Menedżer finansów i IT w Save the Children

Save the Children International to wiodąca międzynarodowa organizacja humanitarna, która od ponad 100 lat chroni prawa dzieci na całym świecie. Działamy w ponad 100 krajach, reagując na sytuacje kryzysowe, wdrażając innowacyjne programy rozwojowe i broniąc interesów dzieci na poziomie globalnym.

Nasza działalność na Ukrainie rozpoczęła się w 2014 roku. Od tego czasu znacznie rozszerzyliśmy naszą obecność geograficzną, zapewniając wsparcie dzieciom i rodzinom dotkniętym wojną. Zajmujemy się takimi obszarami jak edukacja, ochrona dzieci, bezpieczeństwo żywnościowe i wsparcie społeczne, a także działania rzecznicze mające na celu zapewnienie trwałych zmian w życiu dzieci. normal">:

Menedżer ds. finansów i systemów informacyjnych zapewnia strategiczne i operacyjne przywództwo w obszarze zarządzania finansami i koordynacji IT we Wschodnim Biurze Regionalnym (Dniepr) i biurach terenowych w Charkowie i Sumach. Ta rola zapewnia solidne planowanie finansowe, prognozowanie i analizę budżetu zarówno w przypadku projektów prowadzonych przez SCI, jak i partnerów, zapewniając jednocześnie pełną zgodność z wymogami SCI i darczyńców.

Podstawowe obowiązki:

• Zapewnienie dostępności i ciągłego stosowania odpowiednich zasad i kontroli finansowych dla biura regionalnego;
• Monitorowanie efektywności dokumentacji finansowej biura regionalnego, identyfikowanie potencjalnych obszarów ryzyka i rekomendowanie rozwiązań;
• Zapewnienie terminowego przesyłania dokładnych miesięcznych, kwartalnych i na żądanie raportów oraz informacji do biura regionalnego;
• Wspieranie audytorów wewnętrznych/zewnętrznych podczas audytów wewnętrznych/zewnętrznych;
• Odpowiada za miesięczne zamykanie ksiąg w biurze regionalnym zgodnie z właściwymi harmonogramami.
• Przygotowanie propozycji budżetowych zgodnie z rekomendacjami darczyńców, zapewniających osiągnięcie wskaźnika pozatematycznego.
• Przygotowanie redystrybucji środków z obsługą programu, jeśli zajdzie taka potrzeba.
• Reprezentowanie działu finansowego na spotkaniach BvA, zapewnienie dalszych działań BvA.
• Wsparcie CFO w przygotowaniu budżetu głównego i procesach prognozowania.
• Udzielanie wsparcia dyrektorowi finansowemu w zakresieanaliza luki w finansowaniu i inne raporty zarządcze.
• Opracuj plany kadrowe dla wszystkich pracowników i upewnij się, że plany te zostały przekazane kierownikowi finansów w biurze krajowym w celu uzgodnienia kont bilansowych.
• Przegląd personelu proponowanych reklasyfikacji programu pod kątem zgodności z wymogami darczyńców i polityką finansową SCI.
  Odpowiedzialny za terminowe i pełne przygotowanie miesięcznych, kwartalnych i rocznych raportów finansowych darczyńców i SCI zgodnie z polityką i wytycznymi Save the Children.
• Utrzymuj regularną komunikację ze wszystkimi członkami krajowego biura i zapewniaj terminowe i pełne wsparcie finansowe.
• Kontrola transferu i dystrybucji środków w celu wywiązania się z podjętych zobowiązań zgodnie z zaleceniami Save Dzieci i darczyńców.
• Opracowanie procedur monitorowania i analizy budżetu, które pozwolą na dokładne prognozowanie wydatków oraz porównywanie wydatków rzeczywistych i planowanych.
• Przygotowywanie miesięcznych wniosków o środki w oparciu o prognozy przepływów pieniężnych w celu zapewnienia, że projekt posiada wszystkie niezbędne środki na działania.
• Szkolenie i doradzanie menedżerom ds. budżetu w zakresie finansowych aspektów zarządzania dotacjami.
• Wspieranie menedżera krajowego w zapewnianiu zgodności z programem delegowania zadań.
• Zarządzaj prognozami finansowymi i analizą budżetu dla projektów wdrożeniowych bezpośrednich i zarządzanych przez partnerów.

Technologie informacyjne:

• Kierowanie funkcjami IT ze szczególnym naciskiem na zapewnienie niezawodnej łączności i przepustowości.
• Wsparcie programu w zakresie innowacyjnych rozwiązań IT.
• Kontrola operacji IT w biurach w Dnieprze, Charkowie i Sumach, zapewniając niezawodną łączność, bezpieczeństwo danych i skuteczne wsparcie techniczne.
• Monitorowanie i optymalizacja bieżących kosztów związanych z IT.

Rozwój potencjału:

• Identyfikacja możliwości szkoleniowych i szkoleń dla personelu. Zarządzaj wydajnością wszystkich pracowników
  finansów i IT
• Rozwijaj zdolności zarządzania finansami personelu partnera finansowego, zapewniając zgodność ze standardami finansowymi i bezpieczeństwa SCI.
• Efektywne wykorzystanie systemu zarządzania wynikami, w tym wyznaczanie jasnych, mierzalnych celów, ciągła informacja zwrotna, okresowe przeglądy i bezstronne oceny;
• Coaching, mentoring i rozwój innych możliwości;
• Uznanie i nagrodaza wybitne wyniki;
• Dokumentowanie niezadowalających wyników wraz z odpowiednimi planami ulepszeń/pracy

Ogólne:

• Przestrzegaj zasad i praktyk w zakresie ochrony dzieci organizacji Save the Children, kodeksu postępowania, zdrowia i bezpieczeństwa, równości szans, oszustw oraz innych odpowiednich polityk i procedur.
• Zapewnij bezpieczeństwo, zdrowie i dobre samopoczucie personelu oraz aby działy kadr i inne procesy, zasady i systemy odzwierciedlały zasady równości organizacji Save the Children i uczciwość.

Aby odnieść sukces, musisz mieć:

Wymagania:

• Master of Business Administration (MBA) częściowo certyfikowany przez ACCA/ACMA z 7-letnim doświadczeniem po uzyskaniu kwalifikacji.
• 2 lata doświadczenia po uzyskaniu kwalifikacji w niestabilnych krajach.
• Doświadczenie i dobrze rozwinięte umiejętności personelu zarządzanie, przywództwo i budowanie potencjału.
• Udokumentowane doświadczenie we wspieraniu zespołów wyższej kadry kierowniczej i zapewnianiu wsparcia strategicznego w różnych sektorach i/lub regionach.
• Znajomość wymagań awaryjnych głównych darczyńców oraz doświadczenie w budżetowaniu i raportowaniu dla darczyńców.
• Dbałość o szczegóły i umiejętności analityczne.
• Podstawowa znajomość zarządzania systemami informatycznymi i bezpieczeństwa praktyk cyfrowych.
• Znajomość obsługi komputera (np. WORD, zaawansowany Excel, Outlook, Internet Explorer, systemy finansowe).
• Świadomość kulturowa i umiejętność szybkiego budowania relacji z szeroką gamą ludzi.
• Cierpliwa, elastyczna, zdolna do improwizacji, szybkiego reagowania oraz jasnej i skutecznej komunikacji pod presją.
• Doskonałe umiejętności planowania, zarządzania i koordynacji oraz umiejętność organizowania pracy składającej się z różnorodnych i zmieniających się zadań i zakres obowiązków.
• Doskonałe umiejętności komunikacyjne (w mowie i piśmie) oraz interpersonalny język angielski, a także doświadczenie w zarządzaniu zespołami wielokulturowymi.

Pożądane:

• Doświadczenie z systemami finansowymi, np.: Agresso, Sun.
• Znaczące doświadczenie w pracy z organizacjami pozarządowymi w międzynarodowych sytuacjach kryzysowych.
• Średnia znajomość języka angielskiego.