Współpracownik ds. operacji terenowych / Współpracownik ds. operacji terenowych w HEKS / EPER Ukraine

HEKS / EPER Ukraina to międzynarodowa organizacja pozarządowa, która działa na Ukrainie na rzecz wspierania bezbronnych grup ludności, w szczególności w mieście Mikołajów. Do naszego zespołu poszukujemy stałego Field Operations Associate.

Zadania:

- Organizacja i koordynacja działań terenowych w ramach projektów organizacji - Interakcja z partnerami i współpraca z lokalnymi instytucjami - Monitorowanie i raportowanie z realizacji projektów - Udział w opracowywaniu i wdrażaniu strategii rozwoju

Wymagania:

- Wykształcenie wyższe w zakresie nauk społecznych, ekonomii lub dziedzin pokrewnych < /p> :

- Rozwój kariery i możliwość rozwoju zawodowego

Pakiet socjalny i konkurencyjne wynagrodzenie

- Możliwość rozwoju zawodowego

p>

- Pracuj w przyjaznym zespole profesjonalistów

 Jeśli chcesz dołączyć do naszego zespołu i przyczynić się do poprawy warunków życia bezbronnych grup ludności, wyślij swoje CV na stanowisko „Field Operations Associate” w HEKS / EPER Ukraina w mieście Lozova.

Jako przedstawiciel HEKS/EPER, Associate ds. operacji terenowych pomaga kierownikowi ds. operacji terenowych w działaniach operacyjnych biura w Słowiańsku (w tym w przyszłej przeprowadzce do Łozowej) i zapewnia wsparcie projektu awaryjnego ( s) jest wdrażany. Jest odpowiedzialny za pomoc w koordynacji wszystkich działań terenowych w swoim obszarze odpowiedzialności, w tym między innymi w działach HR, administracji, logistyce i programach =" waga czcionki: 400; Font-style: normal">Pracownik ds. operacji terenowych pracuje pod nadzorem Kierownika ds. operacji terenowych. Współpracuje ze wszystkimi właściwymi władzami na poziomie dystryktu i społeczności (służbami cywilnymi, religijnymi, policją i wszystkimi innymi) w celu lepszego wdrożenia, akceptacja i odpowiedzialność za poprawę warunków życia osób wewnętrznie przesiedlonych / osób powracających i społeczności przyjmujących

HEKS/EPER oczekuje, że jego personel będzie zachowywał się zgodnie z lokalną kulturą i tradycjami. Osoba na tym stanowisku zapewnia moralną ochronę nazwy HEKS/EPER i stoi na straży interesów organizacji. HEKS/EPER interweniuje bez żadnych powiązań z polityka, religia lub zysk finansowy Osoba piastująca tę funkcję będzie kierować swoją działalnością i zaangażowaniem bez skupiania się na przynależności politycznej, rasowej lub religijnej.

Główne obowiązki i zadania:

1.Zarządzanie informacjami

2.Operatiplanowanie i wdrażanie

3.Zarządzanie zasobami

4.Monitorowanie

5.Raportowanie

6.Koordynacja wewnętrzna i zewnętrzna

7.Pomoc w pisaniu i przesyłaniu raportów sytuacyjnych dla obszaru

Obowiązki, zakres odpowiedzialności i zadania:

? Pomoc operacyjna i koordynacja:

?Wspieraj kierownika ds. operacji terenowych w codziennym zarządzaniu operacjami w terenie.

?Zgodnie z polityką HEKS EPER pomagaj kierownikowi ds. operacji terenowych w organizowaniu szkoleń wprowadzających i szkoleń dla nowych i obecnych pracowników.

?Przekaż kierownikowi ds. operacji w terenie sugestie dotyczące usprawnienia operacji.

?Współpracuj z różnymi działami, aby ułatwić operacje.

?Utrzymuj harmonogram operacji związanych z programami i w razie potrzeby bezpośrednio wspieraj zespoły.

?Bierz udział w cotygodniowych, comiesięcznych i innych spotkaniach koordynacyjnych i rób notatki.

Regularnie przesyła najważniejsze informacje, notatki i informacje dotyczące odpowiednich odbiorców.

?Przyczyń się do przygotowywania raportów o stanie operacji i postępie, raportów tygodniowych, miesięcznych, rocznych i półrocznych, dostarczając informacji, opisów i przygotowując tabele itp.

?W porozumieniu ze swoim przełożonym spotykaj się z kierownictwem działów terenowych, aby określić potrzeby operacyjne.

?Śledź i aktualizuj listy kontaktów (władze, organizacje pozarządowe, personel, inne).?W razie potrzeby wykonaj inne obowiązki koordynacyjne.

?Promuje i bierze czynny udział w procesach poprawy jakości.

? Przestrzega zasad dyscypliny pracy, zasad ochrony i bezpieczeństwa pracy, wymogów przeciwpożarowych, zasad higieny przemysłowej i higieny pracy, przepisów i wytycznych dotyczących bezpieczeństwa oraz ochrony środowiska.

?Utrzymuj i wdrażaj ramy zabezpieczeń w zespole.

?Pomóc zapewnić zdrowie i bezpieczeństwo wszystkich zespołów, przestrzegając wszelkich opracowanych lub obowiązujących zasad bezpieczeństwa programu.

? Obowiązki nadzorcze:

Praca w terenie i koordynacja:

?W razie potrzeby weź udział w wizytach terenowych z kierownikiem ds. operacji terenowych i/lub innymi działami w trakcie progdziałania barana.

?Wyrażam zgodę na publikację zdjęć z aktywności bez dodatkowej zgody na ich wykorzystanie przez Fundację.

?Wskazówki techniczne:

?Pomoc w tworzeniu narzędzi do zarządzania (kwestionariusze, bazy danych, moduły śledzenia operacji).

Zarządzaj modułami śledzenia operacji, aby zapewnić łatwy dostęp do jasnego obrazu wszystkich działań w terenie.

?Współpracuj z zainteresowanymi stronami, aby ułatwić działania i zidentyfikować potrzeby.

? Zbieraj i co tydzień zgłaszaj informacje o postępie działań kierownikowi ds. operacji w terenie.

? Natychmiast zgłaszaj opóźnienia, problemy lub istotne informacje przełożonemu liniowemu .

?Komunikacja i raportowanie:

?Zapewnij codzienną koordynację z partnerami wdrażającymi.

?W razie potrzeby zapewnij gromadzenie i tworzenie materiałów komunikacyjnych (zdjęcia, historie ludzi/sukcesów) oraz twórz krótkie raporty tekstowe z materiałów informacyjnych.

?Zgodność i bezpieczeństwo:

?Promuj i bierz aktywny udział w procesach poprawy jakości.

?Przestrzegaj dyscypliny pracy, ochrony pracy, zasad bezpieczeństwa, wymagań przeciwpożarowych, warunków sanitarnych w przemyśle, zasad higieny pracy i przepisów dotyczących ochrony środowiska.

?Zapewnia bezpieczne przechowywanie i poufność dokumentów i materiałów dostarczonych przez Zamawiającego.

Wymagania dotyczące stanowiska:

Wykształcenie i doświadczenie zawodowe:

Licencjat w pokrewnej dziedzinie wraz z odpowiednimi certyfikatami i licencjami.

2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku, najlepiej z co najmniej 6 miesiącami w międzynarodowej organizacji pozarządowej.

Umiejętności:

Płynna znajomość języka angielskiego i ukraińskiego w mowie i piśmie.

Umiejętności organizacyjne, analityczne i zarządzania czasem.

Doskonałe umiejętności interpersonalne, komunikacyjne i prezentacyjne.Zmotywowany i potrafiący pracować w bardzo stresujących i wymagających środowiskach.

Udokumentowana znajomość aplikacji MS Office i znajomość obsługi IT.

Znajomość logistyki i zarządzania aktywami będzie zaletą.

Oferty HEKS/EPER : oficjalne zatrudnienie, konkurencyjne i godziwe wynagrodzenie, pakiet socjalny zgodny z Kodeksem Pracy, wyposażone stanowisko pracy, ubezpieczenie medyczne itp.