Specjalista ds. finansów i administracji w International Federation of Red Cross and Red Crescent Societies - IFRC

Kontekst organizacyjnyMiędzynarodowa Federacja Stowarzyszeń Czerwonego Krzyża i Czerwonego Półksiężyca (IFRC) jest największą na świecie organizacją humanitarną, posiadającą sieć 192 stowarzyszeń krajowych. Ogólnym celem IFRC jest „inspirowanie, zachęcanie, ułatwianie i promowanie przez cały czas wszelkich form działań humanitarnych stowarzyszeń krajowych w celu zapobiegania ludzkiemu cierpieniu i łagodzenia go, a tym samym przyczyniania się do utrzymania i promowania godności ludzkiej i pokoju na świecie." IFRC działa na rzecz zaspokojenia potrzeb i poprawy życia osób bezbronnych przed, w trakcie i po katastrofach, sytuacjach kryzysowych dla zdrowia i innych kryzysach. IFRC jest częścią Międzynarodowego Ruchu Czerwonego Krzyża i Czerwonego Półksiężyca (Ruchu) wraz z członkami stowarzyszeń krajowych oraz Międzynarodowy Komitet Czerwonego Krzyża (MKCK). Praca IFRC kieruje się następującymi podstawowymi zasadami: człowieczeństwo, bezstronność, neutralność, niezależność, wolontariat, jedność i powszechność. IFRC jest kierowana przez Sekretarza Generalnego, a jej siedziba znajduje się w Genewie w Szwajcarii. Siedziba podzielona jest na trzy główne działy: (i) Rozwój stowarzyszenia krajowego i koordynacja operacji; (ii) Stosunki globalne, dyplomacja humanitarna i cyfryzacja; oraz (iii) Polityka zarządzania, strategia i usługi korporacyjne. IFRC posiada pięć biur regionalnych w Afryce, regionie Azji i Pacyfiku, na Bliskim Wschodzie i w Afryce Północnej, Europie i obu Amerykach. IFRC ma także delegacje klastrów krajowych i delegacje krajowe na całym świecie. Centrala w Genewie oraz struktura terenowa (regionalna, klasterowa i krajowa) tworzą Sekretariat IFRC. W lutym 2022 r. rozpoczął się nowy etap konfliktu zbrojnego na Ukrainie. Nasilenie i rozprzestrzenianie się działań wojennych dotknęło całą Ukrainę, powodując ogromne potrzeby humanitarne we wszystkich sektorach i niszcząc niezbędną infrastrukturę cywilną. Miliony ludzi zostało wysiedlonych na Ukrainie, ponad 5 milionów ludzi uciekło do innych krajów.IFRC uruchomiła duży Apel Nadzwyczajny do Ukrainy i krajów dotkniętych, który jest koordynowany na europejskim poziomie regionalnym – przy czym liczne operacje na poziomie krajowym są w toku. ICRC, IFRC i liczne partnerskie stowarzyszenia krajowe integrują swoje możliwości, aby zapewnić skoordynowaną reakcję kryzysową na Ukrainie i w krajach dotkniętych kryzysem. Struktura operacyjna zostanie w pełni zintegrowana z istniejącymi strukturami na poziomie Kraju/Klastra i Biura Regionalnego, aby zapewnić pełną synergię z ogólną pracą regionalną. Cel stanowiska Celem Krajowego Specjalisty ds. Finansów jest wspieranie zarządzania silnym środowiskiem kontroli wewnętrznej, w tym podział obowiązków oraz stosowanie zasad, procesów i procedur finansowych w całym regionie. Obowiązki i obowiązki Koordynuje funkcje księgowe i administracyjne biura regionalnego zgodnie z zasadami i procedurami Norweskiego Czerwonego Krzyża. Wspiera biura regionalne i krajowe we wszystkich aspektach zarządzania finansami umożliwiającego realizację programów humanitarnych. Uczestniczy w globalnych wysiłkach Departamentów Programów Międzynarodowych i Gotowości na rzecz harmonizacji i poprawy procedur administracyjnychi procesów pomiędzy Biurem Regionalnym a Biurem Krajowym.Wspieraj Szefa służb wsparcia w celu zapewnienia odpowiedniego zarządzania finansami, w tym przygotowania szczegółowego budżetu.Ściśle współpracuj z Krajową Jednostką Finansową, aby wdrożyć wytyczne, zasady i regulacje Norweskiego Czerwonego Krzyża.Praca Obowiązki i obowiązki (ciąg dalszy)BudżetowanieKoordynowanie i pomoc w przygotowaniu budżetów biura i programu NS oraz budżetów projektów zgodnych z planami.KsięgowośćUpewnij się, że wszystkie transakcje finansowe biur są odpowiednio przetwarzane w Agresso przy użyciu prawidłowego konta, działania i kodu darczyńcy.Kontroluj co miesiąc zamykanie rachunków w wymaganych terminach i przygotowanie zapotrzebowania na gotówkę w biurze. Jakość zapewnia wszystkie wnioski o gotówkę w lokalizacji terenowej. Sprawozdawczość Przygotowywanie dokładnych, regularnych i terminowych raportów finansowych. Przygotowywanie raportów tygodniowych, miesięcznych i kwartalnych zgodnie z ustaleniami kierownika wsparcia usług.Przygotowywanie miesięcznych rozliczeń dla banku i rozliczeń księgowych biura krajowego.Zgodność i audytWspieranie starszego specjalisty ds. finansów w przygotowaniu audytu wewnętrznego i zewnętrznego.MonitorowanieUpewnij się, że cały proces zatwierdzania wydatków w ramach projektu przebiega zgodnie z zatwierdzoną Matrycą Odpowiedzialności.Upewnij się, że wszystkie zamówienia są realizowane zgodnie z polityką i procedurami Norweskiego Czerwonego Krzyża w momencie rozliczania płatności. Przegląd i analiza przygotowanego miesięcznego raportu z analizy finansowej oraz podjęcie odpowiednich działań w celu wyjaśnienia kwestii budzących wątpliwości zgłaszanych przez krajowych kierowników programów/posiadaczy spraw. Odpowiedzialny za przegląd NS raportuje, w razie potrzeby przekazuje informacje zwrotne zarówno starszemu dyrektorowi finansowemu, jak i NS w danej lokalizacji. Wykonuje powierzone obowiązki we wszystkich sprawach finansowych, aby zapewnić, że kontrola wewnętrzna jest sprawna i skuteczna zgodnie z wymaganiami. Co miesiąc przeglądaj księgi główne biur krajowych i doradzaj odpowiedni personel w przypadku nieprawidłowości. Sposób zapewnienia, że ​​zaliczki w ramach programu przekazywane do NS są kontrolowane i rozliczane za pomocą akceptowalnej dokumentacji i potwierdzeń. Ściśle współpracuj ze stowarzyszeniami krajowymi/krajowymi urzędnikami ds. finansów, aby zapewnić terminowe i wysokiej jakości raportowanie zaliczek. Wspieraj starszego specjalistę ds. finansów w ocenie i wdrożenie nowego sposobu działania finansowego w ramach obsługiwanych NS.SkarbZarządzanie drobną gotówką do codziennych płatności gotówkowych w lokalizacji.Przygotowywanie płatności bankowych, zapewniając dostarczenie całej odpowiedniej dokumentacji uzupełniającej.WykształcenieKwalifikacje zawodowe w zakresie rachunkowości lub administracji biznesowej - opcja księgowaDoświadczenieKwalifikacje zawodowe w zakresie rachunkowości (biegły rewident, CPA lub równoważny) lub dyplom z rachunkowości lub administracji biznesowej - opcja rachunkowościWiedza, umiejętności i języki Zaawansowana znajomość koncepcji rachunkowości, zarządzania finansami i korzystania z aplikacji raportowych (np. Agresso)Zaawansowane wykorzystanie programu Microsoft ExcelZrozumienie koncepcji kontroli wewnętrznej i zarządzania finansamiŚredniozaawansowane umiejętności w zakresie aplikacji komputerowych (Word, PowerPoint i Outlook)Kompetencje, wartości i uwagiZdolność do pracy na rzecz osiągnięcia celów i wynikówUmiejętność przekonywania i zdobywania akceptacjiZdolność do skutecznej komunikacjiZdolność do zorientowania na rozwiązanieD Pokaż więcej Pokaż mniej Poziom pozycji Poziom podstawowy Rodzaj zatrudnienia Inny Odpowiedzialność zawodowa Administracja Przemysły Organizacje niekomercyjne