Dyrektor Finansowy (ze znajomością języka angielskiego) w Project HOPE

Project HOPE to międzynarodowa organizacja pozarządowa zrzeszająca ponad 900 zaangażowanych pracowników i setki wolontariuszy, którzy pracują w ponad 25 krajach, odpowiadając na najpilniejsze globalne wyzwania zdrowotne na świecie. W ciągu 60-letniej historii projektu HOPE wyleczono miliony pacjentów i dostarczono leki o wartości ponad 3 miliardów dolarów lokalnym organizacjom opieki zdrowotnej na całym świecie. Pomogliśmy zbudować od podstaw setki programów zdrowotnych i reagowaliśmy na kryzysy humanitarne na całym świecie. Kodeks postępowania Naszą wspólną odpowiedzialnością i obowiązkiem jest traktowanie siebie nawzajem z szacunkiem i podejmowanie pozytywnych kroków w celu zapobiegania sprawom związanym z wykorzystywaniem i molestowaniem seksualnym oraz handlem ludźmi oraz ujawniać wszystkie potencjalne i rzeczywiste naruszenia naszego Kodeksu postępowania, które mogą obejmować konflikty interesów, oszustwa, korupcję, dyskryminację lub molestowanie. Razem możemy wzmocnić kulturę szacunku, uczciwości, odpowiedzialności i przejrzystości. Stanowisko Cel: Osiągnięcie optymalnego zarządzania cyklem projektu z finansowego i księgowego punktu widzenia, przy ścisłym poszanowaniu wytycznych organizacji i darczyńców. Menedżer finansowy będzie nadzorował i wspierał działania związane z finansami zgodnie z polityką i procedurami PH oraz zapewniał zgodność wszystkich powiązanych działań. Będzie odpowiedzialny za utrzymanie skutecznej kontroli finansowej wszystkich kwestii finansowych/księgowych, dostarczanie informacji finansowych, wsparcie i wkład w procesy planowania, księgowości i raportowania oraz przeprowadzanie analiz finansowych. Główne obowiązkiMonitorowanie realizacji codziennych działań finansowych w biurach terenowych zgodnie z wytycznymi ProjectHope i lokalnymi przepisami księgowymi.? Sprawdź zgodność kontroli wewnętrznej (liczenie niespodziewanej gotówki, miesięczne uzgodnienie kontroli, pliki płatności itp.)? Wspieraj zespół w biurach regionalnych i głównych w zwykłych czynnościach związanych z działem ( przeglądać podstawową dokumentację, operacje w oprogramowaniu księgowym i dokumentację finansową.? Przeglądać raporty finansowe w celu przesłania ich do centrali, darczyńców i władz lokalnych. Współpracować z zespołem ds. finansów, aby upewnić się, że wszystkie raporty finansowe zostały złożone w terminach.? Przeglądać w odpowiednim czasie bony finansowe zapewniające, że informacje są prawidłowe. dokładne i potwierdzające, że kupon jest prawidłowy i kompletny.? Zapewnij przesłanie wypełnionych i podpisanych voucherów oraz innych dokumentów finansowych do Archiwum we wskazanym terminie.? Sprawdź obliczenia i wypłaty wynagrodzeń.? Upewnij się, że księgowość projektów jest jasno kontrolowana i identyfikowalna elektroniczne i fizyczne systemy archiwizacji.? Współpraca z audytorami wewnętrznymi i zewnętrznymi w celu zapewnienia dostarczenia wszystkich wymaganych próbek, a następnie praca nad ustaleniami i zaleceniami w celu zidentyfikowania obszarów wymagających poprawy.? Przegląd wszystkich operacji finansowych, w tym wniosków o płatność, pod kątem zasadności, możliwości przydziału i dopuszczalności, przestrzegania z polityką PH, warunkami kontraktowymi i innymi obowiązującymi zasadami, lokalnym prawem i przepisami.?Doradzać posiadaczom budżetu w kwestiach finansowych projektu.?Upewnić się, że cała dokumentacja finansowa jest zapisana w Share Point zgodnie z wymaganiami, w sposób dokładny i terminowy.?W koordynacji z przełożonym zapewnia stałe training to zespół finansowy w zakresie księgowości, finansów i przepisów związanych z Project Hope. Odpowiedzialny za zgodność projektu z ukraińskimi przepisami podatkowymi, w tym terminowe składanie wymaganych raportów i danych władzom. Nadzorować proces zwolnienia podatkowego projektu.?Koordynować współpracę z firmą outsourcingową księgowości, aby zapewnić zgodność z lokalną księgowością i raportowaniem na czas.?Proaktywnie uczestniczyć w miesięcznych działaniach finansowych, takich jak praca nad nowymi budżetami i opisami kosztów.?Wykonywać inne obowiązki zgodnie z wymaganiami przełożonego.? Wsparcie przełożonego i zespołu finansowego we wszelkich innych czynnościach związanych z finansami? administracją? księgowością. Wymagania dotyczące roli Licencjat lub magister finansów lub księgowość Minimum 5 (pięć) lat odpowiedniego doświadczenia zawodowego w finansach, z czego co najmniej 2 (dwa) lata w niehumanitarnym środowisku (NGO) .Umiejętności informatyczne (Excel, Word, PowerPoint)?Doskonała znajomość lokalnych zasad i przepisów księgowych?Umiejętności QuickBooks, NetSuite, MeDoc, 1C / BASUmiejętności językoweŚredniozaawansowany i wyższy poziom znajomości języka angielskiegoDziękujemy za zainteresowanie Projektem HOPE.