Dyrektor Finansowy, w World Vision

Dzięki ponad 70-letniemu doświadczeniu skupiamy się na pomaganiu najsłabszym dzieciom w przezwyciężeniu ubóstwa i doświadczeniu pełni życia. Pomagamy dzieciom ze wszystkich środowisk, nawet w najbardziej niebezpiecznych miejscach, inspirowani naszą wiarą chrześcijańską.

Dołącz do naszego ponad 34 000 pracowników pracujących w prawie 100 krajach i dziel się radością z przekształcania historii życia bezbronnych dzieci!

Rodzaj umowy pracowniczej:
Praca międzynarodowa – na czas określony ( na czas określony)

Opis stanowiska:

CEL STANOWISKA
Zapewnienie ogólnego przywództwa, nadzoru i wsparcia zarządczego we wszystkich aspektach zarządzania finansami w Biurze . Stanowisko to należy do Zespołu Starszego Kierownictwa Centrów Reagowania tworzących Ukraińskie Centrum Reagowania Kryzysowego, skupiającego się na zapewnianiu odpowiedzialności, zgodności i zarządzaniu, koordynowaniu planowania finansowego i opracowywaniu strategii finansowej, która najlepiej służy celom strategicznym i programowym reagowania. Odpowiedzialny za wzmacnianie personelu finansowego i potencjału partnerów, opracowywanie i wdrażanie dobrych kontroli wewnętrznych, zgodność na wszystkich poziomach oraz wykorzystywanie i zabezpieczanie aktywów zgodnie z politykami i procedurami zatwierdzonymi przez WV.

Zapewnij ogólne kierownictwo zespołowi finansowemu zlokalizowanemu w czterech krajach (Ukraina, Mołdawia, Rumunia i Gruzja). Dostarczanie odpowiednich informacji zarządczych członkom Zespołu Kierowniczego wyższego szczebla oraz kierownikom projektów/programów

GŁÓWNE OBOWIĄZKI

Przywództwo, rozwój potencjału i partnerstwo strategiczne < /b>

• Zapewnij silne i pozytywne przywództwo działowi finansowemu, zapewniając zatrudnienie i utrzymanie kompetentnych i zmotywowanych pracowników, zapewniając efektywne świadczenie usług.
• Koordynowanie rozwoju zawodowego i osobistego personelu finansowego poprzez odpowiednią orientację, coaching w miejscu pracy, identyfikację potrzeb i możliwości uczenia się, potrzeb i możliwości szkoleniowych (np. w zakresie księgowości, Sun-Systems, zarządzania grantami, zarządzania ryzykiem, przywództwa itp.); i planowanie sukcesji.
• Modeluj skupione na Chrystusie przywództwo służebne i wspieraj duchowy rozwój swojego zespołu.
• Aktywnie uczestnicz w spotkaniach zespołu wyższego kierownictwa UCR.
• Uczestniczyć i aktywnie uczestniczyć w strategicznych spotkaniach regionalnych.
• Ułatwianie dyrektorowi reagowania, operacjom i innym pracownikom niezwiązanym z finansami w zrozumieniu i interpretacji sprawozdań finansowych.
• Zapewnij zrozumienie zasad i procedur finansowania partnerstwa przez kadrę kierowniczą wyższego szczebla, personel operacyjny/techniczny, społeczności i partnerów lokalnych, stosownie do potrzeb.
• Rozwijaj silne sieci wewnętrznie (inne organizacje pozarządowe, organizacje pozarządowe i podmioty GC) i zewnętrznie (inne organizacje pozarządowe, podmioty bankowe, społeczności itp.) poprzez skuteczną komunikację, relacje i bliźniacze obywatelstwo.
• Promuj sieci wspólnych zasobów w regionie i partnerstwo.
• Przestrzegaj kluczowych dokumentów politycznych WVI – misji, podstawowych wartości i umowy o partnerstwie.

Zarządzanie

• Zapewnienie wprowadzenia i stosowania odpowiednich środków w zakresie efektywności kosztowej i efektywności: < /li>
• Dostarczanie analiz kosztów, promowanie benchmarków i dokonywanie rekonwalescencjizalecenia dotyczące określenia efektywnego wykorzystania zasobów na wszystkich poziomach.
• Wkład w rozwój odpowiednich polityk i procedur dotyczących zamówień na towary i usługi.
• Badanie najbardziej ekonomicznych sposobów zaspokojenia potrzeb w zakresie reagowania bez uszczerbku dla jakości ministerstwa.

Planowanie finansowe i budżetowanie

• Doradzanie dyrektorowi reagowania w zakresie strategicznego pozyskiwania i alokacji zasobów zgodnie z zaleceniami zatwierdzony przez Lidera Regionu.
• Kieruj procesem planowania i budżetowania oraz zapewniaj wsparcie techniczne, aby zapewnić przestrzeganie wytycznych globalnych i regionalnych.
• Przeglądanie i monitorowanie dostosowania budżetów pomiędzy Biurem Reagowania, projektami, grantami, MyPBAS i Biurami Wsparcia.
• Zapewnij kontrolę nad budżetem Response, przepływami pieniężnymi i finansowaniem projektów, dostarczając aktualne informacje i porady menedżerom budżetu.
• Wkład w rozwój strategicznego kierunku i priorytetów Reagowania.

Rachunkowość fiskalna, zgodność, monitorowanie i raportowanie

• Zapewnienie ustanowienia i utrzymywania odpowiednich systemów finansowych zapewnienie odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa i kontroli nad zasobami i operacjami organizacji. Zapewnij zgodność z zasadami i standardami zawartymi w Podręczniku finansowym WV Field.
• Koordynowanie składania terminowych, dokładnych i kompletnych odpowiednich raportów dla Partnerstwa oraz użytkowników wewnętrznych i zewnętrznych.
• Definiowanie i wdrażanie wydajnych i skutecznych systemów kontroli wewnętrznej.
• Przestrzegaj zasad, procedur i wytycznych partnerstwa określonych w Podręczniku finansowym WVI i innych dokumentach, w tym między innymi: zgodności z dotacjami, zamknięcia roku, przeniesienia, księgowości i raportowania.
• Dostarczaj SLT regularne analizy finansowe, aby wspierać podejmowanie decyzji.
• Zapewnij monitorowanie terenu i partnerów zgodnie z wymaganiami.

Zarządzanie ryzykiem finansowym i kontrola

• Utworzenie odpowiednich systemów finansowych i kontroli oraz zarządzanie nimi w celu ograniczenia ryzyka finansowego i unikać znaczących ocen ryzyka audytu finansowego na wszystkich poziomach reakcji.
• Koordynowanie reakcji kierownictwa na audyty finansowe przeprowadzane w ramach projektów reagowania; dba o terminowe przesyłanie ich do Działu Audytu; oraz aby zalecenia audytu dotyczące finansów były wdrażane terminowo na wszystkich poziomach.
• Koordynowanie odpowiedniego przygotowania do audytów GC i audytów zewnętrznych.
• Przeprowadź kontrolę finansową projektu obiektu. Podejmij odpowiednie działania w celu uwzględnienia ustaleń i zaleceń audytu.
• Zarządzaj ryzykiem finansowym.
• Wdrażaj strategie przeciwdziałania korupcji i oszustwom.
• Wykonywanie innych obowiązków w miarę potrzeb

WYMAGANA WIEDZA, UMIEJĘTNOŚCI I KWALIFIKACJE

Wymagane doświadczenie zawodowe

• Licencjat z rachunkowości, finansów lub administracji biznesowej lub pokrewnej dziedziny
• Minimum 7 lat doświadczenia na wyższym stanowisku finansowym w średniej firmie/średniej organizacji pozarządowej/agencji rządowej < /li>
• Minimum 5 lat doświadczenia na stanowisku kierowniczym w zakresie finansów
• Biegłośćw mowie i piśmie po angielsku.

PREFEROWANA WIEDZA, UMIEJĘTNOŚCI I KWALIFIKACJE

• Preferowane MBA w finansach, preferowane MSC w finansach/księgowości/audycie
• Preferowane ACCA, CIMA lub CPA
• Mile widziane doświadczenie w działalności skarbowej, ustalaniu i monitorowaniu budżetów oraz zrozumienie koncepcji i systemów przetwarzania danych
• Mile widziane doświadczenie w zakresie pomocy humanitarnej na terenie kraju a plus
• Solidna znajomość zasad rachunkowości, systemów finansowych, monitorowania budżetu/przepływów pieniężnych i wewnętrznej kontroli księgowej.
• Umiejętność rozwiązywania złożonych problemów i niezależnego osądu.
• Umiejętność przewodzenia i zarządzania zespołem.
• Dobra praktyczna znajomość komputerowych systemów księgowych, wymagana jest umiejętność obsługi programów Microsoft Office.
• Mile widziana znajomość przepisów dotyczących dotacji rządowych i wymogów dotyczących sprawozdawczości finansowej
• Dobre umiejętności mówienia/pisania oraz umiejętności interpersonalne.
• Możliwość pracy w środowisku międzykulturowym z wielonarodowym personelem
• Pełne zaangażowanie w podstawowe wartości i misję World Vision
• Pełne przestrzeganie World Vision Południowy Kaukaz Polityka dotycząca ochrony dzieci, kodeksu postępowania i konfliktu interesów
• Pełne przestrzeganie protokołów bezpieczeństwa

PODRÓŻ I/LUB PRACA WYMAGANIA ŚRODOWISKOWE

• Możliwość podróżowania w obrębie regionu i międzynarodowego

Akceptowane typy wnioskodawców:
Kandydaci lokalni i międzynarodowi (IA) Zaakceptowano