNA KSIĘGOWOŚĆ Przygotowywanie, organizowanie i kontrola płatności wydatków związanych z codzienną działalnością programów MdMGermany, po sprawdzeniu, czy przestrzegane są procedury zakupowe. Przygotowywanie i archiwizacja wszystkich niezbędnych dokumentów księgowych zgodnie zarówno z procedurami MdMGermany, jak i ukraińskimi standardami i ustawodawstwem. Bieżąca księgowość poprzez oprogramowanie księgowe MdMGermany WINPACCS zgodnie z księgowością i budżetem ramy i pisemne procedury MdMGermany.Zapewnij cotygodniową kontrolę kasy, miesięczne uzgadnianie środków pieniężnych.Zarządzaj zaliczkami.Zapewniaj wiarygodność danych.Przygotuj wszystkie podstawowe dokumenty potrzebne do księgowości i raportowania na żądanie Koordynatora ds. administracji.Zarządzaj archiwum administracyjnym misji. Stała praca nad podnoszeniem własnego poziomu edukacyjnego i zawodowego. Wykonywanie innych zadań od przełożonego związanych z jego pracą. KOORDYNACJA Wspieranie Koordynatora ds. administracji w wymianie informacji i zapewnianie sprawnego procesu komunikacji pomiędzy różnymi działami administracyjnymi i logistycznymidepartamentami oraz z innymi organizacjami pozarządowymi. Udział w przygotowaniu miesięcznego sprawozdania z działalności administracyjnej. SPRAWOZDAWCZOŚĆ I INNE Na prośbę Koordynatora ds. administracji uczestniczę w spotkaniach koordynacyjnych i szkoleniach, jeśli nie ma to wpływu na główne obowiązki. Na prośbę Szefa Koordynatora ds. administracji tłumaczyć ustnie i pisemnie, jeśli jest to konieczne, jeśli nie ma to wpływu na główne obowiązki. Wykonywanie innych dodatkowych czynności, które nie są sprzeczne z niniejszym opisem stanowiska i terminami składania sprawozdań, na żądanie Koordynatora ds. Administracji. Uwaga: Powyższa lista czynności nie jest wyczerpująca i może ulec zmianie w zależności od o sytuacjiHIERARCHICZNE I FUNKCJONALNE POŁĄCZENIEHierarchiczne: Koordynator Administracji WYMAGANE KWALIFIKACJE:Wykształcenie: Wykształcenie wyższe w dziedzinie finansów/księgowości/ekonomii lub pokrewnej WYMAGANIA:Wymagania językowe: Zaawansowany ukraiński, angielski i rosyjskiWymagania komputerowe: Znajomość MS Word i Excel.DOŚWIADCZENIE:Wybrany kandydat musi posiadasz:Minimalnie roczne doświadczenieDobra znajomość lokalnej księgowości to duży atut.Wcześniejsze doświadczenia w INGO będą atutem.PROFIL KOMPETENCJI:Umiejętność szybkiej pracy, pod presją i w krótkich terminach.Konieczność zarządzania priorytetami i codziennego ich dostosowywania zgodnie z wymaganiami kontekstu.Elastyczność w dostosowywaniu się do zmieniających się wymagań.Wrażliwość kulturowa i umiejętność pracy w środowisku wielokulturowym-Umiejętność słuchania i dzielenia się decyzjami.Poczucie humoruDobre umiejętności pisania i komunikacji Gracz zespołowyZgodność z zasadami i etyką Arzte der WeltDOSTĘPNOŚĆData założenia: ASAPPustalony termin umowa z możliwością przedłużenia w zależności od dofinansowania Rozpatrywane będą wyłącznie wnioski złożone w języku angielskim. Brak odpowiedzi na wniosek w ciągu 20 dni oznacza odrzucenie wniosku. Nasza organizacja zaprasza osoby niepełnosprawne do aplikowania i dołączenia do naszego zespołu . Kandydaci niepełnosprawni otrzymają podczas procesu selekcji przewagę w porównaniu z kandydatami o tym samym poziomie kwalifikacji. Uwaga: Lekarze Świata promują równe szanse dla wszystkich ludzi. Kierujemy się polityką pozytywnego szacunku do osób, które ze względu na różnice funkcjonalne lub pochodzenie społeczne i/lub kulturowe należą do grup niedostatecznie reprezentowanych na oferowanych stanowiskach. Dlatego też żaden kandydat spełniający wymagania zawodowe nie zostanie wykluczony z udziału w konkursie. proces selekcji w oparciu o różnice funkcjonalne, pochodzenie społeczne lub kulturowe, rasę lub pochodzenie etniczne, płeć, płeć lub jakąkolwiek inną cechę społeczną lub kulturową озділ міжнародної мережі «Лікарі світу» (Medecins du Monde/Lekarze Świata (MdM)). 17 національних членів мережі реалізують як вітчизняні, так і міжнародні проекти в галузі охорони здоров'я, наразі у нас є майже 340 проектів у 75 країнах світу.MdM надає невідкладну медичну допомогу під час стихійних лих і кризових ситуацій, підтримує доступ до медичної допомоги та , якщо можливо, допомагає в заходах з відновлення.У тому числі мережа бере активну участь у зниженні риз иків і забезпеченні готовності до них, а також у довгостроковому співробітництві в регіонах, що знаходяться у скрутному становищі, по всьому світу, та яким громадськість приділяє мало уваги.MdMНімеччина гарантує, що її медичні послуги на однакових умовах надаються найбільш уразливим громадянам, біженцям, внутрішньо переміщеним особам і приймаючим громадам, незалежно від їхнього етнічного та соціального походження, релігійних чи політичних переконань.MdMпрацює на сході України з 2018 року, орієнтуючись на найбільш уразливі верстви населення та людей, покращуючи доступ та якість медичних послуг для населення Луганської та Донецької областей. Після ескалації конфлікту в лютому 2022 року організаціяMdMНімеччина реструктурувала своє представництво в Україні та внесла відповідні зміни до програми. Зараз уMdMє координаційний офіс у Дніпрі та польові офіси у Вінниці і Краматорську. Реагування на надзвичайні ситуації в Україні наразі реалізується через безпосереднє надання послуг через мультидисциплінарні мобільні бригади (MUs) та/або виїзні команди (OTs) включаючи первинну медичну допомогу, статеве репродуктивне здоров’я, психосоціальну підтримку психічного здоров’я та підтримку жертв гендерного насильства та ВПО та місцевого населення. ПрограмиMdM- Німеччина також підтримують місцеву систему охорони здоров'я, шляхом розподілу ліків та медичних товарів для декількох лікарень і закладів первинної медичної допомоги, а також підтримуючи безперервний професійний розвиток (IST) та підвищення кваліфікації медичних працівників (HCWs).Крім того, програмаMdMНімеччина працює безпосередньо з постраждалими громадами, щоб виявити найбільш уразливі та недоступні спільноти, зв'язати їх зі службами підтримки, а також надати їм інформацію про здоров'я та іншу підтримку.Місце роботи:Фінансовий Спеціаліст базується в м. Дніпро/Вінниця.ОРГАНІЗАЦІЙНА СХЕМАЛінійний менеджер: Адміністративний КоординаторОСНОВНІ ОБОВ'ЯЗКИПід керівництвом адміністративного координатора, допомагатиме йому/їй у виконанні наступних завдань: щоденна реєстрація бухгалтерського обліку в Бухгалтерському програмному забезпеченні MdM Germany, підтримка в підготовці до щомісячного закриття рахунків, підтримка в будь-якому аудиті, проведеному в MdM Germany.ОПИС ОБОВ'ЯЗКІВ:УПРАВЛІННЯ ГРОШОВИМИ ПОТОКАМИ ТА ЩОМІСЯЧНИЙ БУХГАЛТЕРСЬКИЙ ОБЛІКПідготовка, організація та контроль оплати витрат, пов'язаних з щоденною роботою програм MdM Німеччини, після перевірки процедури придбання.Підготовка та архівування всіх необхідних документів для бухгалтерського обліку відповідно як до стандартівMdMНімеччини, так і до українського законодавства.Щоденний бухгалтерський облік за допомогою програмного забезпеченняMdMНімеччини WINPACCS відповідно до основ бухгалтерського обліку та існуючих стандартівMdMНімеччини.Забезпечити щотижневу перевірку касової скриньки, щомісячну звірку грошових коштів.Управління авансами.Забезпечити достовірність даних.Підготувати усі основні документи, необхідні для бухгалтерського обліку та звітування за запитомМенеджера з адміністративної діяльності.Здійснювати підготовку шаблонів контрактів з партнерами, якщо це не перешкоджатиме основної діяльності.Управління адміністративним архівом місії.Тримати робоче місце та обладнання, яке використовується, в чистому та робочому стані.Постійно працювати над вдосконаленням свого освітнього та професійного рівня.Виконувати інші завдання від керівника, що стосуються роботи Бухгалтера-експерта.КООРДИНУВАННЯДопомагатиМенеджеру з адміністративної діяльностіщодо обміну інформацією та забезпечення безперебійного процесу спілкування між різними адміністративними та логістичними підрозділами та іншими НУО.Брати участь в підготовці щомісячного звіту про адміністративну діяльність.ЗВІТУВАННЯ ТА ІНШЕЗа запитомМенеджера з адміністративної діяльностіприймати участь в координаційних зустрічах та тренінгах якщо це не впливає на виконання основних обов’язків.За запитомМенеджера з адміністративної діяльностіперекладати усно чи письмово якщо необхідно і якщо це не впливає на виконання основних обов’язків.Виконувати інші додаткові доручення, як що вони не суперечать цій посадовій інструкції та строкам подання звітів за запитомМенеджера з адміністративної діяльності.Примітка: Цей перелік заходів не є повним і може змінюватись залежно від ситуаціїІЄРАРХІЧНІ ТА ФУНКЦІОНАЛЬНІ ЗВ`ЯЗКИ:Безпосередній керівник: Адміністративний КоординаторНЕОБХІДНА КВАЛІФІКАЦІЯ:Академічна освіта:Ступінь у галузі фінансів/бухгалтерії/економіки або в суміжній галузіВИМОГИ:• Вимоги до мови: поглиблена українська, англійська та російська•Знання програмного забезпечення: Володіння пакетомMS, зокремаWordтаExcelДОСВІД РОБОТИ:Успішний кандидат повинен мати:• Досвід роботи не менше 1 року• Добре знання місцевої бухгалтерії є великою перевагою.• Попередній досвід роботи з INGO є перевагою.ПРОФІЛЬ КОМПЕТЕНЦІЙ:• Здатність працювати швидко, під тиском і в короткі терміни.• Необхідність керувати пріоритетами та адаптувати їх щодня відповідно до контексту.• Гнучкість адаптації до мінливих вимог.• Культурна чутливість і здатність працювати в мультикультурному середовищі-• Уміння слухати та ділитися рішеннями.• Почуття гумору• Гарні навички письма та спілкування• Командний гравець• Відповідність принципам і етиці Arzte der WeltПочаток: ЯкнайшвидшеКонтракт із фіксованим строком роботи із можливістю продовження залежно від фінансуванняЗаробітна плата: Відповідно до штатного розпису організаціїРозглядатимуться лише заявки, подані англійською мовою.Якщо відповідь на заявку не надійшла протягом 20 днів, таку заявку слід вважати відхиленою.Наша організація запрошує людей з інвалідністю приєднуватися до нашої команди. Кандидати з інвалідністю матимуть перевагу в процесі відбору порівняно з кандидатами з таким самим рівнем кваліфікації.Будь ласка, зауважте: Організація «Лікарі світу» сприяє забезпеченню рівних можливостей для всіх людей. Ми дотримуємось політики позитивного ставлення до людей, які через функціональну відмінність або соціальне та / або культурне походження належать до груп, недостатньо представлених на запропонованих посадах.Тому жодного з кандидатів, які відповідатимуть професійним вимогам, не буде виключено з процесу відбору через функціональну відмінність, соціальне чи культурне походження, расову або етнічну приналежність, стать, гендер або будь-яку іншу соціальну або культурну ознаку.