Współpracownik ds. operacji terenowych / Współpracownik ds. operacji terenowych w HEKS / EPER Ukraine

HEKS / EPER Ukraina to międzynarodowa organizacja pozarządowa, która działa na Ukrainie na rzecz wspierania bezbronnych grup ludności, w szczególności w mieście Mikołajów. Do naszego zespołu poszukujemy stałego Field Operations Associate.

Zadania:

- Organizacja i koordynacja działań terenowych w ramach projektów organizacji - Interakcja z partnerami i współpraca z lokalnymi instytucjami - Monitorowanie i raportowanie z realizacji projektów - Udział w opracowywaniu i wdrażaniu strategii rozwoju

Wymagania:

- Wykształcenie wyższe w zakresie nauk społecznych, ekonomii lub dziedzin pokrewnych < /p> :

- Rozwój kariery i możliwość rozwoju zawodowego

Pakiet socjalny i konkurencyjne wynagrodzenie

- Możliwość rozwoju zawodowego

p>

- Pracuj w przyjaznym zespole profesjonalistów

 Jeśli chcesz dołączyć do naszego zespołu i przyczynić się do poprawy warunków życia bezbronnych grup ludności, wyślij swoje CV na stanowisko „Field Operations Associate” w HEKS / EPER Ukraina w Mikołajowie.

Pracownik terenowy pomaga koordynatorowi terenowemu/menedżerowi operacyjnemu w codziennych czynnościach organizacyjnych, które zazwyczaj obejmują znaczną liczbę wielozadaniowych ról w różnych działach w terenie, w tym w działach kadr, administracji, logistyki i programów. /nie pełni obowiązków kierowniczych, a raczej wspiera swojego przełożonego i powiązane z nim działy.

Zadania i obowiązki Pracownika:

• Pomoc Koordynatorowi Terenowemu / Menedżerowi Operacyjnemu w codziennym zarządzaniu działaniami
• Wspólnie z Koordynatorem Terenowym / Menedżerem Operacyjnym pomagaj mu i/lub pomagaj w organizowaniu wprowadzenia i/lub szkoleń dla nowych pracowników <. /li>
• Przekaż swojemu przełożonemu sugestie dotyczące usprawnienia operacji.
• Egzekwuj zasady i regulacje organizacji.
• Współpracuj z różnymi działami. >
• Utrzymuj harmonogram ważnych operacji lub działań związanych z programami i/lub wsparciem oraz, jeśli to konieczne, przypominać zespołom. 
• Bierz udział w cotygodniowych, comiesięcznych i/lub innych spotkaniach koordynacyjnych i rób notatki.
• Regularnie przekazuje najważniejsze informacje, notatki i informacje związane ze swoim przełożonym.  
• Wkład w przygotowanie raportów o statusie i postępie poprzez dostarczanie informacji, przygotowywanie tabel itp.
• W koordynacji ze swoim bezpośrednim przełożonym spotykaj się z kierownictwem różnych działów, aby ustalić potrzeby organizacji. 
• Śledzenie i aktualizacja list kontaktów (władze, organizacje pozarządowe)s, personel, inne).
• Jeśli to konieczne, weź udział w wizytach terenowych wraz ze swoim przełożonym i/lub innymi zaangażowanymi działami. 
• W razie potrzeby wykonuje inne polecenia kierownicze.
• Promuje i bierze czynny udział w procesach podnoszenia jakości.
• Przestrzega zasad dyscypliny pracy, ochrony pracy i bezpieczeństwa, wymagania przeciwpożarowe, zasady higieny przemysłowej i higieny pracy, przepisy i wytyczne dotyczące bezpieczeństwa i ochrony środowiska.

Specjalna wiedza:

• Przywiązywanie uwagi do szczegółów i gotowość do lokalizowania i przedstawiania problemów;
• Umiejętność zachowania spokoju pod presją;
• Chęć do nauki;
< li>Umiejętności organizacyjne, zdolność do wielozadaniowości;
• Zarządzanie czasem;
• Umiejętności analityczne;
• Pożądane umiejętności w zakresie logistyki;
• Znajomość logistyka i biegłość w IT będzie zaletą;
• Umiejętności miękkie: zorganizowanie, poczucie relacji międzyludzkich, poczucie humoru, dyplomacja, umiejętność komunikacji i słuchania; 
• Języki:
• Dobrze włada językiem angielskim w mowie i piśmie.  
• Świetnie włada językiem ukraińskim w mowie i piśmie. 

 Kompetencje i wymagania:

• Licencjat w dziedzinie pokrewnej wraz z odpowiednimi certyfikatami i licencjami  < /li>
• Co najmniej 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku, w tym co najmniej 6 miesięcy w międzynarodowej organizacji pozarządowej.
• Umiejętność obsługi komputera na wyższym poziomie będzie dodatkowym atutem.
< li> Biegła znajomość języka angielskiego i lokalnego. 

Oferty HEKS/EPER : oficjalne zatrudnienie, konkurencyjne i godziwe wynagrodzenie, pakiet socjalny zgodny z Kodeksem Pracy, wyposażone stanowisko pracy, ubezpieczenie medyczne itp.