Oficer ds. finansów w ACTED

ACTED to francuska organizacja pozarządowa założona w 1993 roku, która wspiera bezbronną ludność dotkniętą kryzysami humanitarnymi na całym świecie. ACTED zapewnia stałe wsparcie bezbronnym społecznościom, zapewniając trwałość interwencji pokryzysowych i gotowość na długoterminowe wyzwania stojące przed populacjami, polegające na przerwaniu kręgu ubóstwa, promowaniu rozwoju i zmniejszeniu podatności na klęski żywiołowe. Nasi pracownicy są zawsze gotowi reagować na sytuacje awaryjne, wspierać i przywracać zrównoważony rozwój poprzez 450 projektów w 43 krajach.

Finansista zapewnia należytą księgowość i zarządzanie finansami bazy, w tym partnerów zgodnie z procedurami określonymi dla misji.

OBOWIĄZKI I OBOWIĄZKI

1. Świadczenie usług księgowych dla bazy:

• Sprawdza wpisy
• Dostarcza informacji związanych z prawidłowym naliczaniem wydatków budżetowych i monitoruje wpisy budżetowe
• Weryfikuje fizyczne liczenie gotówki
• Dokonuje rozliczeń bankowych
• Archiwizuje dokumentację księgową zgodnie z procedurami ACTED
• Weryfikacja umów z dostawcami i zapewnienie prawidłowego prowadzenia CFU

• Zapewnia właściwą alokację kosztów
• Zapewnia właściwe wykorzystanie i plan kosztów bieżących

3. Ustanawianie i monitorowanie współpracy finansowej i koordynacji z partnerami misji:

• Wdraża i monitoruje sposoby zarządzania finansami w ramach wspólnych projektów
• Ustanawia z partnerem finansowe i budżetowe aspekty konwencji i umów partnerskich
• Weryfikuje księgowość i sprawozdania finansowe partnerów
• Zapewnia przestrzeganie zobowiązań ACTED i jej partnerów w kwestiach finansowych i budżetowych
• Odgrywa rolę w konsolidowaniu potencjału partnerów w przypadku zidentyfikowania potrzeby.

4. Zapewnia zgodność z procedurami zakupowymi:

• Przeprowadza kontrolę jakości postępowania przetargowego
• Zapewnia kontrolę jakości faktur
• Sprawdza charakter dokumentu i jego przedstawienie (kserokopia, oryginał, pro forma, tłumaczenie, data, podpis, pieczęć, użyte terminy, dokładność obliczeń itp.)

5. Przygotowanie i wsparcie sprawozdawczości finansowej:

• Do 5 dnia każdego miesiąca kontroluj, czy informacje finansowe na poziomie podstawowym są dokładne, kompletne i przekazywane na czas w przypadku zamknięć miesięcznych i rocznych
< li>Zapewnij przygotowanie raportów finansowych dla darczyńców, sprawdź tabele alokacji ze sprawozdaniami finansowymi i odpowiednio zaktualizuj tabele alokacji, jeśli to konieczne
• Kontynuacja zamknięcia projektu finansowego (likwidacja umowy)
• Zapewnij przegląd i kontrolę sprawozdań finansowych i dokumentacji partnerów
• W przypadku otrzymanego raportu każdego partnera sprawdź dokumentację fizyczną i jej zgodność z księgą partnera, sprawdź alokację wydatków
• Sprawdź, czy wydatki partnera są prawidłowo zarejestrowane w SAGA

6. Weź udziałaudyty kwartalne i roczne:

• Na koniec umowy lub co roku przygotowujemy pliki do przesłania do centrali (końcowe sprawdzenie faktur i ich obecności, w razie potrzeby uzupełnimy dokumentację ryzyka)
  • li>
  • Przygotuj bazę dokumentów na zapytanie Audytorów zewnętrznych/wewnętrznych
  • Zakończ wysyłkę plików poprzez dodanie etykiet i odpowiednie opakowanie

  7. Szkolenia i budowanie potencjału:

  • Zapewnij szkolenie podstawowego personelu finansowego w zakresie procedur i narzędzi ACTED FLAT
  • Wspieranie zespołów finansowych i administracyjnych w opracowywaniu dokumentów finansowych          , oprogramowania księgowego SAGA
  • Przyczyniaj się do globalnego wzrostu wydajności zespołów
  • Przeprowadzaj szkolenia z zarządzania finansami dla lokalnych partnerzy

  
  

  UMIEJĘTNOŚCI I WIEDZA:

  • Dobra znajomość rachunkowości i księgowości procedur
  • Zaawansowana znajomość MS Excel (tworzenie arkuszy kalkulacyjnych i korzystanie z funkcji finansowych)
  • Znajomość programów księgowych (np. 1C; SAGA, QuickBooks)
  • Średnio zaawansowany poziom angielski
  • Niezwykła dbałość o szczegóły i umiejętność dostrzegania błędów numerycznych
  • Umiejętności samoorganizacji i zdolność do pracy przy minimalnym poziomie nadzoru

  KLUCZOWE WSKAŹNIKI EFEKTYWNOŚCI

  • Dokładność księgowości i raportowania partnera
  • Dokładność płatności bankowych
  • Dokładność alokacji kosztów i budżet wdrożenie
  • Dokładność w rachunkowości misji
  • Dokładność archiwum finansów misji

  Увага! Згідно чинного законодавства, при працевлаштуванні військовозобов'язані громадяни України зобов'язані надати військово-облікові документи та оновити свої військово-облікові dzień.

  
  Uwaga! Zgodnie z obowiązującymi przepisami osoby odbywające służbę wojskową muszą w trakcie zatrudnienia przedstawić aktualne wojskowe dokumenty rejestracyjne.

  Moje rozmiary

  • Wyświetlony rozmiar;
  • Регулярний перегляд зарплат;
  • 28 cali dziennie;
  • Drugi rozmiar czcionki;
  • Кар'єрний ріст;
  • Медичне страхування після випробувального терміну (3 miesiące).

  ______________________________________________________________________________________________

  „ACTED stosuje podejście zerowej tolerancji wobec wykorzystywania, molestowania i molestowania seksualnego (SEAH). Należy pamiętać, że każdy kandydat, któremu zaoferowano pracę, podpisze Kodeks Kodeksu postępowania i powiązanych zasad stanowiących część umowy o pracę. Niewłaściwe postępowanie może skutkować zwolnieniem”.