Koordynator finansowy w Polish Humanitarian Action / POLSKA GUMANITARNA AKCIYa

Polska Akcja Humanitarna (PAH) poszukuje Koordynatora Finansowego do wsparcia operacji finansowych i budżetowania programów humanitarnych finansowanych przez darczyńców na obszarach Ukrainy dotkniętych konfliktem. 

Informacje ogólne:

Organizacja: Polska Akcja Humanitarna (PAH), międzynarodowa organizacja pozarządowa z siedzibą w Warszawie, posiadająca misję na Ukrainie

Lokalizacja: Kijów

Warunki pracy: Pełny etat< /p>

Rodzaj pracy: 3-miesięczna umowa o pracę z możliwością zamiany na umowę o pracę

Data rozpoczęcia: Jak najszybciej

Zdecydowanie zachęcamy wykwalifikowanych kandydatów zgłosić się natychmiast, gdyż wnioski będą rozpatrywane na bieżąco.                                                                                                                                     

O PAH:

Polska Akcja Humanitarna (PAH) to międzynarodowa organizacja pozarządowa niosąca pomoc humanitarną i rozwojową na całym świecie. Od 1992 roku PAH prowadzi programy w 46 krajach, wspierając zrównoważony i stabilny rozwój regionów dotkniętych konsekwencjami konfliktów zbrojnych, klęsk żywiołowych i innych kryzysów humanitarnych. 

Działając na Ukrainie od sierpnia 2014 roku, PAH ma wyjątkową pozycję dzięki szerokiej sieci partnerów i darczyńców, którzy mogą w czasie kryzysu nieść pomoc humanitarną najbardziej bezbronnym osobom dotkniętym konfliktem. PAH zapewnia pomoc osobom wewnętrznie przesiedlonym oraz osobom starszym i samotnym matkom, pracując w sektorach Ochrony/Adwokatury, WASH, Bezpieczeństwa Żywności/MCPA, Shelter/NFI i MHPSS. PAH Ukraina dynamicznie rozwija swoją działalność w odpowiedzi na konflikt zbrojny i poszukuje dynamicznych kandydatów, dobrze odnajdujących się w szybko zmieniającym się środowisku, chcących szybko skalować działalność.

Odwiedź www.pah.org .pl, aby uzyskać więcej informacji.

Kluczowe obowiązki i obowiązki

• Monitorowanie realizacji budżetu projektu z wykorzystaniem dostępnych narzędzi (oprogramowanie Navision, Excel itp.)

• Przygotowanie narzędzi Monitoringu Budżetu w Excelu dla nowych projektów

• Weryfikacja kosztów pod kątem charakteru wydatków, opisu, czytelności oraz zatwierdzanie przypisania kosztów do projektu. Wspieranie księgowych Misji w tym zakresie.  Przygotowanie informacji do księgowania kosztów w programie Misji (Navision)

• Udział w procedurze alokacji: aktualizacja koszyka projektów, weryfikacja i akceptacja plików alokacyjnych.    Przygotowywanie dokumentacji wynagrodzeń z podziałem pomiędzy projekty

• Współpraca z Koordynatorami projektów przy sporządzaniu miesięcznych danych dotyczących przepływów pieniężnych

• Prowadzenie okresowych raportów finansowych zgodnie z wymaganiami PAH i darczyńców

• Uczestnictwo w przygotowaniu nowego budżetu/rewizji budżetu we współpracy z Koordynatorami Projektu

• Uczestnictwo w przygotowaniu pannybudżet jonowy w perspektywie długoterminowej i krótkoterminowej

• Ułatwienie wszystkich procesów audytu w misji i zapewnienie, że wszystkie kwestie związane z audytem zostaną zbadane i rozwiązane aż do końcowego wniosku

• Śledzenie problemów darczyńców/partnerów/sprzedawców/koordynatorów/personelu i zapewnianie, że zostaną one rozwiązane w odpowiednim czasie, we współpracy z Koordynatorami Projektu, Działem Operacyjnym w Misji i Działem Finansowym w Centrali

• Wykonywanie wszelkich innych obowiązków zgodnie z zaleceniami i instrukcjami przełożonego

Wybrany kandydat zostanie wybrany na podstawie wymagania kwalifikacyjne opisane poniżej:

• Dyplom z finansów/księgowości/ekonomii lub innej odpowiedniej dziedziny

• Dobry poziom finansów wykształcenie i doświadczenie na odpowiednich stanowiskach (menedżer ds. finansów/koordynator), najlepiej w sektorze pozarządowym

• Co najmniej 3-letnie doświadczenie w zarządzaniu procesami finansowymi w dynamicznych i wymagających środowiskach operacyjnych

• Co najmniej 3-letnie doświadczenie w zarządzaniu procesami finansowymi w dynamicznych i wymagających środowiskach operacyjnych

• Udokumentowane doświadczenie w zarządzaniu finansami na różnych poziomach (biuro główne, biuro terenowe, centrala)

• Dobra znajomość procedur księgowych i finansowych to konieczność

• Doświadczenie w zarządzaniu wymaganiami i zgodnością

• Udowodniona umiejętność zarządzania złożonymi i wymagającymi zadaniami

• Wysoko rozwinięta świadomość kulturowa i umiejętność dobrej pracy w międzynarodowym środowisku z ludźmi z różnych środowisk i kultur

• Nastawienie na wyniki, dobra organizacja i umiejętności rozwiązywania problemów

• Wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne i komunikacyjne

• Doskonały angielski w mowie i piśmie, umiejętność komunikowania się ze wszystkimi zainteresowanymi stronami, w tym dawcy. Język ukraiński w mowie i piśmie

• Bardzo dobra znajomość narzędzi Microsoft Office, awansowany użytkownik Excela (kandydaci zdadzą test)

• < p>Znajomość Microsoft Dynamics NAV (Navision) będzie dodatkowym atutem.

Jak aplikować

Proszę wypełnić formularz zgłoszeniowy online i prześlij swoje CV (maks. 2 stron) i list motywacyjny w języku angielskim. W swoim liście motywacyjnym podaj najwcześniejszą możliwą datę rozpoczęcia.

Proszę pamiętać, że powiadomieni zostaną tylko kandydaci z krótkiej listy.

Ze względu na pilność obsadzenia stanowiska, zgłoszenia zostaną rozpatrzone przeglądane na bieżąco. PAH zastrzega sobie prawo do zamknięcia naboru przed upływem terminu.