Kierownik programu terenowego w IDLO - International Development Law Organization

Informacje ogólne i obowiązki Biuro krajowe IDLO na Ukrainie, zlokalizowane w Departamencie Programów IDLO, pełni funkcję centralnego zarządzania i koordynacji w zakresie realizacji części programu konsorcjum IDLO zatytułowanej „Przywrócenie godności i sprawiedliwości na Ukrainie: podejście obejmujące cały rząd do zwiększenia odpowiedzialności za przestępstwa międzynarodowe”, przy wsparciu finansowym holenderskiego Ministerstwa Spraw Zagranicznych. Program jest częścią szerszej obecności IDLO na Ukrainie w celu wspierania reformy sektora wymiaru sprawiedliwości i wzmacniania potencjału krajowych odpowiedników. Pod bezpośrednim nadzorem kierownika krajowego, kierownik programu terenowego współpracuje z funkcjami wewnętrznymi i zewnętrznymi w celu zarządzania podprojektem IDLO w ramach programu konsorcjum holenderskiego MSZ, którego celem jest zwiększenie odpowiedzialności za przestępstwa międzynarodowe na Ukrainie. Kierownik programu terenowego może reprezentować IDLO wobec partnerów, personelu centrali IDLO i urzędników rządowych, doradców technicznych i ekspertów, darczyńców i społeczeństwa obywatelskiego. Obowiązki i obowiązki Zarządzanie codzienną realizacją programu i problemami, planowaniem pracy, monitorowaniem budżetu i raportowaniem oraz zapewnianie aby wszystkie etapy projektu były zgodne z projektem projektu i harmonogramem dostaw. Monitoruj zmiany w projekcie projektu i planach pracy; dokonać przeglądu zaleceń dostosowawczych opracowanych przez koordynatorów CRSV i Programu Praw Dziecka; opracować skonsolidowane zalecenia dotyczące terminowych i optymalnych korekt kursu. Współpraca i regularna komunikacja z Menedżerem Krajowym, współpracownikami ds. finansów CO na Ukrainie, Działem Finansowym Centrali IDLO i odpowiednikiem Programu Centrali w celu tworzenia dokładnych prognoz finansowych, w tym przeglądania raportów finansowych i identyfikowania obszarów nadmiernych lub niedostatecznych wydatków oraz sygnalizowania wszelkich pilnych problemów budżetowych . Nadzoruje terminową identyfikację i kontrolę wykonawców i pracowników Programu, a także przetwarzanie umów we współpracy z współpracownikami z działu HR Ukrainy i HQ HR. Zbieranie danych wejściowych i sporządzanie rocznych i kwartalnych raportów z postępu programu; koordynuje składanie raportów finansowych i opisowych po ich zatwierdzeniu, podkreślając wartość i wpływ, jaki niesie ze sobą Program/działanie. Rozwijaj i utrzymuj właściwe relacje robocze z beneficjentami i innymi właściwymi stronami zainteresowanymi. Zapewnij zgodność Programu z umową z darczyńcą i standardami jakości. Zapewnij zgodność z umowami Programu i umowami podwykonawstwa. W porozumieniu z Biurem Radcy Prawnego i Menedżerem Krajowym przeglądamy, sporządzamy projekty i doradzamy w zakresie umów, porozumień i innych dokumentów prawnych. Projektuj, badaj, twórz i edytuj prawne dokumenty robocze, notatki, briefy i inne oryginalne materiały wynikające z doświadczenia terenowego i wykorzystuj te materiały do ​​opracowywania odpowiednich wyników; Upewnij się, że rezultaty Programu spełniają standardy jakości i aktywnie zwracaj się o pomoc do odpowiednich merytorycznych ekspertów wewnętrznych. Nadzoruje raportowanie, monitorowanie i ocenę programu. Współpraca z zespołem oceniającym i ścisła współpraca z odpowiednimi jednostkami Programu w zakresie oceny Programów. Identyfikuj i zgłaszaj trudności lub zmiany w Programiestrategię, cele, wyniki lub działania oraz formułować zalecenia dotyczące terminowych i optymalnych korekt kursu. Identyfikuj sukcesy projektów i zespołów oraz prowadź dokumentację dotyczącą wymiany informacji wewnętrznych i zewnętrznych. Opracowywanie programu i reprezentowanie programu. Na prośbę i/lub zgodę Country Managera reprezentuje IDLO na tematycznych spotkaniach koordynacyjnych darczyńców i realizatorów, a także wobec odpowiednich interesariuszy, w tym organizacji międzynarodowej, międzynarodowych programów pomocy technicznej, rządu i parlamentu Ukrainy oraz organizacji społeczeństwa obywatelskiego; W koordynacji z Country Managerem generuj pomysły i identyfikuj nowe możliwości Programu; wnosić merytoryczny wkład w opracowywanie propozycji lub koncepcji mających na celu innowacyjne poszerzanie portfolio Programu IDLO zgodnie ze strategiami krajowymi/regionalnymi/organizacyjnymi; Opracuj projekt planów wdrożenia za pomocą standardowych narzędzi do zarządzania cyklem programu, modeli logicznych i ram, planów pracy, raportów monitorujących i innych. Zarządzaj pracą zespołową, zapewniając skuteczną, wydajną, opartą na wynikach i terminową realizację działań i wyników. Skutecznie kieruj codzienną pracą zespołu, zapewniając jasny kierunek, zajmując się rozwojem i zarządzaniem wynikami poprzez ciągły dialog i mentoring; wspieranie podejścia opartego na pracy zespołowej w osiąganiu celów i założeń; rozwiązywać możliwe konflikty w pozytywny i konstruktywny sposób; zachęcaj do inicjatywy i utrzymuj skuteczne relacje robocze w środowisku wielokulturowym. Wymagania dotyczące stanowiska Wykształcenie i doświadczenie zawodowe Wykształcenie wyższe w dziedzinie rozwoju międzynarodowego, prawa, administracji publicznej, administracji biznesowej, polityki publicznej lub innych odpowiednich nauk społecznych. Co najmniej 7 lat odpowiedniego doświadczenia zawodowego, najlepiej w organizacji międzynarodowej. Doświadczenie zawodowe w zakresie rozwoju potencjału i programowania na rzecz praworządności będzie dodatkowym atutem. Języki Doskonała znajomość języka angielskiego i ukraińskiego w mowie i piśmie. Umiejętności i zdolności Znajomość standardowych narzędzi do zarządzania programami i danymi, a także zarządzania opartego na wynikach oraz zasad monitorowania i oceny; Znajomość środowiska realizacji programu, w szczególności ról interesariuszy i istniejących wyzwań; Udokumentowane doświadczenie w zakresie projektowania projektu, zarządzania i raportowania; Doskonałe umiejętności raportowania; Dobra znajomość programów Microsoft Word, Excel i PowerPoint. Biegła obsługa innego oprogramowania teleinformatycznego i oprogramowania internetowego. Umiejętność dobrej współpracy z innymi i aktywnego uczestnictwa; dzieli się informacjami, wnosi wkład, zachęca i motywuje innych do angażowania się w działania zespołu; przekazuj konstruktywną informację zwrotną i chętnie pomagaj innym. Przyczynia się do tworzenia sprawiedliwego środowiska, które sprzyja współpracy i współpracy; efektywnie pracować ponad granicami organizacyjnymi IDLO i w ich obrębie; Umiejętność pełnienia roli wzoru do naśladowania i udzielania wskazówek współpracownikom; podejmować inicjatywę dzielenia się wiedzą, doświadczeniami i informacjami z innymi; akceptować i przekazywać konstruktywną informację zwrotną (w górę, w dół i wszerz), aby rozwijać i motywować innych; Sprawdzona umiejętność przejrzenia postawionych zadań i dostarczenia rezultatów; Możliwość pracyk pod presją krótkich terminów, elastyczności i ducha przedsiębiorczości; Głębokie poczucie etyki, uczciwości i zaangażowania w mandat IDLO. Zmotywowani i dynamiczni, z chęcią i umiejętnością wykorzystania inicjatywy, aby pomóc organizacji w osiągnięciu jej celów Warunki W przypadku tej umowy rekrutowanej lokalnie IDLO zaoferuje wybranemu kandydatowi Specjalną umowę o świadczenie usług do dnia 31 grudnia 2024 r., z możliwością przedłużenia do wyników i ciągłej dostępności finansowania. IDLO oferuje miesięczne stypendium w wysokości 4551 USD, ubezpieczenie medyczne oraz uprawnienia urlopowe. Wakat jest otwarty dla obywateli lokalnych lub stałych mieszkańców placówki służbowej. Zgłoszenia będą regularnie sprawdzane; wykwalifikowany kandydat może zostać zatrudniony przed upływem terminu. Aby jak najskuteczniej wykorzystać zasoby, w procesie selekcji skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami.IDLO jest pracodawcą zapewniającym równe szanse i ceni różnorodność we wszystkich obszarach swojej działalności. Przyjmujemy zgłoszenia od wykwalifikowanych i różnorodnych kandydatów. IDLO dąży do osiągnięcia równowagi płci 50/50 na wszystkich poziomach swojej siły roboczej. Zdecydowanie zachęca się kandydatki do ubiegania się o wolne stanowiska w IDLO. IDLO nie toleruje wykorzystywania ani molestowania seksualnego, jakichkolwiek form molestowania, w tym molestowania o charakterze seksualnym, ani dyskryminacji. W związku z tym IDLO przeprowadzi dokładne sprawdzenie referencji i przeszłości wszystkich wybranych kandydatów w ramach procesu selekcji. Rekrutacja uzależniona jest od dostępności środków finansowych. Pokaż więcej Pokaż mniej Посадовий рівень Старший середній рівень Тип зайнятості Повний робочий день Посадові обов’язки Управління проєктами і Інформаційні технології Галузі Міжнародні справи