Asystent Finansowy w International rescue committee

Międzynarodowy Komitet Ratunkowy (IRC) reaguje na najgorsze kryzysy humanitarne na świecie, pomagając przywrócić zdrowie, bezpieczeństwo, edukację, dobrobyt gospodarczy i władzę ludziom zniszczonym przez konflikty i katastrofy. Założona w 1933 roku na wezwanie Alberta Einsteina, IRC jest jedną z największych na świecie międzynarodowych humanitarnych organizacji pozarządowych (INGO), działającą w ponad 50 krajach i ponad 25 amerykańskich miastach, pomagając ludziom przetrwać, odzyskać kontrolę nad swoimi przyszłość i wzmacniać swoje społeczności. Będąc siłą ludzkości, pracownicy IRC wywierają trwały wpływ, przywracając milionom bezpieczeństwo, godność i nadzieję. Jeśli jesteś zorientowanym na rozwiązania i pełnym pasji twórcą zmian, dołącz do nas, aby pozytywnie wpłynąć na życie milionów ludzi na całym świecie dla lepszej przyszłości. Ponieważ jest to płynny i szybko zmieniający się kontekst, lokalizacja tego stanowiska i zakres przydziału długość może ulec zmianie w zależności od potrzeb programu. Opis stanowiska/podsumowanieZAKRES PRACY: Asystent ds. finansów podlega Dyrektorowi/Menedżerowi ds. finansów. Wspiera Dyrektora ds. Finansów w zarządzaniu wszystkimi aspektami codziennej pracy działu księgowości w Biurze Terenowym, pomaga we wdrażaniu polityk, procedur i systemów finansowych oraz zapewnia zgodność z procedurami IRC i wytyczne. Obowiązki Pomoc w dokonywaniu płatności na rzecz dostawców, wykonawców i personelu programu w oparciu o zatwierdzone dokumenty i zgodnie z wytycznymi władz. Przed przetworzeniem płatności należy sprawdzić cały rachunek pod kątem dokładności i odbioru towaru. Odpowiedzialność za dokumentację i przygotowanie bonów pieniężnych dla wszystkich transakcji gotówkowych związanych z biurem stacji. Upewnij się, że wszystkie transakcje są zgodne z polityką księgową IRC, ograniczeniami darczyńców i ogólnie przyjętymi zasadami rachunkowości. Zachowaj poufność wszystkich informacji finansowych i innych związanych z pracą. Zapewnij odpowiednią dokumentację i złożenie wszystkich dokumentów finansowych. Przygotowuj i przetwarzaj codzienne transakcje finansowe oraz wdrażaj procedury kontroli wewnętrznej zgodnie z zasadami i procedurami IRC. Co tydzień pomagaj w zbieraniu potrzeb finansowych dla biura. Przesyła płatności do banku w celu przetworzenia. Ustawa o finansach/budżecie zawsze przestrzega lokalnego prawa i standardów praktyki księgowej. Przejrzyj budżet, aby uzyskać jasne zrozumienie wytycznych i instrukcji budżetowych. Przejrzyj przydział środków, aby zapewnić właściwe wytyczne dla programów i właściwe kodowanie. Zapewnij szkolenie pracownikom programu w zakresie finansów. Sporządzaj miesięczne i kwartalne raporty do przeglądu przez przełożonego. Typowe obowiązki. Postępuj zgodnie z nowymi procedurami i wytycznymi określonymi w okólnikach dyrektora krajowego. Wykonuj inne obowiązki, które mogą zostać przydzielone przez twojego przełożonego. dwóch (2) lat doświadczenia w księgowości. Znajomość obsługi komputera ze znaczną wiedzą/doświadczeniem w Excelu. Umiejętności. Umiejętność pracy w sytuacjach pod dużym stresem. Umiejętność samodzielnej organizacji pracy, ustalania priorytetów zadań i zarządzania czasem. Silne umiejętności interpersonalne, umiejętność coachingu i wspierania innych. Zmotywowany, uczciwy, wysoce odpowiedzialny i punktualnyJęzyki Wymagania: Biegła znajomość języka ukraińskiego i angielskiego. Pracownicy IRC uprawnieni są do następujących świadczeń Konkurencyjne wynagrodzenie Celowa praca i możliwości rozwoju Zajęcia z języka angielskiego i nieograniczone szkolenia online Ubezpieczenie na życie Ubezpieczenie medyczne dla pracowników i członków rodziny Bezpłatne wsparcie psychologiczne dla pracowników i członków ich rodzin 30 dni kalendarzowe corocznego urlopu z elastycznością wykraczającą poza ustawowo określone wymagania minimalne Do 10 dni płatnego urlopu lekarskiego STANDARDY ZAWODOWESIRC buduje zróżnicowane i włączające zespoły profesjonalistów, którzy promują zaangażowanie zespołu, włączenie i spójność, krytyczną refleksję, dzielenie się władzą, debatę i obiektywizm w celu dostarczenia najlepsze możliwe usługi dla naszych klientów. Międzynarodowy Komitet Ratunkowy jest zdeterminowany chronić ludzi, którym służy, swój personel i wszelkie powiązane osoby przed wszelkiego rodzaju krzywdą, nadużyciami i przemocą, w tym wykorzystywaniem seksualnym, molestowaniem i molestowaniem. Zobowiązuje się do podejmowania wszelkich niezbędnych środków zapobiegawczych i tworzenia środowiska, w którym ludzie czują się bezpiecznie i mogą zgłaszać niewłaściwe postępowanie. Pracownicy IRC muszą przestrzegać podstawowych wartości i zasad określonych w IRC Way – Standardy postępowania zawodowego. Są to uczciwość, obsługa, równość i odpowiedzialność. IRC prowadzi również i egzekwuje zestaw uzupełniających polityk instytucjonalnych, aby chronić klientów i personel przed krzywdą i molestowaniem poprzez zasady ochrony dorosłych i dzieci, zasady szacunku w pracy i miejsca pracy wolnego od molestowania, zasady przeciwdziałania odwetowi i ochrony reporterów, które uzupełniają wytyczne dotyczące globalnego raportowania IRC. Zobowiązania te są dostępne w języku angielskim i ukraińskim pod tym linkiem: https://rescue.box.com/v/irc-safeguarding-policies. W przypadku zarzucanego niewłaściwego postępowania IRC stosuje podejście zerowej tolerancji i podejmuje wszelkie niezbędne działania oraz środki naprawcze. Jednostka dochodzeniowa IRC składa się z ekspertów i przeszkolonych śledczych, co zapewnia prowadzenie profesjonalnych dochodzeń skupionych na ofiarach, jeśli zarzuty dotyczące naruszeń zabezpieczeń zostaną zgłoszone za pośrednictwem bezpiecznych i dostępnych kanałów raportowania, które IRC udostępnia swoim pracownikom, partnerom i klientom. IRC jest także aktywnym członkiem Międzyagencyjnej Grupy Roboczej ds. Ochrony przed Wyzyskiem i Nadużyciami Seksualnymi (PSEA) utworzonej na Ukrainie. Zaangażowanie w kwestie płci, równości, różnorodności i włączenia społecznego: IRC jest zaangażowane w tworzenie zróżnicowanego, włączającego pełne szacunku i bezpieczne środowisko pracy, w którym wszystkie osoby są traktowane sprawiedliwie, z godnością i szacunkiem. IRC wyraźnie zabrania i nie będzie tolerować dyskryminacji, molestowania, odwetu ani znęcania się nad osobami IRC w jakimkolwiek środowisku pracy. Naszym celem jest zwiększenie reprezentacji kobiet, osób pochodzących z krajów i społeczności, którym służymy, a także osób identyfikujących się jako rasy i grupy etniczne, które są niedostatecznie reprezentowane w globalnych strukturach władzy. Równość płci: IRC angażuje się w zmniejszanie różnic między płciami na stanowiskach kierowniczych pozycje. Oferujemy świadczenia, które zapewniają kobietom sprzyjające środowisko do udziału w naszym rynku pracy, w tym urlop rodzicielski, protokoły bezpieczeństwa uwzględniające płeć oraz inne świadczenia i dodatki wspierające. Równość szansPracodawca: Jesteśmy pracodawcą zapewniającym równe szanse i cenimy różnorodność w naszej firmie. Nie dyskryminujemy ze względu na rasę, religię, kolor skóry, pochodzenie narodowe, płeć, płeć, ekspresję płciową, orientację seksualną, wiek, stan cywilny, status weterana lub niepełnosprawność. Zapewnimy osobom niepełnosprawnym rozsądne udogodnienia umożliwiające udział w procesie ubiegania się o pracę lub rozmowę kwalifikacyjną, pełnienie podstawowych funkcji zawodowych oraz otrzymywanie innych świadczeń i przywilejów związanych z zatrudnieniem. Standardy postępowania zawodowego: IRC i pracownicy IRC muszą przestrzegać zgodnie z wartościami i zasadami określonymi w IRC Way – naszym Kodeksie Postępowania. Są to uczciwość, służba, odpowiedzialność i równość. Zaangażowanie w kwestie płci, równości, różnorodności i włączenia społecznego: IRC angażuje się w tworzenie zróżnicowanego, włączającego, pełnego szacunku i bezpiecznego środowiska pracy, w którym wszystkie osoby są traktowane sprawiedliwie, z godnością i szacunkiem . IRC wyraźnie zabrania i nie będzie tolerować dyskryminacji, molestowania, odwetu ani znęcania się nad osobami IRC w jakimkolwiek środowisku pracy. Naszym celem jest zwiększenie reprezentacji kobiet, osób pochodzących z krajów i społeczności, którym służymy, a także osób identyfikujących się jako rasy i grupy etniczne niedostatecznie reprezentowane w globalnych strukturach władzy. Pokaż więcej Pokaż mniej Посадовий рівень Базовий рівень Тип зайнятості Повний робочий день Посадові обов’язки Фінанси і Продажі Галузі Некомерційні організації