Specjalista ds. finansów Dnipro / Specjalista ds. finansów w HelpAge International in Ukraine, Representative Office

Umowa: Umowa o pracę na czas określony, na 12 miesięcy z możliwością przedłużenia.  

 Raportuje do: Menedżera ds. finansów 

HelpAge – zapewnianie realnego wpływu na osoby starsze ludzie

HelpAge International współpracuje z partnerami i zróżnicowaną globalną siecią ponad 150 organizacji w 85 krajach, wspierając miliony starszych osób w bezpiecznym, godnym i zdrowym życiu. Dzięki naszemu partnerstwu i współpracy staramy się zapewnić włączenie osób starszych w całym społeczeństwie i staramy się zapewnić sprawiedliwy i uczciwy świat dla wszystkich, niezależnie od ich wieku. Naszą pracą kierujemy się chęcią wywierania rzeczywistego wpływu na osoby starsze, włączania, partnerskiej pracy i uczenia się na wspólnych doświadczeniach.

HelpAge International (HAI) jest obecna na Ukrainie od 2014 roku zatrudniająca ogółem ponad 250 osób, w tym personel i wolontariuszy/wykonawców.  Jako jedna z niewielu organizacji pozarządowych działających na Ukrainie byliśmy w stanie szybko zareagować na obecny kryzys na Ukrainie, podejmując wstępne działania ratujące życie w obwodach donieckim i ługańskim oraz zwiększając skalę pomocy w środkowych i zachodnich obwodach Ukrainy.  Nasz plan reagowania obejmuje pomoc pieniężną, dystrybucję żywności, dystrybucję NFI/zestawów zdrowotnych i godności, WASH, ochronę i zdrowie psychiczne oraz pierwszą pomoc psychospołeczną.  

Poszukujemy pełnych pasji, utalentowanych kandydatów na kilka stanowisk, aby jeszcze bardziej wzmocnić nasz zespół krajowy.  

Cel stanowiska

Specjalista ds. finansów będzie pracował pod nadzorem Koordynatora ds. finansów i będzie odpowiedzialny za rejestrację finansową, przetwarzanie płatności i składanie dokumentacji , zapewniając zgodność z polityką HAI i przepisami darczyńców/rządu.  

Kluczowe obszary wpływu/wpływu i odpowiedzialności

Księgowość

• Przygotowuje i weryfikuje miesięczne księgi kasowe do przedłożenia Koordynatorowi Finansowemu.
• Zapewnia, że ​​wszystkie transakcje są prawidłowo i regularnie rejestrowane, sprawdzając opisy, kody analityczne i księgowe.
• Przegląda i zapewnia dokładność i kompletność dokumentacja potwierdzająca transakcję (FPR, żądanie płatności, faktury itp.).
• Tworzy i utrzymuje systematyczny i kompletny system przechowywania dokumentów finansowych i administracyjnych w formie papierowej i miękkiej.
• Regularnie wysyła kurierem oryginalną dokumentację potwierdzającą transakcje do Kijowa.

Zarządzanie skarbem

• Zapewnij terminową i dokładną obsługę dostawcy faktury.
• Pomoc w przetwarzaniu płatności na rzecz dostawców i wykonawców, sprawdzanie wniosków o wartości do 400 000 UAH.
• Zarządza przelewami bankowymi dla biura terenowego, zapewniając właściwą autoryzację i terminowość przetwarzania.
• Zapewnia odpowiednią likwidację i płatność raportów terenowych.
• Przygotowuje i co miesiąc składa wniosek o fundusze.
• Kontynuuje otwarte zaliczki.
• Supernadzoruje fizyczną konserwację i bezpieczeństwo kasy.
• Zarządza drobną gotówką, zapewniając jej uzupełnienie, miesięczne rozliczenie i właściwą dokumentację uzupełniającą.

Inne

• Wsparcie podczas audytów wewnętrznych i zewnętrznych.
• Tłumaczy dokumentację uzupełniającą na język angielski.
• Wykonuje inne zadania finansowe i organizacyjne zlecone przez przełożonego Koordynator finansowy.

Doświadczenie i kompetencje techniczne

Niezbędne

• Ukończone studia wyższe w dziedzinie finansów, rachunkowości lub pokrewnych w akredytowanej instytucji akademickiej.
• Co najmniej dwuletnie doświadczenie na podobnym stanowisku. 
• Profesjonalny użytkownik pakietów oprogramowania biurowego i arkuszy kalkulacyjnych.
• Doskonałe umiejętności analityczne, planistyczne i organizacyjne.
• Dbałość o szczegóły.
• Wrażliwość kulturowa i umiejętność pracy zespołowej.
• Znajomość ustawodawstwa ukraińskiego.
• Świetna znajomość języka ukraińskiego i języka angielskiego na poziomie średnio zaawansowanym (B2) (w mowie/czytaniu/pisaniu).
< /ul>

Pożądane

• Doświadczenie we współpracy z organizacjami pozarządowymi, INGO.
• Doświadczenie w posługiwaniu się księgowością oprogramowanie.

Co oferujemy

• Umowa o pracę.
• Wynagrodzenie zgodne z Help Age Ukraine Skala wynagrodzeń uzależniona od doświadczenia i kwalifikacji. 
• Prywatne ubezpieczenie medyczne.
• 24 dni corocznego płatnego urlopu i innych świadczeń zgodnie z ukraińskim kodeksem pracy. 
• Dzień dobrego samopoczucia, ostatni piątek każdego miesiąca od kwietnia do grudnia jest dniem wolnym od pracy. 
• Kursy języka angielskiego
• Dogodna lokalizacja biura blisko centrum miasta.

Ochrona

W HelpAge International wierzymy w znaczenie wzmacniania pozycji naszych pracowników, aby mogli być twórcami zmian i liderami na wszystkich poziomach. Oczekujemy, że nasi ludzie przyjmą nasze wartości i będą nimi żyć, codziennie rzucając sobie wyzwania, aby zidentyfikować problemy, które są najważniejsze dla osób starszych i ich społeczności, oraz wywrzeć znaczący wpływ.

Cenimy różnorodność i włączenie jako rdzeń naszej kultury i staramy się angażować i inspirować wszystkich, aby wnieśli swoje unikalne cechy do miejsca pracy.

HelpAge International stara się chronić wszystkich osobom, które mają kontakt z naszą pracą, w tym osobom starszym, dorosłym z grupy ryzyka, dzieciom i naszemu personelowi. Dlatego pracownicy HelpAge są również odpowiedzialni za:

• Zapobieganie krzywdom i nadużyciom ze strony naszych pracowników, operacji i programów wobec każdego, kto zetknie się z naszą pracą;  
• Zgłaszanie wszystkich incydentów związanych z bezpieczeństwem, które widzisz, słyszysz, słyszysz lub podejrzewasz, korzystając z naszego wewnętrznego mechanizmu raportowania;  
• Przestrzeganie wszystkich ramowych zasad i praktyk dotyczących zabezpieczeń
• Ukończenie obowiązkowych kursów szkoleniowych związanych z naszymi ramowymi zasadami zabezpieczeń i przestrzeganie procedur weryfikacji kadr.