Specjalista ds. finansów / Specjalista ds. finansów w People in Need

Miejsce pracy: Kijów

Data rozpoczęcia: listopad - grudzień 2025

Czas trwania umowy: 6 miesięcy (w tym 3-miesięczny okres próbny) z możliwością przedłużenia w przypadku dostępności środków

Organizacja „Człowiek w Potrzebie” działa na Ukrainie od początku sierpnia 2014 roku wówczas programy humanitarne szybko się rozwijają. Obecnie „Lyudyna v bidi” jest jedną z głównych organizacji humanitarnych na Ukrainie, która zapewnia neutralną i niezależną pomoc humanitarną osobom dotkniętym konfliktem.

PIN jest pracodawcą zapewniającym równe szanse, dlatego aplikacje są akceptowane od wszystkich wykwalifikowanych kandydatów bez dyskryminacji ze względu na rasę, pochodzenie etniczne, narodowość, wiek, religię, niepełnosprawność, orientację seksualną, tożsamość płciową i inne. PIN akceptuje zgłoszenia od różnych grup i ceni różnorodność.

Opis ogólnych obowiązków

Relacje wewnętrzne:

• Pracuje w programie księgowym MS NAVISION (dalej - NAVI) oraz programie uzgadniającym i archiwizującym MS ELO (dalej - ELO) w roli Dyrektora Finansowego - ekonomia misji

• Rozdziela koszty misji (wynagrodzenia personelu krajowego i koszty operacyjne misji) pomiędzy aktywne projekty zgodnie z instrukcjami przełożonego liniowego oraz HoFAD – w tabelach Excel projektu FALCO (tabela 1) w celu eksportu danych do NAVI – co miesiąc, zgodnie z terminami wyznaczonymi przez bezpośredniego przełożonego;    

• Wybiera kodowanie linii dla tabel alokacji kosztów; 

 

• Przygotowuje tabele rozkładu kosztów misji przewidywanych w ramach projektu FALCO w formacie Excel (tabela 2) dla danych w NAVI - za określony okres z miesięcznymi korektami danych, które są skorelowane z danymi z tabeli BvA (budżet w stosunku do kosztów) w polach prognozy (tabela 3). Monitoruje terminowość aktualizacji danych w tabelach BvA - każdorazowo przy tworzeniu/aktualizacji tabeli BvA przez pracowników działu;  

• Na prośbę pracowników działu tworzy nowe tabele BvA dla nowych projektów; 

• Uczestniczy w tworzeniu mapydo wdrożenia, w Excelu do eksportu do NAVI, na nowy rok kalendarzowy i/lub pod nowe projekty; 

 
HoFAD 

• Wykonuje wszelkie inne zadania działu zgodnie z poleceniami bezpośredniego przełożonego i HoFAD. 

Dostęp dopoufneinformacje

• Pracownik ma dostęp do informacji poufnych lub zastrzeżonych w ramach swoich obowiązków służbowych.  
• Do obowiązków pracownika należy przetwarzanie, przechowywanie i wykorzystywanie informacji należących do kategorii poufnych lub o ograniczonym dostępie wyłącznie w zakresie jego obowiązków służbowych. 
• Pracownik może uzyskać dostęp do następujących rodzajów informacji - dane finansowe, dokumenty kasowe, dane osobowe pracowników i beneficjentów, partnerów i osób trzecich, które powzięły w związku z wykonywaniem obowiązków służbowych itp.
• Pracownik zobowiązuje się do zapewnienia poufności informacji o ograniczonym dostępie oraz tajemnic handlowych zgodnie z wymogami wewnętrznego regulaminu firmy dokumenty regulacyjne i Politykę nieujawniania Informacji Poufnych. 
• Pracownik ma obowiązek powstrzymać się od ujawniania informacji poufnych osobom trzecim, z wyjątkiem sytuacji, gdy takie ujawnienie jest wyraźnie przewidziane w jego obowiązkach służbowych lub gdy uzyska pisemną zgodę kierownictwa. 
• W przypadku naruszenia wymogów zachowania poufności lub ujawnienia informacji o ograniczonym dostępie pracownik ponosi odpowiedzialność dyscyplinarną zgodnie z ustawodawstwem Ukrainy, z możliwością zwolnienia na podstawie art. 147–149 i ust. 14 art. 40 Kodeksu pracy Ukrainy.  
• Pracownik ma obowiązek zapoznać się i przestrzegać wymagań dot.o poufności, określonej w odpowiednich dokumentach wewnętrznych spółki, w szczególności w Polityce nieujawniania Informacji Poufnych. 
• Pracownik podpisuje dokumenty potwierdzające zapoznanie się z wykazem informacji stanowiących ograniczony dostęp i zobowiązuje się do przestrzegania odpowiednich wymagań. 

Oferujemy:

• Konkurencyjne wynagrodzenie według skali wynagrodzeń PIN wynoszącej EUR 1151-1273 (w zależności od kwalifikacji) (przed opodatkowaniem) w okresie próbnym + 5% po okresie próbnym;
• Pozytywne środowisko pracy w uznanej i rozwijającej się organizacji humanitarnej;
• Zwrot kosztów podróży między biurami i miejscami pracy;
• Możliwości rozwoju zawodowego poprzez różne działania związane z budowaniem potencjału, takie jak szkolenia, seminaria i inne
• 28 dni urlopu corocznego + 3 dodatkowe dni urlopu noworocznego.

Jak aplikować:

Prosimy o przesłanie wyraźnie oznaczonego CV i listu motywacyjnego. Informujemy, że skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami. Testy pisemne i rozmowy kwalifikacyjne będą przeprowadzane na bieżąco, a wakat zostanie zamknięty po potwierdzeniu kandydatury na dane stanowisko.

Uwaga: PIN nie pobiera opłat na żadnym etapie procesu rekrutacji.