Koordynator ds. finansów i administracji (personel krajowy) w WeWorld

Tło WeWorld: 

WeWorld to włoska INGO działająca w 27 krajach na całym świecie i będąca członkiem ChildFund Alliance (CFA) z dużym doświadczeniem we wdrażaniu wielosektorowego reagowania w sytuacjach kryzysowych (np. Syria, Palestyna, Haiti, Mali itp.). Na Ukrainie od marca 2022 r. WeWorld zapewnia wielosektorową pomoc ratującą życie w obwodach lwowskim, kijowskim, charkowskim, chersońskim, mikołajowskim i odeskim, a także na nowo wyzwolonych obszarach wzdłuż linii frontu, wykorzystując istniejące partnerstwa i zdolność do terminowej identyfikacji i reagować na najpilniejsze potrzeby humanitarne. 

Stanowisko: Koordynator ds. finansów i administracji

Stacja dyżurna: Kijów

Koordynator ds. finansów i administracji jest odpowiedzialny za nadzorowanie i zarządzanie funkcjami finansowymi, administracyjnymi i zasobami ludzkimi w biurze. Obejmuje to zapewnienie zgodności z polityką organizacyjną, lokalnymi przepisami i efektywnym zarządzaniem zasobami.

Kluczowe obowiązki:

1. Administracja

• Nadzór i przywództwo:

Nadzór i zarządzanie dyrektorem ds. finansów i administracji oraz jego asystentem, zapewniając skuteczną realizację zadań ich codzienne zadania i terminowe dostarczanie miesięcznych wyników.

• Księgowość i uzgadnianie:

Nadzoruj miesięczny proces uzgadniania księgowości organizacji (SQUARE).

• Dokumentacja i archiwizacja:

Zapewnij właściwą archiwizację dokumentacji oryginalnej i projektowej zgodnie z wewnętrznymi procedurami.

• Zarządzanie bankowością i gotówką :

Zarządzaj rachunkami bankowymi i kasowymi organizacji zgodnie z wewnętrznymi procedurami; współpracować z instytucjami bankowymi w sprawach związanych z usługami.

• Koordynacja zakupów:

Koordynacja z działem zakupów, aby zapewnić dokładny przepływ informacji związanych z rurociągiem łańcucha dostaw .

• Podwykonawcy (Podwykonawcy) Nadzór finansowy:

Przeglądanie i weryfikacja sprawozdań finansowych, w tym sprawozdań finansowych i dokumentacji uzupełniającej, Pod -Partnerzy wdrożeniowi.

• Autoryzacja płatności:

Przygotowywanie i autoryzacja płatności z tytułu kosztów operacyjnych, w tym wynagrodzeń oraz wydatków bieżących biura/misji.

• Nadzór kadrowy:

Nadzór nad zarządzaniem zasobami ludzkimi w biurze, zapewniając zgodność z lokalnymi przepisami prawa pracy i procedurami centrali.

• Przestrzeganie przepisów podatkowych:

Przeglądanie i zatwierdzanie raportów dotyczących wynagrodzeń i podatków od wynagrodzeń w celu przedłożenia ich władzom lokalnym.

• Zarządzanie płacami:

Przejrzyj i zatwierdź miesięczny arkusz płac, zapewniając dokładną alokację kosztów zgodnie z planem alokacji.

3. Finanse

• Wymiana walut:

Przeglądaj i zatwierdzaj wnioski o wymianę walut na podstawie planu przepływów pieniężnych.

• Autoryzacja płatności:

Przeglądanie i zatwierdzanie autoryzacji płatności (PA) zgodnie z wewnętrzną matrycą autoryzacji.

• Zarządzanie wydatkami:

Sprawdź i zatwierdź metodę płatnościkwoty wydatków, zapewniając odpowiednie wykorzystanie rachunków bankowych i gotówkowych.

• Uzgadnianie:

Przeglądaj i zatwierdzaj miesięczne rozliczenia bankowe i gotówkowe, aby zapewnić dokładność i zgodność.

 Dodatkowe obowiązki:

• Wykonywanie wszelkich innych obowiązków zweryfikowanych lub powierzonych przez bezpośredniego przełożonego, przyczyniając się do ogólnej efektywności finansów i administracji funkcje.

W przypadku znalezienia odpowiedniego kandydata proces rekrutacji może zostać zakończony wcześniej. W związku z dużą liczbą aplikacji z góry przepraszamy i odpowiemy tylko profilom odpowiednim na dane stanowisko.

Prosimy o przesłanie CV i listu motywacyjnego w języku angielskim (maks. 1 strona)

strong> e-mailem na adres [email protected] z celem> : Koordynator ds. finansów i administracji w Kijowie, nie później niż 30 września 2024 o godzinie 23:59 czasu kijowskiego.