Analityk finansowy/analityk finansowy w Global Communities

Stanowisko: Analityk finansowyLokalizacja: Kijów, UkrainaWydział: FinanseRaporty: Dyrektor ds. finansów i administracjiTło:Społeczności globalne reagują na kryzys na Ukrainie, dostarczając pomoc humanitarną, pomoc w zakresie odbudowy i rozwoju w ramach reakcji kierowanej przez społeczność. Reakcja Społeczności Globalnych ma na celu ratowanie życia, zmniejszenie cierpienia i zaspokojenie pilnych potrzeb, przy jednoczesnym wspieraniu społeczności w kierowaniu własną odpowiedzią i przygotowaniu się do powrotu do zdrowia. Obowiązki: Ogólna odpowiedzialność Analityka Finansowego będzie stanowić kluczowy punkt centralny w zakresie kontroli budżetu i monitorowania działań w dziale finansowym oraz wspierać funkcje budżetowania i kontroli budżetu portfela GC na Ukrainie, współpracować wewnętrznie z całymi zespołami finansowymi, programowymi i operacyjnymi w celu zapewnić odpowiednią kontrolę budżetową. Analityk finansowy będzie pracował pod kierunkiem dyrektora finansowego i zarządzał BvA oraz analizami finansowymi. Analityk finansowy jest odpowiedzialny za: Utrzymywanie terminowych i dokładnych harmonogramów projektów. Zapewnienie aktualizacji BvA o rzeczywiste koszty zaraz po zakończeniu okresów rozliczeniowych są zamknięte. Zapewnij terminową i dokładną dystrybucję raportów BvA do posiadacza budżetu. Zapewnij dokładne kodowanie rzeczywistych kosztów w stosunku do zobowiązań budżetowych w trakcie trwania projektu, w razie potrzeby koordynuj korekty z posiadaczem budżetu i kierownikiem ds. finansów. Współpracuj z osobami odpowiedzialnymi za budżet przy miesięcznym przeglądzie prognozy budżetu, aby poprawić dokładność harmonogramów projektów, upewnij się, że harmonogramy są aktualizowane o liczby rzeczywiste i prognozowane, zgłaszaj problemy dyrektorowi finansowemu i zwracaj uwagę na potencjalne nadmierne i/lub niedostateczne wydatki.Aktywny udział w spotkaniu poświęconym przeglądowi dotacji, aby upewnić się, że zostały podjęte niezbędne działania. Przeprowadzić analizę wariancji w celu śledzenia odchyleń rzeczywistych wzorców wydatków od prognozowanych. Przygotowywać i utrzymywać roczny budżet operacyjny biura oraz inne wymagane narzędzia dotyczące wydatków i planowania. Współpracować z dyrektorem finansowym w zakresie przygotowanie budżetów wniosków, przegląd kosztów programowych i zapewnienie właściwego budżetowania kosztów operacyjnych, konsolidację wkładów finansowych w szablony darczyńców oraz zapewnienie, że wszystkie załączniki darczyńców są prawidłowo wypełnione i powiązane. Współpracuj z dyrektorem finansowym w sprawie modyfikacji budżetu. Opracuj raporty, dashboardy i narzędzia do wizualizacji danych w innowacyjny sposób, aby odpowiadać potrzebom zarządu i umożliwiać zespołom projektowym śledzenie ustalonego budżetu, działań i kamieni milowych. Koordynowanie przepływu środków pieniężnych z dyrektorem finansowym i menedżerem finansowym, sporządzanie wniosków o wypłatę środków pieniężnych i analizowanie luk i odchylenia w przepływach pieniężnych. Prowadź kalendarz sprawozdawczości darczyńców, sporządzaj projekty raportów finansowych darczyńców i upewnij się, że raporty są zgodne z formatami raportowania darczyńców i terminowo składane, zgodnie z wymogami umownymi. Udostępniaj dane finansowe innym jednostkom w celach sprawozdawczych. Współpracuj z dyrektorem finansowym w celu opracowania szkolenie i orientacja zespołu programowego i operacyjnego w zakresie narzędzi i procedur zarządzania budżetem. Wspomaganie zespołu ds. księgowości i finansów w opracowywaniu i automatyzacji kluczowych raportów. Współpraca z menedżerami ds. finansów, operacji, P&C id Program zapewniający poprawność kodowania finansowego. Wykonuj wszelkie inne obowiązki i zadania, które są proporcjonalne do zakresu odpowiedzialności i poziomu stanowiska. Wymagane wykształcenie i szkolenie. licencjat z finansów, rachunkowości; preferowany stopień naukowy na poziomie zaawansowanym.DoświadczenieDoświadczenieDuża znajomość Międzynarodowych Standardów Rachunkowości.Wymagane minimum 4 lata doświadczenia w progresywnym zarządzaniu finansami na podobnym stanowisku, najlepiej w złożonych programach na dużą skalę.Co najmniej 1 rok doświadczenia w zarządzaniu finansami międzynarodowych programów finansowanych przez darczyńców. Silna znajomość przepisów USAID, BHA i innych głównych przepisów dotyczących dawców. Silne umiejętności raportowania i analizy danych oraz udokumentowane doświadczenie w pracy i monitorowaniu złożonych budżetów.Doświadczenie w przekazywaniu informacji finansowych liderom i współpracownikom spoza branży finansowej.Umiejętności techniczneWysoko rozwinięte umiejętności zarządzania czasem i ustalania priorytetów oraz zdolność dotrzymywania wielu terminów w dynamicznym, płynnym środowisku .Doskonałe umiejętności planowania, zarządzania i koordynacji.Doskonałe umiejętności komunikacyjne i proaktywne podejście do kontaktowania się z wieloma zainteresowanymi stronami i posiadaczami budżetu.Wysoka dbałość o szczegóły i umiejętność utrzymywania wysokiej jakości wyników.Elastyczna i dająca się dostosować do zmieniających się warunków pracy.Umiejętności obsługi komputera: zaawansowane umiejętności z programem Microsoft Excel i wszystkimi aplikacjami MS Office. Mile widziana podstawowa znajomość SQL, narzędzi do planowania w chmurze oraz znajomość PowerBI. Znajomość języków Dobra znajomość języka ukraińskiego i angielskiego w mowie i piśmie jest wymagana. Informujemy, że skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami. Zgłoszenia w językach innych niż angielski nie będą rozpatrywane. To stanowisko jest otwarte wyłącznie dla obywateli Ukrainy. Global Communities stara się zapewnić bezpieczne i pełne szacunku środowisko wszystkim pracownikom, przedstawicielom, partnerom, uczestnikom i każdemu, z kim Global Communities wchodzi w interakcje na całym świecie, zwłaszcza dzieciom i dorosłym z grupy ryzyka. Wszystkim pracownikom i przedstawicielom Społeczności Globalnych wyraźnie zabrania się angażowania w jakąkolwiek działalność, która może skutkować jakimkolwiek naruszeniem naszych zasad bezpieczeństwa. Ponadto zgodnie z polityką Społeczności Globalnych każda osoba współpracująca ze Społecznościami Globalnymi ma obowiązek aktywnie budować bezpieczne i wspierające środowisko w naszej pracy. Oczekuje się, że wszyscy nasi pracownicy i przedstawiciele będą postępować w sposób zgodny z niniejszym zobowiązaniem i obowią[email protected]