Koordynator finansowy North-East AO w Norwegian Refugee Council / NRC

Chorwacka Rada Uchodźców (NRC) czcionka: normal">jest niezależną humanitarną organizacją pozarządową założoną w 1946 roku. Niesiemy pomoc, chronimy prawa i przyczyniamy się do rozwiązywania problemów uchodźców, osób wewnętrznie przesiedlonych i innych osób dotkniętych konfliktem zbrojnym. NRC rozpoczęła swoją działalność na Ukrainie pod koniec 2014 roku, wspierając osoby dotknięte konfliktem na wschodzie kraju. Obecnie zwiększamy nasze wysiłki na Ukrainie i w krajach sąsiadujących, aby zapewnić pomoc osobom zmuszonym do ucieczki z domów z powodu wojny.

Norweska Rada ds. Uchodźców (NRC) wzmacnia swoją obecność w północno-wschodniej Ukrainie i tworzy biuro regionalne z biurem w Charkowie. Regionalne Biuro Przedstawicielskie Północny Wschód (AONE) stanie się nowym regionalnym biurem przedstawicielskim, rozbudowanym z obecnego przedstawicielstwa w Charkowie i rozpocznie działalność w pierwszej połowie 2026 roku. Regionalny Menedżer Programu będzie aktywnie zaangażowany w tę ekspansję. 
  
AONE obejmie Charków i Sumy, gdzie obecne przedstawicielstwo w Szostce zostanie strukturalnie przeniesione do nowego przedstawicielstwa AONE w Charkowie w pierwszej połowie 2026 roku.    
 
Kluczowe sektory interwencji objęte regionalnym biurem Północno-Wschodnim będą obejmować mieszkalnictwo, doradztwo informacyjne i pomoc prawną (ICLA), ochronę przed przemocą, edukację i reagowanie w sytuacjach kryzysowych poprzez pomoc pieniężną.

Data rozpoczęcia na tym stanowisku - styczeń 2026


Poszukujemy Finansów Koordynatora, którego zadaniem jest zapewnienie zgodności systemu finansowego ze standardami NRC oraz wsparcie realizacji programów/projektów na Ukrainie. Zapewnienie zgodności księgowości, monitorowania i raportowania z ustalonymi procedurami. Sprawdzanie dokumentów płatniczych oraz zapewnienie ich prawidłowości i zgodność z wymaganiami dawcy  

Ogólne obowiązki:

• Upewnij się, że organizacja biura jest zgodna z podręcznikiem finansowym, polityką NRC, wymogami darczyńców i audytami.
• Wdrażaj systemy finansowe, procedury i regulacje finansowe NRC.
• Przeprowadź ogólną kontrolę budżetu i monitorowanie przepływów pieniężnych.
• Zarządzanie zespołem finansowym biura.
• Regularne analizy i raporty dotobiekty
• Wsparcie kadry zarządzającej we wdrażaniu polityki antykorupcyjnej. 
• Zarządzanie oprogramowaniem finansowym w celu właściwej kontroli i regularnego okresowego zamykania. 
• Budowanie potencjału kadr niefinansowych (zespołów programowych) w obszarze zarządzania finansami. 
• Budowanie potencjału regionalnego zespołu finansowego. 
• Zapewnianie podjęcia odpowiednich działań NRC zgodnie z Wytycznymi NRC dotyczącymi integracji zabezpieczeń i zgłaszanie wszelkich naruszeń/problemów bezpośredniemu przełożonemu i/lub koordynatorowi w celu podjęcia odpowiednich działań.
  
  Szczegółowe obowiązki:
  
  
• Weryfikacja i zapewnienie dokładności raportu finansowego partnera wdrażającego i powiązanych dokumentów uzupełniających
• Sprawdzanie dokumentów płatności oraz zapewnianie ich dokładności i zgodności z wymaganiami darczyńcy.  
• Kontrola banków, ich rozliczeń itp.
• Zapewnianie zgodności księgowości, monitorowania i raportowania z procedurami NRC i darczyńców.  
• Sprawdzanie i zapewnianie poprawności wszystkich danych finansowych wprowadzanych do Agresso.  
• Zapewnienie archiwizacji danych zgodnie ze standardami i polityką NRC.  
• Zarządzaj, szkol i udzielaj wskazówek specjalistom/asystentom ds. finansów w biurach regionalnych i lokalnych.  
• Zapewnij wsparcie menedżerowi finansowemu w kontaktach z menedżerami budżetu w zakresie planów wydatków i prognoz miesięcznych przepływów pieniężnych.  
• Zapewnianie wsparcia pracownikom projektów/programów w przygotowywaniu budżetów, planów wydatków, monitorowaniu BVA i terminowości płatności.  
• Zapewnij wsparcie na miesiąc, rok i projekt zgodnie z procedurami NRC i darczyńców.  
• Zapewnianie wsparcia dla wszystkich audytów na poziomie regionalnym. 
• Zapewnij optymalny rozkład kosztów zgodnie z zatwierdzonymi budżetami i przewidywanymi wydatkami (budżet ogólny, tabele podziału środków itp.).  
• Zapewniamy szkolenia finansowe i promujemy rozwój potencjału kadr finansowych i niefinansowych na poziomie regionalnym.  
• Wykonuj wszelkie inne zadania związane z finansami zgodnie z poleceniem menedżera finansowego.  
  
  Kompetencje zawodowe
   
  Minimum 2 lata doświadczenia na stanowisku finansowym w sektorze komercyjnym lub międzynarodowej organizacji pozarządowej.  
  Preferowane wykształcenie wyższe z zakresu rachunkowości, finansów lub pokrewne.  
  Doświadczenie w pracy w złożonych i zmieniających się warunkach.  
  Udokumentowane wyniki związane z obowiązkami służbowymi.  
  Wiedza na temat własnych umiejętności/profilu przywódczego.  
  Dogłębna znajomość oprogramowania komputerowego i nowoczesnych systemów księgowych.  
  Biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.  
  Umiejętność obsługi programu Microsoft Excel.  
   
  Kompetencje behawioralne
  
  Zarządzanie wynikami i rozwojem
  Wzmacnianie pozycji i budowanie zaufania
  Zarządzanie zasobami w celu optymalizacji wyników
  Praca w zmiennym środowisku
  
  Oferujemy:
  
  
• Urzędowe zatrudnienie, umowa krajowa na czas określony na 12 miesięcy;
• Konkurencyjne wynagrodzenie i ubezpieczenie zdrowotne;
• Godziny pracy od 9:00 do 17:00;
• Możliwości rozwoju zawodowego;
• Praca w dynamicznym i wpływowym środowisku;
• Ta oferta pracy wiąże się z pracą w biurze.

Norweska Rada ds. Uchodźców (NRC) jest pracodawcą równym szansom. Twoje podanie zostanie rozpatrzone pod kątem kryteriów umiejętności zawodowych wymaganych na danym stanowisku. Inne cechy osobowe (takie jak płeć, wiek, niepełnosprawność, religia, pochodzenie narodowe, tożsamość seksualna itp.) nie będą brane pod uwagę przy rozpatrywaniu CV ubiegających się o tę pracę, kliknij link