Specjalista ds. finansów, specjalista ds. finansów (NGO) w Camino

Camino jest publiczną organizacją non-profit zarejestrowaną na Ukrainie. Naszą misją jest wzmacnianie odporności społeczności poprzez zapewnienie dostępu do wody, rozwiązań energetycznych i usług ochronnych. Współpracujemy z międzynarodowymi darczyńcami i instytucjami państwowymi, aby promować powrót do zdrowia, bezpieczeństwo i godne warunki życia mieszkańców Ukrainy. Urzędnik finansowy projektu, który będzie odpowiedzialny za wsparcie finansowe projektów darczyńców organizacji. Rola ta obejmuje ścisłą współpracę z kierownikami projektów i zespołem finansowym, kontrolowanie budżetów, przygotowywanie raportów dla darczyńców i zapewnianie, że wydatki spełniają wymagania darczyńców i wymagania wewnętrzne. Stanowisko obejmuje raportowanie do Dyrektora Finansowego.

Główne obowiązki

Wsparcie finansowe projektów

• Przygotowywanie, analiza i kontrola budżetów projektów zgodnie z wymaganiami darczyńców.

• Monitorowanie wydatków i kontrola zgodności rzeczywistych wydatków z zatwierdzonymi budżetami.

• Analiza odchyleń (budżet vs faktyczny) i przygotowywanie wyjaśnień finansowych.

• Kontrola dopuszczalności wydatków zgodnie z regulaminami i warunkami umów z darczyńcami.

Raportowanie i interakcja z darczyńcami

• Przygotowywanie raportów finansowych dla darczyńców (miesięcznych, kwartalnych i końcowych).

• Wsparcie finansowe kierowników projektów w kwestiach planowania budżetu i raportowania.

• Udział w przygotowaniu budżetów nowych wniosków projektowych oraz wprowadzaniu zmian (poprawek).

? Kontrola i procedury wewnętrzne

• Zapewnianie zgodności z wewnętrzną polityką i procedurami finansowymi organizacji pozarządowej.

• Sprawdzanie dokumentacji finansowej (umowy, faktury, raporty z wykonanych prac, wnioski o płatność).

• Kontrola prawidłowego podziału kosztów pomiędzy projektami i źródłami finansowania.

Audyty i inspekcje

• Przygotowywanie dokumentów finansowych i wyjaśnień do audytów wewnętrznych i zewnętrznych.

• Komunikacja z audytorami i wsparcie procesu audytu.

• Realizacja rekomendacji audytorów we współpracy z zespołem finansowym.

Wymagania wobec kandydata

• Wykształcenie wyższe w zakresie finansów, rachunkowości, ekonomii lub kierunków pokrewnych.

• Doświadczenie pracy na stanowisku finansowym w organizacji pozarządowej lub projektach międzynarodowych -od 2-3 lat.

• Zrozumienie zasad i wymagań darczyńców (ONZ, UE, USAID, SDC, UNICEF – będzie dodatkowym atutem).

• Doświadczenie w przygotowywaniu budżetów projektów i raportów finansowych.

• Biegła znajomość programu Excel (fotabele, tabele zbiorcze, analiza danych).

• Znajomość języka angielskiego na poziomie nie niższym niż średniozaawansowany (do pracy z darczyńcami i raportowania).

• Dbałość o szczegóły, myślenie analityczne, odpowiedzialność.

Pożądane kompetencje

• Doświadczenie w uczestnictwie w audytach projektów z darczyńcami.

• Zrozumienie zasad kontroli wewnętrznej i podziału odpowiedzialności.

• Doświadczenie w środowisku wielu projektów i wielu darczyńców.

• Umiejętności efektywnej pracy z terminami i kilkoma projektami jednocześnie.

Oferujemy

• Praca w biurze w centrum Kijowa (Podol) w formacie hybrydowym.

• Oficjalna zatrudnienie.

• Możliwość rozwoju zawodowego i pracy z darczyńcami międzynarodowymi.

• Przyjazny i wspierający zespół profesjonalistów.

• Udział w projektach, które mają realny wpływ na odnowę i rozwój Ukrainy. 

Dziękujemy za zainteresowanie naszą pracą