Specjalista ds. finansów i administracji w Unit8

Kim jesteśmy

Założona w 2017 roku firma Unit8 to szybko rozwijająca się szwajcarska firma konsultingowa i świadcząca usługi w zakresie sztucznej inteligencji i analizy danych, zajmująca się rozwiązywaniem złożonych problemów tradycyjnych gałęzi przemysłu jak motoryzacja, chemia, usługi finansowe, produkcja i farmacja. Współpracujemy z niektórymi z największych organizacji w Europie, aby stawić czoła wyzwaniom, które bezpośrednio wpływają na ich działalność - czy to operacyjną, finansową, produkcyjną czy badawczo-rozwojową. Od chwili założenia z sukcesem zrealizowaliśmy ponad 150 projektów i obecnie zatrudniamy ponad 100 utalentowanych osób w 5 lokalizacjach biurowych.

Misją Unit8 jest wspieranie wdrażania sztucznej inteligencji i analityki danych w branżach niecyfrowych oraz pomoc w przyspieszeniu ich transformacji cyfrowej. W ramach swojej działalności Unit8 poświęca część swoich zasobów i czasu na projekty, które są dla nas bardzo ważne - w tym współpracę w celach pro bono i „inżynierii na rzecz dobra”.

Jesteś członkiem zespołu, którego szukamy?

Unit8 poszukuje Specjalisty ds. finansów i administracji, który dołączy do naszego zespołu w Krakowie/Wrocławiu. Będąc częścią zespołu operacyjnego, odegrasz kluczową rolę w zapewnieniu prawidłowego funkcjonowania firmy. Położysz podwaliny pod niektóre kluczowe działania obsługiwane przez zespół (zarządzanie fakturowaniem, zarządzanie danymi HR, zarządzanie umowami), aby zapewnić jego stabilność w miarę rozwoju.

Jesteś/masz

• tytuł licencjata w dziedzinie rachunkowości lub pokrewnej.
• Co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego na podobnym stanowisku.
• Duża dbałość o szczegóły i dobre umiejętności analityczne.
• Zrozumienie procesów księgowych i finansowych.
• Wysoki poziom umiejętności komunikacyjnych.
• Zmotywowany, nastawiony na działanie, szybko się uczący, gotowy stawić czoła wyzwaniom, gdy tylko się pojawią.
• Zachowanie etyczne.
• Biegła znajomość języka angielskiego jest koniecznością.
• Masz prawo zarejestrować się jako osoba prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą (samozatrudnienie) w Polsce.

Co będziesz robić

Jako specjalista ds. finansów i administracji będziesz współpracować bezpośrednio z naszym Menedżerem ds. finansów. Będziesz odpowiedzialny za:

• Od zamówienia do gotówki: sprawdzanie zapisów czasu pracy członków zespołu, przygotowywanie faktur miesięcznych, sprawdzanie faktur z liderami projektów, wystawianie faktur i dalszą inkasację gotówki.
• Od zakupu do zapłaty: przeglądaj faktury dostarczone przez dostawców, przesyłaj je naszemu zewnętrznemu dostawcy i sprawdzaj wszelkie zaległe pozycje.
• Umowy: przetwarzaj elektroniczne podpisy umów, przechowuj i rejestruj umowy oraz zamówienia zakupu, zarządzaj opcjami pracowniczymi i je monitoruj.
• Zapewnij odpowiednie przetwarzanie przez naszego zewnętrznego dostawcę (udostępnianie informacji, recenzje, walidacje, uzgodnienia, wyjątki i zarządzanie problemami).
• Proponuj ciągłe ulepszenia, aby zapewnić płynne działanie procesów w miarę rozwoju firmy.
• Weź udział w projektach interdyscyplinarnych.

Co oferujemy

Możliwości, z których możesz skorzystać

• Możliwość dołączenia do najszybciej rozwijającej się szwajcarskiej firmy (według Financial Times w 2022 r.)
• Środowisko pracy o wysokim poziomie zaufania i decyzja oparta na zasługach making
• Wysoki stopień samodzielności i duża przestrzeń do rozwijania obowiązków i kształtowania młodej firmy

Korzyści, które otrzymasz < /b>

• Pakiet wynagrodzeń obejmujący podstawę, premię roczną uzależnioną od wyników firmy
• 30 płatnych dni wolnych
• Elastyczne godziny pracy < /li>
• Dedykowany budżet na szkolenia
• Prywatna opieka medyczna i Multisport
• Do 10% czasu na własny rozwój, sesje dzielenia się wiedzą z innymi inżynierami oraz szkolenia zewnętrzne /konferencje
• Biura krzyżowe/częste wydarzenia obejmujące całą firmę (poza siedzibą lub online), a także kwartalny budżet do wydania z zespołem na zajęcia po pracy