Oficer terenowy (Odesa) Oddziału Fundacji AVSI na Ukrainie w AVSI

Wakat – oficer terenowy (stanowisko krajowe)

Kraj: Ukraina 

Stacja dyżurna: Odesa (z częstymi podróżami do Odessy i Mikołajów; okazjonalne podróże do Kijowa i Połtawy) 

Termin: 14 grudnia 2025 

Data rozpoczęcia: 02 stycznia 2026 r.

Okres: 13 miesięcy (z możliwością przedłużenia w zależności od wydajności i potrzeb projektu) Język: ukraiński (ojczysty), angielski (B2); Włoski (asset) 

Podlegający: Kierownikowi projektu – Kierownikowi operacyjnemu

Cel stanowiska

Specjalista terenowy wspiera wdrażanie, koordynację i monitorowanie działań w ramach Projekt finansowany przez AICS PROMO – Promowanie odporności dzieci w Mikołajowie i Odessie. Stanowisko to zapewnia wysoką jakość działań w terenie poprzez utrzymywanie bliskich relacji z lokalnymi partnerami, interesariuszami społecznymi, władzami i beneficjentami, gwarantując jednocześnie zgodność ze standardami AVSI i darczyńców.

Główne zadania i obowiązki

· Wspieranie planowania, wdrażania i monitorowania działań projektowych w domach kultury i lokalizacje terenowe w obwodach odeskim i mikołajowskim.

· Przeprowadzaj regularne wizyty w terenie w celu weryfikacji postępów, gromadzenia danych, monitorowania działań i zapewnienia zgodności z planami projektu.

· Współpracuj z władzami lokalnymi, liderami społeczności, szkołami, usługodawcami i organizacjami partnerskimi, aby ułatwić realizację projektu.

· Wspieranie organizacji szkoleń, kampanii zwiększających świadomość, wydarzeń i działań jednostek mobilnych.

· Gromadzenie i weryfikacja dokumentacji terenowej (listy obecności, listy beneficjentów, narzędzia monitorujące itp.).

· Udział w przygotowaniu raportów terenowych, aktualizacji działań, oraz dane wejściowe do raportowania darczyńców.

· Identyfikuj potrzeby, luki, ryzyko i wyzwania na poziomie dziedziny i niezwłocznie zgłaszaj je Kierownikowi Projektu.

· Wspieraj zamówienia i ustalenia logistyczne dla działań w terenie w koordynacji z zespołem administracyjnym.

· Upewnij się, że wszystkie działania są zgodne z procedurami AVSI, wytycznymi AICS i standardami ochrony.

· Reprezentuj AVSI na spotkaniach terenowych i na żądanie z zainteresowanymi stronami.

· Utrzymuj efektywną komunikację i koordynację z personelem projektu, psychologami, pracownikami socjalnymi i zespołami partnerskimi.

· Wspieraj zaangażowanie społeczności i zapewniaj podejście oparte na partycypacji przez cały czas wdrażania.

Podstawowe wymagania

Wykształcenie

· Licencjat w dziedzinie nauk społecznych, edukacji, psychologii, stosunków międzynarodowych lub dziedzin pokrewnych.

Doświadczenie

· Minimum 2 lata doświadczenia we współpracy humanitarnej lub rozwojowej.

· Wcześniejsze doświadczenie w pracy ze społecznościami, działaniami na rzecz ochrony dzieci lub usługami socjalnymi będzie dodatkowym atutem.

Języki

· Native speaker języka ukraińskiego.

· Angielski na poziomie B2 (w mowie i piśmie).

· Znajomość języka włoskiego jest atutem.

Wymagane umiejętności i doświadczenie

· Silne umiejętności komunikacyjne, interpersonalne i koordynacyjne.

· Możliwość samodzielnego prowadzenia prac w terenie, w tym regularnych podróży po obszarach projektu.

· Dobre zrozumienie podejścia społecznościowego i zasad ochrony.

· Wysokie poczucie odpowiedzialności, dokładność i umiejętności organizacyjne.

· Umiejętność pracy pod presją i zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.

· Biegła obsługa narzędzi MS Office (Word, Excel, PowerPoint) i nawigacji internetowej.

· Umiejętność efektywnej pracy w zespołach wielokulturowych.

· Ważne prawo jazdy (kategoria B) będzie dodatkowym atutem.

· Elastyczność, proaktywność i nastawienie na rozwiązywanie problemów.

Prosimy o przesłanie CV i krótkiego listu motywacyjnego do 14 grudnia. W tytule proszę wpisać: „Wolność: Oficer terenowy (Odesa) – [Twoje imię i nazwisko]”.

Fundacja AVSI Ukraina angażuje się w zapewnianie różnorodności i włączenia społecznego. Zachęcamy do składania aplikacji wszystkich kwalifikujących się kandydatów, bez względu na rasę, pochodzenie etniczne, religię, płeć, orientację seksualną, niepełnosprawność czy wiek.

Dziękujemy wszystkim kandydatom za zaangażowaniezainteresowany współpracą z Fundacją AVSI Ukraina. Do kolejnych etapów selekcji zapraszani będą wyłącznie kandydaci z krótkiej listy.

Wakat - Oficer terenowy (stanowisko krajowe)

Kraj: Ukraina

Miejsce pracy: Odesa (z częstymi wyjazdami do obwodów odeskiego i mikołajowskiego; okresowe wyjazdy do Kijowa i Połtawy)

Termin składania wniosków: grudzień 14.2025

Data rozpoczęcia: 02.01.2026

Czas trwania: 13 miesięcy (z możliwością przedłużenia w zależności od wyników pracy i potrzeb projektu)

Języki: ukraiński (język ojczysty), angielski (poziom B2); Włoski (będzie dodatkowym atutem)

Raportowanie: Kierownik Projektu - Kierownik Operacyjny

Cel stanowiska

Oficer terenowy wspiera realizację, koordynację i monitorowanie działań w ramach projektu PROMO - Promowanie odporności dzieci w Mikołajowie i Odessie finansowanego przez AICS. Stanowisko zapewnia wysokiej jakości organizację działań terenowych poprzez utrzymywanie bliskich relacji z lokalnymi partnerami, przedstawicielami społeczności, władzami i beneficjentami, zapewniając zgodność ze standardami AVSI i wymaganiami darczyńców.

Główne zadania i obowiązki:

• Wspieranie planowania, wdrażania i monitorowania działań projektowych w domach kultury i lokalizacjach terenowych w obwodach odeskim i mikołajowskim.

• Przeprowadzanie regularnych wizyt terenowych w celu sprawdzania postępów, zbierania danych, monitorowania działań i zapewnić zgodność z planami projektu.

• Współpraca z władzami lokalnymi, liderami społeczności, szkołami, usługodawcami i organizacjami partnerskimi w celu promowania realizacji projektu.

• Wspieranie organizacji szkoleń, kampanii informacyjnych, wydarzeń i mobilnych grup działań.

• Zbieranie i weryfikacja dokumentacji terenowej (listy obecności, listy beneficjentów, narzędzia monitorujące, itp.).

• Udział w przygotowaniu raportów terenowych, aktualizacji działań i materiałów do raportowania darczyńców.

• Identyfikacja potrzeb, luk, ryzyk i wyzwań na poziomie terenowym oraz terminowe informowanie Menedżera projektu.

• Wspieranie procesów zaopatrzeniowych i logistycznych dla działań terenowych w koordynacji z zespołem administracyjnym.

• Zapewnianie zgodności wszystkich działań z procedurami AVSI, AICS wymagania i standardy bezpieczeństwa.

• Reprezentuj AVSI na spotkaniach terenowych i w razie potrzeby współdziałaj z zainteresowanymi stronami.

• Utrzymuj skuteczną komunikację i koordynację z personelem projektu, psychologami, pracownikami socjalnymi i zespołami partnerskimi.

• Promowanie zaangażowania społeczności i zapewnianie podejścia partycypacyjnego podczas realizacji działań.

Podstawowe wymagania

Wykształcenie:

• Licencjat w zakresie nauk społecznych, pedagogiki, psychologii, stosunków międzynarodowych lub kierunków pokrewnych.

Doświadczenie:

• Minimum 2 lata doświadczenia w obszarze współpracy humanitarnej lub rozwojowej.

• Przedjej doświadczenie w pracy ze społecznościami, działalnością w zakresie ochrony dzieci lub usług społecznych będzie dodatkowym atutem.

Języki:

• Ojczysty jest ukraiński.

• Angielski – poziom B2 (w mowie i piśmie).

• Znajomość języka włoskiego będzie zaletą.

Konieczny umiejętności i doświadczenie:

• Doskonałe umiejętności komunikacyjne, interpersonalne i koordynacyjne.

• Możliwość samodzielnego prowadzenia prac terenowych, w tym regularnych wyjazdów na miejsca realizacji projektów.

• Dobre zrozumienie podejść publicznych i zasad ochrony.

• Wysoki poziom odpowiedzialności, dokładności i umiejętności organizacyjnych.

• Umiejętność pracy pod presją i wykonywania kilku zadań jednocześnie.

• Znajomość narzędzi MS Office (Word, Excel, PowerPoint) oraz znajomość Internetu.

• Umiejętność efektywnej pracy w zespołach wielokulturowych.

• Ważne prawo jazdy kat. B będzie dodatkowym atutem.

• Elastyczność, proaktywność i umiejętność rozwiązywania problemów.

Prosimy o przesyłanie CV oraz krótki list motywacyjny do 14 grudnia 2025. W temacie wiadomości e-mail podaj:Praca: Oficer terenowy (Odesa) – [Twoje imię i nazwisko].

Fundacja AVSI Ukraina angażuje się w różnorodność i włączenie. Zachęcamy do składania aplikacji wszystkich kwalifikujących się kandydatów, bez względu na rasę, pochodzenie etniczne, religię, płeć, orientację seksualną, niepełnosprawność czy wiek.

Dziękujemy wszystkim kandydatom za zainteresowanie pracą dla Fundacji AVSI Ukraina. Tylko wybrani kandydaci zostaną zaproszeni do kolejnych etapów procesu selekcji.