Koordynator finansowy w Danish Refugee Council / Danska Rada u spravah bizhenciv v Ukrayini

Dańska Rada ds. Uchodźców (DRK)jest wiodącą międzynarodową organizacją humanitarną, której głównym celem to ochrona, wsparcie i promocja długoterminowych rozwiązań dla ludności dotkniętej wysiedleniami.

DRB istnieje na Ukrainie od 2014 roku . W tej chwili na terenie Ukrainy w DRB pracuje łącznie ponad 700 pracowników. W 2024 r. DRB będzie w dalszym ciągu znacznie się rozszerzać, aby wdrożyć reagowanie kryzysowe w sektorach ochrony socjalnej i prawnej, źródeł utrzymania, rekultywacji mieszkań oraz rozbrojenia humanitarnego i budowania pokoju (humanitarnego rozminowywania), zapewniając bezpośrednie wsparcie odpowiedzialnym osobom i organizacjom pozarządowym (NGO). a także ich partnerzy. DRB będzie dalej rozwijać długoterminowe rozwiązania, dostosowując je do zmieniającej się sytuacji.

O stanowisku

Będziesz odpowiedzialny za zarządzanie wszystkimi procesami budżetowania aplikacji , raportowanie wewnętrzne i darczyńców dla DRB na Ukrainie. Będziesz wspierać Dyrektora Finansowego w zapewnieniu wdrożenia nowych procesów i narzędzi finansowych zgodnie z Instrukcją Operacyjną DRB, instrukcjami wewnętrznymi i wymaganiami darczyńców. Będziesz odpowiedzialny za wzmacnianie procedur i systemów zarządzania finansami i kontroli, przeprowadzanie wyrywkowych kontroli i audytów wewnętrznych oraz wdrażanie planów działania w celu usunięcia braków. Ponadto zapewnisz szkolenia i wsparcie w miejscu pracy, aby zapewnić skuteczną kontrolę wykonania budżetu, raportowania finansowego i procesów zdecentralizowanego zarządzania finansami.

Twoje główne obowiązki będą< strong >:

- Zapewnienie rzetelnego i efektywnego zarządzania budżetem w ramach programów krajowych.

- Monitorowanie budżetów, kosztów i prognozowanych kalkulacji, udzielanie wsparcia i rekomendacji do projektu menedżerów.

- Zapewnienie terminowego dostarczania darczyńcom wysokiej jakości raportów finansowych i raportów wewnętrznych.

- Prowadzenie szkoleń i seminariów z zakresu kontroli budżetu, raportowania finansowego i procesów zdecentralizowanego zarządzania finansami.

p>- Wsparcie Dyrektora Finansowego i Szefa Działu Wsparcia w przygotowaniu rocznego kosztorysu programu oraz analizie odchyleń.

- Identyfikacja ryzyk oraz rozwój/udoskonalanie systemów kontroli wewnętrznej w celu ograniczenia związanych z tym ryzyk.

- Zapewnienie wsparcia technicznego procesu decentralizacji, zapewnienie wdrożenia nowych procesów i narzędzi finansowych.

- Zapewnienie wsparcia dla procesu decentralizacji odpowiednich menedżerów w kluczowych kwestiach finansowych dla wszystkich programów w kraju, w tym w zakresie współfinansowania, sprawozdawczości finansowej, kluczowych odstępstw i wszelkich działań naprawczych.

- Przekazywanie rekomendacji dotyczących poprawy wykorzystania budżetu i efektywności ekonomicznej.< /p>

- Zapewnienie pomocy technicznej podczas audytów i ocen darczyńców, zapewnienie zgodności z normami finansowymi i standardami raportowania

O Tobie

W porządku aby odnieść sukces na tym stanowisku, oczekujemy, że będziesz mieć co najmniej 5-letnie doświadczenie w obszarze finansów/księgowości w międzynarodowej organizacji pozarządowej. Będziesz musiał pracować z dużą ilością informacji i mieć doświadczenie w Excelu, aby je sortować i analizować. 

Ponadto oczekujemy również:

• Kompetencji w zakresie udzielania rekomendacji technicznych i szkoleń
• Doświadczenia w pracy z odpowiedni darczyńcy (np. UNHCR, ECHO, UNICEF, rząd USA i inne)
• Zaawansowana biegła znajomość programów Ms Office i Ms 365 Dynamics
• Biega biegła znajomość języka angielskiego na poziomie zawodowym
< li>Do naszego zespołu finansowego poszukujemy gracza zespołowego, proaktywnego i zorientowanego na szczegóły współpracownika.

Wszystkie stanowiska w DRB wymagają, aby osoba piastująca tę funkcję posiadała podstawowe kompetencje DRB:

• Dążenie do doskonałości: Koncentracja na osiąganiu wyników przy jednoczesnym zapewnieniu wydajnych procesów.
• Współpraca: Angażowanie odpowiednich stron i zachęcanie do przekazywania informacji zwrotnych.
• li>
• Zdolność do podejmowania inicjatywy: przejmowanie odpowiedzialności i inicjatywy w dążeniu do innowacji.
• Komunikacja: słuchanie i mówienie skutecznie i szczerze.
• Wykazywanie uczciwości: przestrzeganie i promowanie najwyższych standardów etyczne i zawodowe postępowanie zgodnie z wartościami i Kodeksem Postępowania DRB, w tym ochrona przed wykorzystywaniem seksualnym, molestowaniem i molestowaniem.

Oferujemy:

• Czas trwania umowy:Umowa na rok z możliwością przedłużenia w zależności od dofinansowania
• Poziom: F1 - niemanagerski< /li>
• Miejsce wykonywania obowiązków: Kijów
• Data rozpoczęcia: 1 sierpnia 2024

Wynagrodzenie i warunki będą zgodne z Warunkami zatrudnienia personelu krajowego Duńskiej Rady ds. Uchodźców.

Proces składania wniosków:

Wszyscy kandydaci musi przesłać list motywacyjny i zaktualizowane CV (nie więcej niż cztery strony) w języku angielskim. 

Zgłoszenia przesłane drogą e-mailową nie będą rozpatrywane.

Termin składania wniosków:26czerwiec 2024. 

Pamiętaj, że DRB będzie przeglądać zgłoszenia po ich otrzymaniu, a kwalifikujący się kandydaci mogą zostać zaproszeni na rozmowę kwalifikacyjną i przyjęci do pracy do czasu pojawienia się wakatu zamyka.