Koordynator programu terenowego – Wschodnia Ukraina w CARE

Lokalizacja: Dnipro (z wyjazdami do lokalizacji programu) Kierownik liniowy raportowania: Kierownik programu obszarowego Czas trwania: 12 miesięcy Umowa o pracę: miesięczne wynagrodzenie brutto od 2971 euro w zależności od udokumentowanego doświadczenia na danym stanowisku. CARE Ukraina również zapewni. Jednorazowy dodatek na przeprowadzkę do Dnipro, jeśli musisz przenieść się w celu podjęcia tej pracy, oraz miesięczny dodatek z tytułu ryzyka. Coroczny urlop w wymiarze 28 dni w roku kalendarzowym. Data rozpoczęcia: Tak szybko, jak to możliwe. CARE INTERNATIONALCARE International (CI) znajduje się wśród największa na świecie międzynarodowa pozarządowa konfederacja pomocy humanitarnej i rozwoju. Opierając się na ponad 75-letnim doświadczeniu, poprzez 21 członków, zarówno jako praktyka, jak i myślącego lidera, prace CI docierają do ponad 100 krajów na całym świecie, aby ratować życie, pokonać ubóstwo i osiągnąć sprawiedliwość społeczną. Wizją CARE jest poszukiwanie świata nadziei, włączenie społeczne i sprawiedliwość społeczna; gdzie ubóstwo zostało przezwyciężone, a ludzie żyją w godności i bezpieczeństwie. CARE skupia się głównie na kobietach i dziewczętach, a obszary równości płci, różnorodności i włączenia społecznego znajdują się w centrum naszej pracy, ponieważ wiemy, że nie możemy przezwyciężyć ubóstwa i niesprawiedliwości społecznej, dopóki wszyscy ludzie nie będą mieli równych praw i szans. Zdajemy sobie sprawę, że relacje władzy między ludźmi oraz w obrębie systemów i struktur są nierówne i że są one zakorzenione w naszych szerszych systemach, strukturach i instytucjach. Trzon Konfederacji CI stanowi rozproszony na całym świecie Sekretariat, który zapewnia koordynację i wsparcie swoim członkom w obszarach obejmujących zarządzanie, planowanie strategiczne, komunikację, rozwój członkostwa i odpowiedzialność, rzecznictwo, pomoc humanitarną i rozwój programów. Ponadto Sekretariat reprezentuje Konfederację IK przy Organizacji Narodów Zjednoczonych i Unii Europejskiej, a także wobec innych interesariuszy zewnętrznych. KONTEKST NA UKRAINIE 24 lutego 2022 r. inwazja na Ukrainę oznaczała znaczną eskalację konfliktu, który rozpoczął się w 2014 r. Kontekst ten nadal trwa. wywierają głęboki wpływ na życie ludzi w całym kraju na różnych poziomach. Linia frontu stale się przesuwa, są tereny pod kontrolą wojska rosyjskiego, a także oblężone miasta. Ataki na obiekty wojskowe i krytyczną infrastrukturę cywilną przeprowadzane są na całym terytorium Ukrainy, często skutkując dodatkowymi ofiarami wśród ludności cywilnej. Konflikt spowodował największy ruch ludności w Europie od czasów II wojny światowej – obecnie na Ukrainie znajduje się ponad 5 milionów osób przesiedlonych, a w całej Europie – 6 milionów uchodźców. OCHA (Biuro Koordynacji Spraw Humanitarnych) naliczyło 17,6 miliona osób potrzebujących pomocy humanitarnej. Co najmniej jedna trzecia infrastruktury energetycznej kraju jest uszkodzona, pozostawiając miliony bez ogrzewania i dostępu do wody. W październiku 2022 r. Federacja Rosyjska twierdziła, że ​​zaanektowała cztery obwody ukraińskie, co jeszcze bardziej zwiększyło wyzwanie w zakresie dostępu do tych obszarów. Dlatego też stałym priorytetem międzynarodowej pomocy humanitarnej jest dotarcie do nowo dostępnych obszarów na wschodzie i południu oraz zapewnienie pomocy wcześniej niedostępnym i szczególnie dotkniętym obszarom Ukrainy. CARE UKRAINECARE priorytetowo traktuje działania kierowane lokalniereagowania i współpracuje przede wszystkim z organizacjami społeczeństwa obywatelskiego (CSO), krajowymi organizacjami pozarządowymi (organizacjami pozarządowymi), władzami lokalnymi, a w razie potrzeby z INGO (międzynarodowymi organizacjami pozarządowymi) od dawna obecnymi w kraju i posiadającymi dostęp do twardych obszary dostępne. CARE Ukraina celowo i strategicznie priorytetowo traktuje partnerstwa z lokalnymi i krajowymi organizacjami kierowanymi przez kobiety i organizacjami zajmującymi się prawami kobiet (WLO/WRO), w celu dalszego wzmacniania zasady równości płci w sytuacjach kryzysowych (GiE) oraz podejścia Kobiet przewodzących w sytuacjach kryzysowych (WLiE). W ciągu pierwszych kilku tygodni po eskalacji wojny praktycznie cała pomoc humanitarna na Ukrainie była organizowana i realizowana przez podmioty lokalne. Grupy te (wraz z władzami lokalnymi) pozostają głównymi dawcami pomocy, jednak szybko wyczerpują się środki, paliwo i energia fizyczna. Tym samym znaczna część zasobów CARE przeznaczona jest na wzmacnianie i wspieranie potencjału partnerów lokalnych. Od października 2023 r. CARE Ukraina nawiązała partnerstwa z ponad dwudziestoma organizacjami lokalnymi/krajowymi (w tym WLO/WRO). Z ponad 45 milionów, które do tej pory zebrano dla Ukrainy, ponad połowa została przeznaczona dla partnerów lokalnych/krajowych. Dzięki dotychczasowym działaniom CARE Ukraine udało się dotrzeć do ponad 800 000 osób, w tym do osób wewnętrznie przesiedlonych i dotkniętych populacji na trudno dostępnych obszarach. Biuro krajowe CARE Ukraine znajduje się obecnie we Lwowie, mamy również biuro koordynacyjne w Kijowie oraz biura terenowe w Dnieprze i Odessie, obejmujące wschód i południe kraju. Cele roli: Pod nadzorem Regionalnego Kierownika Programu (APM) w Dnieprze i wzajemne wsparcie Doradców Technicznych w Kraju Oczekuje się, że koordynator programu terenowego będzie podróżować regionalnie do lokalizacji terenowych objętych programem, w tym do Charkowa. Głównymi celami tego stanowiska będą: Wspieranie APM w ogólnej realizacji projektów odbywających się w przydzielonym obszarze interwencji. Obejmuje to nadzorowanie regularnej oceny potrzeb, nadzór nad działaniami, które mają być realizowane przez Partnerów lub personel CARE przy wsparciu technicznym doradców sektorowych i koordynatorów sektorowych na poziomie CO. Współpraca z organizacjami krajowymi obecnymi na przydzielonym obszarze interwencji, identyfikowanie możliwych nowi partnerzy, w razie potrzeby prowadząc ocenę potencjału, szukając synergii działań. Wspieranie Regionalnego Menedżera Programu, odgrywając kluczową rolę w koordynacji, komunikacji i współpracy ze wszystkimi innymi kluczowymi stronami zainteresowanymi (lokalne i międzynarodowe organizacje pozarządowe, agencje ONZ, społeczności lokalne, organy rządowe) i Partnerów w obszarze interwencji. Osoba zajmująca stanowisko będzie zasadniczo odpowiedzialna za: Kluczowe obszary odpowiedzialności: Nadzoruje Zespół Programowy w biurze rejonu Dniepru i wspiera biura terenowe, zapewnia wytyczne i wsparcie w zakresie koordynacji oraz zapewnia integrację ochrony i płci we wszystkich sektorach, efektywna komunikacja i koordynacja pomiędzy programami, w tym Zespołem Reagowania Kryzysowego, zgodnie z ustaleniami z Obszarowym Menedżerem Programu. Zapewnia efektywną realizację i spójność programuzespołu poprzez regularne spotkania oraz zapewnienie szkoleń, wsparcia i oceny wyników personelu. Uczestniczy w opracowywaniu strategii programowej CARE Ukraina w obszarze działań oraz w ustalaniu polityk istotnych dla działań terenowych (jeśli zajdzie taka potrzeba), uczestnicząc w (wspólnych ) oceny wielosektorowe, w tym obawy dotyczące ochrony, potrzeby i raportowanie w przypadku interwencji opartych na dowodach. Ułatwia wizyty dawców i inne wizyty w terenie zgodnie z żądaniem bezpośredniego przełożonego. Utrzymuje skuteczne wdrażanie wytycznych dotyczących bezpieczeństwa i raportowanie. Koordynacja wdrażania programu: Ułatwianie i koordynacja terminową realizację zaplanowanych działań, zapewniając wsparcie w celu zapewnienia wysokiej jakości realizacji oraz zgodności z planami operacyjnymi i budżetami. Zapewnienie zintegrowanego podejścia do realizacji programu w celu maksymalizacji wykorzystania zasobów i synergii, z naciskiem na Mainstreaming Ochrony. Zapewnienie, że wszystkie realizowane działania ( bezpośrednie i pośrednie) są zgodne z wymogami, przepisami i politykami CARE i dawców; i zgodnie z zatwierdzonym planem/propozycją. Przygotuj plany pracy dla personelu i zapewnij ich wdrożenie. Zapewnij wsparcie techniczne, nadzór i wskazówki dla CARE i Zespołu Partnera na poziomie terenowym (w tym wsparcie w opracowywaniu/udostępnianiu narzędzi technicznych i wskazówek, dostosowanych do potrzeb plany budowania potencjału partnerów, szkolenia oraz coaching i mentoring w miejscu pracy, szczególnie w zakresie programowania i wdrażania ochrony). Nadzór i wsparcie w zakresie zarządzania przypadkami osób bezbronnych. W tym regularne przeglądanie i dostosowywanie kryteriów podatności na zagrożenia; ścieżki skierowań i mapowanie usług, wspierają identyfikację osób bezbronnych i zapewniają podjęcie odpowiednich działań przez personel, reagując na słabe punkty, w tym skierowania do wyspecjalizowanych usług i ukierunkowanej pomocy w zakresie ochrony. Upewnij się, że wszyscy pracownicy programów przestrzegają ogólnych zasad ochrony, ochrony i najlepszych praktyk związanych z GBV: praktyk oraz standardów i zasad zawodowych poprzez budowanie potencjału i wsparcie w miejscu pracy. Gromadzenie i tworzenie raportów tygodniowych/miesięcznych/rocznych. Monitorowanie, odpowiedzialność, raportowanie i uczenie się: Ściśle współpracuj z urzędnikami ds. monitorowania, oceny, odpowiedzialności i uczenia się, aby budować potencjał personelu terenowego i partnerów oraz wspierać wdrażanie narzędzi monitorowania i oceny oraz zgłaszać problemy lub wyzwania związane z realizacją projektu. Ułatwiać i koordynować przygotowanie i dostarczanie informacji i danych zespołowi MEAL w celu wykorzystania jego raportów do podjęcia przez zarząd decyzji dotyczących przyszłości interwencji. Wspieranie i podejmowanie działań w zakresie monitorowania i oceny programu, w tym regularne monitorowanie działań, dokumentowanie studiów przypadków, najlepszych praktyk i wyciągniętych wniosków, zgodnie z ustaleniami z Obszarowym Menedżerem Programu, regularne monitorowanie postępu i jakości działań CARE i Partnerów w stosunku do planów projektu , harmonogramy i wskaźniki. We współpracy z działem MEAL stale monitoruj i sugeruj odpowiednie inicjatywy w zakresie odpowiedzialności w terenie, a także wzmagaj wysiłki mające na celu dokumentowanie wpływu działań CARE na tym obszarze. Zarządzanie informacjami o ochronie Należy zapewnić stosowanied przestrzegać systemu zarządzania informacjami obowiązującego w lokalnym biurze. Zapewnić, aby akta i MoV (środki weryfikacji) były utrzymywane zgodnie z ustalonymi standardami, aby zapewnić przestrzeganie zasad i odpowiedzialność dawcy. Zapewnić systemy i procedury monitorowania, a także systemy zarządzania dokumentacją i informacjami są właściwie wykorzystywane, a projekty są regularnie monitorowane. We współpracy z kierownikami MEAL i specjalistą ds. zarządzania danymi należy zapewnić wdrożenie protokołu ochrony danych i udostępniania informacji oraz postępować zgodnie z zasadami ochrony i wytycznymi GBV oraz przykładami dobrych praktyk. Monitoruj wykonanie protokołu ochrony danych i wymiany informacji w CARE i organizacjach partnerskich. Gromadź i twórz wewnętrzne raporty tygodniowe/miesięczne. Administracja i zarządzanie funkcjami wsparcia: Ściśle współpracuj z działem logistyki w celu koordynowania i monitorowania zakupów i dostaw towarów i usług dla programu, jeśli zajdzie taka potrzeba. Zapewnij skuteczną zgodność zespołu programowego z CARE Ukraina oraz procedurami i wymaganiami dotyczącymi finansów i dotacji darczyńców. Rozwój i zarządzanie zasobami ludzkimi: Obszar wsparcia Menedżer programu w celu zbudowania wysokowydajnego zespołu zdolnego do zapewnienia wysokiej jakości pomoc beneficjentom programu. We współpracy z dyrektorem ds. kadr i przełożonym liniowym prowadzi, zapewnia codzienny coaching i wsparcie pracowników programu w ich rozwoju, planowaniu sukcesji i podejmowaniu szybkich działań w celu rozwiązania problemów związanych ze słabymi wynikami i innych problemów wpływających na kwalifikacje zawodowe prowadzić lub realizować obowiązki i obowiązki. Zapewnić bieżące monitorowanie, coaching techniczny i mentoring zespołom wdrażającym projekty partnerów. Zapewnić personelowi zespołu programowego w biurze regionalnym regularne wsparcie, informacje zwrotne i oceny wyników zgodnie z procedurami i protokołami HR. Zapewnienie przestrzegania personelu programu do zasad i procedur organizacyjnych i operacyjnych. Obejmuje to Kodeks postępowania, Politykę ochrony, Politykę równości płci, Politykę dotyczącą oszustw itp. Reprezentowanie CARE Ukraina: W koordynacji z Regionalnym Menedżerem Programu i Menedżerem Obszaru reprezentuje CARE Ukraina w związku z wdrażaniem programu i utrzymywaniem silnych powiązań z organizacją partnerską , liderzy społeczności, rząd, organizacje pozarządowe i organizacje ONZ na danym obszarze. W koordynacji z Regionalnym Menedżerem Programu i Menedżerem Obszaru nawiąż i utrzymuj kontakt ze wszystkimi kluczowymi podmiotami istotnymi dla realizacji programu – rządem, ONZ, organizacjami pozarządowymi i partnerami – oraz nawiąż mechanizmy kontaktowania się z organizacjami społeczności lokalnych zgodnie z kluczowymi obszarami tematycznymi pracy i oceny zdolności/zasobów do reagowania. Orędowanie w kwestiach i prawach kobiet, dziewcząt, mężczyzn i chłopców w celu ulepszenia polityki i praktyk. Zarządzanie bezpieczeństwem i ochroną: Jako poinstruowany przez Menedżera Programu Obszaru, aby był punktem kontaktowym (PoC) do współpracy z odpowiednimi podmiotami, w tym między innymi z rządem i władzami, w celu zapewnienia dostępu i zatwierdzenia. Regularnie dostarczaj aktualizacje sytuacji w zakresie bezpieczeństwa Obszaru Operacji do Działu Bezpieczeństwa i Ochrony i Koordynator ds. dostępu, kierownik programu obszarowego i kierownik obszaru. Udział w monitorowaniu sytuacji operacyjnej, politycznej i bezpieczeństwaontext w lokalizacjach terenowych oraz w jaki sposób ich zmiany mogą wpłynąć na pracę programu oraz zapewnić regularne przekazywanie informacji Zespołowi Kierownictwa Wyższego Obszaru. Zapewnić plany bezpieczeństwa, SOP i wytyczne; środki łagodzące i awaryjne są zapewniane przez personel CARE. Dodatkowe obowiązki zawodoweOkreślone powyżej obowiązki i odpowiedzialność nie są wyczerpujące, a osoba pełniąca tę rolę może być zobowiązana do wykonywania dodatkowych obowiązków przydzielonych przez Area Program Manager i Area Manager w granicach rozsądnego poziomu ich umiejętności i doświadczenie.Kluczowe kompetencje:Wykształcenie wyższe w dziedzinie nauk społecznych/rozwój międzynarodowy/zarządzanie/odpowiednie wykształcenie wyższe.Minimum 5 lat praktycznego doświadczenia w zarządzaniu programami w złożonym kontekście kryzysowym, ze szczególnym uwzględnieniem ochrony (najlepiej GBV, zarządzanie przypadkami, CP, WLiE i monitorowanie ochrony) w międzynarodowej organizacji pozarządowej lub innym międzynarodowym lub krajowym organie pomocy/rozwoju. 2 lata odpowiedniego doświadczenia w zarządzaniu ludźmi i przywództwie. Wcześniejsze doświadczenie w pracy przy projektach kryzysowych w złożonych i niestabilnych kontekstach. Solidna i aktualna wiedza na temat ukraińskiej pomocy humanitarnej kontekście.Doświadczenie w dowolnym innym odpowiednim sektorze będzie zaletą (zdrowie, źródła utrzymania, WASH, edukacja, żywienie lub bezpieczeństwo żywnościowe).Doskonała wiedza na temat zarządzania cyklem projektu, głównie w sytuacjach awaryjnych.Umiejętności i wiedza z zakresu finansów, zaopatrzenia, bezpieczeństwa i Praktyki HR na Ukrainie i w organizacjach humanitarnych. Udokumentowane doświadczenie w rozwijaniu partnerstw z krajowymi organizacjami pomocowymi, CBO, CSO i/lub WRO. Biegła znajomość języka angielskiego, ukraińskiego i/lub rosyjskiego. Znajomość obsługi komputera (w tym Excel i Word). Doskonała umiejętność interpersonalna i dyplomatyczna umiejętności.Dobre umiejętności organizacyjne.Zdolność do pracy w warunkach wysokiego poziomu stresu.Zdolność adaptacji do dynamicznego kontekstu.Wiarygodność i poczucie odpowiedzialności.Umiejętności organizacyjne, reaktywność, zdolność do dokładności i zdolności adaptacji.Odpowiedzialność:Przywiązanie do wartości CARE i zasad CARE ramy uczciwości mają kluczowe znaczenie dla współpracy z CARE. Od każdego kandydata, któremu zaoferowano pracę w CARE, oczekuje się przestrzegania następujących kluczowych obszarów odpowiedzialności: Przestrzegania zasad i procedur CARE w zakresie ochrony, kodeksu postępowania, zdrowia i bezpieczeństwa, poufności, zasad nie szkodzić i protokołów niedopuszczalnego zachowania. Zgłaszaj wszelkie wątpliwości dotyczące dobra dziecka lub bezbronnej osoby dorosłej lub wszelkie wykroczenia w naszym obszarze programowania. Zgłaszaj wszelkie obawy dotyczące niewłaściwego zachowania personelu lub partnera CARE. Ochrona: Dzieci i bezbronni dorośli, którzy mają kontakt z CARE w wyniku CARE Należy chronić w możliwie największym stopniu przed umyślnymi lub niezamierzonymi działaniami i błędami, które narażają je na ryzyko molestowania, wykorzystywania seksualnego, obrażeń i wszelkich innych szkód. Jednym ze sposobów, w jaki CARE pokazuje swoje ciągłe zaangażowanie w ochronę, jest włączenie rygorystycznych kontroli przeszłości i referencji w procesie selekcji wszystkich kandydatów. Równość płci: CARE zobowiązuje się do przestrzegania standardów Międzynarodowej polityki płci CARE (2019). Poprzez tę politykę CARE stara się promować równą realizacjęgodność i prawa człowieka dla dziewcząt, kobiet, chłopców i mężczyzn we wszystkich odmianach oraz eliminacja ubóstwa i niesprawiedliwości. W szczególności niniejsza polityka ma na celu poprawę wyraźnego uwzględniania płci w praktykach programowych i organizacyjnych. Jak aplikować: Prosimy o przesłanie CV (w formacie PDF maksymalnie 4 strony) i listu motywacyjnego w języku angielskim na adres [email protected]>, pocztą najpóźniej do 13 maja 2024 r. Prosimy o zatytułowanie dokumentów Nazwisko_CV, Nazwisko_List motywacyjny. W tytule wiadomości e-mail wpisz Koordynator programu terenowego – Wschodnia Ukraina. Prosimy pamiętać, że skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami.