Menedżer finansów w humedica e.V

Zarządzanie ogólne i przywództwo:

• Współpraca z wewnętrznymi i zewnętrznymi interesariuszami, w tym darczyńcami, finansami pracownikom i kierownikom projektów, aby zapewnić efektywne operacje finansowe humedica.
• Opracuj i wprowadź szkolenia w miejscu pracy dla członków zespołu, aby zwiększyć ich zrozumienie obowiązków finansowych.
• Wspieraj kadrę kierowniczą wyższego szczebla w kształtowaniu strategii finansowych i reagowania na katastrofy.
• Nadzoruj, mentoruj i szkol personel działu finansowego, aby zapewnić płynne przejścia i ulepszać praktyki.

Zarządzanie finansami:

< li>Nadzoruj operacje finansowe, w tym księgowość, płace, bankowość, zaopatrzenie i podwykonawstwo dla humedica.
• Opracowuj i monitoruj budżety, zapewniając zgodność z wymaganiami organizacji i darczyńców.
• Analizuj dane finansowe i twórz raporty wspierające podejmowanie decyzji.
• Zarządzaj przepływami pieniężnymi, transakcjami bankowymi i rozliczeniami, aby zoptymalizować efektywność finansową.
• Zapewnij zgodność z lokalnymi przepisami, regulacjami dotyczącymi darczyńców i politykami humedica.
• Nadzoruj śledzenie wydatków, raportowanie dotyczące konkretnych darczyńców, i audyt przygotowania.
• Zarządzaj umowami z dostawcami i konsultantami, zapewniając terminowość płatności i odpowiednią dokumentacjętacja.
• Wdrażanie i nadzorowanie systemu ERP w celu usprawnienia procesów finansowych i operacyjnych (np. SAP, Oracle NetSuite, Microsoft Dynamics lub podobny).
• Wykazać ogólną wiedzę na temat ukraińskiej sprawozdawczości finansowej narzędzia i systemy, takie jak M.E.Doc, Вчасно, BAF.

Administracyjne Wsparcie:

• Współpraca z działem HR w celu planowania i rekrutacji personelu finansowego dla humedica.
• Ustal procedury zaopatrzenia i procedury administracyjne w celu usprawnienia operacji.
• Utrzymuj solidny system archiwizacji dokumentacji finansowej i dokumentacji.

Opracowywanie i planowanie programu:

• Pomoc w opracowywaniu propozycji projektów i budżety misji zgodnie z wytycznymi darczyńców.
• Określ finansowanie źródeł i zapewnić zgodność planowania finansowego z celami organizacyjnymi humedica.

Zarządzanie projektami i wdrażanie:

• Przygotowywanie i analizowanie finansów oświadczenia i raporty, zapewniając zgodność z darczyńcami i standardami prawnymi.
• Wspieraj zespoły terenowe, przeglądając procedury finansowe i rozwiązując rozbieżności w budżetach.
• Podróżuj do lokalizacji projektów, jeśli to konieczne, aby zapewnić wskazówki finansowe i zapewnić działanie efektywność.

Reprezentacja i zgodność:

• Reprezentuj humedica w dyskusjach finansowych i administracyjnych z darczyńcami, partnerami i zainteresowanymi stronami.< /li>
• Współpraca z interesariuszami w zakresie audytów, zamówień i innych działań związanych z przestrzeganiem przepisów.

Inne obowiązki:

< li>Wykonuj dodatkowe zadania przydzielone przez dyrektora krajowego humedica lub starszego rangą zarządzanie.

 Podlegający:

• Dyrektor krajowy humedica e.V na Ukrainie
• Centrum projektu Lider zespołu Finanse (wyłącznie w zakresie finansowania projektów i raportowania)

Kwalifikacje, doświadczenie i kompetencje 

• 4-letnie wykształcenie lub dyplom w rachunkowość, finanse i/lub księgowość,
• Min 2-4 lata doświadczenia w pracy z finansowaniem od darczyńców. 
• Znajomość krajowych systemów księgowych
• Dobra znajomość programu Excel
• Wcześniejsza wiedza praktyczna dla organizacji międzynarodowej i/lub organizacji finansowanej przez darczyńców 
• Silne umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej
• Dobra organizacja i planowanie
• Doskonała dbałość o szczegóły, dokładność i umiejętności rozwiązywania problemów
• Dobre umiejętności interpersonalne i zdolność rozwijać silne relacje robocze na wszystkich poziomach zarządzanie
• Wykazana zdolność do samodzielnej pracy, a także bycia częścią zespołu
• Głębokie i autentyczne zaangażowanie w zasady humanitarne.
• co najmniej wyższy średniozaawansowany w języku angielskim , znajomość języka niemieckiego będzie dodatkowym atutem

 Okres umowy:

Wybrany kandydat otrzyma wstępną umowę do 30 czerwca 2026.

 Informacje ogólne

Wszystkie posty będą reklamowane na zasadzie równych szans i osoby wykwalifikowane zachęcamy do składania wniosków. 

Wnioski będą rozpatrywane na bieżąco. 

Konkurencyjne wynagrodzeniai warunki świadczenia usług zostaną zaoferowane wybranemu kandydatowi. 

Kryteria wyników oparte na wymaganiach będą wykorzystywane do regularnej oceny wyników wybranego kandydata.