Dyrektor Finansowy/Kierownik działu finansowego w HELVETAS Swiss Intercooperation

Helvetas Swiss Intercooperative to szwajcarska organizacja zajmująca się rozwojem międzynarodowym, obecna w 35 krajach Afryki, Azji, Ameryki Łacińskiej i Europy Wschodniej. Jej działalność koncentruje się na inicjatywach na rzecz zrównoważonego rozwoju, odbudowie infrastruktury, ożywieniu gospodarczym i odporności.

Helvetas stosuje podejście oparte na powiązaniach, angażując społeczeństwo obywatelskie, rząd i sektor prywatny.

Na Ukrainie Helvetas wdraża programy ożywienia gospodarczego i rozwoju oraz wspiera renowację infrastruktury mieszkaniowej i wodnej w społecznościach. Nasze rozwiązania opierają się na solidnej analizie rynku pracy i trendów gospodarczych Ukrainy, zapewniając skuteczne, zrównoważone i skalowalne podejście do ożywienia gospodarczego.

Helvetas działa obecnie w obwodach kijowskim, charkowskim, czernihowskim, sumskim, dniepropietrowskim i połtawskim i planuje rozszerzyć swoją działalność. Działając na wielu poziomach, Helvetas współpracuje z władzami krajowymi i lokalnymi, przedsiębiorstwami oraz siecią partnerów społeczeństwa obywatelskiego, aby osiągnąć swoje cele.

Obowiązki:

• Przejrzyj wszystkie raporty finansowe i dokumenty uzupełniające organizacji partnerskich. 
• Przygotuj płatności bankowe i gotówkowe. 
• Weryfikuj i monitoruj codzienne aktualizacje dzienników wydatków i ksiąg kasowych w formacie Excel, aby odzwierciedlały rzeczywistą gotówkę w kasie i saldo bankowe we wszystkich walutach. 
• Weryfikacja i kontrola wyciągów bankowych oraz podpisywanie ksiąg kasowych do 5 dnia każdego miesiąca kalendarzowego. 
• Zapewnij terminowe księgowanie na koniec miesiąca, w tym inwentaryzację gotówki i uzgodnienia bankowe. 
• Weryfikuj i kontroluj miesięczne wprowadzanie wszystkich wydatków do programu księgowego BAS dla celów księgowych zgodnie z ustawodawstwem ukraińskim. 
• Przeglądaj i podpisuj zapotrzebowania na zakup, zatwierdzaj płatności z działu finansowego. 
• Zapewnij dokładne i terminowe księgowanie zapisów księgowych zgodnie z wewnętrznymi wytycznymi i ustawodawstwem ukraińskim, przeglądając i zatwierdzając czasopisma przed publikacją. 
• Opracowanie procedur pracy dla działu finansowego. 
• Planowanie kosztów wsparcia (paliwo, wynagrodzenia, czynsz itp.) w oparciu o rozliczalne kosztorysy poparte odpowiednimi dokumentami uzupełniającymi. 

Kluczowe cechy gwarantujące sukces w tym rola:

• Wykształcenie wyższe w dziedzinie finansów, np. wykształcenie ekonomiczne i handlowe, finanse lub zarządzanie wykonawcze lub administracja biznesowa.
• Solidna znajomość krajowych przepisów podatkowych.
• Solidna znajomość prawa pracy.
• Solidna znajomość prawa pracy budżety i monitorowanie budżetu.
• Doskonała znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.
• Minimum 5 lat doświadczenie w zarządzaniu finansami.
• Dobra znajomość procesów przetargowych i wymagań darczyńców.
• Udokumentowana znajomość polityki i środków antykorupcyjnych kraju oraz JEGO.
• Dobre umiejętności analityczne i koncepcyjne.
• Wysoka odpowiedzialność i niezawodność.
• Umiejętność ścisłej współpracy w środowisku wielokulturowym.
• Umiejętność pracy w grupach międzykulturowych w celu osiągnięcia konsensusu w kwestiach finansowych i technicznych.
• Chęć podejmowania podróży służbowych, zarówno krajowych, jak i międzynarodowych.

Oferujemy:

• Konkurencyjne wynagrodzenie proporcjonalne do kwalifikacji i doświadczenia.

• Ubezpieczenie medyczne zapewniające zdrowie i bezpieczeństwo.

• Dostęp do usług wsparcia psychologicznego, które pomagają utrzymać dobre samopoczucie w trudnych czasach.

• Zasięg profesjonalnych szkoleń i kursów rozwojowych zapewniających ciągły rozwój.

• Hybrydowy format pracy umożliwiający połączenie pracy biurowej i pracy zdalnej.

• Kursy języka angielskiego podnoszące kompetencje.

• Biuro zlokalizowane zaledwie 2 minuty spacerem od stacji metra, wyposażone w niezawodny internet, generator i wiatę dla bezpieczeństwo.

Zatrudniamy – włączające możliwości! 

W Helvetas wierzymy, że różnorodność i integracja czynią nas silniejszymi. Witamy profesjonalistów z niepełnosprawnościami i jesteśmy gotowi zapewnić wspierające i dostępne środowisko pracy.

_______________________________________________________________________

Helvetas Swiss Intercooperative – це швейцарська міжнародна організація, яка представлена у 35 країнах Африки, Азії, Латинської Америки та СхіднEuropy. Działania mają na celu wdrażanie inicjatyw ożywienia gospodarczego i rozwoju, zrównoważonej infrastruktury oraz wspieranie programów pomocy humanitarnej.

Helvetas stosuje podejście wielopoziomowe, angażujące społeczeństwo obywatelskie, rząd i sektor prywatny.

Działalność Helvetas na Ukrainie ma na celu wdrażanie programów ożywienia gospodarczego i rozwoju. Ponadto Helvetas pracuje nad zrównoważoną odbudową infrastruktury mieszkaniowej i wodnej w społecznościach. Helvetas tworzy swoje rozwiązania w oparciu o głęboką analizę ukraińskiego rynku pracy i trendów gospodarczych, zapewniając skuteczne, trwałe i skalowalne rozwiązania w zakresie odbudowy Ukrainy.

Helvetas działa obecnie w obwodach kijowskim, charkowskim, czernihowskim, sumskim, dniepropietrowskim i połtawskim i planuje rozszerzyć swoją działalność. Podejmując pracę na różnych poziomach, Helvetas współpracuje z władzami krajowymi i lokalnymi, biznesem, a także buduje sieć partnerską organizacji publicznych w celu realizacji zadań.

Główne obowiązki:

• Sprawdzanie raportów finansowych i dokumentów uzupełniających organizacji partnerskich. 

• Przygotowywanie płatności bankowych i gotówkowych. 

 

• Sprawdzanie i kontrola wyciągów bankowych oraz podpisywanie ksiąg kasowych do 5 dnia każdego miesiąca kalendarzowego; 

• Zapewnienie terminowej księgowości na koniec miesiąca, w tym przeliczanie środków pieniężnych i uzgadnianie rachunków bankowych; 

 

• Sprawdzanie i zatwierdzanie wniosków o zakup, zatwierdzanie płatności przez dział finansowy; 

 

• Opracowanie procedur pracy w zakresie prac finansowych; 

role:

• Wykształcenie wyższe w zakresie finansów, np. ekonomia, handel, finanse lub administracja biznesowa.

• Podstawowa znajomość krajowego ustawodawstwa podatkowego.

• Podstawowa znajomość prawa pracy.

• Podstawowa znajomość budżetów i monitorowania budżetu.

• Doskonała znajomość języka angielskiego (w piśmie i w języku angielskim) ustnie).

• Minimum 5 lat doświadczenia w zarządzaniu finansami.

• Dobra znajomość procesów przetargowych i wymagań darczyńców.

• Udokumentowana znajomość krajowej polityki i środków antykorupcyjnych oraz HIS.

• Dobre umiejętności analityczne i koncepcyjne.

• Wysoka odpowiedzialność i niezawodność.

• Samodzielność i dobrze zorganizowana praca.

• Umiejętność ścisłej współpracy w środowisku wielokulturowym.

• Umiejętność pracy w zespołach międzykulturowych w celu osiągnięcia konsensusu w kwestiach finansowych i technicznych.

• Gotowość do wyjazdów służbowych zarówno w kraju, jak i za granicą.

Oferujemy:

• Konkurencyjne wynagrodzenie proporcjonalne do kwalifikacji i doświadczenia.

• Ubezpieczenie zdrowotne zapewniające Twoje zdrowie i bezpieczeństwo.

• Dostęp do usług wsparcia psychologicznego, które pomagają utrzymać dobre samopoczucie w trudnych sytuacjach.

• Opłata za kształcenie zawodowe i szkolenia umożliwiające dalszy rozwój.

• Hybrydowy format pracy umożliwiający możesz łączyć pracę w biurze z pracą zdalną.

• Kursy języka angielskiego doskonalące umiejętności językowe.

• Biuro zlokalizowane jest 2 minuty spacerem od stacji metra, wyposażone w stabilny internet, generator i wiatę dla bezpieczeństwa

Zatrudniamy - równe szanse dla wszystkich!

W Helvetas wierzymy w odmiennośćspołeczność i inkluzywność czynią nas silniejszymi. Jesteśmy otwarci na profesjonalistów z niepełnosprawnościami i jesteśmy gotowi zapewnić wsparcie oraz dostępne środowisko pracy.