Dyrektor finansowy, administracyjny i IT w Save the Children

Save the Children International — гуманітарна організація з понад 100-річною історією. Save the Children була заснована у травні 1919 року в Лондоні. SCI працює в Україні з 2014. Починала свою роботу на території Донецької області. В теперішній час SCI розширює свою діяльність на вісім міст України, і Миколаїв є одним із них. Ми працюємо в напрямках освіти, захисту дітей, подолання дитячої бідності, охорони здоров’я, а також проводимо адвокаційну діяльність, пов’язану із захистом прав дітей.МЕТА РОЛІ:Як член SMT в Україні, директор з питань фінансів, інформаційних технологій та адміністрування розділить загальну відповідальність за керівництво та координацію діяльності Представництва (CO). Директор з питань фінансів, ІТ та адміністрування підзвітний директору країни за нагляд за допоміжними функціями - фінансами, ІТ та адміністративними послугами, а також спільно з іншими старшими керівниками відповідає за управління ризиками - як у надзвичайних ситуаціях, так і в контексті розробки програм розвитку.Основні обов’язки:Як член SMT, робити свій внесок у:Керівництво українським офісомПідтримувати розвиток організаційної культури, яка відображає весь спектр цінностей нашого мандату, сприяє підзвітності та високій продуктивності, заохочує командну культуру навчання, творчості та інновацій, а також звільняє наших людей для досягнення видатних результатів для дітей та відмінного обслуговування клієнтів для наших членів та донорівДопомагати розробляти та впроваджувати цілісну організаційну структуру, яка відповідає практиці організації та потребам програмиДопомагати встановлювати, підтримувати та покращувати активні та регулярні робочі відносини з:державними органами влади приймаючої країни, партнерськими організаціями, включаючи гуманітарних донорів та донорів розвитку, а також місцевими та міжнародними НУО.Забезпечення дотримання Українським національним офісом усіх основних стандартів та стандартних операційних процедур Рамкової програми якості "Save the Children".Забезпечити, щоб уся необхідна підтримка надавалася оперативно, в повному обсязі та відповідно до правил і принципів під час надзвичайних ситуацій, у тісній співпраці з Регіональним офісом.Планування та бюджетування:Допомагати Директору країни (КД) в управлінні/адмініструванні ресурсами Регіонального офісу та його підрозділів, включаючи (а) розробку робочої програми для країни та розподіл ресурсів, (б) надання ефективної підтримки та рекомендацій Групі вищого керівництва та іншим ключовим співробітникам програми під час планування та розподілу ресурсів; (в) моніторинг виконання угод з донорами та використання ресурсів. Виявлення розбіжностей, проведення аналізу та надання рекомендацій щодо вирішення або перерозподілу ресурсівСпівпрацювати з БГЗО у розробці планів для задоволення потреб у фінансуванні та розробці програм. Це включає диверсифікацію джерел фінансуванняВизначити та ефективно управляти всіма ключовими ризиками, особливо фінансовими, пов'язаними з реалізацією програми Представництва.Розробляти плани пом'якшення наслідків на етапі подання заявкиЗабезпечувати належний рівень бюджетних повноважень в межах офісу країни та польових офісівКерувати фінансовими аспектами розробки бюджеw przypadku nowych wniosków Zapewnienie, że w planie gotowości na wypadek sytuacji nadzwyczajnych wyszczególniono odpowiednie i odpowiednie procedury finansowania awaryjnego, aby umożliwić szybkie zwiększenie skali Zapewnienie, że kierownicy budżetu rozumieją swoje obowiązki (np. poprzez szkolenia) Zapewnienie, że biura terenowe otrzymają odpowiednie wsparcie w zakresie funkcjonowania skutecznej księgowości systemów, w tym terminowe otrzymywanie przez zarządzających budżetem miesięcznych analiz odchyleń od budżetu, terminowe reagowanie na wnioski oraz planowanie zadań i terminów.Pełny wykaz obowiązków na to stanowisko można przeczytać klikając w link „Odpowiedz”.Oferujemy: Oficjalny zatrudnienie Międzynarodowe warunki pracy Dzień pracy od 9 do 17 godzin Ubezpieczenie medyczne Kursy języków obcych na koszt organizacji Polityka ochrony dzieci: Musimy zagwarantować bezpieczeństwo dzieci, dlatego nasz proces selekcji obejmuje ścisłą weryfikację przeszłości i odzwierciedla nasze zaangażowanie w ochronę dzieci przed przemocą. Zdrowie i bezpieczeństwo: Od wszystkich pracowników oczekuje się wykonywania swoich obowiązków zgodnie z naszą globalną polityką przeciwdziałania molestowaniu. CV w języku angielskim będzie zaletą do rozważenia. Bylibyśmy również wdzięczni, gdybyś mógł wskazać oczekiwany poziom wynagrodzenia i poziom znajomości języka angielskiego Różnorodność, równość i włączenie: SCI angażuje się w tworzenie prawdziwie włączającej, skutecznej i reprezentatywnej kultury organizacyjnej, promując równość i różnorodność wśród swoich pracowników oraz eliminowanie nielegalnej dyskryminacji.Gotowość do zatrudnienia osób niepełnosprawnych.Od wszystkich pracowników oczekujemy wykonywania swoich obowiązków zgodnie z naszą globalną polityką przeciwdziałania molestowaniu.Jeśli jesteś zainteresowany stanowiskiem, czekamy na wiadomość od Ciebie. CV w języku angielskim będzie zaletą do rozważenia. Będziemy wdzięczni również za wskazanie oczekiwanego poziomu wynagrodzenia oraz poziomu znajomości języka angielskiego.