Asystent Finansowy w Oxfam

W marcu 2022 roku Oxfam rozpoczął reakcję na napływ uchodźców i innych osób zmuszonych do ucieczki z Ukrainy do Rumunii, Mołdawii i Polski. Utworzono Jednostkę ds. Zarządzania Programem (PMU), której zadaniem jest zapewnienie przywództwa, nadzorowanie, wspieranie i zapewnianie pomocy technicznej podczas reagowania w dotkniętych krajach. PMU będzie kierowana przez Lidera Operacyjnego i będzie posiadać specjalne możliwości rzecznictwa i wywierania wpływu; funkcje wsparcia biznesowego oraz zespół ds. jakości programu ze wsparciem technicznym w zakresie płci w sytuacjach awaryjnych, ochrony, programowania środków pieniężnych i bonów, monitorowania, oceny, odpowiedzialności i uczenia się (MEAL) oraz zabezpieczania. WYMIARY ROLI Pod nadzorem Koordynatora POSIADAŃ, Zespół Monitorujący Urzędnik ds. oceny, uczenia się i odpowiedzialności (MEAL) będzie wspierał działania monitorujące i oceniające w ramach interwencji Oxfam. Obejmuje to rozwój procesów i narzędzi, gromadzenie i analizę danych oraz raportowanie. Będzie pracować w następujących obszarach: gromadzenie danych jakościowych i ilościowych, planowanie i koordynacja ocen, analiza i wykorzystanie danych oraz monitorowanie jakości. Specjalista ds. MEAL przyczyni się do wspierania partnerów Oxfam w stosowaniu standardowych podejść do monitorowania zgodnie ze strategią Oxfam i ramy. Oprócz przeglądu narzędzi i baz danych partnerów w celu zapewnienia ich dokładności, która powinna spełniać standardowe wskaźniki. CEL ZESPOŁU: Zapewnienie skutecznego zarządzania finansami i raportowania w ramach programu Ukraina CEL ROLI: Być odpowiedzialnym i rozliczalnym za codzienną pracę przydzieloną przez kierownik liniowy. CEL PRACY: Kluczowe obowiązki i odpowiedzialność Asystent finansowy ma obowiązek zapewniać wsparcie zespołowi krajowemu Ukrainy oraz w związku z celami organizacyjnymi i współpracować z innymi. Kluczowe obowiązki Asysta ds. finansów w procesie wszystkich płatności, zapewniając, że obejmuje to wszystkie wspierające dokumenty: faktury, rachunki, dowody płatności, raporty dotyczące zamówień, umowy itp. Będzie to wymagało uzyskania odpowiedniego upoważnienia i złożenia zatwierdzenia dokumentów oraz upewnienia się, że wszystkie dokumenty uzupełniające zostały odpowiednio złożone. Pomoc specjalisty ds. finansów w terminowych wypłatach (gotówka i bank), przygotowywać i przesyłać miesięczne rozliczenia bankowe i gotówkowe. Upewnij się, że wszystkie żądane płatności są zgodne z ustalonymi budżetami. Wspieraj menedżera finansowego, przygotowując raporty finansowe w razie potrzeby do użytku wewnętrznego, darczyńców, audytu, agencji państwowych itp. Wspieraj zespół finansowy w zakresie coroczny proces audytu zewnętrznego i wewnętrznego. Pomaganie zespołowi finansowemu w udostępnianiu wszystkich dokumentów potwierdzających do wglądu, gdy jest to wymagane. Wspieranie zespołu finansowego w sprawdzaniu raportów finansowych partnerów i dokumentacji uzupełniającej, aby upewnić się, że jest ona zgodna z wytycznymi Oxfam i wytycznymi dotyczącymi raportowania darczyńców; zapewnienie partnerom możliwości składania regularnych i dokładnych sprawozdań finansowych przy użyciu uzgodnionych szablonów w terminie oraz przekazywania partnerom pisemnych informacji zwrotnych na temat sprawozdań finansowych w rozsądnym terminie. Prowadzenie dokumentacji partnera, zarówno w formie papierowej, jak i miękkiej, w postaci archiwum, zawierającej wszystkie informacje i dokumentację partnera zgodnie do standardowego systemu napełniania. Regularnie aktualizuj rejestr Partnerstwa. Dokonuj regularnych wizyt w tereniets do innych oddziałów i przegląd biur w celu zapewnienia zgodności finansowej z Oxfam. Wszelkie inne obowiązki lub zadania, które mogą zostać przydzielone przez bezpośredniego przełożonego. Niezbędny Dobry gracz i twórca zespołu Proaktywny w przewidywaniu problemów i promowaniu funkcji Dobra znajomość rachunkowości Silne umiejętności organizacyjne, zorientowanie na szczegóły, ze zdolnością do wykonywać dokładną pracę w napiętych terminach. Umiejętność pracy i skutecznej komunikacji z innymi w celu zapewnienia zgodności z politykami i procedurami Oxfam GB. Możliwość uczenia się/adaptacji do szybko zmieniającego się środowiska i licznych, sprzecznych wymagań zawodowych. Wymagana jest duża praktyczna znajomość MS Office, szczególnie MS Excel. Płynność. w języku ukraińskim oraz umiejętność pisania, mówienia i czytania w języku angielskim. Dodatkowo wykształcenie wyższe w dziedzinie finansów lub rachunkowości, istotne lata doświadczenia na tym poziomie w agencjach międzynarodowych lub organizacjach pozarządowych. Minimum 2 lata odpowiedniego doświadczenia. Kompetencja w korzystaniu z odpowiednich systemów technologicznych (MS Office). pakiet usług, księgowość finansowa i dokładność) Dobre wywieranie wpływu i tworzenie sieci kontaktówDobre umiejętności planowania, w tym elastyczność i zdolność adaptacjiDoskonałe umiejętności monitorowania. Nasze wartości i zaangażowanie w ochronęOxfam jest zaangażowany w zapobieganie wszelkim rodzajom niepożądanych zachowań w pracy, w tym molestowaniu seksualnemu, wyzyskowi i molestowaniu, brakowi uczciwości i niewłaściwego postępowania finansowego; i zaangażowana w promowanie dobra dzieci, młodzieży, dorosłych i beneficjentów, z którymi współpracuje Oxfam GB. Oxfam oczekuje, że wszyscy pracownicy i wolontariusze będą podzielać to zobowiązanie poprzez nasz kodeks postępowania. Przywiązujemy dużą wagę do tego, aby do pracy dla nas rekrutowani byli wyłącznie ci, którzy podzielają i demonstrują nasze wartości. Osoba zajmująca to stanowisko przejdzie odpowiednie szkolenie i jest odpowiedzialna za zapewnienie, że rozumie zasady ochrony organizacji i działa w ich ramach .Wszystkie oferty pracy będą podlegać zadowalającym referencjom i odpowiednim kontrolom, które mogą obejmować rejestr karalności i kontrolę finansowania terroryzmu. Oxfam GB uczestniczy także w Międzyagencyjnym Programie Ujawniania Niewłaściwego Postępowania. Zgodnie z tym Programem poprosimy poprzednich pracodawców kandydatów o pracę o informacje na temat wszelkich ustaleń dotyczących wykorzystywania seksualnego, wykorzystywania seksualnego i/lub molestowania seksualnego w trakcie zatrudnienia lub incydentów objętych dochodzeniem, gdy kandydat odejdzie z pracy. Przesyłając aplikację, osoba ubiegająca się o pracę potwierdza, że ​​rozumie niniejsze procedury rekrutacyjne. Dokładamy wszelkich starań, aby zapewnić różnorodność i równość płci w naszej organizacji i zachęcamy do aplikowania kandydatów z różnych środowisk. Jak aplikować W ramach aplikacji internetowej prosimy prześlij swoje aktualne CV i list motywacyjny wyjaśniający, czy jesteś odpowiedni na podstawie podstawowych kryteriów profilu stanowiska. O nasOxfam to globalna społeczność, która wierzy, że ubóstwo nie jest nieuniknione. To niesprawiedliwość, którą można przezwyciężyć. Jesteśmy wolontariuszkami w sklepach, działaczkami na rzecz praw kobiet, maratończykami, pracownikami organizacji humanitarnych, plantatorami kawy, ulicznymi zbiórkami pieniędzy, pasterzami kóz, ekspertami ds. polityki, działaczami, inżynierami gospodarki wodnej i nie tylko. I nie przestaniemy, dopóki wszyscy nie będą mogli na dobre żyć bez ubóstwa.Oxfam GB jest członkiem międzynarodowej konfederacji 21 organizacji współpracujących z partnerami i społecznościami lokalnymi w obszarach pomocy humanitarnej, rozwoju i kampanii w ponad 90 krajach.A Thriving Diverse OxfamTo siła ludzi, która powoduje zmiany. Aby odegrać naszą rolę jako globalna organizacja działająca na rzecz przezwyciężenia ubóstwa i nierówności, potrzebujemy równości, różnorodności i włączenia w całej naszej społeczności pracowników, partnerów i wolontariuszy. Wspólnie dążymy do tego, aby stać się bardziej zróżnicowaną siłą roboczą, będącą w stanie lepiej stawić czoła globalnym wyzwaniom stojącym przed dzisiejszym światem. Aby to zrobić, musimy zlikwidować nierówne struktury władzy, które istnieją wszędzie, w tym w Oxfam oraz w szerszych sektorach rozwoju i organizacji charytatywnych. Potrzebujemy włączającej Oxfam, w której każdy może wnieść do naszej pracy to, kim jest, i poczuć się doceniany za różnice, jakie wnosi. Chcemy i potrzebujemy wszystkich, a to oznacza, że ​​potrzebujemy Ciebie. W odpowiedzi na Covid-19, jeśli zaoferowano Ci stanowisko, w którym musisz podróżować między krajami, upewnij się, że zostałeś poinformowany przez Menedżera ds. rekrutacji o wszelkich zmianach w pracy lub środkach ostrożności, które powinieneś podjąć w ramach swojego stanowiska. Pokaż więcej Pokaż mniej Посадовий рівень Базовий рівень Тип зайнятості Повний робочий день Посадові обов’язки Фінанси і Продажі Галузі Некомерційні організації