Koordynator finansowy w Intersos

INTERSOS Ukrainajest jednostką pododdziałową Międzynarodowej organizacji humanitarnej INTERSOS (Włochy).

Ze szczególną uwagą zapewniamy wsparcie ofiarom sytuacji nadzwyczajnych, konfliktów zbrojnych i klęsk żywiołowych do najbardziej bezbronnych kategorii: dzieci, kobiet, osób starszych, przesiedleńców, którzy zostali zmuszeni do opuszczenia swoich domów i przeniesieni do bezpieczniejszych miejsc, a także do tych, którzy nie mogą opuścić niebezpiecznych rejonów i są w ciągłym zagrożeniu.

Zespoły ratunkowe INTERSOS znajdują się w Odessie, Mikołajowie, Chersoniu, Charkowie, Kijowie.

Otwieramy wakat na Koordynatora ds. finansów Misji na Ukrainie (Фінансовий Координатор представництва в Україні)

Lokalizacja: Odesa, Charków lub Kijów z wizytami terenowymi w innych lokalizacjach.

Czas trwania umowy: Umowa o pracę na czas określony do końca roku z możliwością rozbudowy.

Główny cel

Definiowanie, koordynowanie i monitorowanie wdrażania oraz zarządzania strategiami finansowymi, politykami, kontrolą wewnętrzną i całą administracją finansową w misji, zgodnie z kontekstem i wyzwaniami operacyjnymi oraz protokołami, standardami i procedurami INTERSOS, a także wytycznymi Regionalnego Koordynatora Finansowego, aby dostarczać organizacji i stronom trzecim dokładnych, przejrzystych, terminowych i rzetelnych informacji finansowych na temat alokacji zasobów w projektach.

Raportowanie do:

(Hierarchiczny): Szef misji

(Technical): Regionalny Koordynator Finansowy

Zadania

Strategia i budżet

• Jako aktywny członek zespołu wyższego szczebla kierowniczego bierz udział w definiowaniu celów i strategii misji, planując, wdrażając i monitorując finansowe potrzeby operacyjne i budżetowe, przewidywając zmiany i wyzwania oraz odpowiednio planując, aby zapewnić odpowiedni budżet
• Określ strategię finansową misji i budżetu kraju, oceniając i łagodząc ryzyko finansowe misji oraz łącznie z planem ekonomiczno-finansowym projektuz Szefem Misji i współpraca z Kierownikami Projektów
• Zapewnianie regularnych i odpowiednich wskaźników w celu monitorowania sytuacji finansowej misji i zapewniania odpowiedniej analizy kosztów, regularne monitorowanie wydatków w stosunku do budżetu, analizowanie rozbieżności i sugerowanie działań naprawczych, jeśli to konieczne
• Zapewnianie wsparcia Szefowi Misji w opracowywaniu nowych projektów i przygotowywaniu budżetu

Księgowośći skarbowość

• Zapewnij skuteczność i dokładność procesu księgowego, przewidując odpowiedni poziom weryfikacji i podziału obowiązków w zależności od wymiaru i personelu misja. Księgowa baza danych musi być zgodna ze standardowymi praktykami księgowymi INTERSOS, uzgadniana co miesiąc zgodnie ze standardowymi mechanizmami kontroli wewnętrznej i zapewniać skuteczne monitorowanie płatności dostawców, instytucji socjalnych/podatkowych oraz wynagrodzeń pracowników
• Koordynować efektywne zarządzanie skarbem, w tym zapewnić płynny przebieg operacji i utrzymywać kontrolę nad zagrożeniami bezpieczeństwa. Obejmuje to między innymi określenie minimalnych poziomów środków pieniężnych, prognozę przepływów pieniężnych dla projektów i organizacji pozarządowych, zarządzanie lokalnymi rachunkami bankowymi, uzgadnianie rachunków bankowych z gotówką, transfer środków do baz terenowych, relacje z bankami i/lub innymi instytucjami finansowymi na poziomie misji, identyfikowanie z wyprzedzeniem problemów finansowych i braku gotówki

Zgodność

• Zapewnij prawidłowe wdrożenie i przestrzeganie zasad i wytycznych INTEROSOS oraz zgodność z procedurami darczyńców, zapewniając ich zgodność z wymogami prawnymi i krajowymi ramami prawnymi, a także projektując lub dostosowując odpowiednie lokalne polityki, procedury i narzędzia w celu zoptymalizowanego zarządzania zasobami finansowymi misji
• Uwrażliwiaj kluczową kadrę kierowniczą jako koordynatorzy, posiadacze budżetu i odpowiednie kierownictwo w zakresie ryzyka finansowego i zakresu ich odpowiedzialności finansowej
• We współpracy z Regionalnym Koordynatorem Finansowym zarządzają umowami o dofinansowanie z darczyńcami m.in. koordynowanie i przygotowywanie wniosków i raportów finansowych oraz zarządzanie umowami z darczyńcami
• Zapewnienie wdrożenia odpowiedniej struktury organizacyjnej misji oraz niezawodnego systemu kontroli wewnętrznej, w celu wywiązania się ze wszystkich zobowiązań finansowych przy jednoczesnym przestrzeganiu etyki finansowej w ramach misji i wykorzystaniu Nowego Systemu Informacji Księgowej lub w przypadku braku dostępności narzędzi i szablonów przewidzianych w protokołach proceduralnych

Administracja i HR

• Odpowiada za dokumenty administracyjno-księgowe misji oraz całą ukończoną dokumentację projektową. Przesyłaj do Regionalnego Koordynatora Finansowego i Dyrektora Finansowego Centrali raporty księgowe i do urzędników pomocniczychl dokumentacja poszczególnych projektów i umów
• Współpraca z działem HR w celu spełnienia wymogów administracyjnych związanych ze sprawami kadrowymi
• Koordynowanie i nadzór nad miesięcznym i rocznym zamykaniem kont, gwarantując, że oświadczenie odzwierciedla rzeczywistość finansową misji

Zarządzanie ludźmi

• Odpowiada za zarządzanie, nadzór i rozwój zespołu finansowego, w tym coaching, szkolenia, motywowanie i zapewnianie jego możliwości, wykrywanie potencjalnych konfliktów i znajdowanie rozwiązań, jeśli to konieczne
• Bierze udział w procesach HR (rekrutacja, szkolenia, odprawa/odprawa, ocena, potencjał, wykrywanie, rozwój personelu i komunikacja wewnętrzna), aby zapewnić zarówno wielkość, jak i ilość wiedzy wymaganej do działań, za które jest odpowiedzialny

Logistyka

Współpraca z Koordynator ds. Logistyki zapewnia prawidłową realizację procesów zakupu towarów, robót budowlanych i usług zgodnie z wytycznymi INTERSOS i darczyńców

Wymagania

• Wymagany stopień ekonomia/finanse
• Niezbędne 4 (cztery) lata doświadczenia w zarządzaniu budżetem i zarządzaniu zespołem
• Pożądane wcześniejsze doświadczenie z organizacjami pozarządowymi w krajach rozwijających się
• Podstawowa znajomość obsługi komputera (word, Excel, Finance DB i internet)
• Wcześniejsze doświadczenie w zarządzaniu finansami projektów finansowanych przez ONZ (OCHA, UNHCR)
• Praktyczna znajomość języka angielskiego

Kompetencje osobiste

• Wizja strategiczna
• Przywództwo
• Praca zespołowa i współpraca
• Elastyczność behawioralna
• Zarządzanie ludźmi i rozwój
• Ukierunkowanie na usługi
• Zaangażowanie w zasady INTERSOS

Nasze Korzyści:

• Urzędowe zatrudnienie zgodnie z Kodeksem Pracy Ukrainy
• Ubezpieczenie medyczne i ubezpieczenie na życie
• Godziny pracy: 09.00-18.00
• Komfortowe biuro w centrum miasta
• Zapewnienie sprzętu do pracy
• Studia i rozwój w sektorze humanitarnym
• Aby zdobyć doświadczenie w pracy w organizacji międzynarodowej
• Możliwość przyłączenia się do dobrych uczynków pomagać ludziom :)

Od wszystkich pracowników INTERSOS oczekuje się wykonywania swoich ról i obowiązków zgodnie z Kartą wartości INTERSOS, Kodeksem etyki, PSEA i polityką ochrony dzieci. Opis stanowiska jest obowiązkowy na wszystkich stanowiskach w INTERSOS i powinien zostać podpisany przez pracownika w ciągu pierwszego tygodnia zatrudnieniaent

INTERSOS jest zaangażowany w budowanie zróżnicowanej siły roboczej poprzez promowanie różnorodności w Organizacji, która przyniesie bogactwo i będzie reprezentować organizację w jej różnicach; kandydaci muszą być traktowani jednakowo, jeśli chodzi o proces selekcji, kryteria i włączenie.

!!! Aby wziąć udział w procesie selekcji, prześlij swoje CV w języku angielskim i wypełnij formularz tutaj:  Aplikacja INTEROSOS