Asystent finansowy (mieszka na Ukrainie) w Prevail

Rola:

Poszukujemy Asystenta Finansowego, który dołączy do naszego małego zespołu finansowego z siedzibą w Kijowie. Będziesz raportował do Kontrolera Finansowego i pod ogólnym kierownictwem Dyrektora Handlowego, będziesz odpowiedzialny za przygotowywanie standardowych faktur, przedpłat i not kredytowych w celu realizacji płatności i rejestrowania wydatków. Ta rola jest integralną częścią zapewnienia dokładności i integralności transakcji finansowych w naszej organizacji, bezpośrednio przyczyniając się do stabilności finansowej i zgodności naszych działań.

Obowiązki/rezultaty:

To kluczowe rzeczy, za realizację których jesteś odpowiedzialny na swoim stanowisku. Oprócz tej listy będą od Ciebie oczekiwane dodatkowe czynności i zadania, ale większość Twojego czasu będzie dotyczyć:

• Sprawdzanie dokumentów źródłowych pod kątem kompletności, dokładności i ważności opłat
• Przygotowywanie i przetwarzanie faktur, przedpłat i not kredytowych
• Zapewnienie zgodności kwot faktur i warunków płatności z postanowieniami zlecenia płatniczego (PO)
• Weryfikacja i wprowadzanie danych do księgi głównej
• Koordynacja wszystkich spraw finansowych z zespołem administracyjno-finansowym Centrali
• Korespondencja z biurami terenowymi w celu zażądania brakujących dokumentów uzupełniających oraz wyjaśnienia rozbieżności lub anomalii
• Tworzenie i zatwierdzanie dowodów płatności
• Weryfikacja kodów przychodów/wydatków i przypisywanie ich do odpowiednich rachunków
• Zapewnienie zgodności z obowiązującymi przepisami i regulacjami finansowymi

• Przeprowadzanie analiz kont i miesięcznych uzgadniań rachunków

Wymagania

Ty:

Kryteria podstawowe:

• Minimum 4 lata odpowiedniego doświadczenia na stanowisku księgowego lub księgowego
• Obywatelstwo ukraińskie
• Profesjonalna biegła znajomość języków angielskiego, ukraińskiego i rosyjskiego, w mowie i piśmie
• Znajomość obsługi komputera z praktycznym doświadczeniem w aplikacjach Microsoft
• Doskonałe umiejętności organizacyjne i dbałość o szczegóły
• Umiejętność efektywnej pracy i dotrzymywania terminów w dynamicznym środowisku

Wysoce pożądane kryteria:

• Doświadczenie w obsłudze systemów planowania zasobów przedsiębiorstwa (ERP)
• Studia specjalistyczne z zakresu rachunkowości lub finansów
• Doświadczenie w finansach w międzynarodowym środowisku

My:

Prevail Partners Ltd zapewnia doradztwo strategiczne, informacje wywiadowcze, specjalistyczne możliwości i usługi zarządzane klientom, od rządów i międzynarodowych korporacji po organizacje pozarządowe -organizacje rządowe. Usługi te świadczone są głównie na terenie Europy, Bliskiego Wschodu i Afryki.

Świadczenia

• Konkurencyjne wynagrodzenie

• Szkolenia i możliwości rozwoju